Τροποποίηση του κειμένου ενός PDF στο διαδίκτυο δωρεάν

Τροποποίηση κειμένου PDF δωρεάν: η σύντομη απάντηση

Ανοίξτε το PDF στο εργαλείο παραπάνω, επιλέξτε Τροποποίηση κειμένου, κάντε κλικ στη γραμμή που θέλετε να διορθώσετε και ξαναγράψτε την. Κάντε κλικ στο Εφαρμογή, ξαναδιαβάστε, και στη συνέχεια αποθηκεύστε. Η γραμμή ξαναγράφεται στη θέση της, με την αρχική γραμματοσειρά, μέγεθος και χρώμα. Είναι δωρεάν, χωρίς λογαριασμό, χωρίς υδατογραφία και χωρίς περιορισμό σελίδων, και το αρχείο δεν φεύγει ποτέ από τη συσκευή σας: όλα συμβαίνουν στο πρόγραμμα περιήγησης.

Αυτός ο οδηγός εξηγεί τι μπορεί να κάνει το εργαλείο και τι κανένα εργαλείο δεν μπορεί να κάνει σωστά, πώς να διατηρήσετε μια πανομοιότυπη γραμματοσειρά, τι να κάνετε όταν μια γραμμή αρνείται να τροποποιηθεί, και τα μέτρα που πρέπει να ληφθούν πριν αγγίξετε ένα επίσημο ή υπογεγραμμένο έγγραφο. Υπάρχει επίσης μια εγκαταστάσιμη έκδοση του ίδιου δωρεάν αναγνώστη PDF, για εργασία χωρίς σύνδεση.

Τροποποίηση, σχολιασμός ή καβιάρδα: τρεις διαφορετικές κινήσεις

Λέμε συχνά «τροποποίηση ενός PDF» για τρεις λειτουργίες που δεν έχουν καμία σχέση. Η διάκρισή τους αποφεύγει την επιλογή του λάθος εργαλείου.

• Η τροποποίηση κειμένου αλλάζει το περιεχόμενο του εγγράφου: η αρχική γραμμή εξαφανίζεται και μια νέα παίρνει τη θέση της. Ο παραλήπτης βλέπει μόνο το αποτέλεσμα.
• Ο σχολιασμός τοποθετεί ένα στρώμα σχολίων πάνω από το έγγραφο: επισήμανση, σχόλιο, σφραγίδα. Το αρχικό κείμενο παραμένει άθικτο και ορατό. Για να ξαναδιαβάσετε ένα συμβόλαιο ή να σηματοδοτήσετε ένα σφάλμα στον συντάκτη του, αυτή είναι η σωστή κίνηση: δείτε τον οδηγό μας για σχολιασμό ενός PDF δωρεάν.
• Η καβιάρδα αφαιρεί οριστικά μια πληροφορία και την αντικαθιστά με ένα αδιαφανές μπλοκ. Για να ανωνυμοποιήσετε ένα έγγραφο πριν το μεταδώσετε, χρησιμοποιήστε το εργαλείο για καβιάρδα ενός PDF: η κάλυψη κειμένου με ένα μαύρο ορθογώνιο δεν το σβήνει, παραμένει αντιγράψιμο από κάτω.

Απλός κανόνας: εάν ο παραλήπτης πρέπει να γνωρίζει ότι υπήρξε διόρθωση, σχολιάστε· εάν η διόρθωση πρέπει απλώς να γίνει, τροποποιήστε· εάν η πληροφορία πρέπει να εξαφανιστεί, αποθηκεύστε.

