Δωρεάν ηλεκτρονική υπογραφή: ο πλήρης οδηγός 2026
Η δωρεάν ηλεκτρονική υπογραφή επιτρέπει την υπογραφή εγγράφων στο διαδίκτυο χωρίς κόστος, με την ίδια νομική αξία με τη χειρόγραφη υπογραφή — υπό την προϋπόθεση ότι επιλέγετε μια λύση που συμμορφώνεται με τον ευρωπαϊκό κανονισμό eIDAS. Αυτός ο οδηγός συγκρίνει τις καλύτερες δωρεάν επιλογές που διατίθενται το 2026 και σας βοηθά να επιλέξετε αυτήν που ταιριάζει στο προφίλ σας: ελεύθερος επαγγελματίας, σύλλογος, μικρή ή μεσαία επιχείρηση.
Τι είναι μια δωρεάν ηλεκτρονική υπογραφή;
Τρεις κατηγορίες δωρεάν σχεδίων συνυπάρχουν το 2026 και οι νομικές και επιχειρησιακές τους επιπτώσεις δεν έχουν καμία σχέση: (1) περιορισμένες σε χρόνο δοκιμές (DocuSign 30 ημέρες, Yousign 14 ημέρες) που απαιτούν μετά μετακίνηση με πληρωμή, (2) μόνιμα σχέδια αλλά περιορισμένα στο επίπεδο της απλής υπογραφής SES (PandaDoc, ορισμένες προσφορές Dropbox Sign), συχνά νομικά φιλοξενούμενες αλλά χωρίς επαρκή ενίσχυση της ταυτότητας, (3) μόνιμα σχέδια με προηγμένη υπογραφή AES eIDAS (Certyneo) που συνδυάζουν δωρεάν, ενισχυμένη αποδεικτική αξία και φιλοξενία ΕΕ.
Το κύριο νομικό κριτήριο δεν είναι η δωρεάν παροχή της υπηρεσίας καθεαυτή, αλλά η συμμόρφωση με τον κανονισμό eIDAS (ΕΕ) αριθ. 910/2014. Τα τρία επίπεδα που ορίζονται από τον κανονισμό eIDAS — απλή υπογραφή (SES), προηγμένη υπογραφή (AES) και πιστοποιημένη υπογραφή (QES) — είναι όλα αποδεκτά ενώπιον της δικαιοσύνης, αλλά η αποδεικτική τους ισχύς διαφέρει. Μια δωρεάν SES με πλήρες χρονοσημασμένο ίχνος ελέγχου έχει αποδεικτική αξία ισοδύναμη με εκείνη μιας χειρόγραφης υπογραφής για την πλειονότητα των ιδιωτικών συμβάσεων (προσφορές, συμφωνίες εμπιστευτικότητας, εμπορικές συμφωνίες). Για συμβάσεις ανθρώπινου δυναμικού, εντολές ακινήτων ή σημαντικά τιμολόγια, συνιστάται η AES, καθώς προσθέτει επαλήθευση ταυτότητας (OTP μέσω SMS ή email).
Το δεύτερο κριτήριο είναι η κυριαρχία των δεδομένων. Οι αμερικανικές λύσεις (DocuSign, Adobe Acrobat Sign, PandaDoc, Dropbox Sign) υπόκειται στο Cloud Act, το οποίο επιτρέπει σε μια αμερικανική δικαιοδοσία να απαιτήσει πρόσβαση στις συμβάσεις σας ακόμα και αν φιλοξενούνται στην Ευρώπη. Οι ευρωπαϊκές λύσεις (Certyneo, γαλλικός εκδότης που φιλοξενεί στην ΕΕ· Yousign και Universign στη Γαλλία) είναι εκτός αυτού του πεδίου. Για επαγγελματική χρήση στην ΕΕ, ο συνδυασμός «δωρεάν + AES + φιλοξενία ΕΕ» προσφέρει την καλύτερη αναλογία νομικής αξίας-προστασίας. Αυτό είναι ακριβώς η προσφορά του δωρεάν σχεδίου Certyneo που περιγράφεται παρακάτω.
