Ψηφιακή ψηφοφόρηση: ψηφίστε τα σχέδια σας με απλά κλικ
Η ηλεκτρονική υπογραφή online σάς επιτρέπει να υπογράψετε ένα έγγραφο από οποιαδήποτε συσκευή σε λιγότερο από 2 λεπτά, χωρίς εκτύπωση, χωρίς εγκατάσταση λογισμικού και χωρίς αποστολή μέσω ταχυδρομείου. Σύμφωνη με τον ευρωπαϊκό κανονισμό eIDAS, γίνεται δεκτή ως αποδεικτικό μέσο στα δικαστήρια σε όλη την Ευρωπαϊκή Ένωση, και η εγκεκριμένη εκδοχή της έχει την ίδια ισχύ με μια χειρόγραφη υπογραφή. Αυτός ο οδηγός εξηγεί πώς λειτουργεί, συγκρίνει τις κύριες λύσεις το 2026 και σας βοηθά να επιλέξετε αυτήν που ταιριάζει στο επαγγελματικό σας προφίλ.
Χωρίς δέσμευση · Χωρίς τραπεζική κάρτα · Νομική αξία eIDAS
Τι είναι η υπογραφή στο διαδίκτυο;
Η ηλεκτρονική υπογραφή, επίσης γνωστή ως ηλεκτρονική υπογραφή ή αποδεξιμοποιημένη υπογραφή, είναι η υπογραφή ενός εγγράφου χωρίς χαρτί, από ένα πρόγραμμα περιήγησης ή μια εφαρμογή κινητού τηλεφώνου.
Η ηλεκτρονική υπογραφή δεν είναι μια απλή εικόνα υπογραφής που κολλάται σε PDF είναι μια κρυπτογραφική ηλεκτρονική υπογραφή που συμμορφώνεται με τον ευρωπαϊκό κανονισμό eIDAS (ΕΕ) αριθ. 910/2014. το eIDAS ορίζει τρία επίπεδα: την απλή υπογραφή (SES), την προηγμένη υπογραφή (AES) με επαλήθευση ταυτότητας μέσω OTP και την ειδική υπογραφή (QES) με απόδειξη ταυτότητας από ειδικό πάροχο. Τα τρία είναι νομικά αποδεκτά στα 27 κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, με αυξανόμενο τεκμηριωτικό βάρος.
Το κριτήριο που ξεχωρίζει τις καλές λύσεις ηλεκτρονικής υπογραφής από τις λιγότερο καλές δεν είναι η ταχύτητα υπογραφής (όλες υπογράφουν σε λιγότερο από ένα λεπτό), αλλά ο συνδυασμός συμμόρφωση με τον eIDAS + ευρωπαϊκή φιλοξενία + διαφάνεια τιμών. Οι αμερικανικοί πάροχοι (DocuSign, Adobe, PandaDoc, Dropbox) υπάγονται στον Cloud Act, που επιτρέπει σε αμερικανικό δικαστήριο να απαιτήσει πρόσβαση σε δεδομένα ακόμη κι αν φιλοξενούνται στην Ευρώπη. Οι ευρωπαϊκοί πάροχοι (Certyneo, γαλλικός πάροχος με φιλοξενία στην ΕΕ· Yousign στη Γαλλία) δεν εμπίπτουν σε αυτό το πεδίο. Για επαγγελματική χρήση στην ΕΕ, δείτε επίσης τι καλύπτει το δωρεάν πακέτο: στο Certyneo δίνει την απλή υπογραφή· η προηγμένη υπογραφή μέσω SMS ξεκινά από το πακέτο Προσωπικό, και η εγκεκριμένη υπογραφή διατίθεται με χρέωση ανά υπογραφή.
Υπογράψτε σε απευθείας σύνδεση σε 2 λεπτά, χωρίς λογισμικό
Με μια λύση ηλεκτρονικής υπογραφής όπως το Certyneo, δεν χρειάζεται πλέον να εκτυπώνετε, να σαρώνετε ή να στέλνετε ταχυδρομικώς. Ανεβάζετε το έγγραφό σας (PDF, Word), δηλώνετε το email του ή των υπογραφόντων και ο καθένας λαμβάνει έναν σύνδεσμο για να υπογράψει με λίγα κλικ από τον υπολογιστή ή το τηλέφωνό του. Η υπογραφή γίνεται δεκτή ως αποδεικτικό μέσο στα δικαστήρια σε όλη την Ευρωπαϊκή Ένωση (κανονισμός eIDAS).
