Αρίθμηση σελίδων PDF δωρεάν, στο πρόγραμμα περιήγησης

Αρίθμηση σελίδων PDF στο διαδίκτυο, βήμα προς βήμα

Η αρίθμηση των σελίδων ενός PDF κάνει ένα μεγάλο έγγραφο εύκολο να παραπέμπεται, να ελέγχεται και να ταξινομείται: παραπέμπετε στη «σελίδα 14» μιας εργασίας, ελέγχετε ότι δεν λείπει κανένα έγγραφο από έναν φάκελο, βρίσκετε ένα παράρτημα ενώ μιλάτε στο τηλέφωνο. Το εργαλείο «Αρίθμηση σελίδων» του Certyneo Reader προσθέτει αυτούς τους αριθμούς στο πρόγραμμα περιήγησής σας, σε υπολογιστή, τάμπλετ ή κινητό, χωρίς λογαριασμό και χωρίς αποστολή του αρχείου. Ακολουθεί η πλήρης μέθοδος.

1. Ανοίξτε το έγγραφο στο πρόγραμμα ανάγνωσης στην κορυφή αυτής της σελίδας, με μεταφορά και απόθεση ή από τα αρχεία σας. Αν προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον: ελέγχεται στη συσκευή σας.
2. Επιλέξτε τη μορφή του αριθμού ανάμεσα στις πέντε που προσφέρονται και έπειτα τη θέση: κάτω ή πάνω, στο κέντρο, αριστερά ή δεξιά.
3. Ρυθμίστε τον αρχικό αριθμό και το μέγεθος του κειμένου, από 8 έως 14 στιγμές· οι 10 στιγμές ταιριάζουν στα περισσότερα έγγραφα.
4. Αποφασίστε αν η πρώτη σελίδα, συχνά ένα εξώφυλλο, θα μείνει χωρίς αριθμό και αν η αρίθμηση αφορά όλο το έγγραφο ή μόνο ορισμένες σελίδες.
5. Διαβάστε την προεπισκόπηση, που δείχνει πόσες σελίδες θα αριθμηθούν και ποιον αριθμό θα έχει η τελευταία. Εφαρμόστε, ξεφυλλίστε το έγγραφο και αποθηκεύστε το αριθμημένο PDF.

Όσο δεν έχετε αποθηκεύσει, το κουμπί Αναίρεση αφαιρεί τους αριθμούς που μπήκαν: μπορείτε να δοκιμάσετε άλλη μορφή ή άλλη θέση χωρίς κίνδυνο. Το εργαλείο είναι δωρεάν, χωρίς προστιθέμενο υδατογράφημα και χωρίς όριο χρήσεων, για αρχεία έως 150 MB. Είναι μέρος του δωρεάν προγράμματος ανάγνωσης PDF στο διαδίκτυο, που συγκεντρώνει όλα τα εργαλεία στο ίδιο έγγραφο.

Ποια μορφή αρίθμησης να επιλέξετε για ένα PDF;

Οι πέντε διαθέσιμες μορφές δεν είναι εξίσου κατάλληλες για κάθε χρήση. Η πιο λιτή αρκεί για ένα σύντομο έγγραφο· οι μορφές με σύνολο βοηθούν τον αναγνώστη να ξέρει πού βρίσκεται και να ελέγξει ότι έχει όλες τις σελίδες.

Οι μορφές «Σελίδα 3» και «Σελίδα 3 από 12» γράφονται στη γλώσσα της διεπαφής του προγράμματος ανάγνωσης. Για μια σύμβαση ή οποιοδήποτε έγγραφο όπου κάθε σελίδα μετράει, οι μορφές με σύνολο έχουν πρακτική αξία: ένας παραλήπτης βλέπει αμέσως αν λείπει ή αν έχει προστεθεί μια σελίδα.

