Semnătură electronică din Google Drive și Gmail
Faceți clic dreapta pe un PDF din Drive-ul dumneavoastră, alegeți « Deschideți cu Certyneo », și pregătiți semnătura. Sau trimiteți o atașare Gmail în semnatură din panoul lateral — fără să descărcați apoi să re-încărcați nimic.
Conexiune gratuită. Certyneo accesează doar fișierele pe care le desemnați, niciodată întreg Drive-ul dumneavoastră.
Ceea ce integrarea schimbă zilnic
Dansul « descărcați din Drive, încărcați în instrumentul de semnătură » dispare. Documentul merge în semnătură acolo unde este deja stocat.
« Deschideți cu Certyneo » în Drive
Un clic dreapta pe orice PDF din Drive-ul dumneavoastră deschide direct pregătirea plicului: destinatari, câmpuri, trimitere.
Selectorul Google în Certyneo
Din biblioteca dumneavoastră de documente, selectorul oficial Google vă permite să alegeți unul sau mai multe PDF-uri, inclusiv dintr-un Drive partajat.
Atașamentele Gmail într-un singur clic
Panoul Certyneo listează PDF-urile din mesajul deschis. Un buton pe atașament este suficient pentru a-l importa, fără a părăsi Gmail.
Niciun acces la întregul dumneavoastră Drive
Certyneo cere domeniul drive.file, care acordă acces doar la fișierele pe care le desemnați în mod explicit. Celelalte documente rămân invizibile.
Unde apare Certyneo în Google Workspace
Cinci puncte de intrare, o singură conectare: autorizarea Certyneo o singură dată este suficientă pentru toți.
| Locație | Ce puteți face acolo |
|---|---|
| Google Drive — meniu «Deschideți cu» | Trimiteți pentru semnare un PDF deja organizat în Drive, fără a-l descărca. |
| Certyneo — biblioteca de documente | Alegeți PDF-uri din Drive-ul dumneavoastră prin selectorul oficial Google. |
| Gmail — panou lateral | Importați un atașament PDF din mesajul deschis și începeți semnarea. |
| Google Docs — panou lateral | Găsiți plicurile dumneavoastră în așteptare și începeți una nouă. |
| Lansatorul de aplicații Google | Ouvrir Certyneo depuis la grille d'applications, comme n'importe quel outil Workspace. |
Le panneau Gmail ne lit que le message que vous avez ouvert : il n'a aucun accès au reste de votre boîte.
Installer l'intégration en deux minutes
Une seule autorisation Google couvre les cinq emplacements ci-dessus.
- 1
Ouvrez Réglages puis Intégrations
Depuis votre tableau de bord Certyneo, la carte Google Drive porte le bouton de connexion.
- 3
Désignez vos fichiers
Soit dans Drive par « Ouvrir avec Certyneo », soit dans Certyneo par le sélecteur Google. C'est ce geste qui accorde l'accès, fichier par fichier.
- 4
Préparez et envoyez
Le PDF arrive dans votre bibliothèque Certyneo. Ajoutez les destinataires, posez les champs, envoyez.
Ce que Certyneo voit — et ne voit pas
L'intégration est construite autour de la portée la plus étroite que Google propose pour Drive. C'est un choix structurant : une portée large donnerait à Certyneo une visibilité sur des documents qui ne le regardent pas.
- Accès fichier par fichier : seuls les documents que vous désignez sont lisibles.
- Jetons chiffrés au repos, jamais journalisés.
- Hébergement européen, sous-traitants publiés, conformité RGPD.
- Chaque import laisse une ligne dans votre journal d'audit.
Întrebări frecvente
Certyneo peut-il lire tous les fichiers de mon Google Drive ?
Non. L'intégration demande la portée drive.file, qui ne donne accès qu'aux fichiers que vous désignez vous-même, via le sélecteur Google ou le menu « Ouvrir avec Certyneo ». Les autres fichiers de votre Drive restent invisibles pour Certyneo, y compris leur nom.
Faut-il passer par le Google Workspace Marketplace ?
Vous pouvez connecter votre compte directement depuis vos réglages Certyneo. L'installation depuis le Marketplace ajoute en plus l'entrée « Ouvrir avec Certyneo » dans Drive et le panneau latéral dans Gmail et Docs, et permet à un administrateur de déployer l'outil pour tout le domaine.
Le panneau Gmail lit-il mes e-mails ?
Il ne voit que le message que vous avez ouvert, et uniquement le temps de l'afficher. La portée utilisée est contextuelle : elle ne donne aucun accès au reste de votre boîte, ni à l'historique, ni aux messages non ouverts.
Quels formats puis-je importer ?
Le PDF. Le sélecteur Google et le panneau Gmail ne proposent que des PDF, pour éviter de vous laisser choisir un fichier qui serait refusé une seconde plus tard. Les autres formats passent par le téléversement classique dans Certyneo, qui les convertit.
L'intégration est-elle incluse dans mon plan ?
La connexion Google Drive est disponible sur tous les plans, y compris le plan gratuit. Ce sont les limites habituelles de votre plan (taille de fichier, nombre d'enveloppes) qui s'appliquent aux documents importés.
Comment couper l'accès ?
Depuis Certyneo, le bouton « Déconnecter » de la carte Google Drive révoque le jeton chez Google. Depuis Google, la page des accès tiers de votre compte fait la même chose. Les documents déjà importés restent dans Certyneo.
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