Περικοπή PDF στο διαδίκτυο, αυτόματα ή με ακρίβεια χιλιοστού

Περικοπή PDF στο διαδίκτυο: η πλήρης διαδικασία

Η περικοπή ενός PDF σημαίνει ότι ορίζετε ξανά το ορατό τμήμα κάθε σελίδας: αφαιρείτε τα μεγάλα λευκά περιθώρια ενός άρθρου, τις σκούρες λωρίδες μιας σάρωσης ή φέρνετε ένα έγγραφο σε συγκεκριμένο μέγεθος χαρτιού. Το εργαλείο «Περικοπή» του Certyneo Reader τα κάνει όλα αυτά στο πρόγραμμα περιήγησής σας, σε υπολογιστή, τάμπλετ ή κινητό, χωρίς λογαριασμό και χωρίς αποστολή του αρχείου. Ακολουθεί η πλήρης διαδικασία, από το αρχικό έγγραφο μέχρι το περικομμένο PDF.

1. Ανοίξτε το έγγραφο στο πρόγραμμα ανάγνωσης στην κορυφή αυτής της σελίδας, με μεταφορά και απόθεση ή από τα αρχεία σας. Αν προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης, πληκτρολογήστε τον: ελέγχεται στη συσκευή σας, όχι σε διακομιστή.
2. Επιλέξτε τη λειτουργία. Η «Αφαίρεση περιθωρίων» αφαιρεί μια λωρίδα από τις άκρες της σελίδας· η «Αλλαγή μεγέθους χαρτιού» τοποθετεί το περιεχόμενο σε σελίδα A3, A4, A5, US Letter ή US Legal.
3. Ρυθμίστε την περικοπή: πατήστε «Εντοπισμός λευκών περιθωρίων» για αυτόματη περικοπή ή πληκτρολογήστε τις τιμές σε χιλιοστά, πλευρά προς πλευρά.
4. Ορίστε την εμβέλεια: όλο το έγγραφο ή μόνο ορισμένες σελίδες, των οποίων πληκτρολογείτε τους αριθμούς. Η προεπισκόπηση δείχνει το αποτέλεσμα στην πρώτη σελίδα που επηρεάζεται.
5. Εφαρμόστε και ξεφυλλίστε το έγγραφο. Αν μια σελίδα δεν σας ικανοποιεί, το κουμπί Αναίρεση επαναφέρει την προηγούμενη κατάσταση όσο δεν έχετε αποθηκεύσει. Τέλος, κατεβάστε το περικομμένο PDF.

Η περικοπή υπολογίζεται στη συσκευή σας και η Certyneo δεν λαμβάνει ποτέ το αρχείο. Το εργαλείο είναι δωρεάν, δεν προσθέτει υδατογράφημα και δεν επιβάλλει όριο χρήσεων· περιορίζεται μόνο το μέγεθος του εγγράφου, στα 150 MB. Είναι μέρος του δωρεάν προγράμματος ανάγνωσης PDF στο διαδίκτυο, που συγκεντρώνει όλα τα εργαλεία στο ίδιο έγγραφο.

Περικοπή PDF ή αλλαγή μεγέθους χαρτιού: ποια η διαφορά;

Οι δύο λειτουργίες του εργαλείου καλύπτουν δύο διαφορετικές ανάγκες. Η πρώτη αφαιρεί επιφάνεια από τη σελίδα: η σελίδα μικραίνει, το περιεχόμενο κρατά το μέγεθός του. Η δεύτερη αλλάζει τις διαστάσεις της σελίδας ώστε να αντιστοιχούν σε ένα τυποποιημένο μέγεθος: το περιεχόμενο τότε μεγεθύνεται ή σμικρύνεται για να χωρέσει.

Στην πράξη, αφαιρέστε τα περιθώρια όταν θέλετε να κερδίσετε χώρο στην οθόνη, και αλλάξτε το μέγεθος χαρτιού όταν το έγγραφο πρέπει να τυπωθεί ή να ενωθεί με άλλες σελίδες τυποποιημένων διαστάσεων.

