Καταστατικά, πρακτικά γενικής συνέλευσης, σύμβάσεις συνεργασίας, δηλώσεις στο νομαρχείο, εντολές: απομηχανοποιήστε το σύνολο των πράξεων που υπογράφονται από την ένωσή σας με επίπεδο απόδειξης eIDAS. Σύμφωνα με το νόμο του 1 Ιουλίου 1901, το διάταγμα του 16 Αυγούστου 1901, το νόμο 2014-856 (σχέσεις διοικήσεων/ενώσεων) και τον κανονισμό eIDAS. Συμβατό με την υπηρεσία ηλεκτρονικής δημιουργίας του service-public.fr.
Όλες οι συμβατικές και θεσμικές πράξεις μιας ένωσης μπορούν να υπογραφούν ηλεκτρονικά, από τη δήλωση δημιουργίας έως τις πολυετείς συμβάσεις στόχων.
Ιδρυτική πράξη που υπογράφεται από τα ιδρυτικά μέλη κατά τη σύσταση της συνέλευσης. Συμβατή με τη δήλωση στο νομαρχείο μέσω της υπηρεσίας ηλεκτρονικής δημιουργίας του service-public.fr.
Πρακτικά συνήθους γενικής συνέλευσης (έγκριση ετήσιων λογαριασμών, ανανέωση διοίκησης) ή έκτακτης (τροποποίηση καταστατικών, διάλυση). Υπογραφή πολλαπλών υπογραφόντων (πρόεδρος, γραμματέας, ταμίας).
Συμβάσεις με δημοτικές αρχές, ίδρυμα, επιχειρήσεις (CPO πολυετείς συμβάσεις στόχων, χορηγία). Σύμφωνα με το νόμο 2014-856 και τα άρθρα 9-1 και επόμενα.
Τροποποιήσεις καταστατικών (αντικείμενο, όνομα, έδρα, διοίκηση) που πρέπει να δηλωθούν στο νομαρχείο εντός 3 μηνών (άρθρο 5 νόμου 1901). Η υπηρεσία ηλεκτρονικής δημιουργίας δέχεται την απομηχανοποιημένη μορφή.
Εντολές που δίδονται από τη διοίκηση στους εδαφικούς αντιπροσώπους, τοπικούς κλάδους, υπαλλήλους ή εθελοντές για να δεσμεύσουν την ένωση. Προχωρημένη υπογραφή για τον ακριβή προσδιορισμό του εντολέα και του εύρους της εντολής.
Συμβάσεις παροχής υπηρεσιών με τρίτους, μισθώσεις στέγασης της έδρας, συμβάσεις εθελοντικής εργασίας, συμβάσεις εργασίας των υπαλλήλων (CDI/CDD ενώσεων).
Έξι εγγυήσεις προσαρμοσμένες στις απαιτήσεις θεσμικής, λογιστικής και δηλωτικής χαρακτήρα των ενώσεων νόμου 1901.
Επαλήθευση OTP SMS + email των διοικούντων (πρόεδρος, ταμίας, γραμματέας). Χρονοσήμανση που πληροί τις προδιαγραφές, αποτύπωμα SHA-256. Συμβατή με τις απαιτήσεις ανιχνευσιμότητας του περιφερειακού ελέγχου.
Κάθε φάκελος παράγει ένα πιστοποιητικό υπογραφής: ταυτότητα OTP, IP, χρονοσήμανση που πληροί τις προδιαγραφές, hash SHA-256 στο υπογεγραμμένο PDF. Παραδεκτή ενώπιον του δικαστηρίου σε περίπτωση εσωτερικής διαφοράς (διοικούντες κατά μελών).
5 δωρεάν φάκελοι/μήνα — επαρκή για το 80% των εθελοντικών ενώσεων. Δεν απαιτείται πιστωτική κάρτα. Τα πληρωμένα σχέδια ξεκινούν με τιμή συμβατή με ένα προϋπολογισμό ένωσης.
Διατήρηση 10 ετών με αποδεικτική αξία περιλαμβάνεται. Συμμόρφωση με τις απαιτήσεις λογιστικής για τις ενώσεις που λαμβάνουν δημόσιες επιχορηγήσεις (άρθρο L1611-4 CGCT, έλεγχος δικαστή των λογαριασμών).