Σύγκριση δωρεάν πλάνων 2026
| Λύση | Δωρεάν πλάνο | Συμμόρφωση eIDAS | Φιλοξενία | Το Cloud Act | Ελέγχου του μονοπατιού | Πολυεπίσημοι |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 φακέλοι/μήνα για 14 ημέρες, στη συνέχεια 2/μήνα, απεριόριστα χρονικά | SES + AES | ΕΕ | Δεν εκτίθεται | Ειδική χρονογραφία, PDF/Α | Απεριόριστο, παράλληλο ή διαδοχικό |
| DocuSign | Δοκιμή 30 ημερών μόνο | SES + AES | Παγκόσμια / επιλογή ΕΕ | Εκτίθεται | Ολοκληρωμένο | Απεριόριστο |
| Yousign | Δοκιμή 14 ημερών μόνο | SES | Γαλλία (OVH) | Δεν εκτίθεται | Ολοκληρωμένο | Απεριόριστο |
| PandaDoc | Απεριόριστη αλλά μόνο SES | Μόνο SES | ΗΠΑ (AWS) | Εκτίθεται | Βασικό | Απεριόριστο |
| Dropbox Sign | 3 υπογραφές/μήνα μόνο | Μόνο SES | ΗΠΑ (AWS) | Εκτίθεται | Τυπικό | Περιορισμένο στο πληρωμένο σχέδιο |
| Adobe Acrobat Sign | Δοκιμάστε μόνο για 7 μέρες. | ΕΣΕ + ΕΣΕ + ΕΣΕ | ΗΠΑ (Adobe Cloud) | Εμφανίστηκε | Ολοκληρωμένο | Απεριόριστο |
| SignNow | Δοκιμάστε μόνο για 7 μέρες. | SES + AES | ΗΠΑ (AWS) | Εμφανίστηκε | Τυπικό | Απεριόριστο |
| Eversign | 5 υπογραφές/μήνα, περιορισμένο | Μόνο για SES | Αυστρία / ΗΠΑ | Εμικρή έκθεση | Βασικό | Μέχρι 3 υπογράφοντες |
Certyneo: το μόνο δωρεάν σχέδιο eIDAS χωρίς εξόδλησης
Το Certyneo είναι η μόνη λύση που προσφέρει ένα μόνιμο δωρεάν σχέδιο (χωρίς λήξης) που συμμορφώνεται με το eIDAS, με ένα χρονοσήμανση audit trail — εταιρεία δικαίου της Γαλλίας, δεδομένα στην Ευρωπαϊκή Ένωση, εκτός του πεδίου εφαρμογής του Cloud Act. Η προηγμένη υπογραφή eIDAS (AES) με OTP περιλαμβάνεται ήδη από το πρώτο επί πληρωμή πακέτο. Ιδανικό για ανεξάρτητους επαγγελματίες, ενώσεις και μικρές επιχειρήσεις που στέλνουν λιγότερα από 2 συμβόλαια ανά μήνα.
- 5 φακέλοι/μήνα για 14 ημέρες, στη συνέχεια 2/μήνα
- 1 χρήστης εκδότης
- Εκτεταμένη υπογραφή AES eIDAS
- Ημερολογημένο trail ελέγχου
- Αρχειοθέτηση 10 ετών των αποδεικτικών στοιχείων
- Χωρίς τραπεζική κάρτα
- Χωρίς λήξη
Ποιο δωρεάν σχέδιο, σύμφωνα με το προφίλ σου;
Η δωρεάν ηλεκτρονική υπογραφή δεν εξυπηρετεί τις ίδιες ανάγκες, ανάλογα με το αν είστε ανεξάρτητος, ένωση ή ΕΤΕ.
Εξαρτημένος/ελεύθερος επαγγελματίας
Τα ζητήματα είναι: η ταχύτητα υπογραφής και η επαγγελματική απόδειξη, χωρίς να πληρώνετε για επιχειρηματικές λειτουργίες που δεν χρησιμοποιείτε.
