Εξαγωγή σελίδων από PDF δωρεάν, στο πρόγραμμα περιήγησης

Εξαγωγή σελίδων από PDF, βήμα προς βήμα

Η εξαγωγή σελίδων από PDF σημαίνει ότι αντιγράφετε μια σελίδα ή μια επιλογή σελίδων σε νέο αρχείο, χωρίς να αγγίξετε το αρχικό έγγραφο. Το εργαλείο λειτουργεί σε κάθε σύγχρονο πρόγραμμα περιήγησης, σε υπολογιστή, τάμπλετ ή κινητό, χωρίς εγκατάσταση λογισμικού και χωρίς δημιουργία λογαριασμού. Ακολουθεί η πλήρης διαδικασία.

1. Ανοίξτε το έγγραφο στο δωρεάν πρόγραμμα ανάγνωσης PDF στο διαδίκτυο, με μεταφορά και απόθεση ή από τα αρχεία σας. Αν προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον: ελέγχεται στη συσκευή σας.
2. Εντοπίστε τις σελίδες που θέλετε να κρατήσετε βασιζόμενοι στον μετρητή σελίδων του προγράμματος ανάγνωσης, που μετρά τις σελίδες του αρχείου από την πρώτη, και όχι στους αριθμούς που είναι τυπωμένοι στο κάτω μέρος των σελίδων.
3. Στο εργαλείο «Εξαγωγή σελίδων», πληκτρολογήστε τους αριθμούς και τα εύρη, π.χ. «4-7, 12». Το πλήθος των επιλεγμένων σελίδων εμφανίζεται πριν από την επιβεβαίωση: ελέγξτε το.
4. Επιβεβαιώστε. Ένα νέο PDF κατεβαίνει, με το όνομα του εγγράφου ακολουθούμενο από «εξαγόμενο». Ανοίξτε το για να ελέγξετε το περιεχόμενό του πριν το στείλετε.
5. Αν χρειάζεστε άλλη επιλογή, ξεκινήστε απευθείας από την αρχή: το ανοιχτό έγγραφο δεν έχει αλλάξει και είναι έτοιμο για δεύτερη εξαγωγή.

Η διαδικασία διαρκεί μόνο λίγα δευτερόλεπτα, ακόμη και σε μεγάλο έγγραφο, γιατί οι σελίδες αντιγράφονται ως έχουν αντί να υπολογίζονται ξανά. Αυτό εγγυάται επίσης ποιότητα ίδια με το πρωτότυπο.

Πώς επιλέγετε τις σελίδες για εξαγωγή

Το πεδίο επιλογής δέχεται μια σύντομη σύνταξη, κοινή σε όλα τα εργαλεία του Certyneo Reader που ζητούν αριθμούς σελίδων. Σας επιτρέπει να εξαγάγετε από ένα PDF είτε μία μόνο σελίδα είτε μια επιλογή σκορπισμένη σε όλο το έγγραφο.

Γίνονται δεκτά εξίσου κόμματα και ερωτηματικά (;), και οι διπλές εγγραφές συγχωνεύονται: αν πληκτρολογήσετε «5, 4-6», η σελίδα 5 δεν βγαίνει δύο φορές. Όποια κι αν είναι η σειρά πληκτρολόγησης, το απόσπασμα ακολουθεί τη σειρά του εγγράφου: το «12, 3» δίνει ένα αρχείο όπου η σελίδα 3 προηγείται της σελίδας 12.

Γιατί να εξαγάγετε μια σελίδα από PDF αντί να στείλετε ολόκληρο το έγγραφο

Αν στείλετε ολόκληρο έγγραφο όταν ζητείται μόνο μία σελίδα, εκθέτετε περισσότερες πληροφορίες απ’ ό,τι χρειάζεται και βαραίνετε την ανταλλαγή. Μερικές συνηθισμένες περιπτώσεις δείχνουν τη χρησιμότητα της εξαγωγής.

