Μεταβείτε από το DocuSign ή το Yousign στο Certyneo διατηρώντας τις υπογεγραμμένες συμβάσεις σας και τις αποδείξεις τους
Μας ενημερώνετε από πού έρχεστε και τον όγκο που εμπλέκεται. Ανακτούμε τις υπογεγραμμένες συμβάσεις σας και τα ίχνη ελέγχου τους στο χρηματοκιβώτιό σας Certyneo, και σας λέμε με ακρίβεια τι μπορεί να γίνει και τι όχι.
Τι μπορεί να αναλάβει η Certyneo
Αυτό που η τρέχουσα πλατφόρμα σας σας επιτρέπει να εξάγετε μπορεί να ανακτηθεί στο χρηματοκιβώτιό σας Certyneo. Πριν ξεκινήσετε, σας λέμε τι μπορεί και τι δεν μπορεί.
Τα υπογεγραμμένα έγγραφά σας
Τα υπογεγραμμένα PDF που έχουν κατέβει από την τρέχουσα πλατφόρμα σας κατατίθενται στο χρηματοκιβώτιό σας Certyneo: κρυπτογραφημένα, με ψηφιακό αποτύπωμα και χρονοσήμανση στην ημερομηνία κατάθεσης.
Τα ίχνη ελέγχου σας
Τα ίχνη ελέγχου και τα πιστοποιητικά που παρέχονται από την πλατφόρμα σας αρχειοθετούνται όπως είναι, συνδεδεμένα με τη σύμβασή τους. Δεν τα τροποποιούμε: η υπογραφή παραμένει εκείνη της αρχικής πλατφόρμας.
Η προέλευσή τους
Για κάθε σύμβαση που ανακτάται, διατηρούμε από πού προέρχεται: πλατφόρμα, αρχικό αναγνωριστικό, ημερομηνίες και υπογράφοντες όπως δηλώνονται από την εξαγωγή. Αυτές οι πληροφορίες χρησιμεύουν για την εύρεση μιας σύμβασης, δεν αντικαθιστούν την απόδειξη.
Τα πρότυπα και οι ροές εργασίας σας
Τα πρότυπα, οι σειρές υπογραφής και οι υπενθυμίσεις δεν μεταφέρονται αυτόματα από τις αρχικές πλατφόρμες. Δημιουργούνται ξανά στο Certyneo, το οποίο προσφέρει πρότυπα, σειρά υπογραφής και αυτόματες υπενθυμίσεις.
Η διαδικασία μας σε 7 βήματα
Παρακολουθείτε την πρόοδο του αιτήματός σας στο χώρο σας Certyneo και λαμβάνετε ένα μήνυμα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου όταν σας ζητείται μια εξαγωγή, όταν ξεκινά η ανάκτηση και όταν ολοκληρώνεται.
- 1
Το αίτημά σας και ο καθορισμός πλαισίου
Από το χώρο σας, υποδεικνύετε την αρχική σας πλατφόρμα και τον εκτιμώμενο όγκο εγγράφων. Ένας χειριστής Certyneo αναλαμβάνει το αίτημα και σας προτείνει ένα σχέδιο ανάκτησης.
- 2
Η εξουσιοδότησή σας
Στέλνοντας το αίτημα, πιστοποιείτε ότι διαθέτετε την απαραίτητη εξουσία για τη μετακίνηση αυτών των δεδομένων. Η Certyneo τα επεξεργάζεται ως υπεργολάβος· η συμφωνία επεξεργασίας δεδομένων (DPA) υπογράφεται αυτοεξυπηρετούμενα στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας.
- 3
Εξαγωγή από την πλατφόρμα πηγής
Τα έγγραφα και τα ίχνη ελέγχου ανακτώνται μέσω του επίσημου API της αρχικής πλατφόρμας, ή μας παραδίδετε την εξαγωγή σας. Σήμερα, το εργαλείο ανάκτησής μας καλύπτει Yousign (τα πακέτα Plus, Pro και Scale, ίχνη ελέγχου που πρέπει να ενεργοποιηθούν στο Yousign)· για DocuSign, καθορίζουμε περίπτωση προς περίπτωση.
