Προσθήκη σελίδας σε PDF δωρεάν, στο πρόγραμμα περιήγησης

Προσθήκη σελίδας σε PDF, βήμα προς βήμα

Για να προσθέσετε μια σελίδα σε PDF δεν χρειάζεστε ούτε επί πληρωμή λογισμικό ούτε λογαριασμό: το εργαλείο «Εισαγωγή σελίδων» του Certyneo Reader λειτουργεί στο πρόγραμμα περιήγησής σας, σε υπολογιστή, τάμπλετ ή κινητό. Τοποθετεί στο σημείο που θέλετε κενές σελίδες ή τις σελίδες ενός άλλου αρχείου και σας αφήνει να ελέγξετε το αποτέλεσμα πριν το αποθηκεύσετε. Ακολουθεί η πλήρης διαδικασία, από το ανοιχτό έγγραφο μέχρι το συμπληρωμένο PDF.

1. Ανοίξτε το έγγραφο στο δωρεάν πρόγραμμα ανάγνωσης PDF στο διαδίκτυο, με μεταφορά και απόθεση ή από τα αρχεία σας. Αν προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον: ελέγχεται στη συσκευή σας.
2. Στο εργαλείο «Εισαγωγή σελίδων», επιλέξτε τι θα προσθέσετε: κενές σελίδες, από 1 έως 50, ή τις σελίδες ενός αρχείου που επιλέγετε από τη συσκευή σας.
3. Επιλέξτε τη θέση: «Πριν από την πρώτη σελίδα», «Μετά τη σελίδα» ακολουθούμενο από έναν αριθμό, ή «Μετά την τελευταία σελίδα».
4. Επιβεβαιώστε και ξεφυλλίστε το έγγραφο για να ελέγξετε ότι οι νέες σελίδες είναι στη σωστή θέση. Σε περίπτωση λάθους, το κουμπί Αναίρεση επαναφέρει το έγγραφο όπως ήταν.
5. Αποθηκεύστε ή κατεβάστε το συμπληρωμένο PDF. Μέχρι να το κάνετε, τίποτα δεν είναι οριστικό.

Αν το αρχείο προς εισαγωγή δεν είναι PDF, για παράδειγμα ένα έγγραφο Word ή μια φωτογραφία, μετατρέπεται πρώτα σε PDF στη συσκευή σας και έπειτα οι σελίδες του τοποθετούνται στο σημείο που επιλέξατε. Δεν χρειάζεται λοιπόν να το μετατρέψετε εσείς εκ των προτέρων.

Τι μπορεί να εισαχθεί σε ένα PDF;

Το εργαλείο δέχεται πολύ περισσότερα από PDF. Αυτό το ξεχωρίζει από έναν απλό συναρμολογητή αρχείων: το έγγραφο που προσθέτετε μπορεί να έρθει σχεδόν σε οποιαδήποτε συνηθισμένη μορφή γραφείου και ενσωματώνεται στο έγγραφό σας ως σελίδες PDF.

Για μια φωτογραφία τραβηγμένη με iPhone, η μορφή HEIC υποστηρίζεται απευθείας: δεν χρειάζεται να περάσετε από εφαρμογή τρίτου. Αν θέλετε απλώς να μετατρέψετε πολλές φωτογραφίες σε αυτόνομο έγγραφο, χωρίς να τις τοποθετήσετε σε υπάρχον PDF, η σελίδα για μετατροπή φωτογραφιών HEIC σε PDF είναι καταλληλότερη.

Κάθε εισαγωγή προσθέτει ένα μόνο αρχείο. Για να προσθέσετε πολλά έγγραφα σε διαφορετικά σημεία, απλώς επαναλάβετε τη διαδικασία: οι εισαγωγές εφαρμόζονται διαδοχικά στο ίδιο έγγραφο και η καθεμία μπορεί να αναιρεθεί όσο δεν έχετε αποθηκεύσει.

Πού να τοποθετήσετε τις σελίδες: πριν, στη μέση ή στο τέλος του PDF

Η επιλογή της θέσης είναι η μόνη πραγματική απόφαση της διαδικασίας, και εκεί γίνονται τα περισσότερα λάθη. Προσφέρονται τρεις επιλογές.

