Στείλτε, υπογράψτε και παρακολουθήστε τα έγγραφά σας με μερικά κλικ. Συμβατή με eIDAS, ασφαλής και προσαρμοσμένη σε επιχειρήσεις κάθε μεγέθους.
Γεννήτρια συμβολαίων με IA — περιγράψτε τις ανάγκες σας, υπογράψτε σε 2 λεπτά. ΕΕ + OHADA, από 0 €/μήνα.
Χρησιμοποιείτε DocuSign ή Yousign; Μετανάστευση δωρεάν στο Certyneo και εξοικονομήστε έως και 70%.
Μια πλατφόρμα βασισμένη σε ανοιχτά και επαληθεύσιμα πρότυπα
Τρεις τεχνικές και νομικές δεσμεύσεις που μας διαφοροποιούν από τις αμερικανικές λύσεις ηλεκτρονικής υπογραφής.
Ολόκληρη η πλατφόρμα είναι φιλοξενημένη στη Γερμανία σε κυρίαρχη υποδομή. Κανένα δεδομένο δεν διέρχεται από τις ΗΠΑ, γεγονός που εξαλείφει τον κίνδυνο της εξωδικαστικότητας του Cloud Act και του αμερικανικού FISA. Για δημόσιες διοικήσεις, φορείς κρίσιμης σημασίας (OIV/OSE) και ρυθμιζόμενους τομείς — υγεία, τράπεζα, άμυνα, νομικής — αυτή είναι η εγγύηση μιας εντελώς ευρωπαϊκής και ελεγχόμενης αλυσίδας επεξεργασίας.
Οι υπογραφές μας ακολουθούν τα πρότυπα ETSI EN 319 142 (PAdES Long-Term Validation) και RFC 3161 για την χρονοσήμανση. Κάθε υπογεγραμμένο έγγραφο μπορεί να επαληθευθεί από έναν ανεξάρτητο τρίτο — έναν δικηγόρο, έναν δικαστικό επιμελητή, ένα δικαστήριο — χωρίς πρόσβαση στην πλατφόρμα μας. Χωρίς ιδιόκτητη κλειδωτή: αν φύγετε από τη Certyneo, οι υπογραφές σας παραμένουν έγκυρες και ισχύουσες για πάντα.
Καμία κρυμμένη δαπάνη ανά υπογράφοντα, καμία επιπλέον χρέωση για αυτόματες υπενθυμίσεις, καμία μειούμενα κόστη στο τέλος του μήνα. Το δωρεάν πακέτό μας παραμένει χρησιμοποιήσιμο απεριόριστα και περιλαμβάνει συμμόρφωση eIDAS επιπέδου SES. Τα πληρωμένα πακέτα ξεκινούν από 9 €/μήνα χωρίς ετήσια δέσμευση, με πολιτική επιστροφής χρημάτων εντός 14 ημερών χωρίς δικαιολόγηση.
Ισχυρές λειτουργίες για να απλοποιήσετε τις διαδικασίες υπογραφής σας.
Ηλεκτρονικές υπογραφές συμβατές με eIDAS και νομικά δεσμευτικές σε ολόκληρη την Ευρωπαϊκή Ένωση.
Ορίστε τη σειρά υπογραφής, προσθέστε επικυρωτές και διαχειριστείτε εύκολα πολύπλοκα workflows.
Παρακολουθήστε την πρόοδο κάθε φακέλου: άνοιγμα, ανάγνωση, υπογραφή, άρνηση σε πραγματικό χρόνο.
Δημιουργήστε πρότυπα εγγράφων με προτοποθετημένα πεδία για να επιταχύνετε τις αποστολές σας.
Ενσωματώστε το Certyneo στα υπάρχοντα εργαλεία σας χάρη στο πλήρες και τεκμηριωμένο REST API μας.
