Ηλεκτρονική υπογραφή για BTP
Οι επιχειρήσεις κατασκευής, πολιτικών έργων και δημοσίων έργων υπογράφουν κατά μέσο όρο 50 έως 200 έγγραφα ανά έργο: δεκτές προσφορές, συμβάσεις υπεργολαβίας, πρακτικά παραλαβής, πρόσθετα, δελτία. Η ηλεκτρονική υπογραφή εξαλείφει τις μετακινήσεις χαρτιού μεταξύ του γραφείου, του χώρου κατασκευής και των προμηθευτών — υπογράψτε τα πάντα διαδικτυακά, από ένα τηλέφωνο, σε λίγα δευτερόλεπτα, με πλήρη νομική αξία (eIDAS).
Το BTP χάνει εβδομάδες ανά έργο κυνηγώντας υπογραφές
Ένα μέσο έργο παράγει 50 έως 200 έγγραφα προς υπογραφή μεταξύ του κυρίου έργου, του αρχιτέκτονα, της κύριας εταιρείας και των υπεργολάβων της. Οι καθυστερήσεις ταχυδρομικής αποστολής, οι αναβαλλόμενες συναντήσεις και η απώλεια εγγράφων εμποδίζουν την έναρξη των εργασιών, την πληρωμή των καταστάσεων και την ανάσχεση των επιφυλάξεων. Με την ηλεκτρονική υπογραφή mobile, κάθε έγγραφο υπογράφεται επί τόπου, από τον χώρο κατασκευής, και αρχειοθετείται αμέσως με το ίχνος ελέγχου του.
Όλα τα έγγραφα BTP υπογράψιμα διαδικτυακά
Από το εμπορικό στάδιο έως την παράδοση, περνώντας από την υπεργολαβία και τις τροποποιήσεις κατά τη διάρκεια του έργου. Η νομική συμμόρφωση είναι αυστηρά ισοδύναμη με το χαρτί (Αστικός Κώδικας άρθρο 1367, κανονισμός eIDAS).
Συμβάσεις υπεργολαβίας
Συμβάσεις DC4, συμβάσεις υπεργολαβίας, έγκριση από τον κύριο έργου. Υπογραφή πολλών μερών με εγγυημένη σειρά (κύρια εταιρεία, υπεργολάβος, κύριος έργου). Συμμόρφωση με το νόμο της 31ης Δεκεμβρίου 1975 περί υπεργολαβίας.
Πρακτικό παραλαβής εργασιών
Πρακτικά παραλαβής με ή χωρίς επιφυλάξεις, ανάσχεση επιφυλάξεων, πιστοποιητικά καλής επάρκειας. Υπογραφή επί τόπου με χρονοσήμανση RFC 3161 — αδιαμφισβήτητη απόδειξη της ημερομηνίας παραλαβής για τις εγγυήσεις (τέλεια ολοκλήρωση, διετία, δεκαετία).
Δεκτές προσφορές και εντάλματα παραγγελίας
Μείωση του χρόνου υπογραφής από αρκετές ημέρες σε λίγα λεπτά. Ο πελάτης λαμβάνει την προσφορά ηλεκτρονικά, υπογράφει σε ένα κλικ από το τηλέφωνό του, ο έμπορος ειδοποιείται αμέσως και μπορεί να προγραμματίσει την παρέμβαση.
Πρόσθετα κατά τη διάρκεια του έργου
Τροποποιητικές εργασίες, αιτήματα για πρόσθετες υπηρεσίες, αλλαγές προδιαγραφών. Άμεση υπογραφή από τον χώρο κατασκευής για την αποφυγή φραγμών — όχι επιστροφή στο γραφείο, όχι αναβαλλόμενη συνάντηση.
Δελτία παράδοσης και πιστοποιητικά
Δελτία παράδοσης προμηθευτών, πιστοποιητικά παρουσίας εργατών, πιστοποιητικά URSSAF, πιστοποιητικά επιφυλακής. Mobile υπογραφή για τον προϊστάμενο του χώρου κατασκευής, αυτόματη αρχειοθέτηση 10 ετών.
Ρυθμιστικά έγγραφα και συμμόρφωση
DPGF, CCTP, τεχνικές αναφορές, πιστοποιητικά ασφάλισης δεκαετίας, πιστοποιητικά Qualibat. Προηγμένη υπογραφή (AES) με επαλήθευση ταυτότητας για έγγραφα αντίθετα στη διοίκηση.
Γιατί το BTP κερδίζει περισσότερα με τη μετάβαση στο ψηφιακό
Χρόνος υπογραφής διαιρεμένος με 10
Ένα πρακτικό παραλαβής που χρειάστηκε 5 έως 10 ημέρες για να υπογραφεί από όλους τους ενδιαφερόμενους υπογράφεται σε λιγότερο από 24 ώρες. Οι πληρωμές καταστάσεων ξεμπλοκάρονται πιο γρήγορα, η ταμειακή ροή αναπνέει.
Mobile υπογραφή στο χώρο κατασκευής
Καμία εφαρμογή προς εγκατάστασης. Ο υπογράφων λαμβάνει ένα SMS ή ένα ηλεκτρονικό μήνυμα, ανοίγει τον σύνδεσμο, υπογράφει με το δάχτυλο στο τηλέφωνό του. Συμβατό με tablet Android που χρησιμοποιούνται στους χώρους κατασκευής.
