Διαγραφή σελίδων από PDF δωρεάν, στο πρόγραμμα περιήγησης

Διαγραφή σελίδας από PDF, βήμα προς βήμα

Η διαγραφή μιας σελίδας από PDF διαρκεί λίγα δευτερόλεπτα όταν ξέρετε ποιους αριθμούς να πληκτρολογήσετε. Το εργαλείο λειτουργεί σε κάθε σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης, σε υπολογιστή, τάμπλετ ή κινητό, χωρίς εγκατάσταση λογισμικού και χωρίς δημιουργία λογαριασμού. Ακολουθεί η πλήρης διαδικασία, από το έγγραφο που λάβατε μέχρι το ελαφρύτερο PDF που είναι έτοιμο να σταλεί.

1. Ανοίξτε το έγγραφο στο δωρεάν πρόγραμμα ανάγνωσης PDF στο διαδίκτυο, με μεταφορά και απόθεση ή από τα αρχεία σας. Αν προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον: ελέγχεται στη συσκευή σας, δεν αποστέλλεται τίποτα.
2. Ξεφυλλίστε το έγγραφο και σημειώστε τους αριθμούς των σελίδων που θέλετε να αφαιρέσετε. Το πιο απλό είναι να συμβουλεύεστε τον μετρητή σελίδων του προγράμματος ανάγνωσης αντί για τους αριθμούς που είναι τυπωμένοι στο κάτω μέρος των σελίδων, οι οποίοι δεν αντιστοιχούν πάντα.
3. Στο εργαλείο «Διαγραφή σελίδων», πληκτρολογήστε τους αριθμούς και τα εύρη, π.χ. «2, 5-9». Το πλήθος των επιλεγμένων σελίδων εμφανίζεται αμέσως: είναι ο πρώτος σας έλεγχος.
4. Επιβεβαιώστε και ξεφυλλίστε το αποτέλεσμα. Αν χάθηκε μια χρήσιμη σελίδα, το κουμπί Αναίρεση την επαναφέρει όσο δεν έχετε αποθηκεύσει.
5. Αποθηκεύστε ή κατεβάστε το PDF. Δώστε του διαφορετικό όνομα από το πρωτότυπο αν θέλετε να κρατήσετε την πλήρη έκδοση.

Αυτή η μέθοδος με αριθμούς είναι η πιο γρήγορη σε ένα μεγάλο έγγραφο του οποίου γνωρίζετε τη δομή: μια έκθεση ογδόντα σελίδων από την οποία πρέπει να αφαιρεθούν τα παραρτήματα διεκπεραιώνεται με μία γραμμή. Για ένα έγγραφο που βλέπετε πρώτη φορά, η οπτική μέθοδος που περιγράφεται παρακάτω είναι συχνά πιο ασφαλής.

Πώς ορίζετε τις σελίδες που θα αφαιρεθούν από ένα PDF

Το πεδίο εισαγωγής δέχεται μια σύντομη σύνταξη, την ίδια σε όλα τα εργαλεία του Certyneo Reader που ζητούν αριθμούς σελίδων. Μόλις την εξοικειωθείτε, σας επιτρέπει να διαγράψετε πολλές σελίδες από ένα PDF, συνεχόμενες ή όχι, με μία μόνο ενέργεια.

Γίνονται δεκτά εξίσου κόμματα και ερωτηματικά (;), και οι διπλές εγγραφές συγχωνεύονται: το «4, 3-5» αφαιρεί απλώς τις σελίδες 3, 4 και 5. Οι αριθμοί δείχνουν τη θέση της σελίδας μέσα στο αρχείο, ξεκινώντας από το 1: αν το έγγραφο ξεκινά με εξώφυλλο χωρίς αριθμό, η σελίδα με τυπωμένο το «1» είναι στην πραγματικότητα η σελίδα 2 του αρχείου. Ελέγχετε πάντα το πλήθος των επιλεγμένων σελίδων που εμφανίζεται πριν από την επιβεβαίωση.

Διαγραφή κενής σελίδας από σαρωμένο PDF

Η πιο συχνή περίπτωση είναι η σάρωση διπλής όψης: ο σαρωτής ψηφιοποιεί την πίσω όψη κάθε φύλλου, ακόμη κι όταν είναι κενή, και το PDF γεμίζει κενές σελίδες. Η διαδικασία είναι απλή, αλλά θέλει λίγη μέθοδο.