Πώς περικόπτετε αυτόματα τα λευκά περιθώρια ενός PDF

Το κουμπί «Εντοπισμός λευκών περιθωρίων» αναλύει κάθε σελίδα και την περικόπτει όσο πιο κοντά γίνεται στο δικό της περιεχόμενο. Είναι η πιο γρήγορη μέθοδος για ένα έγγραφο του οποίου τα περιθώρια διαφέρουν από σελίδα σε σελίδα: μια ελαφρώς μετατοπισμένη σάρωση, ένα άρθρο με εικόνα σε όλο το πλάτος σε ορισμένες σελίδες, μια διατριβή με πιο ευάερες σελίδες τίτλων. Κάθε σελίδα παίρνει το δικό της πλαίσιο, υπολογισμένο με βάση αυτό που πραγματικά περιέχει.

Κοπή των περιθωρίων ενός PDF με ακρίβεια χιλιοστού

Όταν θέλετε ίδιο αποτέλεσμα σε όλες τις σελίδες, για παράδειγμα σε ένα βιβλίο ή μια έκθεση με ομοιόμορφη διάταξη, πληκτρολογήστε τα περιθώρια που θα αφαιρεθούν πάνω, κάτω, αριστερά και δεξιά, σε χιλιοστά. Η επιλογή «Ίδιο περιθώριο και στις τέσσερις πλευρές» αντιγράφει μία τιμή και στις τέσσερις άκρες. Όλες οι σελίδες κρατούν τότε το ίδιο μέγεθος, κάτι που κάνει την ανάγνωση πιο ομοιόμορφη.

Τι να κάνετε αν ο εντοπισμός κόβει πολύ ή πολύ λίγο;

Ο εντοπισμός αναζητά ό,τι δεν είναι λευκό. Ένας μεμονωμένος αριθμός σελίδας τελείως κάτω, μια σφραγίδα σε μια γωνία ή μια πολύ λεπτή γραμμή κεφαλίδας μετρούν ως περιεχόμενο και περιορίζουν την περικοπή από εκείνη την πλευρά. Αντίθετα, μια γκριζωπή ή λεκιασμένη σάρωση μπορεί να θεωρηθεί περιεχόμενο σε όλη της την επιφάνεια. Σε αυτές τις περιπτώσεις, περάστε στη ρύθμιση σε χιλιοστά, ελέγξτε την προεπισκόπηση και χρησιμοποιήστε την Αναίρεση για να ξαναρχίσετε αν το αποτέλεσμα δεν είναι σωστό.

Οι μαύρες λωρίδες που συχνά περιβάλλουν μια σαρωμένη σελίδα αφαιρούνται με τον ίδιο τρόπο, σε χιλιοστά, αφού δεν είναι λευκές. Αν η σάρωση πρέπει στη συνέχεια να γίνει αναζητήσιμη, κάντε πρώτα την περικοπή και έπειτα περάστε την από την αναγνώριση κειμένου για να γίνει μια σάρωση αναζητήσιμη.

Αλλαγή μεγέθους PDF σε A4, A5 ή US Letter

Η λειτουργία «Αλλαγή μεγέθους χαρτιού» τοποθετεί κάθε σελίδα σε μια νέα σελίδα τυποποιημένων διαστάσεων. Το περιεχόμενο μεγεθύνεται ή σμικρύνεται χωρίς παραμόρφωση, δηλαδή διατηρώντας τις αναλογίες του, και στη συνέχεια κεντράρεται. Οι σχολιασμοί, όπως οι επισημάνσεις ή τα σχόλια, ακολουθούν το περιεχόμενο και μένουν στη θέση τους.

Για τον προσανατολισμό υπάρχουν τρεις επιλογές: να κρατήσετε αυτόν κάθε σελίδας, να τα κάνετε όλα κατακόρυφα ή όλα οριζόντια. Η διατήρηση του προσανατολισμού κάθε σελίδας είναι η πιο ασφαλής επιλογή για ένα έγγραφο που αναμειγνύει κατακόρυφο κείμενο και οριζόντιους πίνακες.

Η πιο συχνή περίπτωση είναι ένα PDF που λάβατε σε μέγεθος US Letter και πρέπει να τυπωθεί σε A4. Τα δύο μεγέθη είναι κοντινά αλλά όχι ίδια: η σελίδα Letter είναι λίγο πιο φαρδιά και λιγότερο ψηλή. Μόλις γίνει A4, η σελίδα τυπώνεται χωρίς κομμένες άκρες και χωρίς κλιμάκωση που επιβάλλει το πρόγραμμα οδήγησης του εκτυπωτή. Η ίδια λειτουργία χρησιμεύει για να εναρμονίσετε έγγραφα διαφορετικών μεγεθών πριν τα συγχωνεύσετε σε ένα PDF, ώστε να έχετε έναν φάκελο με ομοιόμορφες σελίδες.

