Δωρεάν ηλεκτρονική υπογραφή: ο πλήρης οδηγός 2026
Με λίγα λόγια
Ναι, μπορείτε να υπογράψετε ένα έγγραφο online δωρεάν, με νομική ισχύ σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση. Το δωρεάν πρόγραμμα της Certyneo, χωρίς τραπεζική κάρτα και χωρίς χρονικό όριο, περιλαμβάνει 5 φακέλους για 14 ημέρες, στη συνέχεια 2/μήνα, με απλή ηλεκτρονική υπογραφή σύμφωνη με τον κανονισμό eIDAS: ένα έγγραφο και έως 2 υπογράφοντες ανά φάκελο, με χρονοσημασμένο αρχείο αποδεικτικών στοιχείων. Η εγκεκριμένη υπογραφή, που έχει το ίδιο νομικό αποτέλεσμα με την ιδιόχειρη υπογραφή, παραμένει διαθέσιμη ανά πράξη έναντι 14,90 €. Τα έγγραφα φιλοξενούνται στην Ευρωπαϊκή Ένωση.
Η δωρεάν ηλεκτρονική υπογραφή επιτρέπει την υπογραφή εγγράφων στο διαδίκτυο χωρίς κόστος, με την ίδια νομική αξία με τη χειρόγραφη υπογραφή — υπό την προϋπόθεση ότι επιλέγετε μια λύση που συμμορφώνεται με τον ευρωπαϊκό κανονισμό eIDAS. Αυτός ο οδηγός συγκρίνει τις καλύτερες δωρεάν επιλογές που διατίθενται το 2026 και σας βοηθά να επιλέξετε αυτήν που ταιριάζει στο προφίλ σας: ελεύθερος επαγγελματίας, σύλλογος, μικρή ή μεσαία επιχείρηση.
Τι είναι μια δωρεάν ηλεκτρονική υπογραφή;
Μια ηλεκτρονική υπογραφή λέγεται «δωρεάν» όταν μπορείτε να τη χρησιμοποιήσετε χωρίς να πληρώσετε για να υπογράψετε ένα έγγραφο ή να το στείλετε για υπογραφή. Το 2026 συνυπάρχουν τρεις κατηγορίες δωρεάν προσφορών, με εντελώς διαφορετικές συνέπειες: (1) οι χρονικά περιορισμένες δοκιμές (7 ημέρες στο signNow, 14 ημέρες στο Signaturit), που στη συνέχεια απαιτούν συνδρομή· (2) τα μόνιμα δωρεάν πακέτα με περιορισμένο όγκο, από 2 έως 5 αποστολές τον μήνα (Certyneo, Youtrust, Dropbox Sign, Zoho Sign), συνήθως με απλή υπογραφή· (3) οι προσφορές που δίνουν δωρεάν ανώτερα επίπεδα σε ορισμένες κατηγορίες χρηστών, όπως το Goodflag Community για ιδιώτες, ελεύθερους επαγγελματίες και συλλόγους, μέσω FranceConnect και France Identité.
Το κύριο νομικό κριτήριο δεν είναι η δωρεάν παροχή της υπηρεσίας καθεαυτή, αλλά η συμμόρφωση με τον κανονισμό eIDAS (ΕΕ) αριθ. 910/2014. Τα τρία επίπεδα που ορίζονται από τον κανονισμό eIDAS — απλή υπογραφή (SES), προηγμένη υπογραφή (AES) και πιστοποιημένη υπογραφή (QES) — είναι όλα αποδεκτά ενώπιον της δικαιοσύνης, αλλά η αποδεικτική τους ισχύς διαφέρει. Μια δωρεάν SES με πλήρες χρονοσημασμένο ίχνος ελέγχου έχει αποδεικτική αξία ισοδύναμη με εκείνη μιας χειρόγραφης υπογραφής για την πλειονότητα των ιδιωτικών συμβάσεων (προσφορές, συμφωνίες εμπιστευτικότητας, εμπορικές συμφωνίες). Για συμβάσεις ανθρώπινου δυναμικού, εντολές ακινήτων ή σημαντικά τιμολόγια, συνιστάται η AES, καθώς προσθέτει επαλήθευση ταυτότητας (OTP μέσω SMS ή email).
