Μετατροπή PDF σε Word δωρεάν στο διαδίκτυο, χωρίς ανέβασμα αρχείου

Μετατροπή PDF σε Word στο διαδίκτυο, βήμα προς βήμα

Το εργαλείο λειτουργεί σε κάθε σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης, σε υπολογιστή, τάμπλετ ή κινητό, χωρίς εγκατάσταση λογισμικού και χωρίς λογαριασμό. Ιδού όλη η διαδικασία, από το PDF που λάβατε έως το έγγραφο Word έτοιμο για επεξεργασία.

1. Ανοίξτε το PDF σας στο πρόγραμμα ανάγνωσης στο πάνω μέρος της σελίδας, με μεταφορά και απόθεση ή από τα αρχεία σας. Αν είναι προστατευμένο, πληκτρολογήστε τον κωδικό του: ελέγχεται στη συσκευή σας.
2. Εμφανίζεται το εργαλείο «Μετατροπή». Αφήστε επιλεγμένο το «Έγγραφο Word (.docx)». Οι δύο άλλες έξοδοι, Excel και PDF/A, παρουσιάζονται πιο κάτω σε αυτόν τον οδηγό.
3. Πατήστε «Μετατροπή». Η μετατροπή διαρκεί από ένα έως μερικά δευτερόλεπτα ανά σελίδα, ανάλογα με την ισχύ της συσκευής και την πυκνότητα του εγγράφου.
4. Το αρχείο .docx κατεβαίνει με το όνομα του PDF σας. Ανοίξτε το στον επεξεργαστή κειμένου σας, ελέγξτε τη διάταξη και αποθηκεύστε το με όποιο όνομα θέλετε.

Αν το εργαλείο αναφέρει σαρωμένες σελίδες, αυτές μπαίνουν στο έγγραφο ως εικόνες: αυτό συμβαίνει με μια σάρωση ή μια φωτογραφία εγγράφου. Η ενότητα για τις σαρώσεις εξηγεί πώς να πάρετε από αυτές επεξεργάσιμο κείμενο.

Τι μεταφέρει η μετατροπή από το PDF σας

Ένα PDF είναι φτιαγμένο για να εμφανίζεται παντού ίδιο, όχι για να τροποποιείται: δεν περιέχει ούτε παραγράφους ούτε πίνακες ούτε στυλ, μόνο κομμάτια κειμένου τοποθετημένα σε ακριβείς συντεταγμένες, με γραμματοσειρά και μέγεθος. Η μετατροπή PDF σε Word σημαίνει λοιπόν ανασύνθεση της δομής του εγγράφου από αυτές τις θέσεις. Ιδού τι ανασυνθέτει το Certyneo Reader.

Το αποτέλεσμα είναι ένα πραγματικό έγγραφο επεξεργασίας κειμένου: μπορείτε να διορθώσετε μια φράση, να προσθέσετε μια παράγραφο ή να αλλάξετε έναν αριθμό σε πίνακα, και το κείμενο αναδιατάσσεται μόνο του, κάτι αδύνατο σε ένα PDF.

Τι δεν μεταφέρει η μετατροπή και τι να κάνετε

Κανένας μετατροπέας δεν αναπαράγει ένα σύνθετο PDF ακριβώς ίδιο, και είναι καλύτερα να ξέρετε από πριν πού να κοιτάξετε. Ιδού, με ειλικρίνεια, τα όρια αυτού του εργαλείου.

• Οι εικόνες μέσα στο κείμενο (λογότυπο, φωτογραφία, γράφημα) δεν μεταφέρονται: εισαγάγετέ τες ξανά στο Word από το αρχικό τους αρχείο ή με στιγμιότυπο οθόνης της σελίδας.
• Μια διάταξη σε πολλές στήλες, όπως ένα φυλλάδιο ή ένα άρθρο εφημερίδας, μεταφέρεται γραμμή προς γραμμή: ελέγξτε τη σειρά των παραγράφων.
• Οι κεφαλίδες και τα υποσέλιδα του PDF γίνονται απλές παράγραφοι στην κορυφή και στο κάτω μέρος κάθε σελίδας.
• Οι σύνδεσμοι, τα πεδία φόρμας και οι σημειώσεις δεν μεταφέρονται: μόνο το κείμενο.
• Ένας πίνακας με συγχωνευμένα κελιά ή στριμωγμένες στήλες μπορεί να χωριστεί διαφορετικά από το πρωτότυπο.

