Semnătură electronică din Dropbox
Faceți clic dreapta pe un PDF din Dropbox, alegeți "Deschide cu Certyneo" și pregătiți semnarea. Sau selectați un fișier din selectorul Dropbox încorporat în Certyneo — fără a descărca și re-încărca nimic.
Conexiune gratuită. Certyneo accesează doar fișierele pe care le desemnați, niciodată întreaga dvs. Dropbox.
Ceea ce integrarea schimbă zilnic
Mersul dus-întors « descarcă din Dropbox, încarcă în instrumentul de semnare » dispare. Documentul pleacă spre semnare acolo unde este deja stocat.
« Deschide cu Certyneo » în Dropbox
Un clic dreapta pe orice PDF din Dropbox-ul dumneavoastră deschide direct pregătirea plicului: destinatari, câmpuri, trimitere.
Selectorul Dropbox în Certyneo
Din biblioteca dumneavoastră de documente, selectorul oficial Dropbox vă permite să alegeți unul sau mai multe PDF-uri, inclusiv dintr-un folder partajat.
Copia semnată returnată în Dropbox
Odată ce plicul este completat, PDF-ul semnat cu dovada eIDAS poate fi returnat automat în folderul Dropbox original.
Acces limitat la fișierele desemnate
Certyneo cere un domeniu restrâns, care oferă acces doar la fișierele pe care le desemnați în mod explicit. Celelalte documente rămân invizibile.
Ce face fiecare etapă
O prezentare a traseului între Dropbox și Certyneo, de la selectarea fișierului la returnarea documentului semnat.
| Etapă | Ce se întâmplă |
|---|---|
| Selecție | Alegeți un PDF din Dropbox (meniu « Deschide cu ») sau din selectorul Dropbox din Certyneo. |
| Importare | Fișierul este importat în biblioteca dumneavoastră Certyneo, fără copie intermediară pe computerul dumneavoastră. |
| Pregătire | Adăugați semnatarii și poziționați câmpurile de semnare ca pentru orice document Certyneo. |
| Semnare | Fiecare semnatár primeste legatura sa și semneaza. Starea este vizibila in timp real in tabloul dvs. de bord. |
| Înapoi | PDF-ul semnat și proba sa eIDAS pot fi trimise automat in folderul Dropbox ales. |
Integrarea nu modifica niciodată un fisier Dropbox existent: importa o copie a acestuia și, optional, depune rezultatul semnat alături.
Instalați integrarea în 4 pași
Instalarea dureaza mai putin de 2 minute. Aveti nevoie de un cont Certyneo activ și de un cont Dropbox.
- 1
Mergi la Setări → Integrări
Conectati-va la Certyneo, deschideti Setari, selectati Integari și faceti clic pe « Conectati Dropbox ».
- 3
Alegeti un prim fisier
Utilizati meniul « Deschideti cu Certyneo » in Dropbox, sau selectorul integrat in Certyneo, pentru a importa un PDF.
- 4
Testarea cu un plic
Trimiteti o plic de test la adresa dvs. de email pentru a verifica intreagul traseu.
Securitate și conformitate
Integrarea Dropbox respecta aceeași politica de securitate ca restul Certyneo: criptare, privilege minim, audit trail complet, conformitate RGPD.
- Token de acces Dropbox criptat AES-256-GCM in baza PostgreSQL, niciodata in clar.
- Domeniu limitat la fisierele pe care le desemnati explicit, fara acces la intregul dvs. Dropbox.
- Nicio data personala Dropbox stocata dincolo de metadatele fisierului importat.
- Fiecare import și fiecare returnare a fisierului semnat sunt inregistrate in audit trail Certyneo.
Întrebări frecvente
In ce plan Certyneo este inclusa integrarea Dropbox?
Integrarea Dropbox este disponibila incepand cu planul Starter (gratuit pentru 5 plicuri/luna) și pe toate planurile platite.
Poate Certyneo citi toate fișierele mele din Dropbox?
Nu. Accesul este limitat la fișierele pe care le desemnați dumneavoastră, prin selectorul Dropbox sau prin meniul « Deschideți cu Certyneo ».
PDF-ul semnat se întoarce automat în Dropbox?
Puteți activa întoarcerea automată în Setări → Integrări → Dropbox. În caz contrar, PDF-ul semnat rămâne descărcabil din Certyneo.
Ce formate pot importa din Dropbox?
PDF-ul. Alte formate trec prin încărcarea clasică în Certyneo, care le convertește înainte de trimiterea la semnare.
Cum să-l dezinstallezi ?
Din Certyneo, Setări → Integrări → butonul Deconectare, sau din Dropbox, Setări → Conexiuni → Certyneo → Deconectare.
Pentru a merge mai departe
Contractele dvs. sunt deja în Dropbox
Le lipsește doar o semnătură. Conectați contul în două minute.