• Η υπογεγραμμένη σελίδα μιας σύμβασης: ο συνομιλητής σας ζητά την απόδειξη της υπογραφής, όχι τις είκοσι σελίδες όρων.
• Ένα συγκεκριμένο παράρτημα: ένα σχέδιο, μια προσφορά ή ένας πίνακας με αριθμούς που επισυνάπτεται σε έναν ευρύτερο φάκελο.
• Μια μισθοδοτική κατάσταση μέσα σε μια δέσμη: ένας εργοδότης ή ένας φορέας ζητά την κατάσταση ενός συγκεκριμένου μήνα, ενώ εσείς λάβατε όλη τη χρονιά σε ένα PDF.
• Ένα μεμονωμένο αντίγραφο κίνησης ή τιμολόγιο: στέλνετε μόνο τη χρήσιμη περίοδο ενός αντιγράφου κίνησης, χωρίς τις υπόλοιπες συναλλαγές.
• Ένα πολύ βαρύ συνημμένο: λίγες σελίδες από έναν κατάλογο ή μια ογκώδη σάρωση περνούν εκεί όπου το πλήρες έγγραφο θα απορριπτόταν από την υπηρεσία ηλεκτρονικού ταχυδρομείου.

Σε όλες αυτές τις περιπτώσεις, το απόσπασμα είναι ένα πραγματικό, αυτόνομο PDF: ανοίγει παντού, εκτυπώνεται και διαβιβάζεται όπως κάθε έγγραφο, και το πρωτότυπο μένει διαθέσιμο, πλήρες, στα αρχεία σας.

Εξαγωγή, διαίρεση ή διαγραφή σελίδων: ποια η διαφορά;

Τρία εργαλεία επιτρέπουν τον διαχωρισμό σελίδων ενός PDF, και η σωστή επιλογή εξαρτάται από το αποτέλεσμα που θέλετε: ένα αρχείο, πολλά αρχεία ή το ίδιο έγγραφο ελαφρύτερο.

Αν θέλετε να πάρετε πολλά αρχεία με μία κίνηση, για παράδειγμα να χωρίσετε τιμολόγια που σαρώθηκαν μαζί, διαιρέστε το PDF σε πολλά αρχεία αντί να κάνετε διαδοχικές εξαγωγές. Αντίθετα, αν θέλετε να κρατήσετε σχεδόν όλο το έγγραφο και να αφαιρέσετε μόνο λίγες σελίδες, είναι πιο άμεσο να διαγράψετε τις περιττές σελίδες του PDF.

Η εξαγωγή ξεχωρίζει σε ένα σημείο: δεν τροποποιεί ποτέ το αρχικό έγγραφο. Είναι το εργαλείο που πρέπει να προτιμάτε όταν πρέπει να κρατήσετε το πρωτότυπο ανέπαφο, για παράδειγμα για ένα έγγραφο που αρχειοθετείτε όπως το λάβατε.

Διαχωρισμός σελίδων PDF χωρίς απώλεια ποιότητας

Οι σελίδες που εξάγονται δεν εκτυπώνονται σε νέο αρχείο, ούτε σχεδιάζονται ξανά, ούτε επανακωδικοποιούνται: αντιγράφονται. Το κείμενο μένει επιλέξιμο και αναζητήσιμο, οι εικόνες κρατούν την ανάλυσή τους, οι σύνδεσμοι παραμένουν ενεργοί. Ένα απόσπασμα από ψηφιακό έγγραφο είναι επομένως εξίσου καθαρό με το πρωτότυπο, και ένα απόσπασμα από σάρωση διατηρεί ακριβώς την ποιότητα της σάρωσης.

Αυτή η μέθοδος είναι προτιμότερη από πρόχειρες λύσεις που χρησιμοποιούνται ακόμη συχνά, όπως το στιγμιότυπο οθόνης μιας σελίδας ή η εκτύπωση μέρους του εγγράφου σε εικονικό εκτυπωτή PDF. Ένα στιγμιότυπο οθόνης μετατρέπει το κείμενο σε εικόνα, που δεν αναζητείται και συχνά είναι θολή όταν εκτυπωθεί· μια επανεκτύπωση υπολογίζει ξανά τη σελίδα και μπορεί να αλλοιώσει τη διάταξη.