TLS 1.3 για όλες τις επικοινωνίες, OTP email + SMS για την προηγμένη υπογραφή και φιλοξενία στην Ευρωπαϊκή Ένωση.
Συνδέστε Slack, HubSpot, Salesforce, Zapier ή Make για να προωθήσετε τα συμβάντα υπογραφής απευθείας στα εργαλεία σας, χωρίς μία γραμμή κώδικα.
Περιπτώσεις χρήσης που είναι έτοιμες προς χρήση, που μπορούν να αναπτυχθούν σε λίγες ημέρες χωρίς να αλλάξετε τα εργαλεία σας.
Συμβάσεις εργασίας, τροποποιήσεις, διακοπές λογαριασμών, πιστοποιητικά εργοδότη, συμφωνημένες καταγγελίες. Η προηγμένη υπογραφή eIDAS παρέχει το επίπεδο απόδειξης που αναμένεται για έγγραφα που ενδέχεται να αμφισβητηθούν στα εργατικά δικαστήρια. Περιλαμβάνονται τα πρότυπα HR, διαθέσιμη η ενσωμάτωση HRIS.
Μάθε περισσότεραNDA, εντολές, συμφωνίες εμπιστευτικότητας, συμφωνίες αμοιβών, γράμματα αναθέσεων. Χρονοσημανθείσα ίχνη ελέγχου RFC 3161 και αρχειοθέτηση 10 ετών περιλαμβάνεται, ισχύουσα ενώπιον των γαλλικών και ευρωπαϊκών δικαστηρίων. Συμβατή με τις δεοντολογικές απαιτήσεις δικηγόρων και συμβολαιογράφων.
Μάθε περισσότεραΕντολές πώλησης και διαχείρισης, κατοικίες και επαγγελματικές μισθώσεις, αναφορές κατάστασης, συμβάσεις. Υπογραφή με πολλά μέρη με εγγυημένη σειρά, παράφα σελίδα προς σελίδα και αντίληψη προκαταβολής απευθείας κατά την υπογραφή, χωρίς λύση τρίτου μέρους πληرωμής.
Μάθε περισσότεραΠροσφορές, εντολές αγοράς, συμβάσεις SaaS, εμπορικές προτάσεις, ειδικοί όροι. Ενσωμάτωση με Salesforce, HubSpot και Pipedrive για να προωθήσετε την κατάσταση υπογραφής στο αγωγό σας σε πραγματικό χρόνο και να ενεργοποιήσετε αυτόματα την τιμολόγηση.
Μάθε περισσότεραΓράμματα αναθέσεων, συμφωνίες πελατών, εντολές SEPA, φορολογικά πιστοποιητικά, αρχεία πιστώσεων. Workflows με πολλούς επικυρωτές με επιστροφή για διόρθωση, κανονιστική συμμόρφωση για ρυθμιζόμενες επαγγέλματα και εξαγωγές λογιστικής έτοιμες για ελέγχους.
Μάθε περισσότεραΤρεις ανώνυμες περιπτώσεις χρήσης και τα κέρδη τους που μετρήθηκαν στη βάση χρηστών μας.
Γράμματα αναθέσεων, συμφωνίες αμοιβών και εντολές που υπογράφονται απευθείας από το λογισμικό διαχείρισης υποθέσεων, χωρίς εκτύπωση ή μετακίνηση.
Εντολές, κατοικίες και συμβάσεις που υπογράφονται σε κινητά από τους ιδιοκτήτες. Χρόνος επίσκεψης → εντολή υπογεγραμμένη: 4 ημέρες → λιγότερο από 6 ώρες.
Συμβάσεις εργασίας, τροποποιήσεις, χάρτες GDPR και δηλώσεις εμπιστευτικότητας που υπογράφονται παράλληλα από τον υποψήφιο, το HR και έναν νομικό σύμβουλο.
Συγκεντρωτικά στοιχεία στη βάση χρηστών μας. Δεν αποκαλύπτεται κανένα όνομα ή δεδομένα πελάτη.