Σύσταση : Δωρεάν σχέδιο Certyneo (5 φακέλοι/μήνα για 14 ημέρες, στη συνέχεια 2/μήνα, AES συμπεριλαμβανομένο)
Συνέδριο / συνεταιρισμός
Υπογράφετε τις δηλώσεις της γενικής συνέλευσης, τις συμφωνίες συνεργασίας και τις φόρμες του προεδρείου.
Σύσταση : Δωρεάν σχέδιο Certyneo (απεριόριστοι υπογράφοντες)
ΕΜΕ / ΜΜΕ (< 25 συμβάσεις/μήνας)
Διαχειρίζεστε συμβόλαια εργασίας, τιμολόγια και προσφορές για 1 έως 10 υπαλλήλους. Ο όγκος παραμένει υπό έλεγχο, αλλά χρειάζεστε AES για τα έγγραφα HR και EU hosting για τα δεδομένα των πελατών σας.
Σύσταση : Δωρεάν σχέδιο + μεταβλητό σχέδιο Προσωπικό 9 €/μήνα άνω των 5
Στείλτε ένα έγγραφο δωρεάν για υπογραφή online
Η αποστολή κοστίζει φακέλους, η υπογραφή δεν κοστίζει κανέναν. Αυτός είναι ο μόνος κανόνας που πρέπει να ξέρετε: ο παραλήπτης σας δεν πληρώνει τίποτα, δεν δημιουργεί λογαριασμό και δεν εγκαθιστά τίποτα. Ορίστε ακριβώς τι καλύπτει το δωρεάν πακέτο από την πλευρά του αποστολέα.
Ο αποστολέας πληρώνει, ποτέ ο υπογράφων
Το ποσοστό αφαιρείται από το λογαριασμό που στέλνει. Οι πελάτες σας, οι υποψήφιοι ή οι προμηθευτές σας λαμβάνουν ένα ασφαλή σύνδεσμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υπογράφουν από το πρόγραμμα περιήγησής τους, σε κινητό όπως και σε υπολογιστή, χωρίς εγγραφή.
Τι επιτρέπει το δωρεάν πακέτο να αποστείλει
5 φάκελοι τον πρώτο μήνα, στη συνέχεια 2 ανά μήνα, σε απλή υπογραφή (SES) σύμφωνη με το eIDAS και χωρίς πιστωτική κάρτα. Ένας φάκελος μπορεί να περιέχει πολλά έγγραφα και πολλούς υπογράφοντες: ένα συμβόλαιο υπογεγραμμένο από τρία άτομα παραμένει ένας μόνο φάκελος.
Παρακολούθηση και υπενθύμιση χωρίς επιπλέον κόστος
Κάθε αποστολή εμφανίζει την κατάστασή της σε πραγματικό χρόνο — λήφθηκε, ανοίχτηκε, υπογράφηκε — και μπορείτε να υπενθυμίσετε έναν υπογράφοντα που καθυστερεί. Το υπογεγραμμένο έγγραφο και ο χρονοσημάδιστος φάκελος απόδειξης είναι διαθέσιμα για λήψη από την τελευταία υπογραφή.
Όταν το δωρεάν δεν είναι αρκετό
Πέρα από το όριο, ή όταν χρειάζεστε έλεγχο ταυτότητας μέσω SMS (AES), επαναχρησιμοποιήσιμα πρότυπα ή ομαδική αποστολή, το πρώτο πληρωτό πακέτο ξεκινά από 9 €/μήνα για 25 φακέλους. Τίποτα δεν χάνεται μεταξύ των δύο: ο ίδιος λογαριασμός, τα ίδια έγγραφα.
Πώς να υπογράψετε δωρεάν με το Certyneo;
- 1
Δημιουργήστε τον λογαριασμό σας
Εγγραφή email σε 30 δευτερόλεπτα, χωρίς τραπεζική κάρτα.
- 2
Εισάγετε το έγγραφό σας
PDF, Word ή εικόνα — σύρετε και απορρίψτε στη διεπαφή.
- 3
Προσθέστε τον υπογράφοντα
Το email του αρκεί. Θα λάβει ένα ασφαλές σύνδεσμο.
