Hur man signerar ett PDF-dokument online: 2026 guide

Har du fått ett kontrakt i PDF-format och behöver skriva under det utan utskrift, utan att skanna, utan post? Goda nyheter: att elektroniskt signera en PDF är nu lika enkelt som att skicka ett e-postmeddelande, utan kostnad i de flesta fall. Du måste fortfarande välja rätt metod: vissa populära alternativ (skannad bild, Adobe Fill & Sign) har nästan inget juridiskt värde. I den här guiden presenterar vi de verkliga eIDAS-kompatibla lösningarna, deras begränsningar och hur du signerar din första PDF på två minuter.

De 3 metoderna för att signera en PDF (och deras gränser)

Metod 1: klistra in en skannad signaturbild. Detta är den vanligaste men minst säkra lösningen. Rent juridiskt utgör detta inte en elektronisk signatur i den mening som avses i artikel 1367 i civillagen: ingen identifiering av undertecknaren, ingen garanti för integritet. Vid eventuell tvist är bevisningen mycket svag.

Metod 2: Adobe Acrobat Reader (Fyll & Sign). Praktiskt för din egen handskrivna signatur som fångas med musen, men återigen: inget digitalt certifikat, ingen tidsstämpel, ingen revisionsspår. Lagligt värde nästan identiskt med den skannade bilden.

Metod 3: en eIDAS-kompatibel elektronisk signaturplattform (Certyneo, DocuSign, Yousign, etc.). Det är den enda metoden som producerar en PDF med kryptografisk signatur, certifierad tidsstämpel och fullständig revisionsspår. Lagligt värde erkänt i hela Europa.

Steg 1: välj din plattform

De flesta plattformar erbjuder en gratis plan som räcker för några signaturer per månad. För den här guiden använder vi Certyneo (gratis plan: 5 kuvert/månad, fransk utgivare, servrar värd i Frankrike, GDPR-kompatibel). Skapa ditt konto på certyneo.com/signup — inget kreditkort krävs, e-postverifiering på 30 sekunder.

Steg 2: ladda upp din PDF

Från din instrumentpanel, klicka på Nytt kuvert och dra och släpp din PDF-fil (upp till 25 MB). Dokumentet visas i editorn. Du kan ladda upp flera PDF-filer i rad: de kommer att samlas i ett enda kuvert som signeras på en gång av mottagaren.

Steg 3: Placera signaturrutorna

Klicka på knappen Signatur och dra sedan fältet dit mottagaren behöver skriva under. Upprepa för varje sida som kräver en initial (till exempel kan ett kontrakt på 10 sidor ha en initial per sida + en sista signatur). Du kan också lägga till fält för datum, text, kryssruta för obligatorisk handskriven information (läst och godkänd, bra för överenskommelse, etc.).

Steg 4: Lägg till undertecknaren

Ange namn och e-postadress för personen som behöver skriva under. För ett kontrakt med hög insats (anställningskontrakt, hyresavtal, viktig NDA), aktivera AES-läge med OTP SMS: undertecknaren kommer att få en unik kod på sin telefon innan han kan validera, vilket förstärker identifiering och bevisvärde. För ett dokument med låg insats (enkelt certifikat) räcker SES-läget via e-postklick.

Steg 5: Skicka och spåra

Klicka på Skicka. Mottagaren får direkt ett mejl med en personlig länk. Han klickar, ser dokumentet i helskärm, signerar med ett klick (eller efter att ha angett sin OTP). Du får ett meddelande så snart signaturen är klar. Den sista signerade PDF-filen kan laddas ner från din instrumentpanel, åtföljd av ett revisionscertifikat (separat PDF) som tidsstämplar varje åtgärd: dokumentöppning, OTP-validering, signatur, IP-adress, användaragent.

Vad en kompatibel signerad PDF innehåller

En kompatibel elektroniskt signerad PDF innehåller flera element: ett digitalt certifikat som är bifogat till dokumentet (synligt via Adobe Reader, fliken Signaturer), ett SHA-256 kryptografiskt fingeravtryck som ändras vid minsta byte som ändras, en certifierad tidsstämpel med RTSA 316-revision (RTSA-kompatibel tidsstämpel) steg. I händelse av en revision eller tvist utgör dessa element ditt bevis - mycket starkare än en bild som klistrats in i Word.

Hur mycket kostar det?

För en individ eller ett litet företag som undertecknar mindre än 5 kontrakt per månad, är gratisplanen från Certyneo (eller andra marknadsaktörer) mer än tillräcklig: 0 € per månad, alla juridiska funktioner inkluderade. Utöver det börjar betalda planer runt 10 €/månad för intensiv användning (50 till 200 kuvert). Se /prissidan för detaljer om Certyneo-planer.

Är du redo att signera din första PDF?

Skapa ditt gratiskonto på certyneo.com/signup och skicka ditt första kuvert på mindre än 3 minuter. För att gå längre, konsultera vår pelarguide om elektronisk signatur (/guide/signature-electronique) som beskriver SES-, AES- och QES-nivåerna, eller vår artikel om det juridiska värdet jämfört med elektronisk signatur vs handskriven.