• «Πριν από την πρώτη σελίδα»: οι νέες σελίδες ανοίγουν το έγγραφο. Είναι η σωστή επιλογή για μια σελίδα τίτλου, ένα διαβιβαστικό ή έναν πίνακα περιεχομένων.
• «Μετά τη σελίδα N»: οι σελίδες εισάγονται ανάμεσα στη σελίδα N και τη σελίδα N + 1. Για να τοποθετήσετε ένα παράρτημα ανάμεσα στις σελίδες 4 και 5, δηλώστε λοιπόν 4. Η τιμή 0 ισοδυναμεί με εισαγωγή πριν από την πρώτη σελίδα.
• «Μετά την τελευταία σελίδα»: οι σελίδες συμπληρώνουν το τέλος του εγγράφου, όπως ένα παράρτημα ή μια σελίδα υπογραφών.

Ο αριθμός που δηλώνετε είναι αυτός της σελίδας όπως εμφανίζεται στο πρόγραμμα ανάγνωσης, όχι ο αριθμός που είναι τυπωμένος στο κάτω μέρος της σελίδας. Οι δύο συχνά διαφέρουν: ένα εξώφυλλο και ένας πίνακας περιεχομένων χωρίς αρίθμηση μετατοπίζουν όλα τα υπόλοιπα. Αν έχετε αμφιβολία, εντοπίστε τη σελίδα στην προβολή του προγράμματος ανάγνωσης πριν πληκτρολογήσετε τον αριθμό.

Άλλη συχνή παγίδα: μετά από μια πρώτη εισαγωγή, όλες οι επόμενες σελίδες αλλάζουν αριθμό. Αν πρέπει να προσθέσετε πολλά στοιχεία σε διαφορετικά σημεία, ξεκινήστε από το τέλος του εγγράφου και προχωρήστε προς την αρχή: οι αριθμοί των σελίδων που βρίσκονται πιο πάνω δεν αλλάζουν και τα σημεία αναφοράς σας μένουν σωστά.

Προσθήκη κενής σελίδας σε PDF: σε ποιες περιπτώσεις;

Η κενή σελίδα φαίνεται ασήμαντη, αλλά λύνει αρκετά πρακτικά προβλήματα που συναντά κανείς όταν εκτυπώνει, σχολιάζει ή συναρμολογεί έναν φάκελο.

Χώρος για χειρόγραφες σημειώσεις

Πριν από μια σύσκεψη ή ένα μάθημα, μια κενή σελίδα μετά από κάθε ενότητα του υλικού σας επιτρέπει να κρατάτε σημειώσεις με το χέρι στην εκτυπωμένη έκδοση, ή με γραφίδα σε τάμπλετ, όσο πιο κοντά γίνεται στο σχετικό σημείο.

Σωστή διπλή όψη στην εκτύπωση

Όταν ένα έγγραφο εκτυπώνεται διπλής όψης, κάθε κεφάλαιο συχνά πρέπει να ξεκινά σε δεξιά σελίδα. Μια κενή σελίδα στο τέλος ενός κεφαλαίου με μονό αριθμό σελίδων φέρνει τη συνέχεια στη σωστή πλευρά του φύλλου. Η ίδια λογική ισχύει για μια σύμβαση που εκτυπώνεται διπλής όψης και της οποίας η σελίδα υπογραφών πρέπει να πέσει μόνη της σε μπροστινή όψη.

Οπτικός διαχωρισμός των ενοτήτων ενός φακέλου

Σε έναν φάκελο με πολλά έγγραφα, μια κενή σελίδα ανάμεσα σε δύο έγγραφα σημειώνει τον διαχωρισμό και αποτρέπει να τυπωθεί η πρώτη σελίδα ενός εγγράφου στην πίσω όψη της τελευταίας σελίδας του προηγούμενου.

Αντίθετα, αν μια σάρωση σας άφησε άχρηστες κενές σελίδες, η σελίδα για διαγραφή κενής σελίδας από PDF κάνει την αντίστροφη ενέργεια, με την ίδια σύνταξη αριθμών.