Γιατί να υπογράψετε σε απευθείας σύνδεση με το Certyneo;
2 λεπτά για να υπογράψετε
Κατεβάστε το PDF σας, προσθέστε τους υπογράφοντες, έτοιμο. Χωρίς εγκατάσταση, χωρίς λογαριασμό που πρέπει να δημιουργηθεί για τον υπογράφοντα.
Συμβατό με eIDAS
Απλές (SES), προηγμένες (AES) και εγκεκριμένες (QES) υπογραφές, νομικά αναγνωρισμένες σε όλη την Ευρωπαϊκή Ένωση. Πλήρες αρχείο ελέγχου.
Διακομιστής Ευρώπης
Τα έγγραφά σας αποθηκεύονται στην Ευρωπαϊκή Ένωση, υπό αυστηρό RGPD — χωρίς έκθεση στο αμερικανικό Cloud Act.
Συγκριτική λύση ηλεκτρονικής υπογραφής 2026
| Λύση | Δωρεάν σχέδιο | Επίπεδα eIDAS | Διαμονή | Το Cloud Act |
|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 φάκελοι για 14 ημέρες, στη συνέχεια 2/μήνα μόνιμα | SES, AES και QES | ΕΕ | Δεν έχει εκτεθεί |
| DocuSign | Δωρεάν λογαριασμός υπογράφοντος· 3 αιτήματα αποστολής μέσω της εφαρμογής | SES (AES κατόπιν προσφοράς, QES ως επί πληρωμή επιλογή) | Δεν αναφέρεται | Εμφανίστηκε |
| Yousign | 2 προσκλήσεις για υπογραφή/μήνα | SES + AES + QES ανάλογα με το πακέτο | Ευρώπη | Δεν έχει εκτεθεί |
| Adobe Acrobat Sign | Υπογραφή PDF· 2 αιτήματα υπογραφής κάθε 30 ημέρες | SES + AES + QES | Δεν αναφέρεται | Εμφανίστηκε |
| PandaDoc | 60 έγγραφα τον χρόνο | Δεν αναφέρεται | Δεν αναφέρεται | Εμφανίστηκε |
| Dropbox Sign | 3 έγγραφα προς υπογραφή τον μήνα | SES (AES και QES ως επί πληρωμή επιλογή) | Δεν αναφέρεται | Εμφανίστηκε |
Πώς υπογράφω ένα έγγραφο σε απευθείας σύνδεση;
3 βήματα, λιγότερο από 2 λεπτά.
- 1
Κατεβάστε το έγγραφό σας
Σύρετε και αποθέστε το PDF ή έγγραφο Word σας στο παράθυρο Certyneo. Δεν απαιτείται εγκατάσταση.
- 2
Προσθέστε τους υπογράφοντες
Υποδείξτε το ηλεκτρονικό ταχυδρομείο κάθε υπογράφοντα και τοποθετήστε τις ζώνες υπογραφής στα σωστά σημεία του εγγράφου.
- 3
Όλοι υπογράφουν σε απευθείας σύνδεση
Κάθε υπογράφων λαμβάνει έναν σύνδεσμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υπογράφει σε λίγα κλικ από τον υπολογιστή ή το τηλέφωνό του. Ειδοποιείστε σε κάθε στάδιο.
Ποια λύση υπογραφής στο διαδίκτυο, σύμφωνα με το προφίλ σας;
Η ηλεκτρονική υπογραφή δεν εξυπηρετεί τις ίδιες ανάγκες ανάλογα με την επιχείρησή σας.
Εξαρτημένος/ελεύθερος επαγγελματίας
Τα ζητήματα είναι: απλότητα, ταχύτητα και ισχυρή νομική απόδειξη σε περίπτωση διαφοράς (μη πληρωμή, αμφισβήτηση παροχής).