- 4
Στείλτε και υπογράψτε
Ο υπογράφων κάνει κλικ στον σύνδεσμο και υπογράφει σε 30 δευτερόλεπτα, χωρίς λογαριασμό.
- 5
Κάντε λήψη του υπογραφημένου PDF
Ημερολογημένο PDF + αποδεικτικό υπογραφής διαθέσιμα άμεσα.
Πότε το δωρεάν σχέδιο δεν αρκεί πλέον;
Το δωρεάν σχέδιο Certyneo καλύπτει 5 φακέλους/μήνα για 14 ημέρες, στη συνέχεια 2/μήνα. Εάν οι ανάγκες σας υπερβαίνουν αυτόν τον όγκο, το σχέδιο Personal με 9 €/μήνα προσφέρει 25 φακέλους/μήνα. Για ομάδες ή μεγάλους όγκους, το σχέδιο Standard με 19 €/μήνα περιλαμβάνει 100 φακέλους/μήνα, ένα REST API και webhooks.
Ερωτήσεις σχετικά με τη δωρεάν ηλεκτρονική υπογραφή
- Υπάρχει πραγματικά δωρεάν ηλεκτρονική υπογραφή χωρίς χρονικό όριο;
- Ναι, το Certyneo προσφέρει ένα μόνιμο δωρεάν σχέδιο (χωρίς λήξη). Το DocuSign και το Yousign προσφέρουν μόνο προσωρινές δοκιμές (30 και 14 ημέρες). Το PandaDoc προσφέρει ένα δωρεάν σχέδιο αλλά χωρίς AES ή φιλοξενία ΕΕ.
- Έχει νομική αξία ένα έγγραφο που υπογράφηκε δωρεάν;
- Ναι, εάν η λύση είναι σύμφωνη με το eIDAS. Το Certyneo παράγει αποδείξεις υπογραφής με χρονοσημαντέλο σύμφωνες με το eIDAS ακόμη και στο δωρεάν σχέδιο. Το audit trail αποτελεί αποδεκτή απόδειξη δικαστηρίου σε όλη την ΕΕ.
- Μπορεί κανείς να υπογράψει δωρεάν χωρίς να δημιουργήσει λογαριασμό;
- Οι υπογράφοντες δεν χρειάζεται ποτέ να δημιουργήσουν λογαριασμό. Μόνο ο εκδότης πρέπει να δημιουργήσει ένα δωρεάν λογαριασμό.
- Είναι τα δεδομένα ασφαλή σε ένα δωρεάν σχέδιο;
- Ναι. Στο Certyneo, το επίπεδο ασφάλειας (TLS 1.3, κρυπτογράφηση AES-256, φιλοξενία ΕΕ) είναι πανομοιότυπο ανεξάρτητα από το σχέδιο τιμολόγησης.
- Ποια είναι η καλύτερη δωρεάν ηλεκτρονική υπογραφή το 2026;
- Το κριτήριο που διαχωρίζει καλύτερα τις προσφορές δεν είναι ο δωρεάν όγκος αλλά ο συνδυασμός « μόνιμο σχέδιο + συμμόρφωση eIDAS AES + φιλοξενία ΕΕ ». Σε αυτό το τρίο, η Certyneo είναι η μόνη λύση που το προσφέρει δωρεάν το 2026: 5 φακέλους/μήνα για 14 ημέρες, στη συνέχεια 2/μήνα χωρίς λήξη, προηγμένη υπογραφή AES με OTP, φιλοξενία ΕΕ εκτός Cloud Act. Το DocuSign και το Yousign προσφέρουν μόνο προσωρινές δοκιμές (30 και 14 ημέρες), το PandaDoc περιορίζεται στο επίπεδο SES, και το Adobe Acrobat Sign ξεκινά με 7 ημέρες δοκιμής. Για όγκο άνω των 5 συμβάσεων/μήνα, το σχέδιο Personal με 9 €/μήνα παραμένει 2 έως 4× φθηνότερο από τις ισοδύναμες ανταγωνιστικές λύσεις.
