Η λύση ηλεκτρονικής υπογραφής για αποστολή, υπογραφή και παρακολούθηση των εγγράφων σας με λίγα κλικ. Κάθε υπογεγραμμένο έγγραφο συνοδεύεται από τον φάκελο αποδεικτικών στοιχείων — ταυτοποιημένος υπογράφων, χρονοσήμανση, ίχνος ελέγχου — σχεδιασμένο ώστε να ανταποκρίνεται στους νόμους περί ηλεκτρονικής υπογραφής, από τον κανονισμό eIDAS στην Ευρώπη έως τον ESIGN Act και την UETA στις ΗΠΑ.
Γεννήτρια συμβολαίων με IA — περιγράψτε τις ανάγκες σας, υπογράψτε σε 2 λεπτά. ΕΕ + OHADA, από 0 €/μήνα.
Χρησιμοποιείτε DocuSign ή Yousign; Μετανάστευση δωρεάν στο Certyneo και εξοικονομήστε έως και 70%.
Μια πλατφόρμα βασισμένη σε ανοιχτά και επαληθεύσιμα πρότυπα
Κάθε χώρα έχει τον δικό της νόμο για την ηλεκτρονική υπογραφή. Δείτε ποιος σας αφορά, και τι επισυνάπτει η Certyneo σε κάθε έγγραφο για να ανταποκρίνεται σε αυτόν.
Ο κανονισμός eIDAS εφαρμόζεται άμεσα στα 27 κράτη μέλη. Μια ηλεκτρονική υπογραφή δεν μπορεί να απορριφθεί εκεί ως αποδεικτικό στοιχείο μόνο επειδή είναι ηλεκτρονική (άρθρο 25), και η εγκεκριμένη υπογραφή έχει το ίδιο αποτέλεσμα με μια ιδιόχειρη υπογραφή, αναγνωρισμένη από το ένα κράτος μέλος στο άλλο. Η Certyneo καλύπτει τα τρία επίπεδα: απλή, προηγμένη και εγκεκριμένη.
Κατανοήστε τον κανονισμό eIDASΓενικές πληροφορίες, που δεν αποτελούν νομική συμβουλή.
Τρεις τεχνικές και νομικές δεσμεύσεις που μας διαφοροποιούν από τις αμερικανικές λύσεις ηλεκτρονικής υπογραφής.
Ολόκληρη η πλατφόρμα φιλοξενείται στην Ευρωπαϊκή Ένωση, σύμφωνα με το GDPR, ένα από τα αυστηρότερα καθεστώτα προστασίας δεδομένων στον κόσμο. Τα έγγραφά σας αποθηκεύονται και υφίστανται επεξεργασία αποκλειστικά εντός της ΕΕ, μακριά από την εξωεδαφική εφαρμογή του αμερικανικού Cloud Act και του FISA. Για τους ρυθμιζόμενους τομείς — υγεία, τράπεζες, άμυνα, νομικά — όπως και για κάθε επιχείρηση που υπογράφει με αλλοδαπούς συνεργάτες, πρόκειται για μία ενιαία και ελέγξιμη αλυσίδα επεξεργασίας, ανεξαρτήτως της χώρας του υπογράφοντος.
Οι υπογραφές μας ακολουθούν τα πρότυπα ETSI EN 319 142 (PAdES) και RFC 3161 για τη χρονοσήμανση, όταν αυτή λαμβάνεται. Τα αποδεικτικά που επισυνάπτονται σε κάθε υπογεγραμμένο έγγραφο μπορούν να εξεταστούν από ανεξάρτητο τρίτο — δικηγόρο, δικαστικό επιμελητή, δικαστήριο — χωρίς πρόσβαση στην πλατφόρμα μας. Κανένα ιδιοταγές κλείδωμα: αν αφήσετε την Certyneo, τα υπογεγραμμένα έγγραφά σας διατηρούν τα αποδεικτικά τους.
Καμία κρυμμένη δαπάνη ανά υπογράφοντα, καμία επιπλέον χρέωση για αυτόματες υπενθυμίσεις, καμία μειούμενα κόστη στο τέλος του μήνα. Το δωρεάν πακέτό μας παραμένει χρησιμοποιήσιμο απεριόριστα και περιλαμβάνει συμμόρφωση eIDAS επιπέδου SES. Τα πληρωμένα πακέτα ξεκινούν από 9 €/μήνα χωρίς ετήσια δέσμευση, με πολιτική επιστροφής χρημάτων εντός 14 ημερών χωρίς δικαιολόγηση.