Το δεύτερο κριτήριο είναι η κυριαρχία των δεδομένων. Οι αμερικανικοί πάροχοι (DocuSign, Adobe, PandaDoc, Dropbox) υπάγονται στο Cloud Act, που επιτρέπει σε αμερικανική δικαιοδοσία να απαιτήσει πρόσβαση σε δεδομένα ακόμη κι αν φιλοξενούνται στην Ευρώπη. Οι ευρωπαϊκοί πάροχοι (Certyneo, Youtrust, Goodflag, Universign) δεν εμπίπτουν σε αυτό το πεδίο. Για επαγγελματική χρήση στην ΕΕ, η φιλοξενία στην Ευρώπη απλοποιεί τη συμμόρφωση με τον GDPR: αυτή είναι η επιλογή του δωρεάν πακέτου Certyneo, που περιγράφεται παρακάτω.
Σύγκριση δωρεάν πλάνων 2026
| Λύση | Δωρεάν πλάνο | Συμμόρφωση eIDAS | Φιλοξενία | Το Cloud Act | Ελέγχου του μονοπατιού | Πολυεπίσημοι |
|---|---|---|---|---|---|---|
| Certyneo | 5 φακέλοι για 14 ημέρες, στη συνέχεια 2/μήνα, απεριόριστα χρονικά | SES (QES με χρέωση ανά υπογραφή) | ΕΕ | Δεν εκτίθεται | Με χρονοσφραγίδα (RFC 3161), PDF/A | 2 παραλήπτες ανά φάκελο |
| DocuSign | Δωρεάν λογαριασμός υπογράφοντος· 3 αιτήματα αποστολής μέσω της εφαρμογής | SES (AES κατόπιν προσφοράς, QES ως επί πληρωμή επιλογή) | Δεν αναφέρεται | Εκτίθεται | Δεν αναφέρεται | Ανάλογα με το πακέτο |
| Yousign | 2 προσκλήσεις για υπογραφή/μήνα, απεριόριστη αυτο-υπογραφή | SES (AES και QES στα επί πληρωμή πακέτα) | Ευρώπη | Δεν εκτίθεται | Ολοκληρωμένο | Έως 100 ανά πρόσκληση |
| PandaDoc | 60 έγγραφα τον χρόνο | Δεν αναφέρεται | Δεν αναφέρεται | Εκτίθεται | Δεν αναφέρεται | 2 παραλήπτες ανά έγγραφο |
| Dropbox Sign | 3 έγγραφα προς υπογραφή τον μήνα | SES (AES και QES ως επί πληρωμή επιλογή, κατόπιν προσφοράς) | Δεν αναφέρεται | Εκτίθεται | Δεν αναφέρεται | Δεν αναφέρεται |
| Adobe Acrobat Sign | Υπογραφή PDF· 2 αιτήματα υπογραφής κάθε 30 ημέρες | Δεν αναφέρεται για το δωρεάν πακέτο | Δεν αναφέρεται | Εμφανίστηκε | Δεν αναφέρεται | Δεν αναφέρεται |
| SignNow | Δοκιμάστε μόνο για 7 μέρες. | SES· QES μέσω συνεργαζόμενων παρόχων | Δεν αναφέρεται | Εμφανίστηκε | Δεν αναφέρεται | Απεριόριστο κατά τη δοκιμή |
| Eversign | 5 έγγραφα τον μήνα (Xodo Sign) | Δεν αναφέρεται | Δεν αναφέρεται | Δεν αναφέρεται | Δεν αναφέρεται | Δεν αναφέρεται |
Certyneo: ένα μόνιμο δωρεάν πακέτο, με φιλοξενία στην ΕΕ
Το δωρεάν πακέτο του Certyneo δεν λήγει: 5 φάκελοι για 14 ημέρες, στη συνέχεια 2/μήνα, με απλή υπογραφή σύμφωνη με το eIDAS και ίχνος ελέγχου με χρονοσήμανση. Γάλλος πάροχος, δεδομένα φιλοξενούμενα στην Ευρωπαϊκή Ένωση, εκτός του πεδίου του Cloud Act. Η εγκεκριμένη υπογραφή παραμένει διαθέσιμη με χρέωση ανά υπογραφή, χωρίς συνδρομή, και η προηγμένη υπογραφή μέσω SMS περιλαμβάνεται ήδη από το πακέτο Προσωπικό. Ιδανικό για ελεύθερους επαγγελματίες και πολύ μικρές επιχειρήσεις που στέλνουν για υπογραφή ένα ή δύο έγγραφα τον μήνα.