Εισαγωγή PDF μέσα σε άλλο PDF, Word ή φωτογραφίας

Η εισαγωγή ενός PDF μέσα σε άλλο είναι η πιο συνηθισμένη χρήση: λάβατε μια πλήρη έκθεση και λείπει το παράρτημα 3, που πρέπει να βρίσκεται στη μέση και όχι στο τέλος. Το εργαλείο τοποθετεί τις σελίδες του δεύτερου αρχείου ακριβώς μετά τη σελίδα που ορίζετε, χωρίς να αγγίξει το υπόλοιπο έγγραφο.

Μια σελίδα τίτλου γραμμένη στο Word

Πολλές εκθέσεις παράγονται σε PDF από εξειδικευμένο λογισμικό, ενώ η σελίδα τίτλου, με το όνομα του πελάτη και την ημερομηνία, γράφεται πιο εύκολα σε επεξεργαστή κειμένου. Αποθηκεύστε τη σελίδα τίτλου ως .docx και εισαγάγετέ τη με την επιλογή «Πριν από την πρώτη σελίδα»: μετατρέπεται στη συσκευή σας και τοποθετείται στην αρχή. Αν προτιμάτε να μετατρέψετε το έγγραφο χωριστά και να το κρατήσετε και σε PDF, χρησιμοποιήστε τη σελίδα για μετατροπή εγγράφου Word σε PDF.

Ένα φωτογραφημένο δικαιολογητικό σε φάκελο

Σε έναν φάκελο για δημόσια υπηρεσία, για μίσθωση ή για αίτηση αποζημίωσης, συχνά λείπει ένα έγγραφο που το έχετε μόνο σε φωτογραφία: ένα εκκαθαριστικό εφορίας, μια μισθοδοτική κατάσταση, μια απόδειξη. Φωτογραφίστε το και εισαγάγετε την εικόνα στο σημείο του φακέλου όπου πρέπει να μπει. Η σελίδα που προκύπτει περιέχει τη φωτογραφία ως έχει: καδράρετέ τη σωστά και ελέγξτε ότι διαβάζεται πριν αποθηκεύσετε.

Μια μετατροπή από Word, Excel ή PowerPoint είναι σελιδοποίηση που υπολογίζεται ξανά στη συσκευή σας: ελέγξτε τις σελίδες που προστέθηκαν πριν στείλετε το έγγραφο. Αν η απόδοση πρέπει να είναι ίδια στο πίξελ, κάντε πρώτα εξαγωγή του αρχείου σε PDF από το αρχικό του λογισμικό, για παράδειγμα με Αρχείο > Αποθήκευση ως στο Word, και έπειτα εισαγάγετε αυτό το PDF.

Προσθήκη, συγχώνευση ή οργάνωση: ποια η διαφορά;

Αρκετά εργαλεία του προγράμματος ανάγνωσης μοιάζουν μεταξύ τους. Ανταποκρίνονται όμως σε διαφορετικές ανάγκες, και η σωστή επιλογή σας γλιτώνει από περιττούς χειρισμούς.

Αν συγκεντρώνετε πέντε πλήρη έγγραφα για να φτιάξετε έναν φάκελο, είναι πιο γρήγορο να συγχωνεύσετε πολλά PDF σε ένα. Αν ένα μόνο έγγραφο πρέπει να μπει στη μέση ενός άλλου, η εισαγωγή είναι πιο άμεση. Και αν εισαγάγατε ένα παράρτημα σε λάθος σημείο αφού αποθηκεύσατε, αρκεί να αναδιατάξετε τις σελίδες του PDF με μεταφορά και απόθεση για να το μετακινήσετε.

Σωστή προσθήκη σελίδων σε PDF: η σειρά των ενεργειών

Τα εργαλεία του Certyneo Reader εφαρμόζονται διαδοχικά στο ίδιο έγγραφο. Η σειρά με την οποία τα χρησιμοποιείτε όμως μετράει, γιατί ορισμένες ενέργειες «παγώνουν» μια κατάσταση του αρχείου.