Τροποποίηση κειμένου PDF, βήμα προς βήμα

1. Σύρετε το PDF στον αναγνώστη στην κορυφή αυτής της σελίδας, ή επιλέξτε το από τα αρχεία σας.
2. Στο μενού εργαλείων, επιλέξτε Επεξεργασία κειμένου.
3. Κάντε κλικ στη γραμμή που θέλετε να διορθώσετε: γίνεται ένα πεδίο εισαγωγής. Ξαναπληκτρολογήστε το κείμενο, μετά επικυρώστε.
4. Για να προσθέσετε κείμενο που δεν υπήρχε, κάντε κλικ σε ένα κενό σημείο της σελίδας και πληκτρολογήστε.
5. Επαναλάβετε τη λειτουργία σε όλες τις γραμμές που θέλετε. Όσο δεν έχετε εφαρμόσει, κάθε τροποποίηση παραμένει σε αναμονή και μπορεί να ακυρωθεί.
6. Κάντε κλικ στην Εφαρμογή, ξαναδιαβάστε προσεκτικά το αποτέλεσμα, μετά Αποθήκευση για να κάνετε λήψη του τροποποιημένου PDF.

Το έγγραφο ξαναγράφεται στο πρόγραμμα περιήγησής σας, χωρίς να περάσει από ένα διακομιστή. Δεν προστίθεται υδατογραφία και το αρχείο που προκύπτει ανοίγει κανονικά σε οποιοδήποτε πρόγραμμα ανάγνωσης PDF.

Διατήρηση της αρχικής γραμματοσειράς: πώς λειτουργεί

Το παράθυρο Γραμματοσειρές του εγγράφου υποδεικνύει εκ των προτέρων, για κάθε γραμματοσειρά, ποια από αυτές τις πηγές θα χρησιμοποιηθεί. Γνωρίζετε λοιπόν πριν εφαρμόσετε εάν το αποτέλεσμα θα είναι τέλειο ή μόνο πολύ κοντά.

1. Η γραμματοσειρά ενσωματωμένη στο PDF, εάν περιέχει όλους τους χαρακτήρες που πληκτρολογείτε. Αυτό είναι το ιδανικό σενάριο: η γραμμή είναι πανομοιότυπη με το υπόλοιπο της σελίδας.
2. Η ίδια γραμματοσειρά εγκατεστημένη στον υπολογιστή σας. Ένα PDF συχνά περιέχει μόνο τα γράμματα που χρησιμοποιούνται ήδη: εάν προσθέσετε ένα «z» που λείπει από το έγγραφο, η ενσωματωμένη γραμματοσειρά δεν αρκεί.
3. Η ίδια γραμματοσειρά, εάν είναι ελεύθερη και μπορεί να ληφθεί. Ανακτάται στη συνέχεια για την περίσταση.
4. Ως τελευταία λύση, μια γραμματοσειρά με τις ίδιες διαστάσεις, όπως Carlito για Calibri ή Liberation Sans για Arial. Η γραμμή διατηρεί ακριβώς το ίδιο μήκος, ακόμη και αν το σχέδιο των γραμμάτων διαφέρει ελαφρώς.

Όταν μια γραμμή αρνείται να τροποποιηθεί

Το PDF είναι σάρωση

Ένα σαρωμένο ή φωτογραφημένο έγγραφο είναι απλώς μια εικόνα: δεν περιέχει καμία γραμμή κειμένου για ξαναπληκτρολόγηση. Μπορείτε να προσθέσετε κείμενο οπουδήποτε. Η αναγνώριση χαρακτήρων το κάνει αναζητήσιμο και αντιγράψιμο, αλλά το κείμενο που φαίνεται παραμένει εικόνα.

Το κείμενο είναι μεγαλύτερο από το αρχικό

Το κείμενο δεν αναδιανέμεται όπως σε έναν επεξεργαστή κειμένου: κάθε γραμμή αντικαθίσταται στη θέση της. Εάν η διόρθωσή σας υπερχειλίζει, διατυπώστε πιο σύντομα, ή προσθέστε μια γραμμή κειμένου παρακάτω.

Ένας χαρακτήρας δεν εμφανίζεται

Το εργαλείο διαχειρίζεται το λατινικό αλφάβητο με όλους τους τόνους του, και τα ελληνικά και κυριλλικά στις περισσότερες γραμματοσειρές. Οι σπάνιοι χαρακτήρες που καμία διαθέσιμη γραμματοσειρά δεν μπορεί να γράψει, όπως τα emoji, αντικαθίστανται, και η διεπαφή σας ειδοποιεί πριν εφαρμόσετε.