- 5 φακέλοι για 14 ημέρες, στη συνέχεια 2/μήνα
- 1 χρήστης εκδότης
- Απλή υπογραφή (SES) eIDAS
- Ημερολογημένο trail ελέγχου
- Εγκεκριμένη υπογραφή με χρέωση ανά υπογραφή, χωρίς συνδρομή
- Χωρίς τραπεζική κάρτα
- Χωρίς λήξη
Ποιο δωρεάν σχέδιο, σύμφωνα με το προφίλ σου;
Η δωρεάν ηλεκτρονική υπογραφή δεν εξυπηρετεί τις ίδιες ανάγκες, ανάλογα με το αν είστε ανεξάρτητος, ένωση ή ΕΤΕ.
Εξαρτημένος/ελεύθερος επαγγελματίας
Τα ζητήματα είναι: η ταχύτητα υπογραφής και η επαγγελματική απόδειξη, χωρίς να πληρώνετε για επιχειρηματικές λειτουργίες που δεν χρησιμοποιείτε.
Σύσταση : Δωρεάν πακέτο Certyneo (5 φάκελοι για 14 ημέρες, έπειτα 2/μήνα)
Συνέδριο / συνεταιρισμός
Υπογράφετε τις δηλώσεις της γενικής συνέλευσης, τις συμφωνίες συνεργασίας και τις φόρμες του προεδρείου.
Σύσταση : Πακέτο Προσωπικό του Certyneo στα 9 €/μήνα (έως 5 υπογράφοντες ανά φάκελο)
ΕΜΕ / ΜΜΕ (< 25 συμβάσεις/μήνας)
Διαχειρίζεστε συμβόλαια εργασίας, τιμολόγια και προσφορές για 1 έως 10 υπαλλήλους. Ο όγκος παραμένει υπό έλεγχο, αλλά χρειάζεστε AES για τα έγγραφα HR και EU hosting για τα δεδομένα των πελατών σας.
Σύσταση : Πακέτο Προσωπικό στα 9 €/μήνα: 25 φάκελοι, προηγμένη υπογραφή μέσω SMS
Στείλτε ένα έγγραφο δωρεάν για υπογραφή online
Η αποστολή κοστίζει φακέλους, η υπογραφή δεν κοστίζει κανέναν. Αυτός είναι ο μόνος κανόνας που πρέπει να ξέρετε: ο παραλήπτης σας δεν πληρώνει τίποτα, δεν δημιουργεί λογαριασμό και δεν εγκαθιστά τίποτα. Ορίστε ακριβώς τι καλύπτει το δωρεάν πακέτο από την πλευρά του αποστολέα.
Ο αποστολέας πληρώνει, ποτέ ο υπογράφων
Το ποσοστό αφαιρείται από το λογαριασμό που στέλνει. Οι πελάτες σας, οι υποψήφιοι ή οι προμηθευτές σας λαμβάνουν ένα ασφαλή σύνδεσμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου και υπογράφουν από το πρόγραμμα περιήγησής τους, σε κινητό όπως και σε υπολογιστή, χωρίς εγγραφή.
Τι επιτρέπει το δωρεάν πακέτο να αποστείλει
5 φάκελοι για 14 ημέρες, στη συνέχεια 2/μήνα, με απλή υπογραφή (SES) σύμφωνη με το eIDAS και χωρίς τραπεζική κάρτα. Κάθε φάκελος περιέχει ένα έγγραφο και έως δύο παραλήπτες: μια σύμβαση ανάμεσα σε εσάς και τον πελάτη σας καταναλώνει μόνο έναν φάκελο.
Παρακολούθηση και υπενθύμιση χωρίς επιπλέον κόστος
Κάθε αποστολή εμφανίζει την κατάστασή της σε πραγματικό χρόνο — λήφθηκε, ανοίχτηκε, υπογράφηκε — και μπορείτε να υπενθυμίσετε έναν υπογράφοντα που καθυστερεί. Το υπογεγραμμένο έγγραφο και ο χρονοσημάδιστος φάκελος απόδειξης είναι διαθέσιμα για λήψη από την τελευταία υπογραφή.
Όταν το δωρεάν δεν είναι αρκετό
Πέρα από το όριο, ή μόλις χρειαστείτε περισσότερους από δύο υπογράφοντες ή πολλά έγγραφα ανά αποστολή, έλεγχο ταυτότητας μέσω SMS (AES), αυτόματες υπενθυμίσεις ή πολλά πρότυπα, το πρώτο επί πληρωμή πακέτο ξεκινά από 9 €/μήνα για 25 φακέλους. Τίποτα δεν χάνεται ανάμεσα στα δύο: ο ίδιος λογαριασμός, τα ίδια έγγραφα.