Προηγμένη υπογραφή συμμόρφη με τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 910/2014. Αποδεκτή από τις περιφερειακές υπηρεσίες μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας e-création, από τα ιδρύματα και τις δημοτικές αρχές για την υπογραφή των CPO.
Η ροή μας διαχειρίζεται διαδοχικές (πρόεδρος πρώτα, στη συνέχεια διοικητικό συμβούλιο) ή παράλληλες (όλα τα μέλη που παρευρίσκονται στη ΓΣ) υπογραφές. Συμβατή με ΓΣ που έχουν περισσότερα από 100 μέλη.
Μια ένωση νόμου 1901 αντιμετωπίζει πολλές αποδεικτικές προκλήσεις: να αποδείξει τη συμμόρφωση της δήλωσης στη περιφερειακή υπηρεσία, να αποδείξει την κανονικότητα μιας ΓΣ σε περίπτωση εσωτερικής διαφοράς, να δικαιολογήσει τη χρήση των επιχορηγήσεων μπροστά στο δικαστή των λογαριασμών ή στη δημοτική αρχή.
Η Certyneo παραδίδει για κάθε υπογραφή ένα πιστοποιητικό ελέγχου ενσωματωμένο στο PDF, το οποίο συγκεντρώνει τις τεχνικές αποδείξεις:
Αυτό το σύνολο αποδείξεων ανταποκρίνεται στις απαιτήσεις του άρθρου 1366 του Αστικού Κώδικα και είναι αποδεκτό από τις περιφερειακές υπηρεσίες μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας e-création. Για τις ενώσεις που λαμβάνουν δημόσιες επιχορηγήσεις, το audit trail διευκολύνει τον έλεγχο της χρήσης των κεφαλαίων από το δικαστή των λογαριασμών.
Η Certyneo ενσωματώνεται στο νομικό πλαίσιο που ισχύει για τον κόσμο των ενώσεων.
Κάθε ένωση πρέπει να δηλωθεί στη περιφερειακή υπηρεσία του νομού της έδρας της. Το άρθρο 5 απαιτεί τη δήλωση τροποποιήσεων καταστατικών εντός 3 μηνών. Η ηλεκτρονική υπηρεσία e-création αποδέχεται την ηλεκτρονική υπογραφή.
Το άρθρο 9-1 ρυθμίζει τη πολυετή σύμβαση στόχων (CPO) μεταξύ μιας ένωσης και μιας δημοτικής αρχής. Η προηγμένη υπογραφή Certyneo + χρονοσήμανση την καθιστούν αντιτιθέμενη και διευκολύνουν τον έλεγχο της χρήσης των επιχορηγήσεων.
Οι ενώσεις που λαμβάνουν περισσότερα από 153.000 € σε επιχορηγήσεις πρέπει να ορίσουν έναν ελεγκτή και να δημοσιεύσουν τους λογαριασμούς τους. Η ηλεκτρονική υπογραφή των πρακτικών ΓΣ έγκρισης λογαριασμών διευκολύνει τη συμμόρφωση.
Το ηλεκτρονικό έγγραφο έχει την ίδια αποδεικτική ισχύ με το έγγραφο χαρτί. Η προηγμένη υπογραφή (AES) Certyneo ικανοποιεί τις απαιτήσεις κατά τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 910/2014.
Ναι, χωρίς περιορισμό. Ο νόμος της 1ης Ιουλίου 1901 δεν επιβάλλει χειρόγραφη υπογραφή των καταστατικών. Το άρθρο 1366 του Αστικού Κώδικα αναγνωρίζει στο ηλεκτρονικό έγγραφο την ίδια αποδεικτική ισχύ με το έγγραφο χαρτί. Η προηγμένη υπογραφή (AES) Certyneo είναι αποδεκτή από τις περιφερειακές υπηρεσίες μέσω της ηλεκτρονικής υπηρεσίας e-création του service-public.fr.
Ναι — η ηλεκτρονική υπηρεσία e-création (service-public.fr/associations) δέχεται τη μεταφόρτωση εγγράφων που υπογράφονται ηλεκτρονικά. Για τις ενώσεις που προτιμούν το χάρτινο μορφή, η υπογραφή μπορεί επίσης να εκτυπωθεί και να σταλεί ταχυδρομικά (οι περιφερειακές υπηρεσίες συνεχίζουν να δέχονται και τις δύο μορφές).