Η περικοπή PDF δεν σβήνει τίποτα: τι γίνεται με το περιεχόμενο εκτός πλαισίου

Ένα σημείο είναι ουσιώδες και συχνά παρεξηγείται: η περικοπή κρύβει, δεν σβήνει. Τεχνικά, το εργαλείο αλλάζει την ορατή περιοχή της σελίδας, που η μορφή PDF ονομάζει «CropBox». Ό,τι βρίσκεται έξω από το νέο πλαίσιο μένει στο αρχείο· απλώς δεν εμφανίζεται ούτε εκτυπώνεται πια.

Αυτή η ιδιότητα έχει δύο συνέπειες. Η καλή: η περικοπή είναι αναστρέψιμη, αφού δεν χάνεται τίποτα. Ένα πρόγραμμα PDF που επιτρέπει την αλλαγή της ορατής περιοχής μπορεί να εμφανίσει ξανά τα αρχικά περιθώρια. Η λιγότερο καλή: η περικοπή δεν προστατεύει καθόλου μια εμπιστευτική πληροφορία. Αν περικόψετε μια σελίδα για να κρύψετε έναν αριθμό λογαριασμού, ένα όνομα ή μια διεύθυνση, αυτά τα δεδομένα μένουν αναγνώσιμα για όποιον ξέρει να τα αναζητήσει.

Για να εξαφανίσετε πραγματικά μια πληροφορία, χρησιμοποιήστε το εργαλείο για οριστική διαγραφή ενός ευαίσθητου σημείου από PDF. Η απόκρυψη στοιχείων αφαιρεί το περιεχόμενο από το αρχείο αντί να το καλύπτει. Μπορείτε έπειτα να περικόψετε τη σελίδα αν θέλετε να μειώσετε και τα περιθώριά της.

Άλλη λογική συνέπεια: αφού το περιεχόμενο εκτός πλαισίου διατηρείται, ένα περικομμένο PDF δεν είναι ελαφρύτερο από το πρωτότυπο. Αν το μέγεθος του αρχείου είναι πρόβλημα για μια αποστολή, περάστε το στη συνέχεια από τη συμπίεση PDF.

Περικοπή μόνο ορισμένων σελίδων, ακόμη και περιστραμμένων

Από προεπιλογή, η περικοπή εφαρμόζεται σε όλο το έγγραφο. Επιλέξτε «Μόνο ορισμένες σελίδες» για να περιορίσετε την ενέργεια: οι υπόλοιπες σελίδες κρατούν τις αρχικές τους διαστάσεις. Η πληκτρολόγηση των αριθμών ακολουθεί μια ευέλικτη σύνταξη, κοινή σε όλα τα εργαλεία του προγράμματος ανάγνωσης.

• Το «5» δηλώνει μία μόνο σελίδα.
• Το «1-3» δηλώνει ένα εύρος, από τη σελίδα 1 έως τη σελίδα 3.
• Το «8-» πηγαίνει από τη σελίδα 8 μέχρι το τέλος του εγγράφου.
• Το «-3» πηγαίνει από την αρχή του εγγράφου μέχρι τη σελίδα 3.
• Πολλά στοιχεία χωρίζονται με κόμματα ή ερωτηματικά (;), και οι διπλές εγγραφές συγχωνεύονται.

Η περικοπή λειτουργεί πάνω στη σελίδα όπως εμφανίζεται, μαζί με την περιστροφή. Αν μια σελίδα έχει περιστραφεί κατά ένα τέταρτο, το «πάνω» περιθώριο που πληκτρολογείτε είναι αυτό που βλέπετε πάνω στην οθόνη, όχι αυτό της αρχικής σελίδας. Για να αποφύγετε κάθε σύγχυση, γυρίστε πρώτα τις σελίδες στη σωστή φορά με το εργαλείο για περιστροφή PDF με αποθήκευση της περιστροφής και έπειτα κάντε την περικοπή.

Για ένα έγγραφο με λάθος σειρά, ένα παράρτημα που πρέπει να μετακινηθεί ή μια κενή σελίδα που πρέπει να αφαιρεθεί, περάστε από την αναδιάταξη των σελίδων με μικρογραφίες πριν από την περικοπή: έτσι θα περικόψετε σελίδες που είναι ήδη στη θέση τους.

