Ομαδική αποστολή: 500 συμβάσεις σε ένα CSV upload
Ανεβάστε ένα CSV (όνομα, email, μεταβλητές), το Certyneo δημιουργεί και στέλνει ένα φάκελο ανά γραμμή, από ένα από τα πρότυπά σας. Σχεδιασμένο για τις ανθρώπινες πόρους, onboarding, τροποποιήσεις σε μαζική κλίμακα και NDA campaigns.
Μια ροή εργασίας σε 4 βήματα
Ο wizard αποστολής καθοδηγεί κάθε βήμα. Όλα συμβαίνουν στο πρόγραμμα περιήγησης έως την τελευταία επιβεβαίωση — βλέπετε τα σφάλματα πριν ξεκινήσει η ουρά.
1. Επιλέξτε ένα πρότυπο
Επιλέξτε ένα από τα πρότυπα Certyneo (CDI, NDA, τροποποίηση κ.λπ.) με τα δυναμικά πεδία του ήδη τοποθετημένα. Το πρότυπο ορίζει το έγγραφο + τη σειρά των υπογραφόντων.
2. Ανεβάστε το CSV σας
Drag-drop ενός αρχείου CSV (έως 1 MB, 500 γραμμές max). Το πρόγραμμα περιήγησης αναλύει + επικυρώνει τοπικά — βλέπετε τα σφάλματα πριν την αποστολή, όχι μετά.
3. Αντιστοιχίστε τις στήλες
Συσχετίστε τις στήλες CSV με τα πεδία του προτύπου (email παραλήπτη, όνομα, custom μεταβλητές). Η διεπαφή προτείνει automatic mapping και σηματοδοτεί τις διενέξεις.
4. Παρακολουθήστε σε πραγματικό χρόνο
Μόλις ξεκινήσει, η εργασία τρέχει στο background. Ο πίνακας παρακολούθησης ανανεώνεται κάθε 5 δευτερόλεπτα: αποστολές, υπογραφές, απορρίψεις, αποτυχίες με λόγο ανά γραμμή.
Τυπικές περιπτώσεις χρήσης
Onboarding Ανθρώπινων Πόρων
50 νέοι υπάλληλοι; CSV (όνομα, email, ημερομηνία πρόσληψης, μισθός) + template CDI = 50 συμβάσεις αποστολής σε 30 δευτερόλεπτα. Καθυστέρηση υπογραφής × N μειωμένη σε καθυστέρηση αποστολής + 1.
Τροποποιήσεις σε μαζική κλίμακα
Τροποποίηση συλλογικής σύμβασης, συλλογική αύξηση, αλλαγή ασφάλειας: μία τροποποίηση προς υπογραφή από όλους. Στοχεύει ακριβώς τον σχετικό πληθυσμό μέσω της εξαγωγής SIRH σας.
NDA προμηθευτών
Η οικονομική χρονιά ξεκινά, ανανέωση των συμφωνιών μυστικότητας με το δίκτυο προμηθευτών σας. Τρεις στήλες (όνομα επαφής, email, επωνυμία) αρκούν.
Τεχνικά χαρακτηριστικά
| Μορφή | CSV UTF-8, διαχωριστής κόμμα ή ημικόλον auto-detected |
|---|---|
| Όγκος | Έως 500 γραμμές / εργασία, 1 MB CSV |
| Μεταβλητές | Όλα τα δυναμικά πεδία του προτύπου σας (όνομα, email, ποσό, ημερομηνία κ.λπ.) |
| Παρακολούθηση | Live πρόοδος + πίνακας αποτυχιών ανά γραμμή, εξαγώγιμος |
| Ίχνος ελέγχου | Μία απόδειξη eIDAS ανά φάκελο, πανομοιότυπη με μία μόνο αποστολή |
| Σχέδια | Συμπεριλαμβάνεται από το πλάνο Business (απεριόριστο) |
Ίδιες εγγυήσεις όπως και μία μόνο αποστολή
Κάθε φάκελος από ομαδική αποστολή έχει τη δική του απόδειξη eIDAS, το δικό του ίχνος ελέγχου (χρονόσημο, IP υπογράφοντος, OTP), το δικό του υπογεγραμμένο PDF αρχειοθετημένο 10 χρόνια. Σύμφωνο με RGPD. Η ομαδική αποστολή είναι μια ευκολία αποστολής, όχι ένα σύντομο κόψιμο της αποδεικτικής αξίας.