Ίχνος ελέγχου RFC 3161 αντίθετο
Κάθε υπογραφή περιλαμβάνει την ημερομηνία, το IP, τη μέθοδο ταυτοποίησης, τη χρονοσήμανση που χρησιμοποιείται. Απαραίτητη σε περίπτωση διαφοράς σχετικά με την ημερομηνία παραλαβής (σημείο εκκίνησης των εγγυήσεων) ή την ταυτότητα του υπογράφοντα.
Συχνές ερωτήσεις — ηλεκτρονική υπογραφή BTP
- Έχει ένα πρακτικό παραλαβής που υπογράφεται ηλεκτρονικά την ίδια αξία με ένα πρακτικό χαρτί;
- Ναι, αυστηρά το ίδιο. Το άρθρο 1367 του Αστικού Κώδικα και ο ευρωπαϊκός κανονισμός eIDAS αναγνωρίζουν την ηλεκτρονική υπογραφή ως ισοδύναμη με τη χειρόγραφη υπογραφή. Το ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο πρακτικό δημιουργεί εγγυήσεις (τέλεια ολοκλήρωση, διετία, δεκαετία) από την ημερομηνία χρονοσήμανσης του εγγράφου. Η ημερομηνία είναι ακόμα πιο αντίθετη από ένα πρακτικό χαρτί (χρονοσήμανση που χρησιμοποιείται RFC 3161) γιατί δεν μπορεί να τροποποιηθεί.
- Μπορούμε να υπογράψουμε σε ένα χώρο κατασκευής χωρίς σύνδεση 4G;
- Ναι για τη συμβούλευση και την τοπική υπογραφή. Ο σύνδεσμος υπογραφής ανοίγει στον περιηγητή. εάν ο υπογράφων βρίσκεται σε λευκή ζώνη, μπορεί να υπογράψει χωρίς σύνδεση και η υπογραφή θα μεταδοθεί μόλις το δίκτυο επιστρέψει. Για χώρους κατασκευής σε υπόγειο ή σε πολύ απομακρυσμένη περιοχή, η εφαρμογή mobile Certyneo διατηρεί τις υπογραφές στη μνήμη cache έως την επανασύνδεση.
- Γίνεται η ηλεκτρονική υπογραφή αποδεκτή από τις ασφαλιστικές εταιρείες για τη δεκαετία;
- Ναι. Οι ασφαλιστές δεκαετίας δέχονται τα πρακτικά παραλαβής που υπογράφονται ηλεκτρονικά ως σημείο εκκίνησης των εγγυήσεων, με την προϋπόθεση ότι η υπογραφή είναι συμμόρφη με eIDAS (προηγμένο επίπεδο συνιστάται για ζητήματα ανώτερα των 100.000 €). Το ίχνος ελέγχου RFC 3161 που περιλαμβάνεται στο υπογεγραμμένο PDF είναι μια πιο σταθερή απόδειξη από μια χειρόγραφη υπογραφή σε χαρτί για την ημερομηνία παραλαβής.
- Πώς να υπογράψετε μια σύμβαση υπεργολαβίας με έναν υπεργολάβο που δεν έχει λογαριασμό;
- Δεν απαιτείται λογαριασμός στην πλευρά του υπογράφοντα. Εσείς (κύρια εταιρεία) στέλνετε το συμβόλαιο DC4 από τον λογαριασμό σας Certyneo: ο υπεργολάβος λαμβάνει ένα ηλεκτρονικό μήνυμα με έναν προσωποποιημένο σύνδεσμο, υπογράφει σε λίγα κλικ, ο κύριος έργου λαμβάνει στη συνέχεια το δικό του αίτημα υπογραφής για έγκριση. Πληρώνετε στο επισυναπτόμενο που αποστέλλεται, ο υπεργολάβος υπογράφει δωρεάν.
- Μπορούμε να ενσωματώσουμε την ηλεκτρονική υπογραφή σε ένα λογισμικό διαχείρισης χώρων κατασκευής (Onaya, Tolteck, Batappli);
- Ναι μέσω REST API. Τα κύρια ERP του κλάδου κατασκευών ενσωματώνονται στο Certyneo είτε εγγενώς (προ-κατασκευασμένοι συνδέσμοι) είτε μέσω API: ένα κλικ στο λογισμικό σας στέλνει το έγγραφο για υπογραφή, η κατάσταση υπογραφής επιστρέφει αυτόματα στο φάκελο εργοταξίου, το υπογεγραμμένο PDF αρχειοθετείται στο φάκελο του πελάτη. Για Onaya, Tolteck, Batappli, EBP Bâtiment: επικοινωνήστε με την ομάδα μας για τη διαμόρφωση.
Για να πάμε παραπέρα
Έτοιμοι να υπογράψετε τα έγγραφα εργοταξίου σας σε λίγα δευτερόλεπτα;
Δωρεάν σχέδιο για δοκιμή, σχέδιο Business για ξεκλείδωμα συμβάσεων πολλαπλών υπογραφών και ενσωμάτωσης ERP. Δωρεάν onboarding για κατασκευαστικές ομάδες.