Σύσταση : Δωρεάν σχέδιο Certyneo (5 φάκελοι για 14 ημέρες, στη συνέχεια 2/μήνα χωρίς CB)
Συνέδριο / συνεταιρισμός
Υπογράφετε πρακτικά γενικής συνέλευσης, συμφωνίες συνεργασίας και έντυπα για τις δημόσιες υπηρεσίες. Συχνά πολλοί υπογράφοντες (πρόεδρος, ταμίας, γραμματέας) πρέπει να υπογράψουν το ίδιο έγγραφο, και η ιχνηλασιμότητα μετράει τη μέρα που ένα μέλος αμφισβητεί μια απόφαση.
Σύσταση : Πακέτο Προσωπικό του Certyneo στα 9 €/μήνα (έως 5 υπογράφοντες ανά φάκελο)
ΕΜΕ / ΜΜΕ (< 25 συμβάσεις/μήνας)
Στέλνετε συμβάσεις HR, προσφορές πελατών, εντολές προμηθευτών. Χρειάζεστε AES για ευαίσθητες συμβάσεις και φιλοξενία ΕΕ για συμμόρφωση με το GDPR. Ένα API είναι χρήσιμο αν θέλετε να αυτοματοποιήσετε από το CRM ή το εργαλείο HR σας.
Σύσταση : Πρόγραμμα Standard 19 €/μήνα (ομάδα + REST API)
Ασφάλεια και συμμόρφωση
Μια ηλεκτρονική υπογραφή έχει αξία μόνο από τις εγγυήσεις που παρέχει. Δείτε τι προσφέρει το Certyneo από προεπιλογή.
- Συμμόρφωση με τον eIDAS (SES, AES και QES)
- Φιλοξενία στην Ευρωπαϊκή Ένωση — αυστηρό RGPD
- Αρχείο ελέγχου με χρονοσήμανση σε κάθε αποστολή
- Έλεγχος ταυτότητας ηλεκτρονικού ταχυδρομείου + SMS προαιρετικός
- Τα υπογεγραμμένα έγγραφα αρχειοθετούνται στον λογαριασμό σας, ψηφιακό θησαυροφυλάκιο προαιρετικά
- Σφραγίδα PAdES: κάθε τροποποίηση μετά την υπογραφή είναι ανιχνεύσιμη
Συχνές ερωτήσεις σχετικά με την ηλεκτρονική υπογραφή
Έχει η ηλεκτρονική υπογραφή την ίδια αξία με μια χειρόγραφη υπογραφή;
Ναι, εφόσον χρησιμοποιείτε λύση σύμφωνη με τον ευρωπαϊκό κανονισμό eIDAS (ΕΕ) 910/2014. Η απλή (SES) και η προηγμένη (AES) υπογραφή γίνονται δεκτές ως αποδεικτικό μέσο και στις 27 χώρες της Ευρωπαϊκής Ένωσης· μόνο η εγκεκριμένη υπογραφή (QES) έχει εκ του νόμου την ίδια ισχύ με μια χειρόγραφη υπογραφή. Το Certyneo προσφέρει και τα τρία επίπεδα: SES από το δωρεάν πακέτο, AES μέσω SMS από το πακέτο Προσωπικό, QES με χρέωση ανά υπογραφή.
Πρέπει να δημιουργήσω λογαριασμό για να υπογράψω ένα έγγραφο στο διαδίκτυο;
Όχι. Μόνο το άτομο που ΣΤΕΛΝΕΙ το έγγραφο προς υπογραφή πρέπει να έχει λογαριασμό Certyneo (δωρεάν). Οι υπογράφοντες λαμβάνουν ένα απλό σύνδεσμο μέσω email και υπογράφουν με δύο κλικ, χωρίς εγγραφή.
Ποιες μορφές εγγράφων μπορώ να υπογράψω στο διαδίκτυο;
PDF, Word (.docx) και τις περισσότερες μορφές γραφείου. Το σύστημα τις μετατρέπει αυτόματα σε PDF πριν την υπογραφή για να εξασφαλίσει την ακεραιότητα του τελικού εγγράφου.
Πόσο κοστίζει η ηλεκτρονική υπογραφή με την Certyneo;
Δωρεάν έως 5 φάκελοι για 14 ημέρες, έπειτα 2/μήνα, χωρίς τραπεζική κάρτα. Το πακέτο Προσωπικό στα 9 €/μήνα δίνει 25 φακέλους και προηγμένη υπογραφή μέσω SMS· το πακέτο Standard στα 19 €/μήνα δίνει 100 φακέλους, έως 10 χρήστες και πρόσβαση στο API. Η εγκεκριμένη υπογραφή χρεώνεται ανά υπογραφή.