Ισχυρές λειτουργίες για να απλοποιήσετε τις διαδικασίες υπογραφής σας.
Ηλεκτρονικές υπογραφές στα τρία επίπεδα SES, AES και QES του κανονισμού eIDAS, ενός από τα πιο απαιτητικά πλαίσια στον κόσμο. Κάθε υπογεγραμμένο έγγραφο σφραγίζεται κρυπτογραφικά, συνοδεύεται από πιστοποιητικό που εκδίδεται από ευρωπαϊκό αξιόπιστο τρίτο φορέα και από τον φάκελο αποδεικτικών στοιχείων του: αρκετά για να αποδειχθεί ποιος υπέγραψε, τι και πότε — στην Ευρώπη, όπως και στις χώρες που εφαρμόζουν τον ESIGN Act, την UETA ή νόμο εμπνευσμένο από τους πρότυπους νόμους του ΟΗΕ.
Καθορίστε τη σειρά των υπογραφόντων, προσθέστε εσωτερικούς επαληθευτές, παρατηρητές σε αντίγραφο και εγκριτές με επιστροφή για διόρθωση. Διαχειριστείτε ακολουθιακές, παράλληλες ή υπό όρους ροές χωρίς μια γραμμή κώδικα.
Παρακολουθήστε κάθε φάκελο σε πραγματικό χρόνο: άνοιγμα εγγράφου, ανάγνωση, υπογραφή, άρνηση, υπενθύμιση. Λαμβάνετε υπογεγραμμένα webhooks για τα γεγονότα σας για σύνδεση του Certyneo στα εσωτερικά σας εργαλεία και ενεργοποίηση αυτοματοποιημένων ενεργειών.
Δημιουργήστε πρότυπα εγγράφων με προ-τοποθετημένα πεδία (υπογραφή, παράφα, ημερομηνία, κείμενο, πλαίσιο ελέγχου). Βιομηχανοποιήστε την αποστολή συμβάσεων, NDA, προσφορών και εντολών αγοράς σε λίγα δευτερόλεπτα.
Ενσωματώστε το Certyneo στο SI σας χάρη σε τεκμηριωμένο REST API OpenAPI και υπογεγραμμένα webhooks HMAC. Ιδανικό για συντάκτες SaaS, επαγγελματικά ERP και εσωτερικές ροές εργασίας που αυτοματοποιούν τη συλλογή υπογραφών.
TLS 1.3 σε όλες τις επικοινωνίες, κρυπτογραφία AES-256 από το πλάσμα, OTP SMS για ψηφιακή σύγχρωση προηγμένη, MFA ζωτικής σημασίας για τους διοικητικούς. Αποθήκευση εντός Ευρώπης, συμπίνει το RGPD και χρόνος αξιοπιστίας RFC 3161.
Συνδέστε Slack, HubSpot, Salesforce (δοκιμαστική έκδοση), Zapier ή Make σε λίγα κλικ. Ωθήστε τα γεγονότα υπογραφής στα CRM και τα συστήματα ανταλλαγής μηνυμάτων της ομάδας σας χωρίς μια γραμμή κώδικα. Προσαρμοσμένα webhooks για προχωρημένες περιπτώσεις.
Περιπτώσεις χρήσης που είναι έτοιμες προς χρήση, που μπορούν να αναπτυχθούν σε λίγες ημέρες χωρίς να αλλάξετε τα εργαλεία σας.
Συμβάσεις εργασίας, τροποποιήσεις, αποδείξεις τελικής εκκαθάρισης, βεβαιώσεις εργοδότη. Η προηγμένη υπογραφή eIDAS παρέχει το επίπεδο απόδειξης που αναμένεται για έγγραφα που ενδέχεται να αμφισβητηθούν στα εργατικά δικαστήρια. Περιλαμβάνονται πρότυπα HR, διαθέσιμη ενσωμάτωση HRIS.
Μάθε περισσότεραNDA, εντολές, συμφωνίες εμπιστευτικότητας, συμφωνίες αμοιβών, γράμματα αναθέσεων. Χρονοσημανθείσα ίχνη ελέγχου RFC 3161 και αρχειοθέτηση 10 ετών περιλαμβάνεται, ισχύουσα ενώπιον των γαλλικών και ευρωπαϊκών δικαστηρίων. Συμβατή με τις δεοντολογικές απαιτήσεις δικηγόρων και συμβολαιογράφων.
