在线签署会计师证明
由注册会计师出具的证明,供银行、社会机构、房东或政府部门使用。符合《商法》第L823-12-1条,建议使用公开验证网址的高级签名 — 任何收件人都可以在线验证证明的真实性。
- 法律框架
- 商法第L823-12-1条
- 签名级别
- 建议使用AES eIDAS
- 法律存档
- 包含10年
什么是会计师证明?
会计师证明是由注册专业人士签署的文件,证明特定事实:企业营业额、管理人员债务能力、自由职业者收入金额、会计合规性等。应客户要求颁发,针对需要经过验证信息的第三方(银行、URSSAF、房东、政府部门)。《商法》第L823-12-1条规范了审计委员会出具的证明;法国会计师协会的专业规范规范了会计师出具的证明。
为什么要以电子方式签署证明?
公开验证网址
每份Certyneo证明都附带一个公开验证网址,打印在PDF上。收件银行或机构扫描二维码可以访问真实性证明:签署人身份、日期、文件哈希值。不可能再对扫描-修改的证明进行欺诈。
远程签署 — 5分钟内完成
客户通过电子邮件请求证明,会计师编写、电子签署并发送给收件人 — 全部在5分钟内完成。无需前往事务所,无需邮寄催促处理银行紧急事务。
包含10年存档
《商法》第L123-22条规定会计文件的保管期限为10年。Certyneo自动存档已签署的证明及其eIDAS审计线索,整个期间可访问,如有审计或异议可一键查看。
可对抗的审计线索
每份证明都附带证明PDF:签署人身份(OTP验证)、合格时间戳、SHA-256哈希值、IP地址。可在职业委员会、法庭诉讼或收件部门有疑问时用作证据。
分4个步骤颁发证明
从编写证明到发送给收件人,5分钟内完成。
1. 编写证明
上传现有PDF或使用证明模板(营业额、债务能力、房东证明)。包含强制性内容:事务所身份、协会注册号、证明的具体对象、收件人。
2. 添加您的签名
作为会计师,您是证明的唯一签署人。强化型OTP短信+电子邮件身份验证确保确实是您在签署。
3. 选择eIDAS级别
建议使用高级签名(AES):身份验证、唯一证书、合格时间戳。符合eIDAS法规第26条和《商法》第L823-12-1条。
4. 发送给收件人
下载集成验证网址的已签署PDF,或直接从Certyneo发送。银行或机构可以通过扫描二维码验证真实性。
常见问题
- 电子签署的会计师证明是否被银行接受?
- 接受,无保留。主要法国银行接受符合eIDAS的高级签名(AES)电子签署的证明 — 自2024年以来已成为商业信贷申请的标准。PDF上打印的验证网址允许业务人员一键验证真实性,加快申请处理。
- 证明上的验证网址有什么用?
- 公开验证网址(打印并编码为二维码)允许任何证明收件人在线验证:(1)签署会计师的身份,(2)签署的确切日期和时间,(3)签署后PDF未被更改。这是数字版的红色印章+电话验证。
- 可以以电子方式签署哪些类型的证明?
- 会计师出具的所有证明:营业额、债务能力、自由职业者收入、会计合规性、房东证明、URSSAF证明、押金、增值税合规性、转账承诺、管理人员在场证明。没有法律限制要求这些文件必须手写签署。
- 选择哪个级别的签名?
- 建议使用高级签名(AES)。它提供可靠性推定(民法第1367条)并满足银行和收件机构的证明要求。标准证明不需要QES。
- 证明需要保留多长时间?
- 最少10年,符合《商法》第L123-22条。Certyneo自动存档已签署的证明及其审计线索整个期间。
- 如果收件人质疑证明怎么办?
- Certyneo审计线索可以证明证明的真实性:通过OTP短信验证签署人身份、合格时间戳、文件SHA-256哈希值、IP地址。如有异议,会计师提交证明PDF,证明证明由特定人士在特定日期颁发,不可能被修改。
- 证明可以由多人签署吗?
- 对于由共同签署(同一事务所的两名会计师或会计师+审计委员成员)颁发的证明,Certyneo原生支持顺序或并行签署,具有整合审计线索。
- 电子签署的证明是否可对抗?
- 可以 — 法国判例承认符合eIDAS的电子签名。《民法》第1367条的可靠性推定使高级签名(AES)无需进一步证明即可对抗,前提是提供审计线索(由Certyneo自动提供)。