Certyneo × Zoom — urmăriți semnăturile dvs. în Zoom Team Chat
Fiecare etapă a unei semnături Certyneo (document trimis, deschis, semnat, refuzat, expirat) poate fi anunțată într-un canal Zoom Team Chat pe care îl alegeți. Echipa dvs. vede stadiul contractelor fără a abandona Zoom.
Contul Certyneo și contul Zoom cu Team Chat sunt obligatorii. Inclus în toate planurile Certyneo, fără costuri suplimentare.
De ce să conectați Certyneo la Zoom
Integrarea se adresează echipelor care comunică în Zoom Team Chat și doresc să știe, la momentul potrivit, că un contract tocmai a fost semnat sau că blochează.
Canalul la alegerea dvs.
Alegeți un canal Team Chat din care sunteți membru. Mesajele sunt publicate aici în numele dvs.
Numai evenimentele utile
Bifați evenimentele care urmează să fie transmise: trimitere, deschidere, semnare, refuz, expirare, anulare. La conectare, numai semnarea completă este bifată.
Mesaje în limba dvs.
Fiecare mesaj este redactat în limba contului dvs. Certyneo: evenimentul, titlul documentului, semnatarul și un link către plic.
Niciun document nu părăsește Certyneo
Doar un scurt mesaj este publicat în Zoom. PDF-urile, semnate sau nu, și dosarul lor de dovezi rămân în Certyneo.
Ce evenimente devin mesaje?
Alegeți evenimentele în Setări → Integrări, pe cartela Zoom. Fiecare eveniment bifat publică un mesaj în canalul ales.
| Eveniment | Ce indică mesajul |
|---|---|
| Plicuri creat | Documentul a fost tocmai pregătit, înainte de orice trimitere. |
| Plic trimis | Documentul tocmai a fost trimis pentru semnare. Mesajul menționează documentul și semnatarul. |
| Destinatarul a deschis | Semnatarul a deschis documentul, fără a l'avoir încă semnat. |
| Destinatarul a semnat | Acest semnatarul a semnat; alți semnatori din același plic pot fi încă așteptați. |
| Plic semnat | Toți semnatarii au semnat: documentul este finalizat. Mesajul vă redirecționează către plicul din Certyneo. |
| Plic refuzat | Semnatarul a refuzat să semneze. Mesajul repreia motivul dacă acesta a fost menționat. |
| Plic anulat | Expeditorul a anulat plicul înainte ca toate semnăturile să fie colectate. |
| Plic expirat | Termenul limită a trecut înainte ca toți semnatorii să semneze. |
Adăugați Zoom în 4 etape
Estimați două minute. Aveți nevoie de un cont Certyneo și un cont Zoom cu Team Chat.
- 1
Deschideți Setări → Integrări
În Certyneo, deschideți Setări, apoi Integrări, și localizați cartela Zoom.
- 3
Alegeți canalul Team Chat
În cartela Zoom, alegeți canalul unde să publicați. Sunt propuse doar canalele din care sunteți membru.
- 4
Alegeți evenimentele, apoi testați
Bifați evenimentele de transmis și salvați. Trimiteți un document pentru semnare: mesajul apare în canal la eveniment.
Eliminați integrarea Zoom
Vous pouvez retirer l'intégration à tout moment, depuis Certyneo ou depuis Zoom. Dans les deux cas, plus aucun message n'est publié.
Din Certyneo
Setări → Integrări → cartela Zoom → « Deconectați ». Certyneo revoacă, de asemenea, autorizația la Zoom.
Din Zoom
Dans le Zoom App Marketplace : Manage → Added Apps → Certyneo → Remove. L'autorisation est révoquée aussitôt, Certyneo ne peut donc plus rien publier. Pour effacer en plus le canal et les jetons conservés chez nous, utilisez « Déconnecter » dans Certyneo.
Securitate și confidențialitate
Integrarea Zoom respectă aceleași reguli ca restul Certyneo: jetoane criptate, acces minim, niciun document transmis.
- Jetoane de acces Zoom criptate în AES-256-GCM, niciodată înregistrate sau reafișate.
- Doar trei permisiuni: citirea profilului dumneavoastră, listarea canalelor dumneavoastră, publicarea unui mesaj. Niciun acces la reuniunile, înregistrările sau contactele dumneavoastră.
- Niciun document sau atașament nu este transmis la Zoom.
- Données effacées à la déconnexion depuis Certyneo ou à la suppression de votre compte Certyneo. Un retrait fait depuis Zoom coupe l'accès immédiatement.
Întrebări frecvente
În ce plan Certyneo este inclusă integrarea Zoom?
În toate planurile, inclusiv planul gratuit, fără costuri suplimentare.
De ce canalul meu nu apare în listă?
Doar canalele Team Chat ale căror membru sunteți sunt propuse: mesajele sunt publicate în numele dumneavoastră. Alăturați-vă canalului în Zoom, apoi reîncărcați cartela.
Ce publică Certyneo în Zoom?
Un mesaj text per eveniment bifat: evenimentul, titlul documentului, semnatarul, statutul și, dacă este cazul, motivul refuzului, cu un link către plicul din Certyneo. Niciun document nu este trimis.
În ce limbă sunt redactate mesajele?
În limba contului dumneavoastră Certyneo. Schimbați-o în setările Certyneo: mesajele următoare vor urma.
Cum să retrag integrarea Zoom?
Dans Certyneo : Paramètres → Intégrations → « Déconnecter » sur la carte Zoom. Vos réglages et les jetons sont effacés, et l'autorisation est révoquée auprès de Zoom. Depuis Zoom (App Marketplace → Manage → Added Apps → Remove), l'accès est coupé immédiatement ; pour effacer aussi vos réglages, passez ensuite par « Déconnecter » dans Certyneo.
Este necesar un cont Certyneo?
Da. Integrarea retransmite evenimentele trimiterii dumneavoastră Certyneo; creați un cont gratuit pentru a începe.
Pentru a merge mai departe
Urmăriți semnăturile în Zoom astazi
Creați contul gratuit, apoi conectați Zoom din setări: trimiterea următoare va apărea în canalul dumneavoastră.