Signera ett anställningsavtal (unbefristet, befristet) online
Anställningsavtal mellan arbetsgivare och arbetstagare, signerat elektroniskt med samma juridiska giltighet som ett papperskontrakt. I enlighet med artikel L1221-1 i arbetstidslagen (avtalets bildning), artikel L1242-12 (befristat avtal måste skickas inom 2 dagar), eIDAS-förordningen — rekommenderad avancerad signering, arkivering i 50 år (avtalsvaraktighet + preskriptionstider).
- Juridisk ram
- L1221-1 + L1242-12 arbetstidslag
- Signatursnivå
- AES eIDAS rekommenderas
- Juridisk arkivering
- 10 år inkluderade
Vad är ett dematerialiserat anställningsavtal?
Anställningsavtalet är den handling genom vilken arbetsgivare och arbetstagare formaliserar sitt arbetsförhållande. För unbefristade kontrakt krävs ingen skriftlig handling enligt fransk rätt (art. L1221-1 arbetstidslagen), men praktiken kräver det av bevis- och sedvänjeskäl. För befristade kontrakt (art. L1242-12) är skriftlig handling obligatorisk under risk för omklassificering till unbefristet; det måste överlämnas till arbetstagaren senast inom 2 arbetsdagar från anställningen (art. L1242-13). Avancerad elektronisk signering + kvalificerad tidsstämpel gör det möjligt att strikt följa denna tidsfrist och undvika risk för omklassificering — en större risk vid arbetsdomstolstvister.
Varför signera elektroniskt?
2-dagars befristatfrist efterlevd till sekunden
Artikel L1242-13 föreskriver att befristat kontrakt måste överlämnas till arbetstagaren inom 2 arbetsdagar under risk för omklassificering till unbefristet. Certyneo tidsstämplar exakt sändningen (och signeringen) med kvalificerad tidsstämpel — bindande för arbetsdomstolen.
Accelererad registrering — start samma dag
Du behöver inte vänta på postversand av signerat papperskontrakt. Arbetstagaren signerar från sin telefon och kan börja omedelbar med direkt åtkomst till sitt digitala kassaskåp för alla HR-dokument (kontrakt, ändringar, lönebesked).
A
Anställningsavtalet måste bevaras under hela anställningsperioden + 5 år efter uppsägning (art. L1471-1 arbetstidslagen). I praktiken 50 år för att täcka pensionskarriärsrekonstruktion. Certyneo arkiverar automatiskt avtalet + eIDAS-granskningsspår under denna period.
Granskningsspår bindande för arbetsdomstol
Varje kontrakt levereras med ett bevisPDF: arbetstagares identitet verifierad via SMS-OTP, kvalificerad tidsstämpel, SHA-256-hash, IP. Bindande för arbetsdomstol vid tvister om anställningsdatum, avtalstyp eller villkor.
Procedur i 4 steg
Från förberedelse till juridisk arkivering på mindre än 5 minuter.
1. Förbered avtalet
Ladda upp din mall för unbefristet eller befristat kontrakt (obligatoriska uppgifter: parternas identitet, anställningsdatum, befattning, arbetsplats, arbetstid, lön, kollektivavtal, prövotid, skäl och slutdatum för befristat kontrakt).
2. Lägg till undertecknare
Arbetsgivare + arbetstagare. Om garant (lärling, minderårig), lägg till den lagliga representanten. Var och en mottar en personlig säker länk via e-post med SMS-OTP.
3. Välj eIDAS-nivå
Avancerad signatur (AES) rekommenderad: identitetsverifiering via SMS-OTP, unikt certifikat per undertecknare, kvalificerad tidsstämpel. Överensstämmande med artikel 26 i eIDAS-förordningen och kan användas som bevis i arbetsdomstol.
4. Omedelbar introduktion
Det slutförda kontraktet + granskningsspår arkiveras automatiskt i 50 år i den anställdes och arbetsgivarens digitala kassaskåp. Introduktionen kan börja omedelbar.
Vanliga frågor
- Kan ett anställningskontrakt undertecknas elektroniskt?
- Ja, utan begränsningar. Ingen text i arbetskoden föreskriver handskriven signatur. Artikel 1366 i civilkoden erkänner elektronisk skrift samma bevisvärde som papperskrift. Certyneo:s avancerade signatur (AES) uppfyller beviskraven vid arbetsdomar.
- Respekteras verkligen 2-dagarsfristen för TID med elektronisk signatur?
- Ja, och med större noggrannhet än papper. Certyneo tidsstämplar exakt när kontraktet skickas till den anställde (kvalificerad tidsstämpel enligt eIDAS). 2-dagarsfristen börjar från det faktiska anställningsdatumet; elektronisk signatur gör det möjligt att skicka kontraktet samma dag, eller till och med före arbetets början.
- Vad händer vid tvister om anställningsdatum?
- Certyneo:s granskningsspår bevisar exakt signeringsdatum med kvalificerad tidsstämpel — kan användas som bevis i arbetsdomstol. Ingen mer debatt om "förbakad kontrakt" eller "aldrig mottaget": det tekniska beviset är otvetydigt.
- Vilken signatursnivå för ett anställningskontrakt?
- Avancerad signatur (AES) rekommenderad. Den ger tillförlitlighetspresumtion (artikel 1367 civilkod) och uppfyller beviskraven. SES är för låg med tanke på arbetstvister; QES är överdimensionerad.
- Hur länge måste ett anställningskontrakt bevaras?
- Femårig preskriptionsfrist enligt arbetskoden (artikel L1471-1), förlängd till 5 år efter uppsägning för de flesta åtgärder. I praktiken arkivera i 50 år för att täcka karriärrekonstruktion (pension). Certyneo arkiverar automatiskt kontraktet + granskningsspåret under denna period.
- Kan ett tillägg undertecknas elektroniskt?
- Ja — tillägg till anställningskontraktet (ändring av tjänst, plats, lön, varaktighet) undertecknas som det ursprungliga kontraktet: avancerad signatur + kvalificerad tidsstämpel. Tillägget arkiveras tillsammans med kontraktet i samma personalfil.
- Måste kontraktet vara i två exemplar?
- Artikel L1242-12 föreskriver ett skriftligt exemplar som överlämnas till den anställde för TID. Med elektronisk signatur uppfylls kravet genom att göra den signerade PDF-filen tillgänglig i den anställdes digitala kassaskåp + e-postöversändelse av PDF-filen. Inget behov av två pappersexemplar.
- Är det elektroniskt signerade kontraktet verkställbart i arbetsdomstol?
- Ja — arbetsdomar erkänner enhälligt elektronisk signatur i överensstämmelse med eIDAS. Tillförlitlighetspresumtionen enligt artikel 1367 civilkod gör den avancerade signaturen (AES) verkställbar utan ytterligare bevis, förutsatt att granskningsspåret presenteras.
Läs också
Underteckna ditt första anställningskontrakt online
Gratis permanent plan (5 kuvert/månad), utan kreditkort. Överensstämmande med arbetskod och eIDAS. Granskningsspår och 50-årig arkivering ingår.