Θέλετε κυρίως να ανακτήσετε το κείμενο

Για να επεξεργαστείτε ξανά ένα μεγάλο απόσπασμα σε ένα πρόγραμμα επεξεργασίας κειμένου, είναι πιο απλό να ξεκινήσετε με εξαγωγή του κειμένου από το PDF, να το επεξεργαστείτε, και στη συνέχεια να παράγετε ένα νέο έγγραφο.

Οι πιο συνηθισμένες διορθώσεις και πώς να τις επιτύχετε

Οι περισσότερες αλλαγές κειμένου σε ένα PDF είναι παρόμοιες. Ακολουθούν οι περιπτώσεις που εμφανίζονται συχνότερα, με τον σωστό τρόπο να τις αντιμετωπίσετε.

Αλλαγή ημερομηνίας

Η ενημέρωση της ημερομηνίας ενός γράμματος, ενός προσφοράς ή ενός προτύπου εγγράφου είναι η απλούστερη περίπτωση: μια νέα ημερομηνία έχει σχεδόν πάντα το ίδιο μήκος με την παλιά, και χρησιμοποιεί ψηφία που υπάρχουν ήδη στη ενσωματωμένη γραμματοσειρά. Ελέγξτε μόνο τη μορφή του εγγράφου (« 25/09/2026 » ή « 25 σεπτεμβρίου 2026 ») για να μην ανακατεύσετε δύο διαφορετικές μορφές στην ίδια σελίδα.

Διόρθωση ποσού στο δικό σας προσφορά ή τιμολόγιο

Ένα σφάλμα εισαγωγής σε ένα έγγραφο που έχετε εκδώσει διορθώνεται γραμμή προς γραμμή. Σκεφτείτε τα ποσά που εξαρτώνται από αυτό: σύνολο χωρίς φόρους, ΦΠΑ, σύνολο με ΦΠΑ, και μερικές φορές την αναφορά του ποσού σε λέξεις. Ένα τιμολόγιο που έχει ήδη σταλεί σε έναν πελάτη δεν αναδιορθώνεται: ακυρώνεται με πιστωτικό σημείωμα και αντικαθίσταται με ένα νέο τιμολόγιο, το οποίο έχει τον δικό του αριθμό.

Αντικατάσταση ονόματος, διεύθυνσης ή αριθμού

Μια αλλαγή διεύθυνσης, ένας διαφορετικός επαφή, ένας ενημερωμένος αριθμός τηλεφώνου: αυτές είναι σύντομες γραμμές, εύκολο να ξαναγραφούν. Αναζητήστε πρώτα όλες τις εμφανίσεις χρησιμοποιώντας τη λειτουργία αναζήτησης του αναγνώστη, ώστε να μην ξεχάσετε κανένα, ιδίως στην κεφαλίδα και το υποσέλιδο κάθε σελίδας.

Διόρθωση ορθογραφικού λάθους

Ένα τυπογραφικό λάθος που εντοπίστηκε λίγο πριν την αποστολή διορθώνεται σε λίγα δευτερόλεπτα, χωρίς να χρειάζεται να επιστρέψετε στο αρχικό αρχείο. Εάν το έγγραφο πρόκειται να εξελιχθεί περαιτέρω, μεταφέρετε τη διόρθωση στο αρχείο Word ή το αρχικό πρότυπο: το PDF είναι απλώς ένα στιγμιότυπο αυτού του αρχείου σε μια συγκεκριμένη στιγμή.

Συμπλήρωση εγγράφου που δεν έχει πεδία

Ένα έντυπο σχεδιασμένο για εκτύπωση, χωρίς ζώνες συμπλήρωσης, συμπληρώνεται με την προσθήκη κειμένου: κάντε κλικ στο επιθυμητό σημείο και πληκτρολογήστε. Εάν το έγγραφο είναι ένα πραγματικό PDF φόρμα, με πεδία, συμπληρώστε μάλλον αυτά τα πεδία: το αποτέλεσμα είναι πιο καθαρό και παραμένει αναγνώσιμο από λογισμικά που επεξεργάζονται τη φόρμα.

