Entreprise
Elektronisk signatur för HR: guiden
Kontrakt, ändringar, anställningslöften, företagsavtal: hur HR industrialiserar elektroniska signaturer.
7 min
HR-guide 2026
Elektronisk signering för HR: anställningskontrakt och dokument
Elektronisk signering av anställningskontrakt är juridiskt erkänd i Frankrike sedan Macron-förordningen från 2017 (ändrad artikel L.1221-1 i arbetsrättslagen). Den här guiden förklarar hur du använder det korrekt för anställningskontrakt, ändringar, överenskomna uppsägningar och andra HR-dokument.
Uppdaterad
Rättslig ram: elektronisk signering enligt arbetsrätten
Artikel L.1221-1 i den franska arbetsrättslagen tillåter ingåande av anställningskontrakt via elektroniska medel. Nivån på signeringen beror på kontrakttypen: SES eller AES för de flesta permanenta/tillfälliga kontrakt, och förstärkt bevisvärde (AES) rekommenderas för överenskomna uppsägningar och representationsmandathandlingar.
- Permanenta/tillfälliga kontrakt: AES-signering rekommenderad (OTP SMS/e-post)
- Ändring: samma nivå som originalkontrakt
- Överenskommen uppsägning: AES rekommenderad med OTP
- Bemanningskontrakt: kontrollera tillämpliga kollektivavtal
HR-dokument som kan signeras elektroniskt
Anställningskontrakt (permanent, tillfälligt, deltid)
Ändring av anställningskontrakt
Uppdragsbrev
Sekretessavtal (NDA)
IT-policy
Introduktionsdokument
Avtal om distansarbete
Delegeringsformulär
Typiskt HR-arbetsflöde med Certyneo
- 1
Skapa din kontraktmall
Importera din Word- eller PDF-mall. Definiera fälten som ska fyllas i (namn, befattning, lön) och signeringszonerna.
- 2
Fyll i kandidatens information
Namn, e-post och telefon för den framtida anställde. Certyneo skickar automatiskt autentiserings-OTP:n.
- 3
Skicka kontraktet
Anställda mottar ett e-postmeddelande med en säker länk. De läser och signerar från vilken enhet som helst.
- 4
Arkivera automatiskt
Den signerade PDF:n med granskningsspår arkiveras i 10 år. Kan exporteras när som helst från din instrumentbräda.
Vanliga frågor — Elektronisk signering och HR
- Är ett elektroniskt signerat anställningskontrakt giltigt?
- Ja. Artikel L.1221-1 i den franska arbetsrättslagen tillåter uttryckligen ingåande av anställningskontrakt via elektroniska medel. Avancerad elektronisk signering (AES) via OTP rekommenderas för sitt bevisvärde.
- Vilken eIDAS-signatursnivå för ett permanent kontrakt?
- Lagen anger ingen lägsta nivå, men praktiker och jurister rekommenderar AES (Advanced Electronic Signature eIDAS) med OTP SMS för arbetskontrakt. Certyneo inkluderar AES redan i personplanen (9 €/månad).
- Måste medarbetaren skapa ett konto för att signera?
- Nej. Medarbetaren får en e-postlänk, granskar kontraktet och signerar på några klick, utan att behöva skapa ett konto. Autentiseringen görs via engångskod (OTP) som skickas till e-postadressen eller telefonnumret.
- Hur arkiverar jag signerade kontrakt?
- Certyneo arkiverar automatiskt varje signerat kontrakt i 10 år med tidsstämpelad granskningslogg. PDF-filerna kan laddas ned när som helst från er instrumentpanel, individuellt eller i stora mängder.