Certyneo × Notion — urmăriți semnăturile dumneavoastră electronice direct în baza dumneavoastră Notion
Conectați Certyneo la un spațiu de lucru Notion și fiecare plic creat, trimis, semnat sau refuzat actualizează o linie în baza Notion pe care o alegeți, în câteva secunde.
Cont Certyneo + spațiu de lucru Notion cu drepturi de editare necesare. Gratuit din planul Starter Certyneo.
De ce să conectați Certyneo la Notion
Integrarea se adresează echipelor care gestionează dosarele, contractele sau dosarele clienților în Notion și doresc să urmărească acolo progresul semnăturilor fără a schimba instrument.
Sincronizare automată
Fiecare eveniment Certyneo (creat, trimis, semnat, refuzat, expirat) actualizează proprietatea Statut a unei linii din baza dumneavoastră Notion, fără acțiune manuală.
Model de bază furnizat
Duplicați modelul nostru de bază Notion cu un clic: proprietățile Subiect, Statut, Semnatari și Legătura plicului sunt deja gata să primească date.
Baza dumneavoastră, proprietățile dumneavoastră
Alegeți orice bază Notion existentă la conectare. Certyneo mapează câmpurile sale pe proprietățile pe care le-ați creat deja.
OAuth 2.0 + tokenuri criptate
Autentificare Notion OAuth 2.0 standard. Tokenul de integrare este criptat AES-256-GCM în bază. Certyneo scrie doar în baza pe care o desemnați.
Ce evenimente actualizează Notion?
Iată evenimentele trimise către baza dumneavoastră Notion și proprietatea actualizată pentru fiecare. Toate sunt opt-in în Setări → Integrări.
| Eveniment | Actualizare în Notion |
|---|---|
| envelope.created | Linie nouă creată în bază, cu subiectul documentului și statutul « Ciornă ». |
| envelope.sent | Statut trecut la « Trimisă » și lista semnatarilor completată în proprietatea dedicată. |
| envelope.completed | Statut trecut la « Semnată » și legătură către PDF-ul dovezii eIDAS adăugată la linie. |
| envelope.declined | Statut trecut la « Refuzată » cu numele semnatarului și motivul refuzului. |
| envelope.expired | Statut trecut la « Expirat » pentru a relua ușor din vizualizarea Notion filtrată. |
Actualizările sunt idempotente: o reîncercare webhook nu creează niciodată o linie duplicată, actualizează pur și simplu linia existentă.
Instalați integrarea în 4 pași
Instalarea durează mai puțin de 2 minute. Aveți nevoie de un cont Certyneo activ și de drepturi de editare pe spațiul de lucru Notion.
- 1
Mergi la Setări → Integrări
Conectați-vă la Certyneo, deschideți Setări, selectați Integrări și faceți clic pe « Conectare Notion ».
- 3
Alegeți sau duplicați baza
Selectați o bază Notion existentă sau duplicați modelul nostru gata de utilizare din linkul furnizat.
- 4
Testarea cu un plic
Trimiteți o învelitoare test. De îndată ce aceasta își schimbă statutul, linia corespunzătoare se actualizează în baza Notion.
Securitate și conformitate
Integrarea Notion respectă aceeași politică de securitate ca și restul Certyneo: criptare, privilegiu minim, audit trail complet, conformitate RGPD.
- Token integrare Notion criptat AES-256-GCM în baza PostgreSQL, niciodată în text clar.
- Acces limitat la paginile și bazele pe care le partajați explicit cu integrarea Certyneo în Notion.
- Nicio dată personală Notion stocată dincolo de identificatorul bazei și proprietățile mapate.
- Fiecare actualizare Notion este înregistrată în audit trail Certyneo cu marcă de timp și rezultat (succes / eroare).
Întrebări frecvente
În ce plan Certyneo este inclusă integrarea Notion?
Integrarea Notion este disponibilă din planul Starter (gratuit pentru 5 învelitoare/lună) și pe toate planurile plătite. Nu există costuri suplimentare legate de Notion.
Trebuie să utilizez modelul dvs. de bază sau pot să-mi păstrez al meu?
Ambele funcționează. Modelul furnizat are deja proprietățile mapate pentru o pornire imediată, dar puteți conecta orice bază existentă și să potriviți proprietățile acesteia cu câmpurile Certyneo în timpul configurării.
La ce are acces Certyneo în spațiul meu Notion?
Doar la paginile și bazele pe care le partajați explicit cu integrarea în timpul autorizării OAuth. Restul spațiului dvs. de lucru rămâne invizibil pentru Certyneo.
Cum să-l dezinstallezi ?
Două opțiuni: (1) în Certyneo, Setări → Integrări → butonul Deconectare — elimină tokenul criptat și oprește orice sincronizare; (2) în Notion, Setări → Conexiuni → Certyneo → Elimină accesul.
Pot să dezactivez anumite evenimente?
Da. În Setări → Integrări → Notion, bifați evenimentele dorite. Modificările se aplică imediat.
Există riscul limitei de debit Notion la activitate ridicată?
Nu. Certyneo respectă limitele API Notion și pune actualizările în coadă în caz de vârf de activitate, fără pierdere de date.
Pentru a merge mai departe
Conectați Certyneo la Notion în 30 de secunde
OAuth standard. Fără card bancar. Dezactivabil oricând din Setări sau Notion.