Αν θέλετε μόνο να διορθώσετε μερικές λέξεις — ένα ποσό, μια ημερομηνία, ένα όνομα —, μην κάνετε μετατροπή: επεξεργαστείτε το κείμενο απευθείας στο PDF και η αρχική διάταξη μένει ανέπαφη. Για να αναμορφώσετε ένα έγγραφο σε βάθος χάνοντας όσο το δυνατόν λιγότερα, διαβάστε τον οδηγό μας για να πάρετε επεξεργάσιμο Word από PDF χωρίς να χαθεί η διάταξη.

Μετατροπή σαρωμένου PDF σε Word

Ένα σαρωμένο ή φωτογραφημένο έγγραφο περιέχει μόνο μία εικόνα ανά σελίδα: δεν υπάρχει κείμενο για μετατροπή. Αν μετατραπεί όπως είναι, δίνει ένα έγγραφο Word από εικόνες, πιστό στο μάτι αλλά αδύνατο να επεξεργαστεί.

Η λύση έχει δύο βήματα. Πρώτα η οπτική αναγνώριση χαρακτήρων (OCR) διαβάζει την εικόνα και προσθέτει στο PDF αόρατο κείμενο, ευθυγραμμισμένο με τις λέξεις. Έπειτα η μετατροπή σε Word μεταφέρει αυτό το κείμενο όπως οποιοδήποτε άλλο. Το OCR του Certyneo Reader λειτουργεί στο πρόγραμμα περιήγησής σας, σε 48 γλώσσες· στην εφαρμογή υπολογιστή, οι γλώσσες εκτός από τα γαλλικά και τα αγγλικά ανήκουν στο Certyneo Reader Pro.

Η ποιότητα του αποτελέσματος εξαρτάται από τη σάρωση: μια ίσια, καθαρή σελίδα με καλή αντίθεση, σαρωμένη στα 300 σημεία ανά ίντσα, αναγνωρίζεται σχεδόν χωρίς λάθη. Όλες οι λεπτομέρειες, ρυθμίσεις και παγίδες βρίσκονται στον οδηγό μας για να μετατρέψετε σαρωμένο PDF σε Word.

Γιατί να κάνετε μετατροπή χωρίς να ανεβάσετε το αρχείο

Οι περισσότεροι μετατροπείς στο διαδίκτυο στέλνουν το PDF σας στους διακομιστές τους, όπου γίνεται η μετατροπή, πριν σας επιστρέψουν το αρχείο Word. Το έγγραφο περνά έτσι στα χέρια τρίτου, που το κρατά για διάστημα λίγο ή πολύ ασαφές, μερικές φορές σε άλλη χώρα.

Για μια σύμβαση, μια μισθοδοτική κατάσταση, ένα δελτίο ταυτότητας, μια ιατρική γνωμάτευση ή έναν φάκελο πελάτη, αυτό είναι πραγματικός κίνδυνος: διαρροή σε περίπτωση περιστατικού στον πάροχο, υποχρεώσεις του ΓΚΠΔ, επαγγελματικό απόρρητο για δικηγόρο, λογιστή ή επαγγελματία υγείας.

Το Certyneo Reader κάνει τη μετατροπή στο πρόγραμμα περιήγησής σας. Το PDF διαβάζεται στη συσκευή σας, το έγγραφο Word δημιουργείται εκεί και κανένα αντίγραφο δεν στέλνεται στην Certyneo ούτε σε κανέναν άλλον.

Οι άλλες μετατροπές: Excel και PDF/A

Το ίδιο εργαλείο προσφέρει δύο ακόμη εξόδους, την καθεμία για συγκεκριμένη ανάγκη.

PDF σε Excel

Για ένα αντίγραφο κίνησης λογαριασμού, ένα αναλυτικό τιμολόγιο ή έναν πίνακα με αριθμούς, ένα βιβλίο εργασίας είναι πιο χρήσιμο από ένα έγγραφο κειμένου. Η μετατροπή σε Excel δημιουργεί ένα φύλλο ανά σελίδα, ανασυνθέτει τις στήλες και γράφει τα ποσά ως πραγματικούς αριθμούς, που το υπολογιστικό φύλλο μπορεί να αθροίσει. Οι λεπτομέρειες βρίσκονται στον οδηγό μας για να μετατρέψετε PDF σε Excel. Για απλή ανάκτηση του ακατέργαστου κειμένου, αρκεί το εργαλείο εξαγωγής.

