Ondertekenaar
Definitie
Qui peut être signataire ? Toute personne physique juridiquement capable : un particulier majeur pour ses propres engagements, ou un représentant habilité pour une entreprise — dirigeant, salarié muni d'une délégation de signature, mandataire. Vérifier l'habilitation du signataire est un point de contrôle essentiel : un contrat signé par une personne non habilitée peut être contesté.
Signataire, cosignataire, approbateur : le cosignataire est un signataire supplémentaire du même document (co-signature), engagé au même titre ; l'approbateur, lui, valide le document dans un flux d'approbation sans apposer de signature juridiquement engageante. L'ordre des signataires peut être séquentiel (chacun signe à son tour, avec relances automatiques) ou parallèle (tous en même temps) — c'est le workflow de signature.
Comment l'identité du signataire est-elle vérifiée ? Selon le niveau de signature : en signature simple (SES), par le lien email unique ; en signature avancée (signature avancée), par authentification forte — code OTP email + SMS ; en signature qualifiée (QES), par vérification de la pièce d'identité auprès d'un prestataire de confiance qualifié.
Sur Certyneo : le signataire reçoit un lien unique par email, visualise le document, s'authentifie et signe depuis son mobile ou son ordinateur, sans créer de compte. Chacune de ses actions (ouverture, OTP, signature, refus) est horodatée et consignée dans la piste d'audit jointe au PDF signé — c'est elle qui relie juridiquement le document au signataire. Comprendre les niveaux de signature →
Veelgestelde vragen
Wat is een ondertekenaar?
De ondertekenaar is de natuurlijke persoon die zijn handtekening op een document plaatst en zich aan de inhoud ervan verbindt — in tegenstelling tot de verzender, die het document voorbereidt en verzendt. Bij elektronische handtekening wordt elke ondertekenaar geïdentificeerd door zijn e-mailadres (en vaak zijn mobiele nummer), ontvangt een uitnodiging om te tekenen en laat een tijdgestempeld spoor na van elk van zijn acties in de audittrail.
Wie kan ondertekenaar van een contract zijn?
Elke juridisch handelsbekwame natuurlijke persoon: een meerderjarige particulier voor zijn eigen verplichtingen, of een bevoegde vertegenwoordiger voor een rechtspersoon (directielid, werknemer met machtiging, gevolmachtigde). Het controleren van de bevoegdheid van de ondertekenaar is essentieel aan bedrijfszijde: een contract ondertekend door een niet-bevoegde persoon kan worden betwist.
Wat is het verschil tussen ondertekenaar en mede-ondertekenaar?
De mede-ondertekenaar is eenvoudig een extra ondertekenaar van hetzelfde document: ieder verbindt zich juridisch op dezelfde manier. We spreken van mede-ondertekening wanneer meerdere personen moeten tekenen — in een opgelegde volgorde (opeenvolgende handtekening) of parallel. Platforms voor elektronische handtekeningen beheren beide modi en sturen wachtende ondertekenaars automatisch herinneringen.
Moet een ondertekenaar een account aanmaken om te tekenen?
Nee. Met Certyneo ontvangt de ondertekenaar een e-mail, opent het document en tekent vanaf zijn mobiel of computer, zonder een account aan te maken. Afhankelijk van het handtekeningniveau dat de verzender heeft gekozen, moet hij mogelijk een OTP-code invoeren die hij per e-mail of SMS ontvangt voordat hij zijn handtekening valideert.
Hoe wordt de identiteit van de ondertekenaar geverifieerd?
Dit hangt af van het gekozen eIDAS-niveau: bij eenvoudige handtekening (SES) berust de identificatie op het e-mailadres; bij geavanceerde handtekening (AES) wordt de ondertekenaar geverifieerd via OTP-code per e-mail + sms en wordt elke actie voorzien van een tijdstempel; bij gekwalificeerde handtekening (QES) wordt zijn identiteit geverifieerd aan de hand van een identiteitsbewijs, persoonlijk of op afstand, door een gekwalificeerde vertrouwensprovider vóór de ondertekening.
Bijbehorende gidsen
Verwante termen
Klaar om deze concepten in de praktijk te brengen?
Certyneo stelt u in staat om in enkele klikken eIDAS-conforme handtekeningenomhulsels te maken, zonder installatie.