指南·电子发票
比利时电子发票:Peppol 2026授权
自2026年1月1日起,需缴纳增值税的比利时企业必须通过Peppol网络以结构化格式交换B2B发票。不再接受PDF和非结构化发票。
更新于
监管框架
比利时采用了基于Peppol网络的分散模式:发票通过经批准的接入点在企业系统之间直接流转,遵循"四角"模式。B2B义务自2026年1月1日起生效,适用于比利时企业和向比利时客户开具发票的外国供应商。
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- 自2026年1月1日起的B2B义务:在比利时注册的增值税纳税人之间的结构化发票的签发和接收。
- Peppol网络被规定为默认传输渠道,遵循分散的"四角"模式。
- 自2026年1月1日起为期三个月的宽限期,非自动适用:企业必须证明其朝合规方向取得实质进展。
- e-Reporting:数字报告义务计划于2028年实施,作为电子发票的补充。
格式和平台
Peppol BIS 3.0:符合EN 16931的结构化发票档案,比利时委托的参考格式。
Peppol网络:分散式交换基础设施,通过认可的接入点连接发票人和收件人。
Peppol接入点:认可的运营商,企业通过该运营商连接到网络以发送和接收发票。
Peppol ID:企业在网络上的标识符,是可寻址性的必要条件。
强制性信息:发票参考、增值税号和银行坐标必须出现在结构化发票中。
PDF终结:纸质发票和非结构化格式(简单PDF)在B2B中不再被接受。
合规步骤
- 1
连接到Peppol网络
选择一个认可的Peppol接入点,获取您的Peppol ID,以便在网络上可寻址。
- 2
以Peppol BIS 3.0格式发送
配置您的工具以生成符合Peppol BIS 3.0档案和EN 16931标准的结构化发票。
- 3
接收和自动集成
确保通过Peppol接收入账发票并将其集成到您的会计系统中,无需重新输入。
- 4
记录您的合规性
保留您的连接证明和进度证明,特别是为了享受容限期。
常见问题
- 比利时B2B电子发票从何时起成为强制性的?
- 自2026年1月1日起。比利时增值税纳税企业必须通过Peppol网络以结构化格式发送和接收其B2B发票。
- 我还能发送PDF格式的发票吗?
- 不能。自2026年1月1日起,纸质发票和非结构化格式(如简单PDF)在受授权约束的B2B交易中不再被接受。
- 什么是Peppol网络?
- Peppol是一个分散式交换基础设施,通过授权接入点连接企业。比利时将其选定为官方电子发票传输渠道。
- 是否存在容限期?
- 是的,自2026年1月1日起的三个月容限期已确定,但并非自动适用:企业必须能够证明朝合规性的具体进展。
- 外国供应商是否受影响?
- 是的,该授权范围还包括向比利时增值税纳税客户开具发票的外国供应商。他们也必须能够以Peppol BIS格式发送。
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