Signera ett anställningsavtal (unbefristet, befristet) online

Ja, utan begränsningar. Ingen text i arbetskoden föreskriver handskriven signatur. Artikel 1366 i civilkoden erkänner elektronisk skrift samma bevisvärde som papperskrift. Certyneo:s avancerade signatur (AES) uppfyller beviskraven vid arbetsdomar.

Ja, och med högre precision än på papper. Certyneos granskningsspår daterar exakt överlämnandet av avtalet till arbetstagaren. Fristen på 2 dagar räknas från det faktiska anställningsdatumet; elektronisk signatur gör det möjligt att överlämna avtalet samma dag, eller till och med före arbetsstart.

Certyneos granskningsspår daterar signeringen, och en RFC 3161-tidsstämpel utfärdad av en tredjepartstjänst bekräftar den när den kunde erhållas: bevisintyget anger om den saknas. Att presentera för arbetsdomstolen. Ingen mer debatt om "antedaterat avtal" eller "aldrig mottaget": beviset är tekniskt verifierbart från början till slut.

Avancerad signatur (AES) rekommenderad. Den är godtagbar som bevis i domstol (artikel 1367 civilkod) och dess bevisunderlag styrker tillförlitligheten vid tvist. SES är för låg med tanke på arbetstvister; QES är överdimensionerad.

Under hela anställningsperioden och därefter i minst 5 år efter att den anställde har slutat: det är den allmänt rekommenderade tiden, som täcker preskriptionstiderna för anspråk som rör avtalet och lönen. Certyneo arkiverar kontraktet och dess granskningsspår i 10 år som standard; därefter exporterar du den signerade PDF-filen och beviset till ert HR-system eller ert arkiv.

Ja — ändringar av anställningsavtalet (ändring av befattning, arbetsort, lön, varaktighet) signeras som det ursprungliga avtalet, med avancerad signatur. Ändringen arkiveras tillsammans med avtalet i samma personalakt.

Artikel L1242-12 föreskriver ett skriftligt exemplar som överlämnas till den anställde för TID. Med elektronisk signatur uppfylls kravet genom att göra den signerade PDF-filen tillgänglig i den anställdes digitala kassaskåp + e-postöversändelse av PDF-filen. Inget behov av två pappersexemplar.

Ja — arbetsdomstolarnas rättspraxis erkänner elektronisk signatur i överensstämmelse med eIDAS. Den avancerade signaturen (AES) är godtagbar som bevis (art. 1366 och 1367 civilkod); eftersom presumtionen om tillförlitlighet är förbehållen den kvalificerade signaturen styrks dess tillförlitlighet genom att granskningsspåret presenteras.

Ja. CDI, CDD, tillfälligt anställningsavtal, lärande, professionalisering och löneförsäkringsavtal undertecknas alla elektroniskt med samma juridiska värde.

Nej, arbetstagaren får en länk via e-post och skriver under direkt från webbläsaren utan att skapa ett konto eller installera någon app, och får sedan en kopia av det signerade kontraktet och hittar det i sitt digitala kassaskåp när som helst.

Mellan 0 € och cirka 0,36 € per kontrakt beroende på din anställningsvolym. Gratisplanen täcker 5 kontrakt per månad under de första 14 dagarna, därefter 2 per månad; från 9 €/månad får du 25 kuvert, alltså cirka 0,36 € per kontrakt, och för 19 €/månad får du 100, alltså cirka 0,19 €. Priset är detsamma oavsett hur många undertecknare kontraktet har.

Nej. Faktureringen gäller skickade kuvert, inte användare: Standard-planen inkluderar 10 användare och Business Pro-planen innehåller ett obegränsat antal. En HR-avdelning på fem personer betalar därför samma pris som en enda chef vid samma anställningsvolym.