Σύμβαση αμοιβής, εντολή δικαστικής εκπροσώπησης, πρωτόκολλο συμφωνίας, συμβιβαστική συμφωνία, αναφορά δικηγόρου, ηλεκτρονική πράξη δικηγόρου: ψηφιοποιήστε ολόκληρη τη σχέση δικηγόρου-πελάτη και τις συμφωνίες μεταξύ συναδέλφων με ενισχυμένο επίπεδο απόδειξης. Σύμφωνη με τους δεοντολογικούς κανόνες του γαλλικού CNB, τον κανονισμό eIDAS και το άρθρο 1366 του Γαλλικού Αστικού Κώδικα.
Όλες οι ιδιωτικές πράξεις της ζωής του γραφείου μπορούν να υπογραφούν ηλεκτρονικά, από την πρώτη συνέντευξη του πελάτη έως την τελική συμβιβαστική συμφωνία.
Υποχρεωτική από τον γαλλικό νόμο Macron (άρθρο 10 του νόμου της 6ης Αυγούστου 2015), η σύμβαση αμοιβής πρέπει να υπογραφεί από τον πελάτη πριν από οποιαδήποτε παροχή υπηρεσίας. Υπογραφή εξ αποστάσεως σε 2 λεπτά, τήρηση της υποχρέωσης προηγούμενης ενημέρωσης.
Εντολή με την οποία ο πελάτης αναθέτει στον δικηγόρο την εξουσία να τον εκπροσωπήσει στη δικαιοσύνη. Προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή για την επίσημη ταυτοποίηση του εντολέα και την ιχνηλάτηση της έκτασης της εντολής.
Πρωτόκολλα διαμεσολάβησης, φιλικές συναλλαγές, ιδιωτικές συμφωνίες: πολλαπλές υπογραφές συντονισμένες από τους αντίστοιχους δικηγόρους, κοινό ιστορικό ελέγχου αρχειοθετημένο για 10 έτη.
Πράξη με την οποία ένας δικηγόρος δηλώνει ότι ενεργεί για λογαριασμό πελάτη σε μια διαδικασία: ηλεκτρονική υπογραφή για την ενημέρωση του πελάτη και αρχειοθέτηση με αποδεικτική αξία.
Πράξη προσυπογεγραμμένη από δικηγόρο (άρθρο 66-3-1 έως 66-3-3 του γαλλικού νόμου της 31ης Δεκεμβρίου 1971): ενισχυμένη αποδεικτική ισχύς, απαλλαγή από ιδιόχειρη αναγραφή. Το Certyneo επιτρέπει την ηλεκτρονική προσυπογραφή από τον δικηγόρο και την ηλεκτρονική υπογραφή από τον πελάτη.
Δεσμεύσεις εμπιστευτικότητας μεταξύ δικηγόρου και πελάτη, επιστολές εντολής για παροχές εκτός σύμβασης αμοιβής, εντολές διαχείρισης περιουσίας: καλύπτεται όλο το εύρος της σχέσης με τον πελάτη.
Έξι εγγυήσεις ειδικά προσαρμοσμένες στις αποδεικτικές και δεοντολογικές απαιτήσεις του δικηγορικού επαγγέλματος.
Διπλό OTP email + SMS, επαλήθευση αποτυπώματος του εγγράφου, αναγνωρισμένη χρονοσφραγίδα. Η ταυτότητα και η βούληση του υπογράφοντα ιχνηλατούνται με επίπεδο διασφάλισης συμβατό με τις υψηλότερες αποδεικτικές απαιτήσεις.
Κάθε φάκελος παράγει ένα λεπτομερές πιστοποιητικό υπογραφής: χρονοσφραγίδες, IP, γεωεντοπισμός, αποτυπώματα SHA-256, ταυτότητα OTP, όλα ενσωματωμένα στο υπογεγραμμένο PDF. Αποδεκτό ενώπιον όλων των γαλλικών και ευρωπαϊκών δικαστηρίων.
Κρυπτογράφηση TLS 1.3 κατά τη μεταφορά, κρυπτογράφηση AES-256 σε ηρεμία, αυστηρή απομόνωση δεδομένων ανά γραφείο. Διαθέσιμο τυποποιημένο DPA, καμία μεταφορά εκτός ΕΕ, σύμφωνη με τις απαιτήσεις επαγγελματικού απορρήτου των δικηγόρων (άρθρο 66-5 του γαλλικού νόμου της 31ης Δεκεμβρίου 1971).
Διάρκεια σύμφωνη με την προθεσμία παραγραφής των αστικών αγωγών και των περισσότερων συμβατικών διαφορών. Εξαγωγή ανά πάσα στιγμή του πλήρους φακέλου με το ιστορικό ελέγχου για διαβίβαση σε συνάδελφο ή δικαστή.
Υπογραφές σύμφωνες με τον κανονισμό (ΕΕ) αριθ. 910/2014. Για πράξεις που απαιτούν το αναγνωρισμένο επίπεδο (QES), η roadmap μας περιλαμβάνει έναν συνεργαζόμενο QTSP — διαθέσιμο κατόπιν αιτήματος στα γραφεία με αυτή τη συγκεκριμένη ανάγκη.