Πώς να υπογράψετε δωρεάν με το Certyneo;
- 1
Δημιουργήστε τον λογαριασμό σας
Εγγραφή email σε 30 δευτερόλεπτα, χωρίς τραπεζική κάρτα.
- 2
Εισάγετε το έγγραφό σας
PDF, Word ή εικόνα — σύρετε και απορρίψτε στη διεπαφή.
- 3
Προσθέστε τον υπογράφοντα
Το email του αρκεί. Θα λάβει ένα ασφαλές σύνδεσμο.
- 4
Στείλτε και υπογράψτε
Ο υπογράφων κάνει κλικ στον σύνδεσμο και υπογράφει σε 30 δευτερόλεπτα, χωρίς λογαριασμό.
- 5
Κάντε λήψη του υπογραφημένου PDF
Ημερολογημένο PDF + αποδεικτικό υπογραφής διαθέσιμα άμεσα.
Πότε το δωρεάν σχέδιο δεν αρκεί πλέον;
Το δωρεάν σχέδιο Certyneo καλύπτει 5 φακέλους για 14 ημέρες, στη συνέχεια 2/μήνα, με ένα έγγραφο και έως 2 υπογράφοντες ανά φάκελο. Εάν οι ανάγκες σας υπερβαίνουν αυτόν τον όγκο ή αυτή τη μορφή, το πακέτο Προσωπικό με 9 €/μήνα προσφέρει 25 φακέλους/μήνα και έως 3 έγγραφα και 5 υπογράφοντες ανά φάκελο. Για ομάδες ή μεγάλους όγκους, το σχέδιο Standard με 19 €/μήνα περιλαμβάνει 100 φακέλους/μήνα, ένα REST API και webhooks.
Ερωτήσεις σχετικά με τη δωρεάν ηλεκτρονική υπογραφή
- Υπάρχει πραγματικά δωρεάν ηλεκτρονική υπογραφή χωρίς χρονικό όριο;
- Ναι. Το Certyneo προσφέρει μόνιμο δωρεάν πακέτο χωρίς λήξη, όπως και τα Youtrust (πρώην Yousign), Dropbox Sign, Zoho Sign ή Xodo Sign, με 2 έως 5 αποστολές τον μήνα ανάλογα με τον πάροχο. Το DocuSign, αντίθετα, επιτρέπει δωρεάν μόνο την υπογραφή και την αποστολή έως 3 αιτημάτων μέσω της εφαρμογής του· τα signNow και Signaturit προσφέρουν μόνο δοκιμές 7 και 14 ημερών.
- Έχει νομική αξία ένα έγγραφο που υπογράφηκε δωρεάν;
- Ναι, εάν η λύση είναι σύμφωνη με το eIDAS. Το Certyneo παράγει αποδείξεις υπογραφής με χρονοσημαντέλο σύμφωνες με το eIDAS ακόμη και στο δωρεάν σχέδιο. Το audit trail αποτελεί αποδεκτή απόδειξη δικαστηρίου σε όλη την ΕΕ.
- Μπορεί κανείς να υπογράψει δωρεάν χωρίς να δημιουργήσει λογαριασμό;
- Οι υπογράφοντες δεν χρειάζεται ποτέ να δημιουργήσουν λογαριασμό. Μόνο ο εκδότης πρέπει να δημιουργήσει ένα δωρεάν λογαριασμό.
- Είναι τα δεδομένα ασφαλή σε ένα δωρεάν σχέδιο;
- Ναι. Στο Certyneo, το επίπεδο ασφάλειας (TLS 1.3, κρυπτογράφηση AES-256, φιλοξενία ΕΕ) είναι πανομοιότυπο ανεξάρτητα από το σχέδιο τιμολόγησης.
- Ποια είναι η καλύτερη δωρεάν ηλεκτρονική υπογραφή το 2026;
- Εξαρτάται από τη χρήση. Για να στέλνετε λίγα έγγραφα τον μήνα για υπογραφή με φιλοξενία στην ΕΕ και εγκεκριμένη υπογραφή με χρέωση ανά υπογραφή, το δωρεάν πακέτο Certyneo· για ένα έγγραφο που υπογράφεται από πολλά άτομα, το πακέτο Free του Youtrust (έως 100 υπογράφοντες ανά πρόσκληση)· για έναν ιδιώτη ή σύλλογο που χρειάζεται προηγμένη υπογραφή, το Goodflag Community. Πέρα από 2 αποστολές τον μήνα, το πακέτο Προσωπικό στα 9 €/μήνα δίνει 25 φακέλους και προηγμένη υπογραφή μέσω SMS.
