Semnătură electronică din Google Drive și Google Docs
Faceți clic dreapta pe un PDF sau un Google Docs din Drive-ul dvs., alegeți „Deschideți cu Certyneo" și pregătiți semnarea — fără a descărca și apoi a re-încărca nimic.
Conexiune gratuită. Certyneo accesează doar fișierele pe care le desemnați, niciodată întreg Drive-ul dumneavoastră.
Ceea ce integrarea schimbă zilnic
Dansul « descărcați din Drive, încărcați în instrumentul de semnătură » dispare. Documentul merge în semnătură acolo unde este deja stocat.
« Deschideți cu Certyneo » în Drive
Un clic dreapta pe un PDF, un Google Docs, Sheets sau Slides din Drive-ul dvs. deschide direct pregătirea plicului: destinatari, câmpuri, trimitere.
Selectorul Google în Certyneo
Din biblioteca dvs. de documente, selectorul oficial de Google vă permite să alegeți unul sau mai multe fișiere — PDF, Google Docs, Sheets sau Slides —, inclusiv pe un Drive partajat.
Trimitere unui Google Docs fără a-l abandona
Panoul Certyneo cere e-mailul semnatarului și trimite documentul deschis: plicul pleacă din Docs, fără export sau re-încărcare.
Niciun acces la întregul dumneavoastră Drive
Certyneo cere domeniul drive.file, care acordă acces doar la fișierele pe care le desemnați în mod explicit. Celelalte documente rămân invizibile.
Unde apare Certyneo în Google Workspace
3 puncte de intrare, o singură conexiune: autorizarea Certyneo o dată este suficientă pentru toate.
| Locație | Ce puteți face acolo |
|---|---|
| Google Drive — meniu «Deschideți cu» | Trimiteți în semnare un PDF sau un Google Docs deja organizat în Drive, fără a-l descărca. |
| Certyneo — biblioteca de documente | Alegeți PDF-uri și Google Docs din Drive-ul dvs. prin selectorul oficial de Google. |
| Google Docs — panou lateral | Trimitere în semnare a documentului deschis, fără a-l descărca sau abandona Docs. |
Certyneo nu răsfoiește niciodată Drive-ul dumneavoastră: accesează doar fișierul pe care i-l desemnați și nimic altceva.
Instalează integrarea în două minute
O singură autorizare Google acoperă cele 3 locații de mai sus.
- 1
Deschideți Setări apoi Integrări
Din panoul dvs. de control Certyneo, cartela Google Drive are butonul de conectare.
- 3
Desemnați fișierele dvs.
Fie în Drive prin « Deschideți cu Certyneo », fie în Certyneo prin selectorul Google. Acest gest este cel care acordă acces, fișier cu fișier.
- 4
Pregătiți și trimiteți
Documentul ajunge în biblioteca dvs. Certyneo, convertit în PDF dacă vine din Google Docs. Adăugați destinatarii, puneți câmpurile, trimiteți.
Ce vede Certyneo — și ce nu vede
Integrarea este construită în jurul domeniului cel mai restrâns pe care Google l-o propune pentru Drive. Acesta este o alegere structurală: un domeniu larg i-ar da lui Certyneo vizibilitate asupra documentelor care nu-l privesc.
- Acces fișier cu fișier: numai documentele pe care le desemnați sunt lizibile.
- Jetoane criptate în repaus, niciodată înregistrate în jurnal.
- Găzduire europeană, subcontractanți publicați, conformitate RGPD.
- Fiecare import lasă o linie în jurnalul de audit.
Întrebări frecvente
Poate Certyneo să citească toate fișierele din Google Drive?
Nu. Integrarea solicită domeniul drive.file, care oferă acces doar la fișierele pe care le desemnați dvs., prin selectorul Google sau meniul « Deschideți cu Certyneo ». Celelalte fișiere din Drive dvs. rămân invizibile pentru Certyneo, inclusiv numele lor.
Trebuie să merg prin Google Workspace Marketplace?
Puteți conecta contul dvs. direct din setările Certyneo. Instalarea din Marketplace adaugă, în plus, opțiunea «Deschideți cu Certyneo» în Drive și panoul lateral Certyneo, și permite unui administrator să implementeze instrumentul pentru întregul domeniu.
Pot trimite un Google Docs în semnare?
Da. Panoul Certyneo din Google Docs exportă documentul deschis în PDF și o trimite semnatarului pe care îl indicați, fără a abandona Docs. Certyneo accesează doar documentul pe care i-l desemnați, niciodată restul Drive-ului dumneavoastră.
Ce formate pot importa?
PDF-urile, precum și Google Docs, Sheets și Slides, pe care Certyneo le convertește în PDF la importare. Selectorul Google și meniul „Deschideți cu" propun doar aceste formate, pentru a evita să vă lăsați să alegeți un fișier care ar fi refuzat o secundă mai târziu. Alte formate trec prin încărcarea clasică în Certyneo, care le convertește.
Integrarea este inclusă în planul meu?
Conexiunea Google Drive este disponibilă în toate planurile, inclusiv planul gratuit. Sunt limitele obișnuite ale planului dvs. (dimensiune fișier, număr de plicuri) care se aplică documentelor importate.
Cum pot revoca accesul?
Din Certyneo, butonul « Deconectare » de pe cardul Google Drive revoacă jetonul la Google. Din Google, pagina accesurilor terților a contului dvs. face același lucru. Documentele deja importate rămân în Certyneo.
Pentru a merge mai departe
Contractele dvs. sunt deja în Drive
Le lipsește doar o semnătură. Conectați contul în două minute.