- 4
Έλεγχος της εξαγωγής πριν από την εισαγωγή
Η εξαγωγή ελέγχεται πριν από την εισαγωγή: οι ημιτελείς ή δυσανάγνωστες εργασίες σημειώνονται και δεν εισάγονται.
- 5
Κατάθεση στο θησαυροφυλάκιο
Τα συμβόλαια καταθέτονται στο θησαυροφυλάκιό σας, με κάθε ίχνος ελέγχου συνδεδεμένο με το συμβόλαιό του. Η επανεκκίνηση μιας εισαγωγής δεν δημιουργεί διπλότυπο. Το αποτέλεσμα είναι λεπτομερές συμβόλαιο προς συμβόλαιο: εισήχθη, ήδη υπάρχει ή αποτυχία.
- 6
Δοκιμή και επικύρωση
Η υπογραφή κάθε αρχείου επαληθεύεται ξανά κατά την εισαγωγή. Πριν από το κλείσιμο του αιτήματος, ελέγχουμε μαζί σας ότι το θησαυροφυλάκιο περιέχει πραγματικά αυτά που περιείχε η εξαγωγή.
- 7
Ενεργοποίηση
Επιλέγετε πότε θα χρησιμοποιήσετε Certyneo για τις νέες σας υπογραφές. Η ανάκτηση δεν τροποποιεί τίποτα στην παλιά σας πλατφόρμα: την κρατάτε ή την ακυρώνετε, όπως το αποφασίζετε.
Μια 100% δωρεάν μετάβαση
Το πακέτο σας καθορίζεται από τον όγκο των εγγράφων σας. Χωρίς χρεώσεις, χωρίς τελικό λογαριασμό.
Ξεκινάμε.
Για μικρές επιχειρήσεις και μικρές βάσεις (< 1 000 έγγραφα)
Χωρίς χρεώσεις, ανεξαρτήτως όγκου.
- Καθορισμός πλαισίου της ανάκτησης σας από έναν χειριστή Certyneo
- Ανάκτηση των υπογεγραμμένων συμβολαίων σας σε μορφή PDF
- Ίχνη ελέγχου συνδεδεμένα με το συμβόλαιό τους
- Κατάθεση στο θησαυροφυλάκιό σας, με υπογραφή και χρονοσήμανση κατάθεσης
- Αποτέλεσμα της εισαγωγής λεπτομερές συμβόλαιο προς συμβόλαιο
Επιχείρηση
Για ΜΜΕ και ΜΕΣ (1 000 έως 50 000 έγγραφα)
Χωρίς χρεώσεις, η μετάβαση καλύπτεται πλήρως.
- Όλο το πακέτο Starter
- Ανάκτηση ενός φακέλου PDF ή ενός αρχείου ZIP, με διατήρηση υποφακέλων
- Φύλλο προέλευσης κάθε συμβολαίου που ανακτήθηκε
- Εισαγωγή που μπορεί να επανεκκινηθεί χωρίς να δημιουργηθούν διπλότυπα
- Ανάκτηση στο χρηματοκιβώτιό σας του χώρου της ομάδας
Οι παραπάνω πακέτα διαφέρουν μόνο ως προς το μέγεθος της ανάκτησης: το εργαλείο είναι το ίδιο και όλα είναι δωρεάν. Το ακριβές πεδίο εφαρμογής επιβεβαιώνεται κατά τον καθορισμό πλαισίου του σταδίου 1, χωρίς πρόσθετο κόστος ανεξάρτητα από τον όγκο.
Αυτό που υπόσχεσαι — και αυτό που δεν υπόσχεσαι
Η μεταφορά μιας πλατφόρμας υπογραφής έχει τεχνικά όρια που επιβάλλουν το DocuSign και το Yousign. Είμαστε διαφανείς σχετικά με αυτό.
Αυτό που δεσμευόμαστε να κάνουμε
- Ανακτήστε τα υπογεγραμμένα έγγραφα και τα ίχνη ελέγχου που η αρχική πλατφόρμα σας επιτρέπει να εξάγετε.
- Αρχειοποιήστε τα PDF σας και τα ίχνη ελέγχου τους όπως τα παρήγαγε η πλατφόρμα σας, χωρίς να τα τροποποιήσετε.