• Ξεφυλλίστε το έγγραφο σελίδα προς σελίδα και σημειώστε τους αριθμούς των κενών σελίδων. Προσέξτε τις σχεδόν κενές σελίδες: μια πίσω όψη μπορεί να έχει μια υπογραφή, μια σφραγίδα ή μια διακριτική χειρόγραφη σημείωση.
• Αν οι κενές σελίδες εναλλάσσονται κανονικά με τις χρήσιμες, συχνά είναι όλες ζυγές: σημειώστε τες μία μία, η σύνταξη δεν έχει συντόμευση για «κάθε δεύτερη σελίδα».
• Πληκτρολογήστε ολόκληρη τη λίστα με τη μία, π.χ. «2, 4, 6, 10, 14», ελέγξτε τον μετρητή και επιβεβαιώστε.
• Αν η σάρωση έχει επίσης ανάποδες σελίδες ή μαύρες λωρίδες στις άκρες, εκμεταλλευτείτε την ευκαιρία για να γυρίσετε τις σελίδες στη σωστή φορά με το εργαλείο «Περιστροφή σελίδων» και να περικόψετε τα μαύρα περιθώρια με το εργαλείο «Περικοπή», πριν αποθηκεύσετε μία μόνο φορά.

Μια σάρωση καθαρισμένη από τις κενές σελίδες διαβάζεται πιο ευχάριστα και εκτυπώνεται πιο γρήγορα. Αν στη συνέχεια χρειαστεί να αναζητήσετε κείμενο στο έγγραφο, περάστε το από την αναγνώριση κειμένου (OCR): το πρόγραμμα ανάγνωσης θα βρει τις λέξεις που δεν βλέπει σε μια απλή εικόνα.

Αφαίρεση σελίδων βλέποντάς τες: η μέθοδος με μικρογραφίες

Η πληκτρολόγηση αριθμών προϋποθέτει ότι ξέρετε πού βρίσκονται οι σελίδες που θέλετε να αφαιρέσετε. Όταν δεν ισχύει αυτό, για παράδειγμα σε έναν φάκελο που συγκέντρωσε κάποιος άλλος, μια οπτική προσέγγιση αποτρέπει τα λάθη.

Το εργαλείο «Οργάνωση», που εμφανίζει όλες τις σελίδες ως μικρογραφίες, σας επιτρέπει να επιλέξετε τις σελίδες προς αφαίρεση, να τις μετακινήσετε με μεταφορά και απόθεση και να τις περιστρέψετε, όλα στην ίδια οθόνη. Βλέπετε αμέσως τι φεύγει και τι μένει, κάτι πολύτιμο σε ένα ανομοιογενές έγγραφο: σύμβαση, δικαιολογητικά και επιστολές ανακατεμένα.

Οι δύο μέθοδοι αλληλοσυμπληρώνονται. Η πληκτρολόγηση αριθμών είναι ασυναγώνιστη για να αφαιρέσετε ένα μεγάλο εύρος με μία κίνηση, π.χ. «30-»· οι μικρογραφίες είναι προτιμότερες για να εντοπίσετε μια διπλή σελίδα ή μια σελίδα σε λάθος θέση μέσα σε μια δέσμη. Τίποτα δεν σας εμποδίζει να ξεκινήσετε με τη μία και να τελειώσετε με την άλλη, αφού τα εργαλεία εφαρμόζονται διαδοχικά στο ίδιο έγγραφο πριν από την αποθήκευση.

Διαγραφή, εξαγωγή, διαίρεση ή απόκρυψη: ποια η διαφορά;

Η αφαίρεση σελίδων δεν είναι πάντα η πιο άμεση κίνηση. Ανάλογα με αυτό που θέλετε να πετύχετε, ένα άλλο εργαλείο κάνει τη δουλειά πιο απλά ή πιο σίγουρα.

Όταν πρέπει να κρατήσετε πολύ λίγες σελίδες, είναι πιο απλό και λιγότερο ριψοκίνδυνο να αντιγράψετε τις χρήσιμες σελίδες σε νέο PDF με το εργαλείο «Εξαγωγή σελίδων» παρά να απαριθμήσετε όλες όσες θα διαγραφούν. Για να μετατρέψετε μια δέσμη εγγράφων που σαρώθηκαν μαζί σε χωριστά αρχεία, είναι καλύτερα να διαιρέσετε το PDF σε πολλά αρχεία.