Γιατί να περικόψετε ένα PDF: τέσσερις συνηθισμένες περιπτώσεις

Η περικοπή είναι μια μικρή κίνηση που βελτιώνει αισθητά την άνεση ανάγνωσης ή εκτύπωσης. Αυτές είναι οι περιπτώσεις όπου είναι πιο χρήσιμη.

Ανάγνωση άρθρου ή σάρωσης σε ηλεκτρονικό αναγνώστη ή τάμπλετ

Ένα επιστημονικό άρθρο ή μια σάρωση βιβλίου συχνά διατηρεί μεγάλα περιθώρια σχεδιασμένα για το χαρτί. Σε οθόνη τάμπλετ ή ηλεκτρονικού αναγνώστη, μικραίνουν το κείμενο που εμφανίζεται. Αν τα αφαιρέσετε, το κείμενο καταλαμβάνει όλη την οθόνη και διαβάζεται χωρίς μεγέθυνση.

Καθαρισμός ενός σαρωμένου εγγράφου

Ένας σαρωτής ή μια φωτογραφία εγγράφου αφήνει συχνά σκούρες άκρες, τη σκιά του δεσίματος ή την επιφάνεια του τραπεζιού γύρω από τη σελίδα. Μια περικοπή σε χιλιοστά τα βγάζει από την προβολή και την εκτύπωση.

Εκτύπωση σε A4 ενός εγγράφου από το εξωτερικό

Μια σύμβαση, μια φόρμα ή ένα εγχειρίδιο που λάβατε σε μέγεθος US Letter ή US Legal δεν τυπώνονται σωστά σε χαρτί A4. Η μετατροπή σε A4 λύνει το ζήτημα πριν από την εκτύπωση.

Προετοιμασία ενός ομοιόμορφου φακέλου

Πριν συναρμολογήσετε έγγραφα διαφορετικής προέλευσης, φέρτε τα στο ίδιο μέγεθος. Ο τελικός φάκελος διαβάζεται και τυπώνεται ομοιόμορφα, και μπορείτε έπειτα να αριθμήσετε τις σελίδες του συναρμολογημένου φακέλου και να τον στείλετε για ηλεκτρονική υπογραφή χωρίς να αλλάξετε εργαλείο. Υπάρχει επίσης μια δωρεάν έκδοση για υπολογιστή που προσφέρει τα ίδια εργαλεία χωρίς σύνδεση: δείτε τη σελίδα που είναι αφιερωμένη στο δωρεάν πρόγραμμα ανάγνωσης PDF για Windows 11.

Επιπλέον ερωτήσεις για την περικοπή PDF

Μπορεί να γίνει περικοπή PDF σε κινητό;

Ναι. Το εργαλείο λειτουργεί στα σύγχρονα προγράμματα περιήγησης σε Android, iPhone και iPad, όπως και σε υπολογιστή. Η εισαγωγή σε χιλιοστά είναι η ίδια· ο αυτόματος εντοπισμός περιθωρίων σας γλιτώνει από την πληκτρολόγηση τιμών σε μικρή οθόνη.

Αλλάζει η περικοπή την ποιότητα του κειμένου ή των εικόνων;

Όχι. Η περικοπή αλλάζει την περιοχή που εμφανίζεται, όχι το περιεχόμενο: το κείμενο μένει καθαρό και επιλέξιμο, οι εικόνες κρατούν την ανάλυσή τους. Στη λειτουργία αλλαγής μεγέθους χαρτιού, το περιεχόμενο απλώς κλιμακώνεται, χωρίς παραμόρφωση.

Πώς επιστρέφω στην προηγούμενη κατάσταση μετά από μια περικοπή;

Όσο το PDF δεν έχει αποθηκευτεί, το κουμπί Αναίρεση επαναφέρει την προηγούμενη κατάσταση. Μετά την αποθήκευση, το περιεχόμενο εκτός πλαισίου υπάρχει ακόμη στο αρχείο· κρατήστε ωστόσο ένα αντίγραφο του αρχικού εγγράφου αν σκοπεύετε να κάνετε κι άλλες ρυθμίσεις.

Μπορώ να περικόψω ένα PDF που προστατεύεται με κωδικό πρόσβασης;

Ναι, αρκεί να γνωρίζετε τον κωδικό. Πληκτρολογήστε τον κατά το άνοιγμα: ελέγχεται στη συσκευή σας. Το έγγραφο ανοίγει τότε κανονικά και όλα τα εργαλεία, μεταξύ των οποίων και η περικοπή, είναι διαθέσιμα.