Πού να τοποθετήσετε τους αριθμούς σελίδων ενός PDF;

Προσφέρονται έξι θέσεις: κάτω στο κέντρο, κάτω δεξιά, κάτω αριστερά, πάνω στο κέντρο, πάνω δεξιά και πάνω αριστερά. Ο αριθμός τοποθετείται περίπου ένα εκατοστό από την άκρη της σελίδας, ώστε να μένει ευανάγνωστος χωρίς να κολλά στην άκρη του χαρτιού.

• Κάτω στο κέντρο: η πιο συνηθισμένη θέση, ουδέτερη, κατάλληλη για σχεδόν όλα τα έγγραφα.
• Κάτω δεξιά: πρακτική για ξεφύλλισμα ενός εγγράφου τυπωμένου μόνο στη μία όψη, ο αριθμός φαίνεται στη γωνία της σελίδας.
• Πάνω δεξιά: χρήσιμη όταν το κάτω μέρος της σελίδας είναι ήδη πιασμένο από μια νομική ένδειξη, μια υπογραφή ή ένα υποσέλιδο.
• Πάνω ή κάτω αριστερά: μόνο για έγγραφα των οποίων η άλλη πλευρά είναι γεμάτη, για παράδειγμα από ένα λογότυπο.

Τι να κάνετε αν ο αριθμός επικαλύπτει κείμενο;

Αν το έγγραφο έχει ήδη γεμάτο υποσέλιδο, επιλέξτε μια θέση στο πάνω μέρος ή μια λιγότερο γεμάτη γωνία. Μπορείτε επίσης να μειώσετε το μέγεθος του κειμένου σε 8 ή 9 στιγμές. Αν το περιεχόμενο φτάνει μέχρι την άκρη, μια άλλη λύση είναι να προσαρμόσετε τα περιθώρια ή να μετατρέψετε το PDF σε A4 πριν από την αρίθμηση.

Και για μια περιστραμμένη σάρωση ή μια περικομμένη σελίδα;

Ο αριθμός τοποθετείται στη σελίδα όπως εμφανίζεται. Μια σελίδα που σαρώθηκε στραβά και ισιώθηκε με το εργαλείο «Περιστροφή σελίδων» παίρνει τον αριθμό της στο κάτω μέρος της σελίδας που βλέπετε, όχι στο πλάι. Το ίδιο ισχύει για μια περικομμένη σελίδα: ο αριθμός προσαρμόζεται στο νέο πλαίσιο.

Αρίθμηση PDF χωρίς αριθμό στο εξώφυλλο

Η σελίδα τίτλου μιας έκθεσης, μιας εργασίας ή μιας εμπορικής πρότασης συνήθως δεν έχει αριθμό. Επιλέξτε «Χωρίς αρίθμηση στην πρώτη σελίδα (εξώφυλλο)»: η αρίθμηση ξεκινά από τη δεύτερη σελίδα, με τον αρχικό αριθμό που επιλέξατε.

Πώς υπολογίζεται το σύνολο;

Το σύνολο που εμφανίζεται στο «3 / 12» ή στο «Σελίδα 3 από 12» είναι ο τελευταίος αριθμός που τοποθετήθηκε, όχι ο αριθμός σελίδων του αρχείου. Ας πάρουμε ένα έγγραφο 12 σελίδων του οποίου το εξώφυλλο μένει χωρίς αριθμό: οι έντεκα επόμενες σελίδες γράφουν από «Σελίδα 1 από 11» έως «Σελίδα 11 από 11». Ο αναγνώστης βλέπει έτσι μια συνεπή αρίθμηση, που δεν μετρά μια σελίδα που δεν βλέπει αριθμημένη.

Έναρξη της αρίθμησης από άλλον αριθμό

Ο αρχικός αριθμός μπορεί να είναι από 0 έως 999 999. Χρησιμεύει για να συνεχίσετε μια υπάρχουσα αρίθμηση, για παράδειγμα για έναν δεύτερο τόμο ή ένα παράρτημα που αποστέλλεται χωριστά. Με παράλειψη του εξωφύλλου, αν επιλέξετε το 2 ως αρχικό αριθμό, η δεύτερη σελίδα του αρχείου παίρνει τον αριθμό 2, σαν το εξώφυλλο να ήταν η σελίδα 1 χωρίς να εμφανίζεται.