Τέλος, η διαγραφή μιας σελίδας δεν ωφελεί αν η πληροφορία που πρέπει να αφαιρεθεί βρίσκεται σε σελίδα που πρέπει να στείλετε: σε αυτή την περίπτωση, κάντε απόκρυψη του ευαίσθητου σημείου για να το σβήσετε οριστικά, αντί να το καλύψετε με ένα μαύρο ορθογώνιο που θα άφηνε το κείμενο από κάτω.

Τι γίνεται με το υπόλοιπο έγγραφο

Η διαγραφή αφορά μόνο τις σελίδες που ορίσατε. Οι σελίδες που μένουν δεν σχεδιάζονται ξανά ούτε επανακωδικοποιούνται: το κείμενό τους παραμένει επιλέξιμο και αναζητήσιμο, οι εικόνες κρατούν την ανάλυσή τους, η διάταξη είναι ίδια μέχρι το πίξελ. Δεν χάνετε λοιπόν καμία ποιότητα αφαιρώντας σελίδες, ακόμη κι αν επαναλάβετε τη διαδικασία.

Ορισμένες συνέπειες όμως πρέπει να τις προβλέψετε, γιατί απορρέουν από την ίδια τη φύση της διαγραφής.

• Οι αριθμοί που είναι τυπωμένοι στις σελίδες δεν υπολογίζονται ξανά: αν αφαιρέσετε τη σελίδα 5 ενός αριθμημένου εγγράφου, η επόμενη σελίδα έχει ακόμη τον αριθμό 6. Για συνεχή αρίθμηση, προσθέστε αριθμούς σελίδων στο PDF αφού τελειώσετε τη διαλογή.
• Ένας τυπωμένος πίνακας περιεχομένων που παραπέμπει σε αριθμούς σελίδων γίνεται λανθασμένος αν έχουν αφαιρεθεί σελίδες πριν από τα κεφάλαια που αναφέρει: ελέγξτε τον ή αφαιρέστε τον.
• Το μέγεθος του αρχείου μπορεί να μειωθεί, ιδίως αν οι σελίδες που αφαιρέθηκαν περιείχαν φωτογραφίες ή σαρώσεις, αλλά αυτό δεν είναι εγγυημένο. Αν μια υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή μια φόρμα απορρίπτει το συνημμένο, μειώστε το μέγεθος του PDF μετά τη διαγραφή.
• Ένα έγγραφο με ηλεκτρονική υπογραφή δεν πρέπει να τροποποιείται μετά την υπογραφή: κάθε τροποποίηση εντοπίζεται από τα προγράμματα που επαληθεύουν την υπογραφή. Αφαιρέστε τις σελίδες πριν από την υπογραφή, ποτέ μετά.

Στην πράξη, η πιο ασφαλής σειρά για την προετοιμασία ενός εγγράφου είναι λοιπόν: συγκέντρωση, διαλογή, διαγραφή και μόνο μετά αρίθμηση, συμπίεση και υπογραφή.

Γιατί να διαγράψετε σελίδες PDF χωρίς να ανεβάσετε το αρχείο

Τα έγγραφα από τα οποία αφαιρεί κανείς σελίδες σπάνια είναι ασήμαντα: αντίγραφα κίνησης λογαριασμού από τα οποία θέλετε να στείλετε μόνο ένα μέρος, συμβάσεις με εμπιστευτικά παραρτήματα, ιατρικοί φάκελοι, μισθοδοτικές καταστάσεις. Ακριβώς επειδή περιέχουν ευαίσθητες πληροφορίες, τα «ελαφραίνουμε» πριν τα στείλουμε.

Με το Certyneo Reader, όλα υπολογίζονται στη συσκευή σας: το αρχείο δεν αποστέλλεται ποτέ σε διακομιστή, η Certyneo ούτε το λαμβάνει ούτε το αποθηκεύει. Δεν χρειάζεται λογαριασμός, δεν προστίθεται υδατογράφημα, δεν υπάρχει όριο στον αριθμό των εγγράφων, και ένα αρχείο μπορεί να φτάσει τα 150 MB. Μπορείτε λοιπόν να διαγράψετε σελίδες από ένα εμπιστευτικό έγγραφο χωρίς να το εμπιστευτείτε σε υπηρεσία τρίτου.

