Muunna PDF Wordiksi ilmaiseksi, lähettämättä tiedostoa

Muunna PDF Wordiksi verkossa vaihe vaiheelta

Työkalu toimii kaikissa uusissa selaimissa tietokoneella, tabletilla ja puhelimella ilman asennettavaa ohjelmaa tai luotavaa tiliä. Tässä koko kulku saamastasi PDF-tiedostosta muokkausvalmiiseen Word-asiakirjaan.

1. Avaa PDF tämän sivun yläosan lukijassa vetämällä se paikalleen tai valitsemalla se tiedostoistasi. Jos se on suojattu, kirjoita salasana: se tarkistetaan laitteellasi.
2. Muunna-työkalu tulee näkyviin. Jätä ”Word-asiakirja (.docx)” valituksi. Kaksi muuta vaihtoehtoa, Excel ja PDF/A, esitellään myöhemmin tässä oppaassa.
3. Napsauta Muunna. Muunnos kestää sekunnista muutamaan sekuntiin sivua kohden laitteen tehon ja asiakirjan tiheyden mukaan.
4. .docx-tiedosto latautuu PDF-tiedostosi nimellä. Avaa se tekstinkäsittelyohjelmassa, tarkista asettelu ja tallenna se haluamallasi nimellä.

Jos työkalu ilmoittaa skannatuista sivuista, ne ovat asiakirjassa kuvina: näin käy skannatulle tai valokuvatulle asiakirjalle. Skannauksia käsittelevä osio kertoo, miten niistä saa muokattavaa tekstiä.

Mitä muunnos siirtää PDF-tiedostostasi

PDF on suunniteltu näyttämään kaikkialla samalta, ei muokattavaksi: siinä ei ole kappaleita, taulukoita eikä tyylejä, vain tarkkoihin koordinaatteihin sijoitettuja tekstinpätkiä tietyllä fontilla ja koolla. PDF:n muuntaminen Wordiksi tarkoittaa siis asiakirjan rakenteen kokoamista uudelleen näiden sijaintien perusteella. Tämän Certyneo Reader palauttaa.

Tuloksena on aito tekstinkäsittelyasiakirja: voit korjata lauseen, lisätä kappaleen tai muuttaa taulukon luvun, ja teksti rivittyy itsestään uudelleen, mikä on PDF:ssä mahdotonta.

Mitä muunnos ei siirrä ja mitä silloin tehdä

Mikään muunnin ei palauta monimutkaista PDF:ää täsmälleen samanlaisena, joten on hyvä tietää etukäteen, mihin kiinnittää huomiota. Tässä tämän muuntimen rajoitukset suoraan sanottuina.

• Tekstin keskelle sijoitetut kuvat (logo, valokuva, kaavio) eivät siirry: lisää ne Wordiin uudelleen alkuperäisestä tiedostosta tai sivun kuvakaappauksena.
• Monipalstainen taitto, kuten esite tai lehtiartikkeli, siirtyy rivi riviltä: tarkista kappaleiden järjestys.
• PDF:n ylä- ja alatunnisteista tulee tavallisia kappaleita jokaisen sivun ylä- ja alareunaan.
• Linkit, lomakekentät ja merkinnät eivät siirry: vain teksti siirtyy.
• Taulukko, jossa on yhdistettyjä soluja tai ahtaita sarakkeita, voi jakautua eri tavalla kuin alkuperäinen.

Jos sinun tarvitsee korjata vain muutama sana — summa, päivämäärä, nimi —, älä muunna: muokkaa tekstiä suoraan PDF:ssä, jolloin alkuperäinen asettelu säilyy ennallaan. Jos asiakirjaa pitää työstää perusteellisesti mahdollisimman vähin menetyksin, lue oppaamme siitä, miten PDF muunnetaan muokattavaksi Wordiksi asettelua menettämättä.

Muunna skannattu PDF Wordiksi

Skannattu tai valokuvattu asiakirja sisältää vain yhden kuvan sivua kohden: muunnettavaa tekstiä ei ole lainkaan. Sellaisenaan muunnettuna siitä tulee kuvista koostuva Word-asiakirja, joka näyttää oikealta mutta jota ei voi muokata.

Ratkaisussa on kaksi vaihetta. Ensin tekstintunnistus (OCR) lukee kuvan ja lisää PDF:ään näkymättömän, sanojen kohdalle asettuvan tekstin. Sitten Word-muunnos ottaa tämän tekstin mukaan kuten minkä tahansa muun tekstin. Certyneo Readerin OCR toimii selaimessasi 48 kielellä; työpöytäsovelluksessa muut kielet kuin ranska ja englanti kuuluvat Certyneo Reader Pro -tasoon.

Tuloksen laatu riippuu skannauksen laadusta: suora, terävä ja kontrastikas sivu, joka on skannattu 300 dpi:n tarkkuudella, tunnistuu lähes virheettä. Kaikki yksityiskohdat, asetukset ja sudenkuopat löydät oppaastamme, joka kertoo, miten skannattu PDF muunnetaan Wordiksi.