Αρίθμηση μόνο ορισμένων σελίδων

Για να εξαιρέσετε έναν πίνακα περιεχομένων, παραρτήματα ή ενδιάμεσες σελίδες, επιλέξτε να αριθμηθούν μόνο ορισμένες σελίδες και πληκτρολογήστε τους αριθμούς τους: «5» για μία σελίδα, «1-3» για ένα εύρος, «8-» μέχρι το τέλος, «-3» από την αρχή, με κόμματα ή ερωτηματικά (;) ανάμεσα στα στοιχεία. Η προεπισκόπηση επιβεβαιώνει τότε το πλήθος των αριθμημένων σελίδων και τον αριθμό της τελευταίας.

Με ποια σειρά να συναρμολογήσετε και έπειτα να αριθμήσετε ένα PDF

Ο κανόνας είναι απλός: αριθμήστε τελευταίο. Ένας αριθμός που μπαίνει σε μια σελίδα γράφεται μέσα στο έγγραφο· αν προσθέσετε, αφαιρέσετε ή μετακινήσετε σελίδες αργότερα, η αρίθμηση γίνεται λανθασμένη και πρέπει να ξεκινήσετε ξανά από μια έκδοση χωρίς αριθμούς. Αυτή είναι η σειρά που αποφεύγει την παγίδα για έναν φάκελο με πολλά έγγραφα.

1. Συγκεντρώστε τα έγγραφα: συγχωνεύστε πολλά PDF σε ένα έγγραφο, μετατρέποντας πρώτα σε PDF τα αρχεία Word, Excel ή PowerPoint αν χρειάζεται.
2. Συμπληρώστε τον φάκελο: εισαγάγετε μια κενή σελίδα ή ένα παράρτημα στο PDF στο σημείο που θέλετε.
3. Αφαιρέστε ό,τι περισσεύει, για παράδειγμα με το εργαλείο για διαγραφή κενής σελίδας από PDF.
4. Βάλτε τις σελίδες στη σωστή σειρά με την αναδιάταξη των σελίδων με μεταφορά και απόθεση και ισιώστε όσες είναι στραβές.
5. Αριθμήστε τις σελίδες και έπειτα ελέγξτε την προεπισκόπηση και ολόκληρο το έγγραφο.
6. Τελειώστε με ό,τι «κλειδώνει» το έγγραφο: προστατέψτε το PDF με κωδικό πρόσβασης ή στείλτε το PDF για ηλεκτρονική υπογραφή.

Όλα αυτά τα εργαλεία εφαρμόζονται διαδοχικά στο ίδιο έγγραφο που είναι ανοιχτό στο πρόγραμμα ανάγνωσης, χωρίς λήψη ενδιάμεσου αρχείου. Αν κάνατε λάθος στη σειρά, το κουμπί Αναίρεση σας επιτρέπει να επιστρέψετε όσο δεν έχει αποθηκευτεί τίποτα.

Αρίθμηση σελίδων ή αρίθμηση Bates: ποια η διαφορά;

Και οι δύο προσθέτουν έναν αριθμό σε κάθε σελίδα, αλλά δεν καλύπτουν την ίδια ανάγκη. Η κλασική σελιδαρίθμηση δείχνει πού βρίσκεται μια σελίδα μέσα σε ένα έγγραφο. Η αρίθμηση Bates, που χρησιμοποιείται στις δικαστικές διαδικασίες, αποδίδει σε κάθε σελίδα ένα μοναδικό αναγνωριστικό που επιτρέπει να παραπέμπετε σε αυτή χωρίς αμφισημία, ακόμη κι όταν συγκεντρώνονται πολλά έγγραφα.