Αν η σελίδα που εξαγάγατε είναι σάρωση και θέλετε να μπορείτε να αντιγράψετε το κείμενό της, περάστε την έπειτα από την αναγνώριση κειμένου για να γίνει μια σάρωση αναζητήσιμη. Αφού το απόσπασμα είναι σύντομο, η διαδικασία θα είναι γρήγορη.

Αναδιάταξη και συμπλήρωση του αποσπάσματος

Το απόσπασμα κρατά πάντα τη σειρά του αρχικού εγγράφου. Αυτή η επιλογή αποτρέπει λάθη πληκτρολόγησης, αλλά μπορεί να χρειαστείτε άλλη σειρά ή να συμπληρώσετε την επιλογή. Το πιο απλό τότε είναι να δουλέψετε πάνω στο ίδιο το απόσπασμα.

1. Ανοίξτε το αρχείο του αποσπάσματος στο πρόγραμμα ανάγνωσης, όπως κάθε PDF.
2. Για να αλλάξετε τη σειρά των σελίδων, αναδιατάξτε τις σελίδες με μεταφορά και απόθεση των μικρογραφιών τους.
3. Αν λείπει κάποιο στοιχείο, όπως μια σελίδα τίτλου ή ένα φωτογραφημένο δικαιολογητικό, εισαγάγετέ το στο σημείο που θέλετε με το εργαλείο «Προσθήκη σελίδας».
4. Για να συγκεντρώσετε πολλά αποσπάσματα από διαφορετικά έγγραφα, συγχωνεύστε τα PDF σε ένα αρχείο.
5. Αποθηκεύστε το αποτέλεσμα: μέχρι να το κάνετε, κάθε αλλαγή μπορεί να αναιρεθεί.

Αν ο τελικός φάκελος πρέπει να έχει συνεχή αρίθμηση, αριθμήστε τις σελίδες του PDF στο τέλος, αφού οριστικοποιηθεί η σειρά: οι αριθμοί που είναι τυπωμένοι στις αρχικές σελίδες δεν υπολογίζονται ξανά από την εξαγωγή.

Ασφαλής εξαγωγή σελίδων από εμπιστευτικό έγγραφο

Συχνά εξάγουμε σελίδες ακριβώς επειδή το πλήρες έγγραφο είναι ευαίσθητο: σύμβαση, αντίγραφο κίνησης λογαριασμού, ιατρικός φάκελος, μισθοδοτικές καταστάσεις. Θα ήταν παράδοξο να εμπιστευτείτε ολόκληρο το έγγραφο σε μια διαδικτυακή υπηρεσία για να κρατήσετε μόνο μία σελίδα.

Με το Certyneo Reader, όλα υπολογίζονται στη συσκευή σας: το αρχείο δεν αποστέλλεται ποτέ σε διακομιστή, η Certyneo ούτε το λαμβάνει ούτε το αποθηκεύει. Το εργαλείο είναι δωρεάν, χωρίς λογαριασμό, χωρίς προστιθέμενο υδατογράφημα και χωρίς όριο χρήσεων· ένα αρχείο μπορεί να φτάσει τα 150 MB. Το ίδιο πρόγραμμα ανάγνωσης υπάρχει ως δωρεάν εφαρμογή υπολογιστή για Windows και Linux, με τα ίδια εργαλεία.

Να θυμάστε ότι μια σελίδα που εξάγεται περιέχει ό,τι υπάρχει σε αυτή τη σελίδα. Αν έχει μια πληροφορία που δεν πρέπει να σταλεί, για παράδειγμα έναν αριθμό λογαριασμού ή μια διεύθυνση, κάντε απόκρυψη αυτής της πληροφορίας για να σβηστεί από το αρχείο πριν από την αποστολή. Για ένα απόσπασμα που πρέπει να το ανοίξει μόνο ο παραλήπτης του, προστατέψτε το PDF με κωδικό πρόσβασης και γνωστοποιήστε τον κωδικό από άλλο κανάλι.