Σε περίπτωση αμφισβήτησης, το ίχνος ελέγχου του Certyneo παρέχει μια συνεκτική και χρονοσφραγισμένη δέσμη αποδείξεων που διευκολύνει την απόδειξη της ενημερωμένης συναίνεσης και της ακεραιότητας του υπογεγραμμένου εγγράφου, σύμφωνα με το άρθρο 1366 του Γαλλικού Αστικού Κώδικα.
Η αποδεικτική αξία μιας ηλεκτρονικής υπογραφής εξαρτάται από την ικανότητα απόδειξης, ενώπιον ενός δικαστή, δύο στοιχείων: της βέβαιης ταυτοποίησης του υπογράφοντα και της ακεραιότητας του εγγράφου (άρθρο 1366 του Γαλλικού Αστικού Κώδικα).
Το Certyneo παραδίδει για κάθε υπογραφή ένα πιστοποιητικό ελέγχου ενσωματωμένο στο PDF, που συγκεντρώνει το σύνολο των τεχνικών αποδείξεων:
Αυτή η δέσμη αποδείξεων αναγνωρίζεται από τη γαλλική (Cass. civ. 1re, 6 Απριλίου 2016· Cass. com., 13 Μαρτίου 2019) και ευρωπαϊκή νομολογία. Για τις πράξεις που επωφελούνται από προσυπογραφή δικηγόρου (ηλεκτρονική πράξη δικηγόρου), η αποδεικτική ισχύς ενισχύεται ακόμη περισσότερο — ο πελάτης απαλλάσσεται από κάθε ιδιόχειρη αναγραφή.
Το Certyneo εντάσσεται στο νομικό και δεοντολογικό πλαίσιο που ισχύει για το δικηγορικό επάγγελμα.
Οι δεοντολογικοί κανόνες του CNB (RIN, Εθνικός Εσωτερικός Κανονισμός) ρυθμίζουν ιδίως τη διατήρηση των φακέλων και την εμπιστευτικότητα των επικοινωνιών με τον πελάτη. Το Certyneo εφαρμόζει κρυπτογράφηση end-to-end, αυστηρή απομόνωση ανά γραφείο, και αρχειοθέτηση με αποδεικτική αξία συμβατή με αυτές τις υποχρεώσεις.
Το Certyneo δεν είναι υποκατάστατο του Ιδιωτικού Εικονικού Δικτύου των Δικηγόρων (RPVA), το οποίο παραμένει το εργαλείο επικοινωνιών με τα δικαστήρια. Η ηλεκτρονική υπογραφή του Certyneo είναι συμπληρωματική: καλύπτει τη σχέση δικηγόρου-πελάτη και τις συμφωνίες μεταξύ συναδέλφων, ενώ το RPVA καλύπτει τις δικαστικές πράξεις.
Το ηλεκτρονικό έγγραφο έχει την ίδια αποδεικτική ισχύ με το χάρτινο έγγραφο, εφόσον η ταυτότητα του υπογράφοντα μπορεί να τεκμηριωθεί δεόντως και η ακεραιότητα του εγγράφου εγγυάται. Η προηγμένη υπογραφή (AES) του Certyneo πληροί και τις δύο αυτές απαιτήσεις.
Τα άρθρα 66-3-1 έως 66-3-3 ορίζουν την ιδιωτική πράξη προσυπογεγραμμένη από δικηγόρο, που απολαμβάνει ενισχυμένης αποδεικτικής ισχύος. Η ηλεκτρονική προσυπογραφή από τον δικηγόρο είναι αποδεκτή εφόσον η χρησιμοποιούμενη μέθοδος εγγυάται την ταυτοποίηση και την ακεραιότητα — αυτό ακριβώς που διασφαλίζει το Certyneo.
Ναι, χωρίς δυσκολία. Το άρθρο 10 του γαλλικού νόμου της 31ης Δεκεμβρίου 1971 τροποποιημένο από τον νόμο Macron επιβάλλει τη σύναψη γραπτής σύμβασης, αλλά δεν επιβάλλει καμία συγκεκριμένη μορφή. Η προηγμένη ηλεκτρονική υπογραφή (AES) του Certyneo ικανοποιεί πλήρως την αποδεικτική απαίτηση, με το πλεονέκτημα της ακριβούς χρονοσφραγίδας της σύναψης της σύμβασης πριν από την έναρξη της παροχής.
Η πράξη δικηγόρου (άρθρα 66-3-1 έως 66-3-3 του γαλλικού νόμου της 31ης Δεκεμβρίου 1971) είναι μια ιδιωτική πράξη προσυπογεγραμμένη από έναν ή περισσότερους δικηγόρους, που απολαμβάνει ενισχυμένης αποδεικτικής ισχύος και απαλλάσσει από την ιδιόχειρη αναγραφή. Το Certyneo επιτρέπει στον πελάτη να υπογράψει ηλεκτρονικά (AES), στη συνέχεια στον δικηγόρο να προσυπογράψει ηλεκτρονικά — το σύνολο αρχειοθετείται με κοινό ιστορικό ελέγχου.