Μάθε περισσότεραΕντολές πώλησης και διαχείρισης, μισθώσεις κατοικίας και επαγγελματικές, πρωτόκολλα παράδοσης, προσύμφωνα. Πολυμερής υπογραφή με εγγυημένη σειρά, μονογραφή σελίδα προς σελίδα και είσπραξη προκαταβολής απευθείας τη στιγμή της υπογραφής, χωρίς τρίτη λύση πληρωμής.
Μάθε περισσότεραΠροσφορές, εντολές αγοράς, συμβάσεις SaaS, εμπορικές προτάσεις, ειδικοί όροι. Εγγενής ενσωμάτωση με το HubSpot για να παρακολουθείτε την κατάσταση υπογραφής των συμφωνιών σας σε πραγματικό χρόνο (Salesforce σε δοκιμαστική έκδοση), καθώς και webhooks για την αυτόματη ενεργοποίηση της τιμολόγησης.
Μάθε περισσότεραΓράμματα αναθέσεων, συμφωνίες πελατών, εντολές SEPA, φορολογικά πιστοποιητικά, αρχεία πιστώσεων. Workflows με πολλούς επικυρωτές με επιστροφή για διόρθωση, κανονιστική συμμόρφωση για ρυθμιζόμενες επαγγέλματα και εξαγωγές λογιστικής έτοιμες για ελέγχους.
Μάθε περισσότεραΤρεις ανώνυμες περιπτώσεις χρήσης και τα κέρδη τους που μετρήθηκαν στη βάση χρηστών μας.
Γράμματα αναθέσεων, συμφωνίες αμοιβών και εντολές που υπογράφονται απευθείας από το λογισμικό διαχείρισης υποθέσεων, χωρίς εκτύπωση ή μετακίνηση.
Εντολές, κατοικίες και συμβάσεις που υπογράφονται σε κινητά από τους ιδιοκτήτες. Χρόνος επίσκεψης → εντολή υπογεγραμμένη: 4 ημέρες → λιγότερο από 6 ώρες.
Συμβάσεις εργασίας, τροποποιήσεις, χάρτες GDPR και δηλώσεις εμπιστευτικότητας που υπογράφονται παράλληλα από τον υποψήφιο, το HR και έναν νομικό σύμβουλο.
Συγκεντρωτικά στοιχεία στη βάση χρηστών μας. Δεν αποκαλύπτεται κανένα όνομα ή δεδομένα πελάτη.
Επιλέξτε το πρόγραμμα που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Χωρίς δέσμευση.
Ιδανικό για να ανακαλύψετε την ηλεκτρονική υπογραφή.
Για ανεξάρτητους επαγγελματίες και freelancers.
Για ομάδες σε ανάπτυξη.
Για ομάδες που βιομηχανοποιούν τη συλλογή υπογραφών.
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την ηλεκτρονική υπογραφή, τους κανονισμούς και τις καλές πρακτικές.
Νομική ορισμός, επίπεδα SES, AES και QES, αποδεικτική αξία ενώπιον των δικαστηρίων και πλαίσιο eIDAS εξηγημένα για μη νομικούς αποφασιζόντες.
Πλήρης οδηγός για τον ευρωπαϊκό κανονισμό αριθ. 910/2014: τεχνικές απαιτήσεις, επίπεδα υπογραφής, εξειδικευμένοι πάροχοι υπηρεσιών και χρονοδιάγραμμα εφαρμογής στη Γαλλία.
Ανάπτυξη, διακυβέρνηση και εσωτερική υιοθέτηση: λίστα ελέγχου CIO, ολοκλήρωση HRIS και CRM, διαχείριση προτύπων συμβάσεων σε κλίμακα οργανισμού.
Μέθοδος αξιολόγησης: κριτήρια eIDAS, κυρίαρχη φιλοξενία, API, τιμολόγηση και SLA για να επιλέξετε τη σωστή πλατφόρμα σύμφωνα με το προφίλ σας ως ΜΜΕ ή ETI.
Λεπτομερείς συγκρίσεις έναντι αμερικανικών και γαλλικών λύσεων: τιμές, επίπεδα υπογραφής, φιλοξενία, συμμόρφωση RGPD και ποιότητα υποστήριξης.
Υπολογίστε τις εξοικονομήσεις σας σε χαρτί, γραμματόσημα και χρόνο επεξεργασίας με τη μετάβαση στην ηλεκτρονική υπογραφή, σενάρια σύμφωνα με τον μηνιαίο σας όγκο.
