在线签署年度账户批准议事录
由合伙人电子签署的常规大会议事录，批准年度账户，具有与纸质议事录相同的法律效力。符合商业法第 L232-1 条和 eIDAS 法规 — 推荐采用高级签名、多签署人、电子化议事录登记。
- 法律框架
- 商业法第 L232-1 条
- 签名级别
- 推荐采用 eIDAS 高级签名
- 法律存档
- 包含 10 年
什么是账户批准议事录？
账户批准议事录是大会批准公司年度账户（资产负债表、损益表、附注）的行为。商业法第 L232-1 条规定，所有商业公司（SARL、SAS、SA 等）必须在会计年度结束后 6 个月内召开此大会。议事录必须由出席的合伙人、会议主席签署，并保存在议事录登记中，自 PACTE 法案（2019）生效以来可以以电子形式保存。
为什么要以电子方式签署账户审批程序？
远程大会 — 节省时间
无需亲自召集合伙人（或其代理人）签署议事录。电子签名允许管理远程或混合大会：每个合伙人在阅读议事录后从手机上签署，并带有个人短信一次性密码。对于多个合伙人或有国外合伙人的 SAS/SARL 大会，可节省数周时间。
多签署人（合伙人、经理）
我们的流程处理顺序签名（经理优先，然后合伙人）或并行签名（所有人同时签署）。每个签署人在其自己的号码上收到由短信一次性密码保护的个人安全链接。与多个合伙人的 SAS 和家族 SCI 兼容。
电子化议事录登记
自 PACTE 法案以来，议事录登记可以以电子形式保存，并带有高级电子签名。Certyneo 自动在符合要求的数字登记中存档每份议事录，可一键访问以供任何税务检查、银行账户开设或向继任者转移时查询。
可争议的审计跟踪
每份议事录均附有证明 PDF：每个签署合伙人的身份、合格时间戳、SHA-256 哈希、短信一次性密码、IP。在就所采纳决议、大会规范性或签署合伙人身份提出异议时可作为证据。
4 个步骤批准账户
从通知到议事录存档，不到一周而不是一个月。
1. 准备议事录
上传您现有的议事录或从符合要求的模板开始（必需信息：日期、地点、出席和代理合伙人的身份、提交表决的决议、表决结果、账户批准和结果处理）。
2. 添加所有签署人
会议主席 + 所有出席的合伙人（及其可能的代理人）。每个人都会在他们自己的号码上收到一个由短信一次性密码保护的个人安全电子邮件链接。
3. 选择 eIDAS 级别
高级签名 (AES) 强烈推荐用于大会议事录：通过短信一次性密码进行身份验证、每个签署人的唯一证书、合格时间戳。与电子化登记兼容。
4. 签署并存档至登记
每个合伙人从手机或计算机上签署。最终议事录 + 证明 PDF 自动在您的电子化登记中存档 10 年。
常见问题
- 大会账户批准议事录能否以电子方式签署？
- 可以，无任何限制。商业法的任何条款都不要求议事录必须手写签署。《民法典》第 1366 条承认电子文书与纸质文书具有相同的证明力，前提是验证了签署人的身份并保证了文件的完整性。Certyneo 高级签名满足这两项要求。
- 会议记录登记簿可以以电子形式保存吗？
- 可以——自2019年5月22日PACTE法案生效以来，会议记录登记簿可以以电子形式保存，并配合高级电子签名。Certyneo自动将每份签署的会议记录存档在符合要求的数字登记簿中，只需一键即可访问，以供税务或行政检查之用。
- 账户批准的期限是多少？
- 《商业法典》第L232-1条规定，批准账户的股东大会应在财政年度结束后6个月内召开。对于12月31日年度结束的情况，股东大会应在次年6月30日前召开。在正当理由的情况下，可向商业法庭庭长申请延期。
- 如果并非所有合伙人都签署会怎样？
- 为使决议有效通过，必须达到章程规定的法定人数和多数（通常为常规股东大会的简单多数）。缺席或反对的合伙人无需在会议记录上签名：原则上仅由会议主席和秘书签署，到场的合伙人可以副署以增强证明力。
- 会议记录必须提交至法院书记处吗？
- 必须——账户批准会议记录应在股东大会召开后一个月内提交至商业法庭书记处，并附带已批准的年度账户。书记处接受通过infogreffe.fr在线服务提交电子文件——Certyneo签署的电子会议记录兼容。
- 应选择何种签名级别？
- 股东大会会议记录推荐使用高级签名(AES)：通过OTP短信验证身份，每个签署人使用独特证书，具有合格时间戳。符合eIDAS法规第26条，与电子登记簿兼容。
- 会议记录需要保留多长时间？
- 最少10年（《商业法典》第L123-22条）——期间内会议记录可能被合伙人、收购者、税务监察员或法官要求查阅。Certyneo在此期限内自动保存每份会议记录及其审计跟踪。
- 电子签署的会议记录在争议情况下具有约束力吗？
- 具有——法国司法判例普遍承认符合eIDAS标准的电子签名。《民法典》第1367条的可靠性推定使高级签名(AES)具有约束力，无需进一步证明，但需在诉讼中提交eIDAS审计跟踪（由Certyneo自动提供的证明PDF）。