Η προηγμένη υπογραφή (AES), που το Certyneo παραδίδει εγγενώς, καλύπτει τη μεγάλη πλειοψηφία των πράξεων του γραφείου: συμβάσεις αμοιβής, επιστολές εντολής, πρωτόκολλα, αναφορές. Η αναγνωρισμένη υπογραφή (QES) προορίζεται για πράξεις όπου ο νόμος την απαιτεί ρητά (ηλεκτρονικές πράξεις με δημόσια πίστη, ορισμένες συμβολαιογραφικές πράξεις): σε αυτή τη συγκεκριμένη περίπτωση, μπορούμε να σας παραπέμψουμε σε έναν συνεργαζόμενο QTSP. Η roadmap μας περιλαμβάνει εγγενή QES.
Ναι. Το ιστορικό ελέγχου ενσωματώνει στο υπογεγραμμένο PDF όλα τα στοιχεία που απαιτούνται από το άρθρο 1366 του Γαλλικού Αστικού Κώδικα: ταυτοποίηση του υπογράφοντα (OTP διπλού καναλιού), αναγνωρισμένη χρονοσφραγίδα, κρυπτογραφικό αποτύπωμα του εγγράφου, IP και γεωεντοπισμό. Αποτελεί μια συνεκτική και αποδεκτή δέσμη αποδείξεων ενώπιον των αστικών, εμπορικών και εργατικών δικαστηρίων.
Ναι. Το Certyneo εφαρμόζει κρυπτογράφηση TLS 1.3 κατά τη μεταφορά και AES-256 σε ηρεμία, αυστηρή απομόνωση δεδομένων ανά γραφείο, και φιλοξενία 100 % στη Γαλλία (IONOS) χωρίς υπεργολαβία εκτός ΕΕ. Τυποποιημένο DPA είναι διαθέσιμο κατά την εγγραφή και είναι σύμφωνο με τις απαιτήσεις GDPR — ενσωματώνει τις ειδικές ρήτρες εμπιστευτικότητας που οφείλονται από τα νομικά επαγγέλματα.
Ναι. Το Certyneo διαχειρίζεται εγγενώς τις υπογραφές σε σειρά ή παράλληλα μεταξύ πολλών μερών και επιτρέπει σε κάθε δικηγόρο να προσυπογράψει το πρωτόκολλο στο όνομα του πελάτη του. Το μοναδικό ιστορικό ελέγχου συγκεντρώνει όλες τις υπογραφές και χρονοσφραγίδες, κάτι που διευκολύνει την αρχειοθέτηση στον φάκελο κάθε γραφείου.
Τα προγράμματά μας περιλαμβάνουν αρχειοθέτηση 10 ετών με αποδεικτική αξία, που αντιστοιχεί στην προθεσμία παραγραφής αστικού κοινού δικαίου (άρθρο 2224 του Γαλλικού Αστικού Κώδικα). Για πράξεις που απαιτούν μακρύτερη διατήρηση (περιουσία, κληρονομίες), εκτεταμένη αρχειοθέτηση είναι διαθέσιμη κατόπιν αιτήματος. Τα έγγραφα παραμένουν διαθέσιμα για λήψη ανά πάσα στιγμή από το γραφείο.
Όχι, το Certyneo είναι συμπληρωματικό: το RPVA καλύπτει τις επικοινωνίες με τα δικαστήρια (διαδικαστικές πράξεις), ενώ το Certyneo καλύπτει τη σχέση δικηγόρου-πελάτη και τις επικοινωνίες μεταξύ δικηγόρων (συμβάσεις αμοιβής, πρωτόκολλα, συμβιβαστικές συμφωνίες). Τα δύο συνυπάρχουν χωρίς σύγκρουση και το Certyneo δεν αποθηκεύει κανένα δεδομένο RPVA.
Η ηλεκτρονική υπογραφή επαναστατοποιεί τη διαχείριση συμβολαίων νοσοκομειακών ιατρών. Ανακαλύψτε πώς να ασφαλίσετε, να επιταχύνετε και να αποσυνθέσετε τις διαδικασίες ΔΥ σας σε πλήρη συμμόρφωση.
Η ψηφιοποίηση των ιατρικών συνταγών επιταχύνεται στη Γαλλία. Ανακαλύψτε πώς η ηλεκτρονική υπογραφή ασφαλίζει τις συνταγές σας ενώ τηρεί το νομικό πλαίσιο eIDAS και τις απαιτήσεις του DMP.
Ανακαλύψτε πώς οι ελληνικές ΜΜΕ και ΕΤΕ μπορούν να υπογράφουν τις εμπορικές συμβάσεις B2B ηλεκτρονικά με πλήρη νομική ασφάλεια. Συμμόρφωση eIDAS, αποδεικτική αξία και συγκεκριμένα λειτουργικά κέρδη.