Ναι — η διάταξη αριθ. 2020-321 της 25ης Μαρτίου 2020 (μόνιμη) επιτρέπει τις ΓΣ ενώσεων από απόσταση ή υβριδικές με ψηφοφορία με αλληλογραφία ή βιντεοσκοπία. Η ηλεκτρονική υπογραφή των πρακτικών από το διοικητικό συμβούλιο (πρόεδρος, γραμματέας) είναι δεκτή.
Προηγμένη υπογραφή (AES) συνιστάται. Παρέχει την προϋπόθεση αξιοπιστίας (άρθρο 1367 Αστικού Κώδικα) και ικανοποιεί τις απαιτήσεις της περιφερειακής υπηρεσίας. Το SES είναι ανεπαρκές για τις ενώσεις με οικονομικούς κινδύνους (επιχορηγήσεις >23k€).
Ναι. Ο νόμος 2014-856 δεν επιβάλλει χειρόγραφη υπογραφή. Η πρακτική των μεγάλων δημοτικών αρχών (περιφέρειες, μητροπόλεις) δέχεται ολοένα περισσότερο την προηγμένη υπογραφή για να μειώσει τις καθυστερήσεις. Ενημερωθείτε από τη δημοτική αρχή σας για την ειδική της αποδοχή.
Όλη τη διάρκεια της ζωής της ένωσης + 10 χρόνια μετά τη διάλυση. Για τις ενώσεις που λαμβάνουν δημόσιες επιχορηγήσεις, διατήρηση 10 ετών των δικαιολογητικών χρήσης των κεφαλαίων (άρθρο L1611-4 CGCT). Η Certyneo αρχειοθετεί αυτόματα.
Ναι — το άρθρο L823-12-1 του Εμπορικού Κώδικα δέχεται την ηλεκτρονική υπογραφή των διαπιστώσεων και των αναφορών του CAC. Για τις ενώσεις >153k€ επιχορηγήσεων, είναι ακόμη και η συνήθης πρακτική από το 2024.
Μόνιμο δωρεάν σχέδιο (5 φάκελοι/μήνα) — επαρκές για τις περισσότερες μικρές ενώσεις εθελοντών. Πληρωμένα σχέδια ξεκινούν από μια τιμή συμβατή με ένα προϋπολογισμό ένωσης. Αρχειοθέτηση 10 ετών περιλαμβάνεται σε όλα τα σχέδια.
Η ψηφιακή διακυβέρνηση γίνεται αναπόφευκτη για τις ενώσεις που επιθυμούν να εκσυγχρονίσουν τις διαδικασίες λήψης αποφάσεών τους. Ανακαλύψτε τα εργαλεία, τις νομικές υποχρεώσεις και τις κύριες στρατηγικές για το 2026.
Η διοργάνωση μιας γενικής συνέλευσης εν τηλεκατάστασι θέτει ακριβής νομικές ερωτήσεις για τις ενώσεις. Ανακαλύψτε πώς να εξασφαλίσετε τις αποφάσεις σας μέσω της ηλεκτρονικής υπογραφής.
Η τροποποίηση των κανονισμών μιας ένωσης μέσω ηλεκτρονικής υπογραφής είναι πλέον πλήρως αναγνωρισμένη από το γαλλικό δίκαιο. Ανακαλύψτε τη ολοκληρωμένη διαδικασία και τις προϋποθέσεις ισχύος.
Η υιοθέτηση της ηλεκτρονικής υπογραφής σε σύλλογο νόμου 1901 απλοποιεί τις διαδικασίες σας εγγυώντας συμμόρφωση με τις κανονιστικές απαιτήσεις. Ανακαλύψτε τους κανόνες, τα επίπεδα υπογραφής και τις βέλτιστες πρακτικές που πρέπει να γνωρίζετε.
Οι ενώσεις και οι ΜΚΟ που χειρίζονται δεδομένα υγείας υπόκεινται στο πλαίσιο HDS, το οποίο είναι συχνά άγνωστο στον τομέα. Ανακαλύψτε τις πραγματικές υποχρεώσεις και τα βήματα για να συμμορφωθείτε.
Χρησιμοποιούμε cookies για να βελτιώσουμε την εμπειρία σας στον ιστότοπό μας. Τα cookies που είναι απολύτως απαραίτητα για τη λειτουργία της υπηρεσίας είναι πάντα ενεργά. Περισσότερα