Semnătură electronică din Jira și Confluence
Aplicația Certyneo se instalează pe site-ul dvs. Atlassian și adaugă un panou de semnare la tichetul Jira și la pagina Confluence. Alegeți o anexă, indicați semnatarii, trimiteți — fără a descărca documentul sau a deschide o altă filă.
Aplicație Forge, executată pe infrastructura Atlassian. Compatibilă cu Jira Cloud și Confluence Cloud; ediții Data Center nu sunt acceptate.
Ce schimbă aplicația în fiecare zi
Contractul redactat în Confluence sau atașat tichetului care îl urmărește, pleacă în semnare acolo unde se află deja. Vaetul-venirul "descarc, redepun în altă parte, vin să lipesc legătura" dispare.
Un panou în tichetul Jira
Panoul Certyneo se afișează în tichet: listează anexele semnable, adăugați semnatarii și trimiteți. Plicurile trimise din acest tichet rămân vizibile cu starea lor.
O acțiune pe pagina Confluence
Din meniul ••• al unei pagini sau articol de blog, intrarea Certyneo deschide aceeași fereastră de trimitere: pagina însăși, convertită în PDF, sau una dintre anexele sale.
Nici o redepunere manuală
Aplicația preia documentul în momentul trimiterii, cu propriile dvs. drepturi Atlassian. Nimic de descărcat pe postul dvs., nimic de redepus în altă parte.
Conectare cu cheie API revocabilă
Aplicația se autentifică cu o cheie API Certyneo, proprie fiecărui utilizator Atlassian și revocabilă într-un clic din tabloul dvs. de bord.
Unde apare aplicația
Trei locații, instalate o singură dată pentru Jira și pentru Confluence.
| Locație | Ce faceți acolo |
|---|---|
| Tichet Jira | Selectarea atașamentului, semnatarilor și nivelului de semnătură, apoi trimitere. Plicurile provenite din tichet rămân listate cu statutul lor. |
| Pagină sau articol Confluence | Intrarea Certyneo în meniul ••• : pagina în sine convertită în PDF, sau una dintre atașamentele sale, cu aceiași semnatari și același nivel de semnătură. |
| Setări Jira și Confluence | Ecranul de conectare : fiecare utilizator și-și conectează propriul cont Certyneo, sau se deconectează. |
Ce puteți trimite
Aplicația se bazează pe API-ul Certyneo : ceea ce obțineți din Atlassian este un plic obișnuit, cu aceleași garanții ca și din tabloul de bord.
Semnătură simplă sau avansată
Nivel simplu (SES) implicit, sau nivel avansat (AES) cu cod de folosință unică trimis prin SMS fiecărui semnatare.
Urmărire din tichet
Panoul afișează statutul fiecărui plic trimis din acest tichet sau din această pagină : trimis, parțial semnat, semnat, refuzat, expirat.
Dovadă și pist de audit
Fiecare plic și-și păstrează certificatul de dovadă și pista de audit în Certyneo, accesibile din legătura afișată în panou.
Mai mulți semnatari și destinatari
Adăugați cât mai mulți semnatari cât e necesar, precum și destinatari în copie sau în citire doar.
Instalați aplicația în patru etape
Calculați cinci minute, fără intervenție tehnică.
- 1
Instalați aplicația din Atlassian Marketplace
Căutați Certyneo în Marketplace, apoi instalați aplicația pe site-ul dvs. Jira sau Confluence. Un administrator al site-ului este suficient.
- 2
Creați o cheie API Certyneo
În Certyneo, deschideți Setări apoi Chei API și creați o cheie. Copiați-o: se afișează o singură dată.
- 3
Lipiți cheia în aplicație
Deschideți panoul Certyneo al unui tichet, sau ecranul Certyneo din setări, și lipiți cheia dvs. Este verificată apoi păstrată criptată, doar pentru contul dvs. Atlassian.
- 4
Trimiteți o primă atașare
Choisissez une pièce jointe, saisissez un signataire, envoyez. L'enveloppe apparaît aussitôt dans le panneau et dans votre tableau de bord Certyneo.
Securitate și date
Aplicația se execută pe infrastructura Atlassian (platforma Forge): nimic nu este găzduit de partea noastră în afara API-ului Certyneo pe care îl apelează. Citește doar ceea ce îi desemnați.
- Permisiuni limitate la citirea tichetelor, paginilor și atașărilor acestora
- O singură destinație de rețea autorizată: API-ul Certyneo
- Cheia API păstrată criptată, pe utilizator Atlassian, niciodată partajată la nivelul site-ului
- Revocare imediată din cheia dvs. API Certyneo, fără a dezinstala aplicația
Întrebări frecvente
Este necesară o anumită abonare?
Nu. Aplicația este inclusă indiferent de planul dvs. Certyneo: consumă plicurile exact ca un trimitere din tabloul de bord. Instalarea din Atlassian Marketplace este gratuită.
Unde pot găsi cheia mea API?
În Certyneo, sub Setări apoi Chei API. Creați o cheie dedicată Atlassian: o puteți revoca fără a afecta celelalte integrări.
Aplicația este disponibilă pe Atlassian Marketplace?
Publicarea sa este în curs. În așteptarea lansării sale publice, se instalează la cerere printr-un link privat: scrieți-ne de pe pagina de contact.
Jira Data Center și Confluence Data Center sunt acceptate?
Nu. Aplicația este construită pe Forge, platforma cloud a Atlassian, și funcționează deci doar pe Jira Cloud și Confluence Cloud. Pe Data Center, API Certyneo și webhook-urile rămân utilizabile direct.
Ce date părăsesc Atlassian?
Doar anexa pe care o trimiteți și datele de contact ale semnatarilor pe care le introduceți. Aplicația nu are nicio permisiune de scriere în Jira sau Confluence și nu apelează niciun alt serviciu.
Trimiterea din Jira costă mai mult?
Nu. O plicul trimis din Jira sau Confluence este debitat exact ca un plic trimis din Certyneo.
Pentru a merge mai departe
Semnați fără a părăsi Jira
Creați un cont, generați o cheie API și conectați aplicația la site-ul dvs. Atlassian.