Υπολογιστής ROI ηλεκτρονικής υπογραφής

Εκτίμηση της απόδοσης επένδυσής σας

Πόσο κοστίζει ένα χάρτινο συμβόλαιο, ανάλογα με τον όγκό σας

Τρία προφίλ, υπολογισμένα με τις υποθέσεις που εμφανίζονται παραπάνω: 45 λεπτά ανά συμβόλαιο, 45 € κόστος ωρομισθίου, 3 € εκτύπωσης και αποστολής. Μόνο ο όγκος αλλάζει. Τα ποσά επανυπολογίζονται σε κάθε εμφάνιση από την ίδια συνάρτηση με τον υπολογιστή — δεν μπορούν να αποκλίνουν από αυτό που λαμβάνετε μετακινώντας τους δρομείς.

Αυτό που ο πίνακας αυτός δεν περιλαμβάνει: τα έσοδα που ανακτώνται από συμβόλαια που δεν επιστρέφονται ποτέ υπογεγραμμένα. Ο υπολογιστής το υπολογίζει παραπάνω, επειδή σας επιτρέπει να θέσετε το δικό σας ποσοστό απώλειας και το δικό σας ποσοστό μετατροπής. Το αφαιρούμε σκόπιμα από αυτόν τον πίνακα: είναι η πιο αβέβαιη γραμμή των τριών, και ένα σύγκριση κόστους που το χρησιμοποιεί για να φουσκώσει το σύνολό του δεν είναι πλέον σύγκριση κόστους.

Η επιλεγμένη συνδρομή είναι το πακέτο Standard στα 19 €/χρήστης/μήνα. Για μια ομάδα πολλών εκδοτών, πολλαπλασιάστε αυτήν τη στήλη με τον αριθμό των εμπλεκόμενων χρηστών — η ετήσια διαφορά μειώνεται ανάλογα.

Αυτό που σταματάμε να πληρώνουμε με την ψηφιοποίηση

Θέση προς θέση, τι αλλάζει μεταξύ ενός συμβολαίου υπογεγραμμένου με το χέρι και του ίδιου συμβολαίου υπογεγραμμένου διαδικτυακά. Δεν υπολογίζουμε κάθε γραμμή χωριστά: δεν έχουμε τεκμηριωμένη ανάλυση του κόστους χάρτινης αποστολής, και η δημοσίευση μιας εκτίμησης με ακρίβεια χωρίς δυνατότητα να την δικαιολογήσουμε θα ήταν χειρότερη από το να μην δημοσιεύσουμε τίποτα. Τα σύνολα, ωστόσο, βρίσκονται στον πίνακα παραπάνω.

Τα στοιχεία που παρατίθενται στα αριστερά είναι αυτά που καλύπτονται από τα 45 λεπτά και τα 3 € αποστολής που διατηρούνται από προεπιλογή στον υπολογιστή. Δεν περιλαμβάνουν ούτε το κόστος του φυσικού χώρου αρχειοθέτησης ούτε το κόστος ενός χαμένου συμβολαίου — δύο πραγματικά ποσά που προτιμούμε να μην εκτιμήσουμε στη θέση σας.

Συχνές ερωτήσεις σχετικά με το κόστος της ηλεκτρονικής υπογραφής

Πόσο στοιχίζει πραγματικά ένα συμβόλαιο υπογεγραμμένο σε χαρτί;

Το ουσιαστικό του κόστους δεν είναι το γραμματόσημο, είναι ο χρόνος. Με τις προεπιλεγμένες υποθέσεις του υπολογιστή — 45 λεπτά πλήρης επεξεργασίας και 45 € ωριαίου κόστους — ένα συμβόλαιο σε χαρτί κοστίζει περίπου 34 € εσωτερικού χρόνου, έναντι 3 € εκτύπωσης και αποστολής. Το ταχυδρομικό κόστος, αυτό που βλέπουμε, ζυγίζει επομένως λιγότερο από 10% του συνόλου. Γι' αυτό ένας υπολογισμός οικονομίας που εξετάζει μόνο το γραμματόσημο παραβλέπει το ουσιαστικό.

