Mergeți la conținutul principal
Certyneo
Integrarea oficială Slack

Certyneo × Slack notificări de semnătură electronică direct în canalul Slack

Fiecare cerere Certyneo semnată, refuzată, expirată sau consultată declanșează un mesaj Slack pe canalul de alegere în mai puțin de 5 secunde.

Cont Certyneo + Slack Workspace cu rol de admin necesar.

De ce să conectezi Certyneo la Slack

Integrarea este concepută pentru echipele care își controlează activitatea în Slack și doresc să vadă semnăturile fără a schimba tab-ul.

  • Alerte în timp real

    Un mesaj Slack apare în canalul dvs. în mai puțin de 5 secunde de la eveniment (semnare, refuzare, expirare).

  • - Cine alegeţi?

    Selectați canalul Slack în timpul instalației (#sales, #legal, #ops, sau un canal dedicat ca #signature).

  • Filtrare pe eveniment

    5 evenimente suportate (completed, declined, expired, sent, recipient.signed) selectați pe care doriți să le primiți, descheiați celelalte.

  • OAuth 2.0 + tokenuri criptate

    Autentificare Slack OAuth 2.0 standard. Bot token este criptat AES-256-GCM în bază. Nici o citire a mesajelor din spațiul de lucru aplicația scrie numai în canalul său autorizat.

Ce evenimente declanşează un mesaj Slack?

Iată cele 5 evenimente care pot fi puse în Slack și o prezentare a mesajelor trimise pentru fiecare.

EvenimentMesajul Slack trimis
plic.completed✅ "Document X semnat de toţi semnatarii. Descărcaţi PDF-ul de dovadă eIDAS" + link direct la PDF.
plic. declined"Document X refuzat de<signataire>Motivul:<raison>" + link la plicul de recuperare.
Plic.Expired"Documentul X expirat fără semnătură completă.<liste>" + buton de reactivare.
plic.să"Document X trimis la<signataires>util pentru raportul comercial post-send.
recipient.signed✍️ "<Signataire>util pentru fluxurile de lucru secvenţiale.

Mesajele folosesc componentele Slack Block Kit pentru o redare curată ( culoare, iconă, buton).

Instalați integrarea în 4 pași

Instalarea durează mai puţin de 2 minute. Aveţi nevoie de un cont Certyneo activ şi de rolul de Admin (sau de proprietar) în spaţiul de lucru Slack.

  1. 1

    Mergi la Setări → Integrări

    Conectați-vă la Certyneo, deschideți Setări, selectați Integrări și dați clic pe Conectați Slack .

  2. 2

    Permiteți Certyneo în Slack

    Selectați spațiul de lucru, verificați scopurile solicitate (chat:write, canale:read) și autorizați.

  3. 3

    Alegerea canalului de destinație

    Selectați canalul Slack unde vor ajunge mesajele (#semnături, #vânzări, #ops sau creați unul dedicat).

  4. 4

    Testarea cu un plic

    Trimiteţi un plic de testare la adresa dvs. de e-mail. Imediat ce este semnat, apare un mesaj în canalul Slack ales.

Sunteţi gata să vă conectaţi ?

Instalarea se face de la Setări → Integrări din panoul de bord Certyneo. Butonul de mai jos începe direct fluxul OAuth Slack.

Securitate și conformitate

Integrarea Slack respectă aceeași politică de securitate ca și restul Certyneo: criptare, mai puține privilegii, o traiectorie completă, conformitate cu GDPR.

  • Bot token Slack criptat AES-256-GCM pe baza PostgreSQL, niciodată clar.
  • Scopuri OAuth limitate la strict necesare: chat:write (scrie un mesaj) + channels:read (lista canalelor disponibile).
  • Nu există date Slack personale stocate în afara numelui canalului selectat şi ID-ului spaţiului de lucru.
  • Fiecare mesaj Slack trimis este logat în auditul Certyneo cu timestamp și rezultat (succes/eror).

Întrebări frecvente

În care plan Certyneo este inclusă integrarea Slack?

Integrația cu Slack este disponibilă de la planul Starter (gratuit pentru 5 plicuri/lună) și pe toate planurile plătite.

Pot să direcţionez diferite evenimente pe diferite canale?

Nu este standard: un spațiu de lucru Slack conectat indică către UN canal. Pentru rutări mai fine (de exemplu #legal pentru declined, #sales pentru completed), puteți crea mai multe workflows Slack pe partea Slack care desfășoară de la un singur canal Certyneo către canalele țintă.

Ce scopuri OAuth sunt solicitate?

Două scopuri: chat:write (să trimiți un mesaj pe canalul autorizat) și channels:read (să listezi canalele publice pentru a-ți oferi selectorul).

Cum să-l dezinstallezi ?

Două opțiuni: (1) pe partea Certyneo, Setări → Integrări → butonul Desconecta elimină tokenul criptat și oprește orice trimitere; (2) pe partea Slack, Settings → Manage Apps → Certyneo → Uninstall. Ambele metode sunt echivalente și reversibile.

Pot să dezactivez anumite evenimente?

Da. În Setări → Integrări → Slack, selectați evenimentele dorite (envelope.completed, declined, expired, sent, recipient.signed). Schimbările au efect imediat.

Există vreo şansă ca Slack să aibă un limită de rate în activitate?

Slack permite 1 mesaj/secundă pe bot într-un anumit canal (limită la nivel de aplicație). Pentru a absorbi vârfurile de trimitere în lot, Certyneo accelera trimiterile de pe partea serverului un lot mare de plicuri semnate simultan se întinde pe câteva secunde în loc să satureze canalul.

Pentru a merge mai departe

Conectează Certyneo la Slack în 30 de secunde.

OAuth standard, fără carduri de credit, dezactivat oricând din Settings sau Slack.