Το ίδιο πρόγραμμα ανάγνωσης υπάρχει ως δωρεάν εφαρμογή υπολογιστή για Windows και Linux, με τα ίδια εργαλεία. Είναι κατάλληλη αν επεξεργάζεστε συχνά PDF ή αν προτιμάτε να δουλεύετε χωρίς πρόγραμμα περιήγησης.

Συνδυασμός της διαγραφής με τα άλλα εργαλεία PDF

Η διαγραφή σελίδων είναι συχνά ένα βήμα ανάμεσα σε άλλα κατά την προετοιμασία ενός φακέλου. Επειδή τα εργαλεία εφαρμόζονται διαδοχικά στο ίδιο έγγραφο πριν από την αποθήκευση, μπορείτε να τα κάνετε όλα σε μία συνεδρία.

• Για έναν φάκελο υποψηφιότητας ή ζημιάς, ξεκινήστε συγχωνεύοντας τα PDF των διαφόρων εγγράφων, έπειτα αφαιρέστε τις περιττές σελίδες και στο τέλος αριθμήστε το σύνολο.
• Αν λείπει μια σελίδα, όπως ένα φωτογραφημένο δικαιολογητικό ή μια κενή σελίδα για σημειώσεις, εισαγάγετε μια σελίδα στο PDF στο σημείο που θέλετε αντί να ανασυνθέσετε το έγγραφο.
• Για ένα έγγραφο προς διανομή, προσθέστε υδατογράφημα ή κωδικό πρόσβασης αφού οριστικοποιηθεί το περιεχόμενο.
• Για μια σύμβαση, αφού αφαιρεθούν τα περιττά παραρτήματα, στείλτε το PDF για ηλεκτρονική υπογραφή: η υπογεγραμμένη έκδοση θα είναι αυτή που ελέγξατε.

Αποθηκεύστε μόνο στο τέλος: όσο το αρχείο δεν έχει αποθηκευτεί, κάθε βήμα μπορεί να αναιρεθεί.

Επιπλέον ερωτήσεις

Μπορώ να ανακτήσω μια διαγραμμένη σελίδα αφού αποθηκεύσω;

Όχι από το αποθηκευμένο αρχείο, που δεν περιέχει πια τη σελίδα. Κρατήστε λοιπόν το πρωτότυπο με άλλο όνομα μέχρι να ελεγχθεί το ελαφρύτερο έγγραφο. Αν αντικαταστήσατε το πρωτότυπο, η μόνη λύση είναι να ξεκινήσετε από ένα παλαιότερο αντίγραφο, για παράδειγμα από ένα απεσταλμένο μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου ή ένα αντίγραφο ασφαλείας.

Πώς διαγράφω μια σελίδα από PDF στο κινητό;

Με τον ίδιο τρόπο όπως στον υπολογιστή: ανοίξτε το πρόγραμμα ανάγνωσης στο πρόγραμμα περιήγησης του κινητού σας Android ή του iPhone σας, επιλέξτε το αρχείο, πληκτρολογήστε τους αριθμούς των σελίδων που θέλετε να αφαιρέσετε και αποθηκεύστε. Σε μικρή οθόνη, η πληκτρολόγηση αριθμών είναι συχνά πιο άνετη από τον χειρισμό των μικρογραφιών.

Γιατί ο αριθμός που πληκτρολογώ δεν αντιστοιχεί στη σελίδα που βλέπω τυπωμένη;

Επειδή το εργαλείο μετρά τις σελίδες του αρχείου, από την πρώτη έως την τελευταία, χωρίς να λαμβάνει υπόψη τους τυπωμένους αριθμούς. Ένα εξώφυλλο, μια σελίδα τίτλου ή ένας πίνακας περιεχομένων με λατινικούς αριθμούς μετατοπίζουν την αρίθμηση. Βασιστείτε στον μετρητή σελίδων του προγράμματος ανάγνωσης και ελέγξτε το πλήθος των επιλεγμένων σελίδων πριν από την επιβεβαίωση.

Αρκεί η διαγραφή σελίδων για να αφαιρεθούν προσωπικά δεδομένα;

Ναι για τις σελίδες που αφαιρέθηκαν, οι οποίες δεν υπάρχουν πια στο αποθηκευμένο PDF. Αντίθετα, ένα στοιχείο που βρίσκεται σε σελίδα που παραμένει, για παράδειγμα μια κεφαλίδα με διεύθυνση, μένει στο αρχείο: πρέπει τότε να το αποκρύψετε σελίδα προς σελίδα.