Επιλέξτε το πρόγραμμα που ταιριάζει στις ανάγκες σας. Χωρίς δέσμευση.
Ιδανικό για να ανακαλύψετε την ηλεκτρονική υπογραφή.
Για ανεξάρτητους επαγγελματίες και freelancers.
Για ομάδες σε ανάπτυξη.
Για απαιτητικές επιχειρήσεις.
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε για την ηλεκτρονική υπογραφή, τους κανονισμούς και τις καλές πρακτικές.
Ορισμός, επίπεδα υπογραφής και νομικό πλαίσιο εξηγημένα απλά.
Όλα για τον ευρωπαϊκό κανονισμό που ρυθμίζει τις ηλεκτρονικές υπογραφές.
Πώς να αναπτύξετε την ηλεκτρονική υπογραφή στον οργανισμό σας.
Επιλέξτε τη σωστή πλατφόρμα ανάλογα με τις ανάγκες και τον προϋπολογισμό σας.
Certyneo έναντι DocuSign, Yousign και Adobe Sign. Συγκρίνετε δυνατότητες και τιμολόγηση.
Εκτιμήστε τις εξοικονομήσεις σας μετακινούμενοι στην ηλεκτρονική υπογραφή με την Certyneo.
Όλοι οι τεχνικοί όροι ορισμένοι καθαρά σε ένα μέρος.
Συμβουλές, νέα και καλές πρακτικές γύρω από την ηλεκτρονική υπογραφή.
Όλα όσα πρέπει να γνωρίζετε πριν υπογράψετε το πρώτο σας έγγραφο διαδικτυακά.
Ναι. Ο ευρωπαϊκός κανονισμός eIDAS (αρ. 910/2014) αναγνωρίζει την ηλεκτρονική υπογραφή ως νομικά ισχύουσα σε όλα τα κράτη μέλη της Ευρωπαϊκής Ένωσης, όπως και τη χειρόγραφη υπογραφή. Η Certyneo προσφέρει τα τρία επίπεδα που προβλέπονται από τον κανονισμό (απλή, προηγμένη και προσδιορισμένη), με κρυπτογραφικό απόδειξη χρονοσημανθείσα που συνδέεται με κάθε υπογεγραμμένο έγγραφο.
Η απλή ηλεκτρονική υπογραφή (SES) επικυρώνει έναν υπογράφοντα με ηλεκτρονικό ταχυδρομείο και αρκεί για τις περισσότερες εμπορικές συμβάσεις. Η προηγμένη υπογραφή (AES) προσθέτει OTP μέσω SMS και ένα πιστοποιητικό που συνδέεται με τον υπογράφοντα, συνιστάται για HR, πίστωση και ευαίσθητες συμβάσεις. Η προσδιορισμένη υπογραφή (QES) απαιτεί επαλήθευση ταυτότητας αν και αν και προσωπικά ή μέσω βίντεο και προσφέρει την υψηλότερη αποδεικτική αξία που προβλέπεται από το eIDAS.
Το eIDAS (electronic IDentification, Authentication and trust Services) είναι ο ευρωπαϊκός κανονισμός αρ. 910/2014 που ρυθμίζει την ηλεκτρονική ταυτότητα και τις υπηρεσίες εμπιστοσύνης στην Ευρωπαϊκή Ένωση από το 2016. Ορίζει την νομική αξία της ηλεκτρονικής υπογραφής, τις τεχνικές απαιτήσεις για τους παρόχους υπηρεσιών εμπιστοσύνης και τα επίπεδα διασφάλισης που ισχύουν για τις υπογραφές.