Εξαγωγή πολλών επιλογών από ένα μεγάλο έγγραφο

Σε ένα ογκώδες έγγραφο, μια ετήσια έκθεση, έναν φάκελο πολλών εκατοντάδων σελίδων ή μια χρονιά αντιγράφων κίνησης, συχνά πρέπει να παραχθούν πολλά αποσπάσματα για διαφορετικά πρόσωπα. Επειδή το ανοιχτό έγγραφο δεν αλλάζει μετά από μια εξαγωγή, μπορείτε να κάνετε τις επιλογές τη μία μετά την άλλη χωρίς να το ανοίξετε ξανά.

• Ετοιμάστε τη λίστα των αποσπασμάτων πριν ξεκινήσετε: για κάθε παραλήπτη, σημειώστε τα εύρη σελίδων και το όνομα που θα δώσετε στο αρχείο.
• Κάντε τις εξαγωγές τη μία μετά την άλλη. Κάθε αρχείο που κατεβαίνει έχει το όνομα του εγγράφου ακολουθούμενο από «εξαγόμενο»: μετονομάστε το αμέσως, αλλιώς τα διαδοχικά αρχεία θα μοιάζουν μεταξύ τους και κινδυνεύετε να στείλετε το λάθος.
• Ανοίξτε κάθε απόσπασμα για να ελέγξετε την πρώτη και την τελευταία του σελίδα πριν το επισυνάψετε σε ένα μήνυμα.

Αν οι επιλογές σας καλύπτουν όλο το έγγραφο χωρίς επικαλύψεις, για παράδειγμα ένα αρχείο ανά μήνα για μια χρονιά αντιγράφων κίνησης, το εργαλείο «Διαίρεση» θα κάνει τη δουλειά με μία ενέργεια. Η εξαγωγή παραμένει προτιμότερη όταν οι επιλογές είναι ακανόνιστες, αλληλεπικαλύπτονται ή αφορούν μόνο ένα μικρό μέρος του εγγράφου· άλλωστε, τίποτα δεν σας εμποδίζει να συμπεριλάβετε την ίδια σελίδα σε πολλά αποσπάσματα.

Επιπλέον ερωτήσεις

Πώς αποθηκεύω μόνο μία σελίδα ενός PDF;

Πληκτρολογήστε απλώς τον αριθμό της στο εργαλείο, π.χ. «3», και επιβεβαιώστε: το αρχείο που κατεβαίνει περιέχει μόνο αυτή τη σελίδα. Για να αποθηκεύσετε πολλές σελίδες, την καθεμία σε δικό της αρχείο, επαναλάβετε τη διαδικασία για κάθε σελίδα ή χρησιμοποιήστε το εργαλείο «Διαίρεση», που παράγει πολλά αρχεία με μία κίνηση.

Μπορώ να εξαγάγω σελίδες από PDF στο κινητό;

Ναι. Ανοίξτε το πρόγραμμα ανάγνωσης στο πρόγραμμα περιήγησης του κινητού σας Android ή του iPhone σας, επιλέξτε το έγγραφο, πληκτρολογήστε τους αριθμούς των σελίδων και επιβεβαιώστε: το απόσπασμα αποθηκεύεται στις λήψεις της συσκευής, έτοιμο να επισυναφθεί σε ένα μήνυμα.

Μπορούν να εξαχθούν σελίδες από PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης;

Ναι, αρκεί να γνωρίζετε τον κωδικό: πληκτρολογήστε τον κατά το άνοιγμα, ελέγχεται στη συσκευή σας, και έπειτα εξαγάγετε τις σελίδες όπως συνήθως. Αν και το απόσπασμα πρέπει να προστατεύεται, προσθέστε του κωδικό πρόσβασης πριν το στείλετε.

Τι κάνω με το απόσπασμα όταν το πάρω;

Διαβιβάζεται όπως κάθε PDF. Αν πρόκειται για σελίδα που πρέπει να υπογραφεί, για παράδειγμα μια τροποποιητική πράξη ή μια σελίδα έγκρισης, μπορείτε να στείλετε αυτό το PDF για υπογραφή στο διαδίκτυο απευθείας, χωρίς να ξαναστείλετε ολόκληρο το αρχικό έγγραφο.