指南 · 电子发票
欧洲电子发票：改革概览
在ViDA指令（"数字时代增值税"）的推动下，欧盟各成员国部署了各自的B2B电子开票时间表。本指南介绍了欧盟共同框架和各国的实施进展。
更新于
监管框架
欧洲电子开票基于两个层面：统一的技术标准EN 16931欧洲标准，以及协调政策框架ViDA指令（数字时代增值税），由欧盟理事会于2025年3月批准。然而，各国保留各自的时间表和平台，这解释了当前碎片化的格局。
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- ViDA指令：于2025年3月批准，自2030年7月1日起，要求欧盟内部B2B交易采用结构化电子开票和数字报告（数字报告要求）。
- EN 16931标准：电子发票的通用语义，是各国格式（Factur-X、XRechnung、ZUGFeRD、FatturaPA、Peppol BIS等）的基础。
- Peppol网络：分散式交换基础设施（"四角"模式），由多个成员国（特别是比利时）采用，用于传输结构化发票。
- 国家授权：自ViDA生效后，成员国无需再向布鲁塞尔申请豁免即可强制国内B2B电子开票，这加快了实施时间表。
格式和平台
EN 16931：欧洲语义标准，确保在一个国家签发的发票在另一个国家仍然可读且可用。
Peppol BIS 3.0：在Peppol网络上传输的结构化发票规范，在北欧和比利时被广泛采用。
Factur-X / ZUGFeRD：混合格式（可读PDF+嵌入XML），法国和德国通用。
XRechnung：纯XML德国格式，符合EN 16931，特别用于公共采购。
FatturaPA：意大利XML格式，通过公共平台SdI（交换系统）传输。
国家平台：SdI（意大利）、KSeF（波兰）、Verifactu和未来公共平台（西班牙）——各国都规定了自己的接入点。
合规步骤
- 1
按国家绘制您的业务流程图
确定您在欧盟国家中发出或接收发票的地点，并为每个国家确定适用的授权、其生效日期和所需格式。
- 2
选择 EN 16931 基础
采用能够生成和读取符合 EN 16931 标准的发票的工具：这是限制逐国具体开发的共同分母。
- 3
连接到平台和网络
根据不同国家，通过运营商或数字化平台连接到 Peppol 网络或国家公共平台（SdI、KSeF 等）。
- 4
保护存档和证明
将发票和发票证明保存在符合要求的数字保险箱中，以满足完整性、真实性和法定存档期限的义务。
常见问题
- 什么是 ViDA 指令？
- ViDA（数字时代的增值税）是欧洲立法包，已于 2025 年 3 月通过，用于现代化增值税。它特别规定了结构化电子发票的推广和欧盟内部 B2B 交易的数字报告，从 2030 年 7 月 1 日起生效。
- 什么是 EN 16931 标准？
- 这是定义电子发票内容的欧洲语义标准。大多数国家格式（Factur-X、XRechnung、FatturaPA、Peppol BIS）都是其衍生产品，这保证了互操作性的共同基础。
- 欧盟所有国家的时间表都相同吗？
- 不是。每个成员国都制定自己的时间表：意大利自 2019 年以来强制要求 B2B 电子发票，德国将发票发出义务分期实施（2027 年至 2028 年），比利时在 2026 年转换，波兰在 2026 年转换，西班牙计划从 2027 年开始实施。
- 什么是 Peppol 网络？
- Peppol 是一个分散式交换基础设施，允许两家企业通过批准的接入点交换结构化发票。包括比利时在内的多个国家已将其作为官方运输网络。
- 法国与其邻国相比进展如何？
- 法国正在部署自己的电子发票改革，该改革基于 EN 16931 标准和 Factur-X 格式。请查阅我们关于法国电子发票的专题指南，了解详细的国家时间表。
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