Entreprise
Elektronisk signatur för HR: guiden
Kontrakt, ändringar, anställningslöften, företagsavtal: hur HR industrialiserar elektroniska signaturer.
7 min
HR-guide 2026
Elektronisk signering för HR: anställningskontrakt och dokument
I Frankrike låter arbetsbalken (Code du travail) parterna fritt välja anställningsavtalets form (artikel L1221-1), och artiklarna 1366 och 1367 i civillagen (Code civil) ger en elektroniskt signerad handling samma bevisvärde som papper. Den här guiden förklarar hur du använder elektronisk signatur korrekt för anställningsavtal, tilläggsavtal, dokument vid anställningens slut och andra HR-dokument.
Uppdaterad
Vad är den juridiska ramen för elektronisk signering inom arbetsrätten?
Artikel L1221-1 i den franska arbetsbalken underställer anställningsavtalet allmän avtalsrätt och låter parterna välja dess form: tillsammans med artiklarna 1366 och 1367 i civillagen (Code civil) gör den det möjligt att ingå avtalet med elektronisk signatur. Den signaturnivå som krävs beror på avtalstypen: SES eller AES för de flesta tillsvidare- och visstidsanställningar, och förstärkt bevisvärde (AES) rekommenderas för representationsfullmakter. Blanketten för gemensam uppsägning (TéléRC) undertecknas däremot för hand.
- Permanenta/tillfälliga kontrakt: AES-signering rekommenderad (OTP SMS/e-post)
- Ändring: samma nivå som originalkontrakt
- Gemensam uppsägning: TéléRC-blanketten undertecknas för hand
- Bemanningskontrakt: kontrollera tillämpliga kollektivavtal
Vilka HR-dokument kan signeras elektroniskt?
Anställningskontrakt (permanent, tillfälligt, deltid)
Ändring av anställningskontrakt
Uppdragsbrev
Sekretessavtal (NDA)
IT-policy
Introduktionsdokument
Avtal om distansarbete
Delegeringsformulär
Hur ser ett typiskt HR-arbetsflöde ut med elektronisk signering?
- 1
Skapa din kontraktmall
Importera din Word- eller PDF-mall. Definiera fälten som ska fyllas i (namn, befattning, lön) och signeringszonerna.
- 2
Fyll i kandidatens information
Namn, e-post och telefon för den framtida anställde. Certyneo skickar automatiskt autentiserings-OTP:n.
- 3
Skicka kontraktet
Anställda mottar ett e-postmeddelande med en säker länk. De läser och signerar från vilken enhet som helst.
- 4
Arkivera automatiskt
Den signerade PDF:n med granskningsspår arkiveras i 10 år. Kan exporteras när som helst från din instrumentbräda.
Vanliga frågor — Elektronisk signering och HR
- Är ett elektroniskt signerat anställningskontrakt giltigt?
- Ja. Artikel L.1221-1 i den franska arbetsrättslagen tillåter uttryckligen ingåande av anställningskontrakt via elektroniska medel. Avancerad elektronisk signering (AES) via OTP rekommenderas för sitt bevisvärde.
- Vilken eIDAS-signatursnivå för ett permanent kontrakt?
- Lagen anger ingen lägsta nivå, men praktiker och jurister rekommenderar AES (Advanced Electronic Signature eIDAS) med OTP SMS för arbetskontrakt. Certyneo inkluderar AES redan i personplanen (9 €/månad).
- Måste medarbetaren skapa ett konto för att signera?
- Nej. Medarbetaren får en e-postlänk, granskar kontraktet och signerar på några klick, utan att behöva skapa ett konto. Autentiseringen görs via engångskod (OTP) som skickas till e-postadressen eller telefonnumret.
- Hur arkiverar jag signerade kontrakt?
- Certyneo arkiverar automatiskt varje signerat kontrakt i 10 år med tidsstämpelad granskningslogg. PDF-filerna kan laddas ned när som helst från er instrumentpanel, individuellt eller i stora mängder.