Αν ετοιμάζετε έγγραφα για έναν δικηγόρο ή ένα δικαστήριο, χρησιμοποιήστε το ειδικό εργαλείο για την αρίθμηση Bates ενός PDF. Για κάθε άλλο έγγραφο, η κλασική αρίθμηση που περιγράφεται σε αυτόν τον οδηγό είναι η σωστή.

Αρίθμηση PDF χωρίς ανέβασμα του αρχείου

Πολλές διαδικτυακές υπηρεσίες προσθέτουν αριθμούς σελίδων στέλνοντας το έγγραφο στους διακομιστές τους. Για μια σύμβαση, έναν φάκελο υποψηφιότητας, ένα λογιστικό έγγραφο ή μια ιατρική έκθεση, η παράδοση του αρχείου σε τρίτο δεν είναι ασήμαντη.

Με το Certyneo Reader, οι αριθμοί γράφονται από το πρόγραμμα περιήγησής σας: το PDF διαβάζεται, τροποποιείται και αποθηκεύεται στη συσκευή σας, και η Certyneo ούτε το λαμβάνει ούτε το αποθηκεύει. Για τις γλώσσες που βγαίνουν έξω από το βασικό λατινικό αλφάβητο, το κείμενο των αριθμών χρησιμοποιεί μια γραμματοσειρά ενσωματωμένη στο PDF, τη Liberation Sans: οι μεταφρασμένες ενδείξεις «Σελίδα» και «από» εμφανίζονται χωρίς να εξαρτώνται από τις γραμματοσειρές που έχει εγκατεστημένες ο παραλήπτης.

Η ίδια αρίθμηση είναι διαθέσιμη στη δωρεάν εφαρμογή υπολογιστή για Windows και Linux, που προσφέρει τα ίδια εργαλεία χωρίς σύνδεση· η σελίδα που είναι αφιερωμένη στο δωρεάν πρόγραμμα ανάγνωσης PDF για Windows 11 εξηγεί πώς να την εγκαταστήσετε.

Επιπλέον ερωτήσεις για την αρίθμηση PDF

Μπορούν να αφαιρεθούν αριθμοί σελίδων που έχουν ήδη αποθηκευτεί;

Πριν από την αποθήκευση, το κουμπί Αναίρεση τους αφαιρεί. Μόλις αποθηκευτεί το PDF, οι αριθμοί γίνονται μέρος των σελίδων. Κρατήστε λοιπόν ένα αντίγραφο του εγγράφου σας χωρίς αριθμούς μέχρι να οριστικοποιηθεί ο φάκελος.

Τι γίνεται αν το PDF έχει ήδη αριθμούς;

Το εργαλείο δεν αφαιρεί τους υπάρχοντες αριθμούς: προσθέτει τους δικούς του. Επιλέξτε μια ελεύθερη θέση για να αποφύγετε την επικάλυψη ή αριθμήστε μόνο τις σελίδες που δεν έχουν αριθμό, με αρχικό αριθμό που συνεχίζει τη σειρά.

Μπορώ να αριθμήσω τις σελίδες ενός PDF σε iPhone ή Android;

Ναι. Το εργαλείο λειτουργεί στα σύγχρονα προγράμματα περιήγησης κινητών και τάμπλετ, μαζί με Android, iPhone και iPad. Οι ρυθμίσεις είναι ίδιες με του υπολογιστή, και το αριθμημένο PDF αποθηκεύεται στη συσκευή.

Υπάρχει όριο στον αριθμό των σελίδων που αριθμούνται;

Το μόνο όριο είναι το μέγεθος του αρχείου, 150 MB κατά μέγιστο. Ο αρχικός αριθμός μπορεί να φτάσει το 999 999, και το εργαλείο χρησιμοποιείται όσες φορές χρειάζεται, χωρίς λογαριασμό ή υδατογράφημα.