Πώς μπορώ να υπογράψω ένα PDF από το τηλέφωνό μου;
Ο υπογράφων λαμβάνει ένα σύνδεσμο μέσω email. Κάνοντας κλικ, ανοίγει το έγγραφο απευθείας στο πρόγραμμα περιήγησης κινητού — δεν χρειάζεται εφαρμογή. Σχεδιάζει την υπογραφή του με το δάχτυλό του ή κάνει κλικ για υπογραφή εάν μια προκαθορισμένη υπογραφή είναι συνδεδεμένη με το email του.
Ποια είναι η καλύτερη λύση για ηλεκτρονική υπογραφή το 2026;
Το κριτήριο που ξεχωρίζει τις λύσεις δεν είναι η ταχύτητα υπογραφής (όλες υπογράφουν σε λιγότερο από ένα λεπτό), αλλά ο συνδυασμός δωρεάν πακέτο + επίπεδα eIDAS + φιλοξενία. Το Certyneo δίνει 5 φακέλους για 14 ημέρες και έπειτα 2/μήνα χωρίς λήξη, με απλή υπογραφή και φιλοξενία στην ΕΕ εκτός Cloud Act· η προηγμένη υπογραφή ξεκινά από το πακέτο Προσωπικό στα 9 €/μήνα. Το Yousign δίνει 2 προσκλήσεις υπογραφής τον μήνα, το Dropbox Sign 3 έγγραφα τον μήνα και το PandaDoc 60 έγγραφα τον χρόνο. Το DocuSign επιτρέπει δωρεάν μόνο 3 αιτήματα αποστολής μέσω της εφαρμογής του, και το Adobe 2 αιτήματα υπογραφής κάθε 30 ημέρες.
Είναι έγκυρη η ηλεκτρονική υπογραφή για μια σύμβαση εργασίας;
Ναι. Μια σύμβαση εργασίας που υπογράφεται ηλεκτρονικά με μια λύση που συμμορφώνεται με το eIDAS έχει την ίδια νομική ισχύ με μια σύμβαση που υπογράφεται σε χαρτί. Για μια CDI ή CDD, συνιστάται η προηγμένη υπογραφή (AES, με επαλήθευση ταυτότητας από OTP) επειδή ενισχύει την απόδειξη ταυτότητας του εργαζομένου. Η ηλεκτρονικά υπογεγραμμένη σύμβαση πρέπει να διατηρείται για τουλάχιστον 5 χρόνια μετά το τέλος της συμβατικής σχέσης.
Μπορούμε να υπογράψουμε online με πολλούς υπογράφοντες παράλληλα;
Ναι. Το Certyneo σάς επιτρέπει να προσκαλέσετε πολλούς υπογράφοντες, εντός του ορίου του πακέτου σας (2 ανά φάκελο με το πακέτο Δωρεάν, 5 με το Προσωπικό, 15 με το Standard), είτε παράλληλα (όλοι υπογράφουν ανεξάρτητα, με όποια σειρά θέλουν) είτε διαδοχικά (υπογράφων Α, μετά Β, μετά Γ). Κάθε υπογράφων λαμβάνει τον δικό του σύνδεσμο μέσω email, και το τελικό αρχείο ελέγχου συγκεντρώνει τα αποδεικτικά ταυτότητάς τους σε ένα ενιαίο σφραγισμένο PDF με χρονοσήμανση.
Τι θα συμβεί αν χάσω τη σύνδεση στο διαδίκτυο κατά τη διάρκεια της υπογραφής;
Δεν χάνεται τίποτα: όσο δεν έχετε πατήσει «Επιβεβαίωση υπογραφής» στο τελευταίο βήμα, καμία υπογραφή δεν καταχωρείται. Μόλις επανέλθει η σύνδεση, αρκεί να ανοίξετε ξανά τον σύνδεσμο που λάβατε με email, ο οποίος ισχύει από προεπιλογή 30 ημέρες, για να συνεχίσετε την υπογραφή.