1. Πρώτα συναρμολογήστε: εισαγάγετε, συγχωνεύστε, διαγράψτε και αναδιατάξτε μέχρι να έχετε το πλήρες έγγραφο.
2. Έπειτα αριθμήστε. Μια αρίθμηση που μπαίνει πριν από την προσθήκη ενός παραρτήματος θα ήταν λανθασμένη για όλες τις επόμενες σελίδες. Μόλις το έγγραφο οριστικοποιηθεί, αν προσθέσετε αριθμούς σελίδων στο PDF, θα έχετε σωστή αρίθμηση από την αρχή ως το τέλος.
3. Προστατέψτε το αν χρειάζεται, στο τέλος ή λίγο πριν από την αποστολή, για παράδειγμα για να βάλετε κωδικό πρόσβασης στο PDF.
4. Η υπογραφή γίνεται τελευταία. Η τροποποίηση ενός PDF που έχει ήδη ηλεκτρονική υπογραφή σπάει την ακεραιότητα που πιστοποιεί η υπογραφή: προσθέστε όλες τις σελίδες πριν στείλετε το PDF για ηλεκτρονική υπογραφή, ποτέ μετά.

Αυτό το τελευταίο σημείο αξίζει έμφαση: αν λείπει ένα παράρτημα από μια σύμβαση που έχει ήδη υπογραφεί, η σωστή πρακτική είναι να συμπληρώσετε το έγγραφο και να το υπογράψετε ξανά, ή να υπογραφεί το παράρτημα ως χωριστό έγγραφο.

Γιατί να εισαγάγετε σελίδες χωρίς να ανεβάσετε το έγγραφο

Τα έγγραφα που συμπληρώνουμε σπάνια είναι ασήμαντα: φάκελος μίσθωσης με έγγραφα ταυτότητας, σύμβαση, μισθοδοτικές καταστάσεις, έκθεση για πελάτη. Με το Certyneo Reader, ούτε το αρχικό PDF ούτε το αρχείο που εισάγεται φεύγουν από τη συσκευή σας. Η μετατροπή ενός Word ή μιας φωτογραφίας και η συναρμολόγηση των σελίδων υπολογίζονται από το πρόγραμμα περιήγησής σας· η Certyneo δεν λαμβάνει, δεν αποθηκεύει και δεν βλέπει κανένα από τα αρχεία σας.

Το εργαλείο είναι δωρεάν, χωρίς λογαριασμό, χωρίς προστιθέμενο υδατογράφημα και χωρίς όριο χρήσεων. Το μόνο όριο είναι το μέγεθος: 150 MB ανά αρχείο. Για ένα βαρύτερο έγγραφο, ιδίως μια σάρωση υψηλής ανάλυσης, συμπιέστε το πρώτα.

Αν δουλεύετε συχνά χωρίς σύνδεση, τα ίδια εργαλεία υπάρχουν στη δωρεάν εφαρμογή υπολογιστή, που περιγράφεται στον οδηγό μας για το δωρεάν πρόγραμμα ανάγνωσης PDF για Windows 11· λειτουργεί επίσης σε Linux.

Επιπλέον ερωτήσεις

Πόσες κενές σελίδες μπορώ να προσθέσω με μία κίνηση;

Από 1 έως 50 ανά εισαγωγή. Για να προσθέσετε περισσότερες, επαναλάβετε τη διαδικασία: κάθε εισαγωγή προστίθεται στην προηγούμενη στο ίδιο έγγραφο.

Μπορώ να προσθέσω σελίδα σε PDF στο κινητό μου;

Ναι, σε σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης σε Android, iPhone ή iPad, χωρίς εγκατάσταση εφαρμογής. Είναι πρακτικό για να βάλετε τη φωτογραφία ενός δικαιολογητικού σε έναν φάκελο λίγο πριν τον στείλετε.

Πώς εισάγω πολλά αρχεία σε διαφορετικά σημεία;

Κάντε μία εισαγωγή ανά αρχείο, ξεκινώντας από το τέλος του εγγράφου ώστε οι αριθμοί των προηγούμενων σελίδων να μην αλλάζουν ανάμεσα σε δύο ενέργειες. Έπειτα ελέγξτε το σύνολο πριν αποθηκεύσετε.

Τροποποιείται ή διαγράφεται από τη συσκευή μου το αρχείο που εισάγεται;

Όχι. Το εργαλείο διαβάζει το αρχείο που επιλέγετε και αντιγράφει τις σελίδες του στο έγγραφό σας· το αρχικό αρχείο μένει ως έχει, στη θέση του.