- Σας πούμε με ακρίβεια τι εισήχθη, τι ήταν ήδη και τι δεν ήταν δυνατό να εισαχθεί.
Αυτό που δεν ισχυριζόμαστε ότι κάνουμε
- Δεν παρακάμπτουμε τα όρια εξαγωγής του DocuSign ή του Yousign: προσφορά που δεν ανοίγει το API, περιορισμένα ίχνη ελέγχου, απενεργοποιημένος λογαριασμός.
- Δεν ανακτούμε αυτόματα τα πρότυπά σας, τις εντολές υπογραφής και τις επανασύνδεση: δημιουργούνται ξανά στο Certyneo.
- Δεν ξανακάνουμε τις υπογραφές σας: παραμένουν εκείνες της αρχικής πλατφόρμας. Ένα ανακτημένο συμβόλαιο χρονολογείται από την ημέρα της κατάθεσης και οι υπογράφοντες σας δεν ειδοποιούνται.
Συχνές ερωτήσεις
Έξι ερωτήσεις που πρέπει να κάνετε πριν από τη μετανάστευση.
Πόσο καιρό διαρκεί μια μεταφορά;
Αυτό εξαρτάται από την αρχική σας πλατφόρμα, τον όγκο και το πόσο γρήγορα μας δίνετε την εξαγωγή. Δεν ανακοινώνουμε χρονοδιάγραμμα πριν καθορίσουμε την περίπτωσή σας: σας διευκρινίζεται κατά τον καθορισμό.
Είναι η μεταφορά σύμφωνη με το GDPR;
Παραμένετε υπεύθυνος για τα δεδομένα σας. Το Certyneo τα επεξεργάζεται ως επεξεργαστής. Η σύμβαση επεξεργασίας δεδομένων (DPA) υπογράφεται σε αυτοεξυπηρέτηση στις ρυθμίσεις του λογαριασμού σας, και η λίστα των επεξεργαστών δημοσιεύεται. Το Certyneo είναι εταιρεία γαλλικού δικαίου και τα δεδομένα σας παραμένουν στην Ευρωπαϊκή Ένωση. Οι εξαγωγές που μας δίνετε χρησιμοποιούνται μόνο για την ανάκτηση.
Διατηρούν οι αποδείξεις υπογραφής τη δική τους αξία;
Η ανάκτηση δεν τροποποιεί ούτε τα υπογεγραμμένα PDF σας ούτε τα ίχνη ελέγχου τους: αρχειοποιούνται όπως τα παρήγαγε η πλατφόρμα σας, με τα δακτυλικά αποτυπώματα και τη χρονική σήμανση της κατάθεσης στο Certyneo. Η νομική αξία κάθε υπογραφής παραμένει αυτή που της έδινε η αρχική πλατφόρμα: το Certyneo δεν προσθέτει τίποτα και δεν αφαιρεί τίποτα.
Τι συμβαίνει εάν η πηγή πλατφόρμα μου δεν εξάγει τα πάντα;
Το αποτέλεσμα της εισαγωγής δείχνει, συμβόλαιο προς συμβόλαιο, τι ανακτήθηκε και τι δεν ανακτήθηκε. Στη συνέχεια αποφασίζετε εάν διατηρείτε πρόσβαση στην παλιά πλατφόρμα για ό,τι δεν ήταν δυνατό να εξαχθεί.
Ανακατασκευάζετε τα αυτοματοποιημένα workflows μου;
Όχι στη θέση σας: τα πρότυπα, οι εντολές υπογραφής και οι επανασυνδέσεις δεν εξάγονται από το DocuSign ή το Yousign. Τα δημιουργείτε ξανά στο Certyneo, το οποίο προσφέρει πρότυπα φακέλου, σειρά υπογραφής και αυτόματες επανασυνδέσεις.
Πρέπει να δεσμευτώ σε ένα σχέδιο Certyneo πριν από τη μεταγραφή;
Όχι: η υποβολή της αίτησης και ο καθορισμός δεν σας δεσμεύουν σε τίποτα, και η ανάκτηση είναι δωρεάν. Στη συνέχεια, επιλέγετε το πακέτο Certyneo που ταιριάζει στη χρήση σας.