Miksi muuntaa lähettämättä tiedostoa

Useimmat verkon muuntimet lähettävät PDF-tiedostosi palvelimilleen, joilla muunnos tehdään, ja palauttavat sitten Word-tiedoston. Asiakirja kulkee siis kolmannen osapuolen kautta, joka säilyttää sitä enemmän tai vähemmän epäselvän ajan, joskus toisessa maassa.

Sopimuksen, palkkakuitin, henkilöllisyystodistuksen, lääkärinlausunnon tai asiakaskansion kohdalla riski on todellinen: tietovuoto palveluntarjoajan häiriötilanteessa, EU:n tietosuoja-asetuksen velvoitteet sekä asianajajan, tilintarkastajan tai terveydenhuollon ammattilaisen vaitiolovelvollisuus.

Certyneo Reader tekee muunnoksen selaimessasi. PDF luetaan laitteellasi, Word-asiakirja syntyy samassa paikassa, eikä kopiota lähetetä Certyneolle eikä kenellekään muulle.

Muut muunnokset: Excel ja PDF/A

Sama työkalu tarjoaa kaksi muuta vaihtoehtoa, kumpikin tiettyyn tarpeeseen.

PDF Exceliksi

Tiliotteelle, eritellylle laskulle tai lukutaulukolle työkirja on hyödyllisempi kuin tekstiasiakirja. Excel-muunnos luo yhden taulukon sivua kohden, palauttaa sarakkeet ja kirjoittaa summat aitoina lukuina, jotka taulukkolaskentaohjelma osaa laskea yhteen. Lisätietoja on oppaassamme, joka kertoo, miten PDF muunnetaan Exceliksi. Pelkän tekstin talteen ottamiseen riittää tekstinpurkutyökalu.

PDF PDF/A-muotoon

PDF/A on PDF:n arkistointimuoto, jota vaaditaan joissakin asiakirjojen jättämisissä ja pitkäaikaisessa säilytyksessä: upotetut fontit, arkistointimetatiedot, ei skriptejä eikä liitteitä. Muunnos tarkistaa asiakirjan ja mieluummin hylkää sen kuin tuottaa väärän PDF/A-tiedoston. Kaikki selitetään oppaassamme, joka kertoo, miten PDF muunnetaan PDF/A-muotoon.

Ilmainen muunnos verkossa tai työpöytäsovelluksessa

certyneo.com-sivustolla Word-muunnos on ilmainen, ilman rekisteröitymistä, sivurajaa ja vesileimaa. Se toimii myös verkon PDF-lukijassa, joka kokoaa kaikki työkalut yhteen.

Certyneo Readerin työpöytäsovellus Windowsille ja Linuxille (macOS-versio on tulossa pian) tekee saman muunnoksen ilman verkkoyhteyttä. Siellä se kuuluu Certyneo Reader Pro -tasoon yhdessä 48 kielen OCR:n, Excel- ja PDF/A-muunnosten sekä PDF-tekstin muokkauksen kanssa.

Tarvitsetko päinvastaisen suunnan? Oppaamme kertoo, miten Word-asiakirja muunnetaan PDF:ksi, myös ilman verkkoyhteyttä.

Minkä PDF–Word-muuntimen valitset?

PDF:n voi muuntaa Wordiksi monella tavalla. Tavat eroavat lähinnä siinä, missä asiakirja käsitellään ja mitä ne maksavat.

Luottamuksellisen asiakirjan kohdalla ratkaiseva kysymys on, missä PDF käsitellään: tiedosto, joka ei poistu laitteeltasi, ei voi vuotaa kolmannen osapuolen palvelimelta.

Yleisimpien ongelmien ratkaiseminen

Muunnettu teksti koostuu käsittämättömistä merkeistä

Jotkin PDF-tiedostot käyttävät fontteja, joilla ei ole merkkien vastaavuustaulukkoa: ne näkyvät oikein, mutta ohjelma ei pysty lukemaan niiden tekstiä. Käsittele asiakirjaa skannauksena: aja OCR kaikille sivuille ja muunna sitten.

Taulukko jakautuu väärin

Sarakkeet päätellään tasauksesta: taulukko, jossa on hyvin ahtaat sarakkeet tai yhdistettyjä soluja, voi jakautua eri tavalla. Korjaa se Wordissa tai kokeile Excel-muunnosta, joka on lukutaulukolle usein selkeämpi.

Asettelu on siirtynyt

Syntyvän asiakirjan marginaalit ovat 1,5 cm, ja Word rivittää tekstin omalla tavallaan. Säädä marginaaleja ja riviväliä tekstinkäsittelyohjelmassa tai käytä alkuperäistä PDF:ää jakeluun ja Word-tiedostoa muokkaukseen.

Kun asiakirja on työstetty ja viety uudelleen PDF-muotoon, se pitää usein vielä allekirjoituttaa: allekirjoita PDF verkossa, oikeudellisesti tunnustetulla pätevyydellä.