- Έχει νομική αξία μια δωρεάν ηλεκτρονική υπογραφή;
- Ναι, εφόσον η λύση συμμορφώνεται με τον κανονισμό eIDAS (ΕΕ) 910/2014. Μια απλή υπογραφή SES που εκδίδεται από ειδικευμένο πάροχο και συνοδεύεται από πλήρη χρονοδιαγράμμιση είναι αποδεκτή ως απόδειξη στα 27 κράτη μέλη της ΕΕ. Η αποδεικτική ισχύς της είναι ισοδύναμη με μια χειρόγραφη υπογραφή για τις συνήθεις ιδιωτικές συμβάσεις. Για τις συμβάσεις HR, τις εντολές ακινήτων ή τις δημόσιες συμβάσεις, συνιστάται μια προηγμένη υπογραφή AES (επαρακολούθηση ταυτότητας από OTP) περιλαμβάνεται δωρεάν στο Certyneo, σε συνδρομή από ανταγωνιστές.
- Μπορώ να χρησιμοποιήσω μια δωρεάν ηλεκτρονική υπογραφή για την επαγγελματική μου δραστηριότητα;
- Ναι χωρίς περιορισμούς. Το δωρεάν σχέδιο Certyneo δεν διακρίνει προσωπική και επαγγελματική χρήση: μπορείτε να υπογράψετε προσφορές πελατών, συμβάσεις προμηθευτών, εντολές, εμπορικές συμφωνίες, φύλλα μισθοδοσίας και συμφωνίες εταιρείας. Το μόνο όριο είναι ο μηνιαίος όγκος (5 φακέλους/μήνα για 14 ημέρες, στη συνέχεια 2/μήνα). Ένας φάκελος μπορεί να περιέχει ένα ή περισσότερα έγγραφα και να απευθύνεται σε έναν ή περισσότερους υπογράφοντες, γεγονός που καλύπτει την πλειονότητα των ανεξάρτητων επαγγελματιών, συνεταιρισμών και μικρών επιχειρήσεων που στέλνουν λιγότερη από μία υπογραφή ανά εβδομάδα.
- Ποια είναι η διαφορά μεταξύ δωρεάν και πληρωμένης ηλεκτρονικής υπογραφής;
- Η διαφορά είναι σε τέσσερις άξονες: (1) η μηνιαία ποσότητα δωρεάν = 5 φάκελοι/μήνα για 14 ημέρες, στη συνέχεια 2/μήνα, πληρωτέος = 25 σε πολλές εκατοντάδες, (2) ο αριθμός των χρηστών που εκπέμπουν δωρεάν = 1, πληρωτέος = ομάδες πολλών χρηστών, (3) οι επιχειρηματικές δυνατότητες REST API, webhooks, SSO, CRM/HubSpot/Slack/Salesforce ενσωματώσεις είναι αποκλειστικά για τα πληρωμένα σχέδια, (4) η υποστήριξη email για τα δωρεάν, προτεραιότητα ή αφιερωμένο σχέδια, η νομική αξία και το επίπεδο ασφάλειας είναι ταυτόσημα (TLS 1.3, AES-256, EU hosting) σε όλα τα σχέδια Certyneo.
- Πρέπει ο παραλήπτης να δημιουργήσει ένα λογαριασμό για να υπογράψει το έγγραφό μου;
- Όχι. Λαμβάνει ένα ασφαλή σύνδεσμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίγει το έγγραφο στο πρόγραμμα περιήγησης του και υπογράφει — χωρίς εγγραφή, χωρίς εφαρμογή για εγκατάσταση και χωρίς να πληρώνει τίποτα. Μόνο ο αποστολέας χρειάζεται λογαριασμό Certyneo.
- Πόσα έγγραφα μπορώ να στείλω δωρεάν για υπογραφή;
- 5 φάκελοι το πρώτο μήνα, στη συνέχεια 2 ανά μήνα με το δωρεάν πακέτο. Ένας φάκελος μπορεί να περιέχει πολλά έγγραφα και πολλούς υπογράφοντες, κάτι που πάει πέρα από αυτό που φαίνεται: ένα συμβόλαιο που υπογράφεται από τρία άτομα καταναλώνει μόνο ένα φάκελο.