Από πόσα συμβόλαια το μήνα είναι κερδοφόρο;

Ας θέσουμε τον υπολογισμό αντί να ανακοινώσουμε ένα όριο. Το πακέτο Standard κοστίζει 228 € ετησίως και ανά χρήστη. Με τις προεπιλεγμένες υποθέσεις, ένα συμβόλαιο σε χαρτί κοστίζει περίπου 37 € (34 € εσωτερικού χρόνου και 3 € αποστολής): ένα μόνο συμβόλαιο το μήνα αρκεί επομένως, αριθμητικά, για να υπερβεί το κόστος της συνδρομής. Αυτό το αποτέλεσμα λέει κυρίως πολλά για την αρχική υπόθεση: το κόστος του χρόνου αποφασίζει, όχι το κόστος του εργαλείου. Η πραγματική ερώτηση δεν είναι « πόσα συμβόλαια », είναι « αντιστοιχούν οι 45 λεπτά ανά συμβόλαιο στην πραγματικότητά μου ». Χαμηλώστε αυτόν τον δείκτη στα 15 λεπτά, το ελάχιστο, και ένα συμβόλαιο το μήνα δεν αρκεί πλέον: χρειάζονται δύο. Και αν ο όγκος σας είναι χαμηλός, το δωρεάν σχέδιο αρκεί: 5 φάκελοι το για 14 ημέρες, στη συνέχεια 2 το μήνα, χωρίς τραπεζική κάρτα.

Αυτά τα 45 λεπτά ανά συμβόλαιο, τι καλύπτουν ακριβώς;

Ο πλήρης κύκλος της χειροκίνητης διαδικασίας, όχι μόνο η υπογραφή: προετοιμασία και εκτύπωση του εγγράφου, τοποθέτησή του σε φάκελο, αποστολή, αναμονή, υπενθύμιση, παραλαβή, επαλήθευση ότι δεν λείπει τίποτα, σάρωση και αρχειοθέτηση. Είναι ένας μέσος όρος: ένα εσωτερικό NDA απαιτεί λιγότερο, ένας φάκελος με τρεις υπογράφοντες και χειρόγραφες σημειώσεις απαιτεί πολύ περισσότερο. Ο δείκτης κυμαίνεται από 15 λεπτά έως 3 ώρες ώστε να μπορέσετε να τοποθετήσετε την περίπτωσή σας.

Γιατί ο υπολογιστής λαμβάνει υπόψη τον κύκλο εργασιών και όχι μόνο τα κόστη;

Επειδή ένα συμβόλαιο που καθυστερεί συχνά καταλήγει να μην υπογράφεται ποτέ, και ο αντίστοιχος κύκλος εργασιών χάνεται. Είναι ωστόσο η πιο αβέβαιη γραμμή μας: εξαρτάται από το ποσοστό απώλειας και το ποσοστό μετατροπής σας, δύο τιμές που γνωρίζετε μόνο εσείς. Διατηρούμε 1.200 € μέσης αξίας ανά συμβόλαιο B2B, εσκεμμένα χαμηλή. Αν ο μέσος καλάθι σας είναι υψηλότερος, το πραγματικό κέρδος σας είναι επίσης υψηλότερο — και αν προτιμάτε να μην υπολογίσετε αυτή τη γραμμή, ορίστε τον δείκτη απώλειας σε μηδέν.

Λαμβάνουν υπόψη τις ανακοιωθείσες οικονομίες το κόστος της συνδρομής;

Ναι. Ο υπολογιστής εμφανίζει το ακαθάριστο σύνολο, στη συνέχεια αφαιρεί ρητά το ετήσιο κόστος της συνδρομής για να δώσει ένα καθαρό κέρδος. Είναι η γραμμή « Ακαθάριστο σύνολο / ετήσιο » μείον τη γραμμή του κόστους Certyneo στην αναλυτική κατάσταση των οικονομιών. Η εμφανιζόμενη απόδοση της επένδυσης συγκρίνει αυτό το καθαρό κέρδος με αυτό που πληρώνετε, όχι με το μηδέν.

Μπορώ να λάβω μια εκτίμηση κόστους σύμφωνα με τις δικές μου διαδικασίες;

Ο υπολογιστής δίνει μια τάξη μεγέθους, όχι ένα προσφορά: δεν γνωρίζει ούτε την οργάνωσή σας ούτε τις υποχρεώσεις σας ανά τομέα ούτε τον αριθμό των ατόμων που εμπλέκονται σε ένα δοσιμέτρημα. Αν χρειάζεστε μια εκτίμηση κόστους που βασίζεται στις πραγματικές σας διαδικασίες, γράψτε μας στο contact@certyneo.com με τον όγκο και τους τύπους εγγράφων σας.