PDF σε PDF/A

Το PDF/A είναι η μορφή αρχειοθέτησης του PDF, που ζητείται για ορισμένες υποβολές και για μακροχρόνια διατήρηση: ενσωματωμένες γραμματοσειρές, μεταδεδομένα αρχειοθέτησης, ούτε σενάρια ούτε συνημμένα. Η μετατροπή ελέγχει το έγγραφο και προτιμά να αρνηθεί παρά να παραγάγει ψεύτικο PDF/A. Όλα εξηγούνται στον οδηγό μας για να μετατρέψετε PDF σε PDF/A.

Δωρεάν μετατροπή στο διαδίκτυο ή στην εφαρμογή υπολογιστή

Στο certyneo.com, η μετατροπή σε Word είναι δωρεάν, χωρίς εγγραφή, χωρίς όριο σελίδων και χωρίς υδατογράφημα. Λειτουργεί επίσης στο πρόγραμμα ανάγνωσης PDF στο διαδίκτυο, που συγκεντρώνει όλα τα εργαλεία.

Η εφαρμογή υπολογιστή Certyneo Reader, για Windows και Linux (η έκδοση για macOS έρχεται σύντομα), κάνει την ίδια μετατροπή εκτός σύνδεσης. Εκεί ανήκει στο Certyneo Reader Pro, μαζί με OCR σε 48 γλώσσες, μετατροπή σε Excel και PDF/A και επεξεργασία κειμένου PDF.

Χρειάζεστε το αντίστροφο; Ο οδηγός μας εξηγεί πώς να μετατρέψετε έγγραφο Word σε PDF, και εκτός σύνδεσης.

Ποιον μετατροπέα PDF σε Word να επιλέξετε;

Υπάρχουν διάφοροι τρόποι να μετατρέψετε ένα PDF σε Word. Διαφέρουν κυρίως ως προς το πού γίνεται η επεξεργασία του εγγράφου και ως προς το κόστος.

Για ένα εμπιστευτικό έγγραφο, το καθοριστικό ερώτημα είναι η πρώτη στήλη: ένα αρχείο που δεν φεύγει από τη συσκευή σας δεν μπορεί να διαρρεύσει από τον διακομιστή τρίτου.

Επίλυση των πιο συχνών προβλημάτων

Το κείμενο που μετατράπηκε αποτελείται από ακατανόητους χαρακτήρες

Ορισμένα PDF χρησιμοποιούν γραμματοσειρές χωρίς πίνακα αντιστοίχισης με τους χαρακτήρες: εμφανίζονται σωστά, αλλά το κείμενό τους δεν διαβάζεται από λογισμικό. Χειριστείτε το έγγραφο σαν σάρωση: εκτελέστε OCR σε όλες τις σελίδες και μετά κάντε τη μετατροπή.

Ένας πίνακας έχει χωριστεί λάθος

Οι στήλες προκύπτουν από τη στοίχιση: ένας πίνακας με πολύ στριμωγμένες στήλες ή συγχωνευμένα κελιά μπορεί να χωριστεί διαφορετικά. Διορθώστε τον στο Word ή δοκιμάστε τη μετατροπή σε Excel, συχνά πιο ευανάγνωστη για πίνακα με αριθμούς.

Η διάταξη έχει μετατοπιστεί

Τα περιθώρια του εγγράφου που προκύπτει είναι 1,5 εκ., και το Word αναδιατάσσει το κείμενο με τον δικό του τρόπο. Προσαρμόστε τα περιθώρια και το διάστιχο στον επεξεργαστή κειμένου σας ή κρατήστε το αρχικό PDF για διανομή και το αρχείο Word για επεξεργασία.

Αφού επεξεργαστείτε το έγγραφο και το εξαγάγετε ξανά σε PDF, συχνά μένει να υπογραφεί: υπογράψτε το PDF σας στο διαδίκτυο, με αναγνωρισμένη νομική ισχύ.