Όλοι οι τεχνικοί όροι (PAdES, RFC 3161, OTP, ηλεκτρονική σφραγίδα, χρονοσήμανση με πιστοποίηση) ορίζονται με σαφήνεια, με παραδείγματα χρήσης και κανονιστικές αναφορές.
Πρακτικές συμβουλές, κανονιστικές αναλύσεις, εμπειρίες πελατών και παρακολούθηση eIDAS δημοσιευμένα καθημερινά για τις ομάδες HR, νομικών, πωλήσεων και IT.
Το φόρουμ αμοιβαίας βοήθειας: κάντε τις ερωτήσεις σας και μοιραστείτε τις απαντήσεις σας με τους χρήστες της ηλεκτρονικής υπογραφής.
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε πριν υπογράψετε το πρώτο σας έγγραφο διαδικτυακά.
Ναι, στη μεγάλη πλειονότητα των χωρών. Οι νόμοι περί ηλεκτρονικής υπογραφής βασίζονται σχεδόν παντού στην ίδια αρχή, που προέρχεται από τους πρότυπους νόμους του ΟΗΕ (UNCITRAL): μια υπογραφή δεν μπορεί να απορριφθεί μόνο επειδή είναι ηλεκτρονική. Στην Ευρωπαϊκή Ένωση, ο κανονισμός eIDAS (αρ. 910/2014) την καθιστά αντιτάξιμη σε όλα τα κράτη μέλη· στις Ηνωμένες Πολιτείες, πρόκειται για τον ESIGN Act και την UETA. Η Certyneo προσφέρει τα τρία επίπεδα που προβλέπει ο eIDAS (απλή, προηγμένη και εγκεκριμένη), με κρυπτογραφική απόδειξη χρονοσήμανσης που επισυνάπτεται σε κάθε υπογεγραμμένο έγγραφο.
Δεν υπάρχει ένα ενιαίο κείμενο που να καθιστά μια υπογραφή αναγνωρισμένη από όλες τις χώρες: κάθε χώρα εφαρμόζει τον δικό της νόμο. Αυτό που μετράει ενώπιον δικαστή είναι ο φάκελος αποδεικτικών στοιχείων — ταυτοποιημένος υπογράφων, σφραγισμένο έγγραφο, χρονοσήμανση, ίχνος ελέγχου, αρχειοθέτηση — και η Certyneo τον επισυνάπτει σε κάθε υπογεγραμμένο έγγραφο. Αυτός ο φάκελος ανταποκρίνεται στους νόμους που αποδέχονται κάθε αξιόπιστη ηλεκτρονική υπογραφή (Ηνωμένες Πολιτείες, Ηνωμένο Βασίλειο, Καναδάς, Αυστραλία), όπως και στις απαιτήσεις του eIDAS. Δύο περιορισμοί που πρέπει να γνωρίζετε: η εγκεκριμένη υπογραφή eIDAS έχει το καθεστώς «εγκεκριμένης» μόνο εντός της Ευρωπαϊκής Ένωσης, ενώ ορισμένες χώρες, μεταξύ των οποίων η Ινδία και η Βραζιλία, επιφυλάσσουν ενισχυμένο νομικό τεκμήριο μόνο στα πιστοποιητικά που εκδίδουν οι εθνικές τους αρχές. Τέλος, ορισμένες πράξεις — διαθήκες, συμβολαιογραφικές πράξεις, πωλήσεις ακινήτων — παραμένουν εξαιρούμενες από την ηλεκτρονική υπογραφή σε πολλές χώρες.
Η απλή ηλεκτρονική υπογραφή (SES) επικυρώνει έναν υπογράφοντα με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και αρκεί για τις περισσότερες εμπορικές συμβάσεις. Η προηγμένη υπογραφή (AES) προσθέτει OTP μέσω SMS και ένα πιστοποιητικό που συνδέεται με τον υπογράφοντα, συνιστάται για HR, πίστωση και ευαίσθητες συμβάσεις. Η προσδιορισμένη υπογραφή (QES) απαιτεί επαλήθευση ταυτότητας αν και αν και προσωπικά ή μέσω βίντεο και προσφέρει την υψηλότερη αποδεικτική αξία που προβλέπεται από το eIDAS.
