Ηλεκτρονική υπογραφή για BTP
Οι επιχειρήσεις κατασκευής, πολιτικών έργων και δημοσίων έργων υπογράφουν κατά μέσο όρο 50 έως 200 έγγραφα ανά έργο: δεκτές προσφορές, συμβάσεις υπεργολαβίας, πρακτικά παραλαβής, πρόσθετα, δελτία. Η ηλεκτρονική υπογραφή εξαλείφει τις μετακινήσεις χαρτιού μεταξύ του γραφείου, του χώρου κατασκευής και των προμηθευτών — υπογράψτε τα πάντα διαδικτυακά, από ένα τηλέφωνο, σε λίγα δευτερόλεπτα, με πλήρη νομική αξία (eIDAS).
Γιατί το κατασκευαστικό τομέα χάνει εβδομάδες ανά έργο για να κυνηγήσει υπογραφές ;
Ένα μέσο έργο παράγει 50 έως 200 έγγραφα προς υπογραφή μεταξύ του κυρίου έργου, του αρχιτέκτονα, της κύριας εταιρείας και των υπεργολάβων της. Οι καθυστερήσεις ταχυδρομικής αποστολής, οι αναβαλλόμενες συναντήσεις και η απώλεια εγγράφων εμποδίζουν την έναρξη των εργασιών, την πληρωμή των καταστάσεων και την ανάσχεση των επιφυλάξεων. Με την ηλεκτρονική υπογραφή mobile, κάθε έγγραφο υπογράφεται επί τόπου, από τον χώρο κατασκευής, και αρχειοθετείται αμέσως με το ίχνος ελέγχου του.
Το Π.Ε. Συμπιέζει τις ασφάλειες
Όσο το πρακτικό λήψης δεν υπογράφεται, το σημείο εκκίνησης των εγγυήσεων τέλειας ολοκλήρωσης, δευτερογενούς και δεκαετούς παραμένει ασαφές. Υπογεγραμμένο και χρονοσημειωμένο σε ταμπλέτα στο τέλος της επίσκεψης, χρονολογεί με ακρίβεια τη λήψη.
Οι καθεστώσεις χωρίς σημείωση παγκοσμίως οπλίζουν τις δαπάνες
Κάθε κατάσταση που προσδιορίζεται μέχρι συνέχεια γρήγορα ξυπνά την οικονομική υπόθεση της εταιρείας και των υποδομών της. Η από μακρινή σημείωση των καθεστώσεων και των προσθέσεων δελτίου ελευθερώνει την απόφευξη χωρίς να περιμένετε μια συνάντηση.
Οι διασκεδασμένοι σύμβουλοι των υποδομών ξεχωρίζουν το αρχείο
Προσφορές, συμβάσεις και βεβαιώσεις που είναι διάσπαρτες σε μηνύματα ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και έντυπα έγγραφα περιπλέκουν κάθε έλεγχο. Ένας ενιαίος φάκελος αποδεικτικών στοιχείων ανά συναλλαγή συγκεντρώνει το σύνολο των στοιχείων, έτοιμος σε περίπτωση διαφοράς ή ελέγχου.
Ποια έγγραφα κατασκευής μπορούν να υπογραφούν στο διαδίκτυο ;
Από το εμπορικό στάδιο έως την παράδοση, περνώντας από την υπεργολαβία και τις τροποποιήσεις κατά τη διάρκεια του έργου. Η νομική συμμόρφωση είναι αυστηρά ισοδύναμη με το χαρτί (Αστικός Κώδικας άρθρο 1367, κανονισμός eIDAS).
Συμβάσεις υπεργολαβίας
Συμβάσεις DC4, συμβάσεις υπεργολαβίας, έγκριση από τον κύριο έργου. Υπογραφή πολλών μερών με εγγυημένη σειρά (κύρια εταιρεία, υπεργολάβος, κύριος έργου). Συμμόρφωση με το νόμο της 31ης Δεκεμβρίου 1975 περί υπεργολαβίας.
