Signature électronique
Elektronisk signatur vs handskriven: jämförelsen
Lagligt värde, snabbhet, spårbarhet, kostnad: ärlig jämförelse mellan elektronisk signatur och handskriven papperssignatur.
8 min
Guide till rättslig värde
Handskriven signatur skannad
Uppdaterad den
Att klistra en bild av sin handskrivna signatur på ett dokument är en vanlig praxis men dess juridiska värde är svag och lätt att ifrågasätta.
Vad är en skannad handskriven signatur?
En skannad handskriven signatur (eller digitaliserad signatur ) är en bild av din papperssignatur fotograferad eller skannad som sätts in i ett dokument, oftast en PDF- eller Word-fil.
Detta skiljer sig mycket från en elektronisk signatur enligt eIDAS-förordningen, som bygger på en teknisk process som binder signaturen till signaten och garanterar dokumentets integritet.
Vad har en skannad signatur för juridisk värde?
Enligt fransk lag har elektronisk handling samma beviskraft som papper, förutsatt att dess upphovsman är pålitligt identifierad och att dokumentet förvaras under villkor som garanterar dess integritet (artikel 1366 i civillagen).
En enkel bild som är klistrad på ett papper uppfyller inte pålitligt något av dessa två villkor: det finns inget som bevisar att det är undertecknaren som har lagt in den, och bilden kan kopieras och användas på ett annat dokument.
Ingen pålitlig identifiering av undertecknaren: bilden kan anpassas av vem som helst.
Ingen garanti för integritet: dokumentet kan ändras efteråt utan att det lämnas några spår.
Användbar: Signaturbilden kan kopieras på andra dokument.
Ingen tidsstämpel eller ledtråd: det är omöjligt att bevisa datum och sammanhang.
För att få en negativ bevisbörda: Om det råder tvist, är det upp till dig att bevisa att det är sant.
Det verkliga alternativet: e-signatur
Den elektroniska signaturen (eIDAS) löser exakt svagheterna med den skannade signaturen. Den binder signaturen till undertecknaren via autentisering (OTP e-post/SMS), förseglar dokumentets integritet och ger en tidstämplad revisionsspår som kan bestridas i domstol.
I alla fall är det mycket starkare bevis som erhållits än en skannad bild.
Identifiering av undertecknaren genom autentisering (e-post- eller sms-OTP).
Dokumentets integritet garanteras och kan kontrolleras efter undertecknande.
Tidsstämplar och revisionsspår (identitet, IP, datum) kan motsättas.
EIDAS-bevisregister som genereras automatiskt.
eIDAS-överensstämmelse och civilrättsliga bestämmelser (artiklar 1366 och 1367).
Hur man byter från skannad till elektronisk signatur
Med Certyneo kan du ersätta den skannade bilden med en riktig elektronisk signatur på några minuter: importera din PDF, placera in signaturfälten, skicka länken till undertecknarna.
Det undertecknade dokumentet och dess eIDAS-bevis är tidstämplade och arkiverade, och du får starkt bevis där den skannade signaturen bara lämnade en tveksam bild.
Frågor som ofta ställs
Är en skannad signatur laglig?
Det är inte förbjudet och kan användas som bevisning, men det har liten rättslig betydelse: det garanterar varken en säker identifiering av undertecknaren eller dokumentets integritet (§§ 1366 och 1367 i civillagen).
Vad är skillnaden mellan en skannad signatur och en elektronisk?
En skannad signatur är en enkel bild som fästs på ett dokument.En elektronisk signatur (eIDAS) är en process som binder signaturen till undertecknaren, garanterar dokumentets integritet och ger en tidstämplad mycket mer bevisbar auditresultat.
Är en skannad signatur godtagbar i domstol?
Den är godtagbar som bevismaterial, men den är inte särskilt bevisbar: om den ifrågasätts är det upp till den som använder den att bevisa att den är äkta.
Kan jag göra om min skannade signatur till en elektronisk signatur?
Istället för att klistra in en bild kan du importera dokumentet till Certyneo och få det signerat elektroniskt.
Relaterade vägledningar
Den elektroniska signaturen
Definition, funktion och rättslig värde: den fullständiga guiden för att komma igång.
Läs handledningeneIDAS-förordningen
SES, AES, QES: de tre nivåerna av undertecknande och den europeiska ramen.
Läs handledningenEn jämförelse av signaturer
Jämför nivåerna och välj den signatur som passar varje dokument.
Läs handledningen