Δωρεάν διαδικτυακά, υπό άδεια στην εφαρμογή για επιτόπια χρήση

Στο πρόγραμμα περιήγησης, σε αυτήν τη σελίδα, η τροποποίηση του κειμένου είναι δωρεάν και χωρίς περιορισμούς. Η προσθήκη κειμένου στη σελίδα είναι δωρεάν παντού.

Το Certyneo Reader υπάρχει επίσης ως εφαρμογή επιφάνειας εργασίας για Windows και Linux, η οποία λειτουργεί χωρίς σύνδεση και μπορεί να γίνει ο προεπιλεγμένος αναγνώστης PDF σας. Σε αυτήν την εφαρμογή, η ξαναγραφή του υπάρχοντος κειμένου περιλαμβάνεται στο Certyneo Reader Pro, μαζί με OCR σε 48 γλώσσες και μετατροπή σε Word, Excel και PDF/A: 29 € χωρίς ΦΠΑ για ένα έτος με εφάπαξ πληρωμή, χωρίς αυτόματη ανανέωση, 2,99 € χωρίς ΦΠΑ τον μήνα χωρίς δέσμευση ή 24 € χωρίς ΦΠΑ ανά θέση εργασίας και ανά έτος για μια ομάδα. Η ανάγνωση, οι σημειώσεις, το OCR στα γαλλικά και στα αγγλικά και τα υπόλοιπα εργαλεία της εφαρμογής παραμένουν δωρεάν.

Για να μάθετε εάν η εφαρμογή ταιριάζει στη θέση εργασίας σας, ο οδηγός μας για δωρεάν αναγνώστη PDF για Windows 11 περιγράφει λεπτομερώς την εγκατάσταση, και η σύγκρισή μας εναλλακτική λύση του Adobe Reader χωρίς λογαριασμό λέει τι αντικαθιστά και τι δεν αντικαθιστά.

Τροποποίηση επίσημου ή υπογεγραμμένου εγγράφου: τα όρια που πρέπει να γνωρίζετε

Διόρθωση τυπογραφικού λάθους στη δική σας προσφορά, ενημέρωση ημερομηνίας σε ένα πρότυπο ή συμπλήρωση ενός κακώς σχεδιασμένου εντύπου: αυτές είναι κανονικές χρήσεις. Τροποποίηση του ποσού ενός λογαριασμού που λήφθη, του μισθού ενός δελτίου μισθοδοσίας ή της ημερομηνίας ενός αποδεικτικού για να ξεγελάσετε κάποιον είναι διαφορετικό: αυτό είναι πλαστογραφία, που τιμωρείται από τον Ποινικό Κώδικα, είτε το έγγραφο είναι χαρτί είτε PDF.

Αυτές οι αλλαγές ανιχνεύονται στην πραγματικότητα πολύ πιο εύκολα από ό,τι θα νόμιζε κανείς. Μια αντικαταστατική γραμματοσειρά, ακανόνιστη απόσταση, ασυνέπεια μεταξύ του ορατού κειμένου και της δομής του αρχείου: το εργαλείο μας για ανίχνευση τροποποιημένου PDF παραθέτει αυτές τις ενδείξεις και τις περικυκλώνει στη σελίδα.

Ένα ηλεκτρονικά υπογεγραμμένο PDF δεν μπορεί να επεξεργαστεί χωρίς συνέπειες: η υπογραφή σφραγίζει το περιεχόμενο και οποιαδήποτε μεταγενέστερη τροποποίηση σηματοδοτείται από το λογισμικό επαλήθευσης. Για να διορθώσετε ένα ήδη υπογεγραμμένο συμβόλαιο, πρέπει να δημιουργήσετε μια νέα έκδοση και να την υπογράψετε ηλεκτρονικά ξανά. Για να δείξετε τι άλλαξε μεταξύ δύο εκδόσεων, το εργαλείο σύγκρισης δύο PDF εντοπίζει τις προστιθέμενες και διαγραφείσες γραμμές.