Πρακτικό παραλαβής εργασιών
Πρακτικά λήψης με ή χωρίς επιφυλάξεις, άρση επιφυλάξεων, πιστοποιητικά καλής ολοκλήρωσης. Υπογραφή στο χώρο με χρονοσημείωση RFC 3161 — μια επαληθεύσιμη ημερομηνία λήψης για τις εγγυήσεις (τέλεια ολοκλήρωση, δευτερογενής, δεκαετής).
Δεκτές προσφορές και εντάλματα παραγγελίας
Μείωση του χρόνου υπογραφής από αρκετές ημέρες σε λίγα λεπτά. Ο πελάτης λαμβάνει την προσφορά ηλεκτρονικά, υπογράφει σε ένα κλικ από το τηλέφωνό του, ο έμπορος ειδοποιείται αμέσως και μπορεί να προγραμματίσει την παρέμβαση.
Πρόσθετα κατά τη διάρκεια του έργου
Τροποποιητικές εργασίες, αιτήματα για πρόσθετες υπηρεσίες, αλλαγές προδιαγραφών. Άμεση υπογραφή από τον χώρο κατασκευής για την αποφυγή φραγμών — όχι επιστροφή στο γραφείο, όχι αναβαλλόμενη συνάντηση.
Δελτία παράδοσης και πιστοποιητικά
Δελτία παράδοσης προμηθευτών, πιστοποιητικά παρουσίας εργατών, πιστοποιητικά URSSAF, πιστοποιητικά επιφυλακής. Mobile υπογραφή για τον προϊστάμενο του χώρου κατασκευής, αυτόματη αρχειοθέτηση 10 ετών.
Ρυθμιστικά έγγραφα και συμμόρφωση
DPGF, CCTP, τεχνικές αναφορές, πιστοποιητικά ασφάλισης δεκαετίας, πιστοποιητικά Qualibat. Προηγμένη υπογραφή (AES) με επαλήθευση ταυτότητας για έγγραφα αντίθετα στη διοίκηση.
Γιατί το κατασκευαστικό τομέα κερδίζει περισσότερο περνώντας στο ψηφιακό ;
Χρόνος υπογραφής διαιρεμένος με 10
Ένα πρακτικό παραλαβής που χρειάστηκε 5 έως 10 ημέρες για να υπογραφεί από όλους τους ενδιαφερόμενους υπογράφεται σε λιγότερο από 24 ώρες. Οι πληρωμές καταστάσεων ξεμπλοκάρονται πιο γρήγορα, η ταμειακή ροή αναπνέει.
Mobile υπογραφή στο χώρο κατασκευής
Καμία εφαρμογή προς εγκατάστασης. Ο υπογράφων λαμβάνει ένα SMS ή ένα ηλεκτρονικό μήνυμα, ανοίγει τον σύνδεσμο, υπογράφει με το δάχτυλο στο τηλέφωνό του. Συμβατό με tablet Android που χρησιμοποιούνται στους χώρους κατασκευής.
Ίχνος ελέγχου RFC 3161 αντίθετο
Κάθε υπογραφή περιλαμβάνει την ημερομηνία, τη διεύθυνση IP, τη μέθοδο ταυτοποίησης, την χρονοσφραγίδα RFC 3161. Απαραίτητη σε περίπτωση διαφοράς σχετικά με την ημερομηνία λήψης (σημείο εκκίνησης των εγγυήσεων) ή την ταυτότητα του υπογράφοντος.
Συχνές ερωτήσεις — ηλεκτρονική υπογραφή BTP
- Έχει ένα πρακτικό παραλαβής που υπογράφεται ηλεκτρονικά την ίδια αξία με ένα πρακτικό χαρτί;
- Ναι, ακριβώς το ίδιο. Το άρθρο 1367 του Αστικού Κώδικα και ο ευρωπαϊκός κανονισμός eIDAS αναγνωρίζουν την ηλεκτρονική υπογραφή ως ισοδύναμη με την χειρόγραφη υπογραφή. Το PV που υπογράφηκε ηλεκτρονικά ξεκινά τις εγγυήσεις (τέλειος τερματισμός, διετής, δεκαετής) από την ημερομηνία της χρονοσφραγίδας του εγγράφου. Αυτή η ημερομηνία προστατεύεται επιπλέον από οποιαδήποτε μεταγενέστερη τροποποίηση (χρονοσφραγίδα RFC 3161), κάτι που δεν επιτρέπει ένα PV σε χαρτί.
