Elektronisk signatur av anställningsavtalet

Kan anställningsavtalet skrivas på elektroniskt?

Kan anställningsavtalet skrivas på elektroniskt?Ja, utan tvetydighet. Arbetslagstiftningen föreskriver ingen särskild form för anställningsavtalet (förutom visstidskontrakt som måste skrivas). Den elektroniska signaturen ärfullt giltig

för tillsvidarekontrakt, visstidskontrakt, arbetsstudiekontrakt, lärlingskontrakt och tillägg.

för tillsvidarekontrakt, visstidskontrakt, arbetsstudiekontrakt, lärlingskontrakt och tillägg.

Kassationsdomstolen och Generaldirektoratet för arbete har upprepat detta vid flera tillfällen: ett kontrakt som undertecknats elektroniskt har samma värde som ett papperskontrakt.Vilken nivå av signatur att väljaFör ett anställningsavtal rekommenderas den

• avancerade signaturen (AES)
• avancerade signaturen (AES)
• starkt:

stark identifiering av den anställde (e-post + OTP SMS-revision)presumtion om tillförlitlighet inför industridomstolenEnkel underskrift (SES) är juridiskt möjlig men beviset är svagare i händelse av rättstvister. Se

Enkel underskrift (SES) är juridiskt möjlig men beviset är svagare i händelse av rättstvister. Se

1. de 3 nivåerna ⬥⬥⬥.Rekommenderat tillvägagångssätt
2. Förbered kontrakteti din mall (Word/PDF)
3. i din mall (Word/PDF)Bifoga de obligatoriska bilagorna ⬥⬥⬥: interna regler om fler än 50 anställda, IT-fördelningsschema ⬥-ES
4. med OTP SMS till den anställdes personliga telefonSpåra signaturen
5. i realtidi realtid

Arkivera

den undertecknade PDF + revisionsspår i 5 år efter kontraktets slut ⬥ Den obligatoriska anställningen

• måste innehålla den elektroniska informationen samma information som ett papperskontrakt:
• parternas identitet
• parternas identitet
• funktion, klassificering
• ersättning, periodicitet
• varaktighet (för CDD) eller tillsvidareanställning
• provperiod

provperiod

arbetsplats tillämpligt arbetsavtal

• cat distansarbete om tillämpligt
• Frekventa fel
• SES för ett kontrakt med hög insats ⬥⬥⬥: favor AES
• SES för ett kontrakt med hög insats ⬥⬥⬥: favor AES
• Skicka kontraktet ensamt

utan de obligatoriska bilagorna

• Behåll endast PDF-filen utan revisionenSkriv ut det undertecknade kontraktet
• Skriv ut det undertecknade kontraktet(förlust av bevisvärde)
• Kontrollera intemottagandet av kontraktet av den anställde innan aktiviteten påbörjas
• Användningsfall: Fjärrtillsvidarekontrakt ⬥ A⬥⬥ accepterar ett erbjudande baserat på ett SME i Paris. Kurs:Användningsfall: Fjärrtillsvidarekontrakt ⬥ A⬥⬥ accepterar ett erbjudande baserat på ett SME i Paris. Kurs:
• Tisdag 10:00: muntligt antagande via e-postTisdag 11:00: sändning av kontraktet + interna bestämmelser + IT-charter i AES

Tisdag 12:30: Undertecknat kontrakt (OTP SMS⥬), återgå till PayFit kl. 9 kl. Fjärrposition

Alla dagar går på mindre än 24 timmar, noll resor, motstridiga bevis tillhandahålls.

1. Alla dagar går på mindre än 24 timmar, noll resor, motstridiga bevis tillhandahålls.
2. Specialfall: arbets-studiekontrakt
3. Lärlings-/arbetsstudiekontraktet går genom CERFA-systemet. Den elektroniska signaturen accepteras nu av OPCOs förutsatt att de använder en eIDAS-kompatibel tjänsteleverantör.
4. Hur Certyneo hjälper dig

Certyneo gränssnitt med stora HRIS (PayFit, Lucca, Workday) och erbjuder förkonfigurerade mallar för anställningskontrakt. AES-nivå som standard, 10-års arkivering, export av revisionsspåret i händelse av rättstvister.

Certyneo gränssnitt med stora HRIS (PayFit, Lucca, Workday) och erbjuder förkonfigurerade mallar för anställningskontrakt. AES-nivå som standard, 10-års arkivering, export av revisionsspåret i händelse av rättstvister.

Upptäck Certyneos elektroniska signaturlösning

Vanliga frågor

Kan medarbetaren vägra den elektroniska signaturen?

Ja i teorin, men i praktiken är det sällan så. Ange en reservpappersbana.

Ja i teorin, men i praktiken är det sällan så. Ange en reservpappersbana.

Hur länge ska man hålla kontraktet?

5 år efter kontraktets slut. URSSAF och yrkesinspektionen kan begära det.

Signerar medarbetaren från sin telefon?

Ja, det här är den mest använda kanalen.

Ja, det här är den mest använda kanalen.

Kan minderåriga i arbetsstudier skriva under?

Ja, med underskrift av det juridiska ombudet i samma kuvert.

Kan den konventionella uppsägningen undertecknas elektroniskt?

Ja, sedan DGT-dekretet. TéléRC godkännande då.

Ja, sedan DGT-dekretet. TéléRC godkännande då.

Slutsats

Att teckna anställningskontrakt elektroniskt innebär att ombordstigningstiderna minskas med 90 % samtidigt som det stärker juridiska bevis. Modern HR tvekar inte längre.

Testa Certyneo för att enkelt, snabbt och säkert skicka, signera och spåra dina dokument online.