Το eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services) είναι ο ευρωπαϊκός κανονισμός αρ. 910/2014 που ρυθμίζει την ηλεκτρονική ταυτότητα και τις υπηρεσίες εμπιστοσύνης στην Ευρωπαϊκή Ένωση από το 2016. Ορίζει την νομική αξία της ηλεκτρονικής υπογραφής, τις τεχνικές απαιτήσεις για τους παρόχους υπηρεσιών εμπιστοσύνης και τα επίπεδα διασφάλισης που ισχύουν για τις υπογραφές.
Όλα τα έγγραφα που υπογράφονται στη Certyneo διατηρούνται για 10 χρόνια σε ένα κρυπτογραφημένο ψηφιακό θησαυρό, περιλαμβάνονται σε όλα τα πακέτα χωρίς επιπλέον χρέωση. Η αρχειοθέτηση συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις του άρθρου 1379 του γαλλικού Αστικού Κώδικα και παραμένει προσιτή ανά πάσα στιγμή μέσω του χώρου ενός πελάτη σας ή μέσω API REST.
Ναι. Η Certyneo φιλοξενείται πλήρως στην Ευρωπαϊκή Ένωση, κανένα δεδομένο πελάτη δεν φεύγει από το ευρωπαϊκό έδαφος. Προσφέρουμε DPA (Data Processing Agreement) που μπορεί να υπογραφεί κατόπιν αιτήματος, ενημερωμένο μητρώο υπεργολάβων και εργαλεία εξαγωγής και διαγραφής που συμμορφώνονται με τα δικαιώματα GDPR των υπογράφοντων σας.
Υποβάλετε ένα αίτημα από τον χώρο σας: ένας χειριστής Certyneo το αναλαμβάνει, δωρεάν. Οι υπογεγραμμένες συμβάσεις σας και τα ίχνη ελέγχου τους ανακτώνται στο χρηματοκιβώτιό σας Certyneo· το εργαλείο ανάληψης μας καλύπτει σήμερα το Yousign, και το DocuSign διαμορφώνεται περίπτωση προς περίπτωση. Τα πρότυπα, η σειρά υπογραφής και οι υπενθυμίσεις δημιουργούνται ξανά στο Certyneo. Δεν ανακοιώνεται καμία προθεσμία πριν από τη διαμόρφωση της υπόθεσής σας.
PDF εγγενώς (συνιστώμενη μορφή), καθώς και Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), εικόνες (PNG, JPG) και OpenDocument. Όλες οι μορφές εκτός PDF μετατρέπονται αυτόματα σε PDF πριν από την υπογραφή.
Ναι. Η διεπαφή υπογραφής είναι πλήρως responsive και λειτουργεί σε οποιοδήποτε πρόσφατο κινητό πρόγραμμα περιήγησης (iOS Safari, Android Chrome, Firefox), χωρίς την ανάγκη εγκατάστασης οποιασδήποτε εφαρμογής για τον υπογράφοντα. Οι διαχειριστές μπορούν να ελέγχουν τους φακέλους τους μέσω των εφαρμογών iOS και Android που είναι διαθέσιμες στο App Store και Google Play.
Ναι. Ένα πλήρες REST API επιτρέπει τη δημιουργία φακέλων, τη διαχείριση προτύπων, την παρακολούθηση καταστάσεων σε πραγματικό χρόνο και τη λήψη webhooks που υπογράφονται με HMAC για κάθε γεγονός (αποστολή, άνοιγμα, υπογραφή, άρνηση). Δημόσια τεκμηρίωση OpenAPI, δωρεάν περιβάλλον δοκιμής και διαφανή όρια ρυθμού.
Το πακέτο Standard μας στα 19 €/μήνα καλύπτει 100 φακέλους και 10 χρήστες με προηγμένη υπογραφή eIDAS, αρκετό για τις περισσότερες ΜΜΕ. Για τις ομάδες που υπερβαίνουν αυτόν τον όγκο, το πακέτο Business στα 39 €/μήνα προσθέτει ομαδική αποστολή, φόρμες web για κινητά και αντίληψη πληρωμών κατά την υπογραφή.
Δημιουργήστε τον δωρεάν λογαριασμό σας και στείλτε τον πρώτο σας φάκελο σε λίγα λεπτά. Χωρίς πιστωτική κάρτα, χωρίς δέσμευση.
Χρησιμοποιούμε cookies για να βελτιώσουμε την εμπειρία σας στον ιστότοπό μας. Τα cookies που είναι απολύτως απαραίτητα για τη λειτουργία της υπηρεσίας είναι πάντα ενεργά. Μάθετε περισσότερα για την πολιτική cookies μας