指南·电子开票
意大利的电子开票：SdI和FatturaPA
作为欧洲先驱，意大利自2019年以来强制实行B2B电子开票。所有发票通过公共平台系统（Sistema di Interscambio，SdI）以FatturaPA XML格式传输。
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监管框架
意大利自 2019 年 1 月 1 日起普遍推行强制电子发票制度,适用于国内 B2B 和 B2C 交易,之前在初期阶段仅限于政府采购(B2G)。该制度由税务部门(Agenzia delle Entrate)主导,采用"清算"模式:发票在到达收件人之前由国家进行控制。
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- B2B 和 B2C 强制要求自 2019 年 1 月 1 日起实施,自 2024 年起逐步扩展至定额制度(forfettari)。
- 清算模式:每份发票必须由公共平台 SdI 验证,才能被视为具有法律效力的已签发发票。
- 跨境交易:通过 esterometro 申报,现已整合到 SdI 流程中。
- 法律存档(conservazione sostitutiva)强制要求保存十年,具有时间戳和印章以保证完整性。
格式和平台
SdI(Sistema di Interscambio):公共平台,所有意大利电子发票必须强制通过。
FatturaPA:为所有发票(B2G、B2B 和 B2C)规定的标准化 XML 格式。
Codice destinatario:7 位字符代码,用于识别收件人在 SdI 上的接收渠道。
PEC（Posta Elettronica Certificata，认证电子邮件）：可用作备用接收渠道的认证邮件地址。
SdI 通知：平台为每张发票返回的收据确认和拒绝通知。
替代性保存：具有证明价值的电子档案存储，为期十年，由监管规定要求。
合规步骤
- 1
获取 SdI 接收渠道
获取 codice destinatario 或 PEC 地址，以便通过 Sistema di Interscambio 接收发票。
- 2
生成 FatturaPA 格式的发票
生成符合 FatturaPA XML 格式的发票，包含政府部门要求的所有强制性信息。
- 3
通过 SdI 传输和跟踪
将每张发票发送到 SdI，并处理验证或拒绝通知，以确保合法签发。
- 4
在替代性保存中归档
在具有证明价值的档案存储中保存发票十年，包含时间戳和完整性证明。
常见问题
- 意大利电子发票何时成为强制性的？
- 自 2019 年 1 月 1 日起，对国内 B2B 和 B2C 交易强制实施，之前已有 B2G 阶段。该义务已在 2024 年扩展至定额征税制度。
- 什么是 SdI？
- Sistema di Interscambio 是意大利公共平台，所有电子发票必须经由该平台。它在将每张发票传输给收款人之前进行验证。
- 什么是 FatturaPA 格式？
- 这是意大利政府部门为所有电子发票强制采用的标准化 XML 格式，无论是发给公共部门还是私人部门。
- 什么是 codice destinatario？
- 这是一个七字符代码，用于识别收款人在 SdI 上接收发票的渠道。如果没有，可以使用认证的 PEC 地址。
- 在意大利需要保存发票多长时间？
- 电子发票必须在conservazione sostitutiva中保留十年，这是一种具有证明力的存档方式，保证其完整性和真实性。
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