在线签署委托信，2 分钟完成
注册会计师（或律师、法定审计师）与其客户之间的委托信，通过电子方式签署，具有与纸质委托信相同的法律效力。符合 2012 年 3 月 30 日第 2012-432 号法令第 151 条（使委托信对所有注册会计师都成为强制性）和 eIDAS 规范 — 建议高级签名、多签署人（事务所 + 客户）、法律存档包含在内。
- 法律框架
- 第 2012-432 号法令第 151 条
- 签名级别
- 建议 AES eIDAS
- 法律存档
- 10 年
什么是委托信？
委托信是自由职业者（注册会计师、律师、法定审计师、财富管理顾问）与其客户之间的服务合同，规定了任务的目的、范围、相互义务、报酬和终止方式。对于注册会计师，自 2012 年以来这是强制性的（第 2012-432 号法令第 151 条，该法令是该职业的职业道德规范），并以此为条件确保专业活动的合规性。没有委托信，注册会计师将面临来自其协会的纪律处分风险。NPMQ 规范（质量管理专业规范）规定对委托信进行年度审查。
为什么要以电子方式签署委托书？
法律效力相同
《民法典》第1366条承认电子文书与纸质文书具有相同的证明力。会计师专业行为准则（2012-432法令）对委托书的签署形式没有特殊要求。会计师协会最高委员会在2019年确认电子签名符合NPMQ标准。
多签署人（事务所+客户）
委托书由事务所代表（合伙人、注册会计师）和客户（有限责任公司经理、股份公司总裁、个人）共同签署。对于法人客户，必须验证签署权限（近期商业登记摘录）。我们的流程支持顺序或并行签署，每个签署人各有一个独立的OTP短信密码。
10年归档（包含其中）
《商法典》第L123-22条规定必须保存会计文件10年。相应地，作为其基础的委托书也应保存同样时限。Certyneo将已签署的委托书及其eIDAS审计日志存档10年，可随时访问以应对协会或国家食品和经济欺诈办公室的审查。
eIDAS审计日志可举证
每份委托书附带一份证明PDF：签署人身份（会计师+客户）、时间戳、SHA-256哈希、IP地址位置、OTP短信。在因任务范围、费用或终止条款产生争议时可举证——特别是在协会纪律委员会面前。
4个步骤签署委托书
从委托书起草到法律归档，只需5分钟以内。
1. 准备委托书
上传您的委托书PDF或使用符合2012-432法令的模板：任务范围（账簿、审计、税务申报、咨询）、期限、报酬方式（固定费用/小时费用）、终止条款、职业责任保险说明。
2. 添加签署人
事务所代表（注册会计师）+客户（经理、总裁、个人）。对于法人客户，通过商业登记摘录验证签署权。每个人通过电子邮件收到个性化的安全链接。
3. 选择eIDAS级别
高级签名（AES）推荐用于委托书：通过OTP短信验证身份、每个签署人一个唯一证书、合格的时间戳。符合NPMQ标准和eIDAS规范第26条。
4. 签署并归档
每个签署人在手机或计算机上签署。最终委托书+证明PDF自动归档10年，可随时从事务所仪表板访问。
常见问题
- 委托书可以以电子方式签署吗？
- 可以，没有限制。2012年3月30日第2012-432号法令（会计师职业行为准则）对委托书的签署形式没有特殊要求。会计师协会最高委员会在2019年确认电子签名完全符合NPMQ标准。《民法典》第1366条保证了法律效力。
- 委托书对会计师来说真的是强制性的吗？
- 是的——2012年3月30日第2012-432号法令第151条规定，委托书对会计师的任何性质的任务都是强制性的。没有委托书，会计师将面临协会地区委员会的纪律处分（警告、谴责、停职）。委托书必须在任务开始前签署。
- 签名级别：SES、AES还是QES？
- 高级签名（AES）是会计师委托书的推荐标准。它提供可靠性推定（《民法典》第1367条）、OTP短信身份验证和每个签署人的唯一证书——这些是协会质量控制时要求的要素。SES可接受但对于ANC审计来说功能不足。QES保留用于高风险任务（出资审查）。
- 会计师委托书的强制性条款有哪些？
- 事务所身份（协会名册登记、登记号）、客户身份（法人的商业登记摘录）、明确的任务范围（账簿、审计、申报、咨询、社会事务）、期限和续期条件、报酬方式、终止条款、职业责任保险说明、任务结束时文件的处理、具有管辖权的司法管辖地。
- 委托书需要保存多长时间？
- 自任务结束起10年，与会计文件的保存期限相一致（《商法典》第L123-22条）。Certyneo在此期间免费保存委托书及其审计日志，可随时访问以应对协会质量控制、司法传票或客户诉讼。
- 可以在任务进行中修改委托书吗？
- 可以——可以签署补充协议以扩展范围（新的申报、特定任务）或调整报酬。补充协议遵循相同规则：由事务所和客户双方签署，最好使用高级电子签名以在审计日志中追踪范围修改。
- 如何终止会计师委托书？
- 终止遵循委托书中规定的条款（通常为1至3个月的预告期）。客户方面，终止是自由的。事务所方面，某些义务仍然存在（归还文件、通过协会程序与继任会计师沟通）。终止本身也可以以电子方式签署。
- 以电子方式签署的委托书在客户诉讼中可举证吗？
- 可以——法国判例法认可符合eIDAS规范的电子签名。高级签名（AES）享有可靠性推定（《民法典》第1367条）：以电子方式签署的委托书在民事法院或协会纪律委员会面前与纸质委托书具有相同的举证力。Certyneo的审计日志证明签署人的身份和文件的完整性。