Όλα τα έγγραφα που υπογράφονται στη Certyneo διατηρούνται για 10 χρόνια σε ένα κρυπτογραφημένο ψηφιακό θησαυρό, περιλαμβάνονται σε όλα τα πακέτα χωρίς επιπλέον χρέωση. Η αρχειοθέτηση συμμορφώνεται με τις απαιτήσεις του άρθρου 1379 του γαλλικού Αστικού Κώδικα και παραμένει προσιτή ανά πάσα στιγμή μέσω του χώρου ενός πελάτη σας ή μέσω API REST.
Ναι. Η Certyneo φιλοξενείται πλήρως στην Ευρωπαϊκή Ένωση (Γερμανία), κανένα δεδομένο πελάτη δεν φεύγει από το ευρωπαϊκό έδαφος. Προσφέρουμε DPA (Data Processing Agreement) που μπορεί να υπογραφεί κατόπιν αιτήματος, ενημερωμένο μητρώο υπεργολάβων και εργαλεία εξαγωγής και διαγραφής που συμμορφώνονται με τα δικαιώματα GDPR των υπογράφοντων σας.
Η ομάδα μας μεταφοράς σας συνοδεύει δωρεάν: ανάκτηση των υπάρχοντων προτύπων σας, εισαγωγή του βιβλίου διευθύνσεων σας, κατάρτιση των χρηστών σας και ανάληψη του ιστορικού υπογραφών όταν είναι τεχνικά δυνατό. Η αλλαγή διαρκεί συνήθως μεταξύ 48 ωρών και 5 εργάσιμων ημερών ανάλογα με τον όγκο.
PDF εγγενώς (συνιστώμενη μορφή), καθώς και Word (.docx), Excel (.xlsx), PowerPoint (.pptx), εικόνες (PNG, JPG) και OpenDocument. Όλες οι μορφές που δεν είναι PDF μετατρέπονται αυτόματα σε PDF/A πριν από την υπογραφή για να διασφαλιστεί αρχειοθέτηση μακροχρόνια συμμόρφωση με το πρότυπο ISO 19005.
Ναι. Η διεπαφή υπογραφής είναι πλήρως responsive και λειτουργεί σε οποιοδήποτε πρόσφατο κινητό πρόγραμμα περιήγησης (iOS Safari, Android Chrome, Firefox), χωρίς την ανάγκη εγκατάστασης οποιασδήποτε εφαρμογής για τον υπογράφοντα. Οι διαχειριστές μπορούν να ελέγχουν τους φακέλους τους μέσω των εφαρμογών iOS και Android που είναι διαθέσιμες στο App Store και Google Play.
Ναι. Ένα πλήρες REST API επιτρέπει τη δημιουργία φακέλων, τη διαχείριση προτύπων, την παρακολούθηση καταστάσεων σε πραγματικό χρόνο και τη λήψη webhooks που υπογράφονται με HMAC για κάθε γεγονός (αποστολή, άνοιγμα, υπογραφή, άρνηση). Δημόσια τεκμηρίωση OpenAPI, επίσημα SDK, δωρεάν περιβάλλον δοκιμής και διαφανή όρια ρυθμού.
Το πακέτο Standard μας στα 19 €/μήνα καλύπτει 100 φακέλους και 10 χρήστες με προηγμένη υπογραφή eIDAS, αρκετό για τις περισσότερες ΜΜΕ. Για τις ομάδες που υπερβαίνουν αυτόν τον όγκο, το πακέτο Business στα 39 €/μήνα προσθέτει ομαδική αποστολή, φόρμες web για κινητά και αντίληψη πληρωμών κατά την υπογραφή.
Δημιουργήστε τον δωρεάν λογαριασμό σας και στείλτε τον πρώτο σας φάκελο σε λίγα λεπτά. Χωρίς πιστωτική κάρτα, χωρίς δέσμευση.
Χρησιμοποιούμε cookies για να βελτιώσουμε την εμπειρία σας στον ιστότοπό μας. Τα cookies που είναι απολύτως απαραίτητα για τη λειτουργία της υπηρεσίας είναι πάντα ενεργά. Περισσότερα