- Έχει νομική αξία μια δωρεάν ηλεκτρονική υπογραφή;
- Ναι, εφόσον η λύση συμμορφώνεται με τον κανονισμό eIDAS (ΕΕ) 910/2014. Μια απλή υπογραφή που συνοδεύεται από πλήρες ίχνος ελέγχου με χρονοσήμανση είναι αποδεκτή ως αποδεικτικό μέσο και στα 27 κράτη μέλη της ΕΕ, και αρκεί για τις περισσότερες συνήθεις ιδιωτικές συμβάσεις. Για εργασιακές συμβάσεις, εντολές ακινήτων ή δημόσιες συμβάσεις συνιστάται προηγμένη υπογραφή, με επαλήθευση ταυτότητας μέσω κωδικού SMS: στο Certyneo περιλαμβάνεται ήδη από το πακέτο Προσωπικό.
- Μπορώ να χρησιμοποιήσω μια δωρεάν ηλεκτρονική υπογραφή για την επαγγελματική μου δραστηριότητα;
- Ναι, χωρίς περιορισμό στο είδος της χρήσης. Το δωρεάν σχέδιο Certyneo δεν διακρίνει προσωπική και επαγγελματική χρήση: μπορείτε να υπογράψετε προσφορές πελατών, συμβάσεις προμηθευτών, εντολές, εμπορικές συμφωνίες, φύλλα μισθοδοσίας και συμφωνίες εταιρείας. Τα όρια του δωρεάν σχεδίου αφορούν τον όγκο (5 φάκελοι για 14 ημέρες, στη συνέχεια 2/μήνα) και τη μορφή: κάθε φάκελος περιέχει ένα έγγραφο και έως 2 υπογράφοντες. Αυτό αρκεί για μια προσφορά ή μια σύμβαση ανάμεσα σε εσάς και τον πελάτη σας, καλύπτοντας τους περισσότερους ελεύθερους επαγγελματίες και μικρές επιχειρήσεις που δίνουν για υπογραφή λιγότερο από ένα έγγραφο την εβδομάδα· μόλις χρειαστείτε πολλά έγγραφα ή περισσότερους από δύο υπογράφοντες ανά αποστολή, αναλαμβάνει το πακέτο Προσωπικό.
- Ποια είναι η διαφορά μεταξύ δωρεάν και πληρωμένης ηλεκτρονικής υπογραφής;
- Η διαφορά είναι σε τέσσερις άξονες: (1) ο όγκος και η μορφή — δωρεάν = 5 φάκελοι για 14 ημέρες, στη συνέχεια 2/μήνα, ο καθένας με ένα έγγραφο και έως 2 υπογράφοντες, πληρωτέος = 25 σε πολλές εκατοντάδες, (2) ο αριθμός των χρηστών που εκπέμπουν δωρεάν = 1, πληρωτέος = ομάδες πολλών χρηστών, (3) οι επιχειρηματικές δυνατότητες REST API, webhooks, SSO, CRM/HubSpot/Slack/Salesforce ενσωματώσεις είναι αποκλειστικά για τα πληρωμένα σχέδια, (4) η υποστήριξη email για τα δωρεάν, προτεραιότητα ή αφιερωμένο σχέδια, η νομική αξία και το επίπεδο ασφάλειας είναι ταυτόσημα (TLS 1.3, AES-256, EU hosting) σε όλα τα σχέδια Certyneo.
- Πρέπει ο παραλήπτης να δημιουργήσει ένα λογαριασμό για να υπογράψει το έγγραφό μου;
- Όχι. Λαμβάνει ένα ασφαλή σύνδεσμο ηλεκτρονικού ταχυδρομείου, ανοίγει το έγγραφο στο πρόγραμμα περιήγησης του και υπογράφει — χωρίς εγγραφή, χωρίς εφαρμογή για εγκατάσταση και χωρίς να πληρώνει τίποτα. Μόνο ο αποστολέας χρειάζεται λογαριασμό Certyneo.
- Πόσα έγγραφα μπορώ να στείλω δωρεάν για υπογραφή;
- 5 φάκελοι για 14 ημέρες, στη συνέχεια 2/μήνα με το δωρεάν πακέτο. Κάθε φάκελος περιέχει ένα έγγραφο και έως δύο παραλήπτες: μια σύμβαση ανάμεσα σε εσάς και τον πελάτη σας καταναλώνει μόνο έναν φάκελο.