- Μπορούμε να υπογράψουμε σε ένα χώρο κατασκευής χωρίς σύνδεση 4G;
- Ναι για τη συμβούλευση και την τοπική υπογραφή. Ο σύνδεσμος υπογραφής ανοίγει στον περιηγητή. εάν ο υπογράφων βρίσκεται σε λευκή ζώνη, μπορεί να υπογράψει χωρίς σύνδεση και η υπογραφή θα μεταδοθεί μόλις το δίκτυο επιστρέψει. Για χώρους κατασκευής σε υπόγειο ή σε πολύ απομακρυσμένη περιοχή, η εφαρμογή mobile Certyneo διατηρεί τις υπογραφές στη μνήμη cache έως την επανασύνδεση.
- Γίνεται η ηλεκτρονική υπογραφή αποδεκτή από τις ασφαλιστικές εταιρείες για τη δεκαετία;
- Ναι. Οι ασφαλιστές δεκαετίας δέχονται τα πρακτικά παραλαβής που υπογράφονται ηλεκτρονικά ως σημείο εκκίνησης των εγγυήσεων, με την προϋπόθεση ότι η υπογραφή είναι συμμόρφη με eIDAS (προηγμένο επίπεδο συνιστάται για ζητήματα ανώτερα των 100.000 €). Το ίχνος ελέγχου RFC 3161 που περιλαμβάνεται στο υπογεγραμμένο PDF είναι μια πιο σταθερή απόδειξη από μια χειρόγραφη υπογραφή σε χαρτί για την ημερομηνία παραλαβής.
- Πώς να υπογράψετε μια σύμβαση υπεργολαβίας με έναν υπεργολάβο που δεν έχει λογαριασμό;
- Δεν απαιτείται λογαριασμός στην πλευρά του υπογράφοντα. Εσείς (κύρια εταιρεία) στέλνετε το συμβόλαιο DC4 από τον λογαριασμό σας Certyneo: ο υπεργολάβος λαμβάνει ένα ηλεκτρονικό μήνυμα με έναν προσωποποιημένο σύνδεσμο, υπογράφει σε λίγα κλικ, ο κύριος έργου λαμβάνει στη συνέχεια το δικό του αίτημα υπογραφής για έγκριση. Πληρώνετε στο επισυναπτόμενο που αποστέλλεται, ο υπεργολάβος υπογράφει δωρεάν.
- Μπορούμε να ενσωματώσουμε την ηλεκτρονική υπογραφή σε ένα λογισμικό διαχείρισης χώρων κατασκευής (Onaya, Tolteck, Batappli);
- Ναι μέσω REST API. Τα κύρια ERP του κλάδου κατασκευών ενσωματώνονται στο Certyneo είτε εγγενώς (προ-κατασκευασμένοι συνδέσμοι) είτε μέσω API: ένα κλικ στο λογισμικό σας στέλνει το έγγραφο για υπογραφή, η κατάσταση υπογραφής επιστρέφει αυτόματα στο φάκελο εργοταξίου, το υπογεγραμμένο PDF αρχειοθετείται στο φάκελο του πελάτη. Για Onaya, Tolteck, Batappli, EBP Bâtiment: επικοινωνήστε με την ομάδα μας για τη διαμόρφωση.
Για να πάμε παραπέρα
Υπογράψτε τα συγκρότημα σας για έργο από το διαδίκτυο
Έτοιμοι να υπογράψετε τα έγγραφα εργοταξίου σας σε λίγα δευτερόλεπτα;
Δωρεάν σχέδιο για δοκιμή, σχέδιο Business για ξεκλείδωμα συμβάσεων πολλαπλών υπογραφών και ενσωμάτωσης ERP. Δωρεάν onboarding για κατασκευαστικές ομάδες.