Naar hoofdinhoud gaan
Certyneo
Glossariumterm · Q

QES (Gekwalificeerde elektronische handtekening)

Definitie

De gekwalificeerde elektronische handtekening (QES, Qualified Electronic Signature) is het hoogste niveau gedefinieerd door de verordening eIDAS. Het is juridisch gelijk aan een handgeschreven handtekening in de hele Europese Unie. De afgifte ervan vereist: voorafgaande identiteitsverificatie, een gekwalificeerd certificaat afgegeven door een QTSP, en het gebruik van een gekwalificeerd handtekeningscreatieapparaat (QSCD). Het is vereist voor elektronische notariële akten, bepaalde openbare aanbestedingen en gevoelige administratieve procedures.

Veelgestelde vragen

Waarom is de gekwalificeerde handtekening het hoogste niveau?

Omdat het de enige is waaraan de eIDAS-verordening automatisch een juridisch effect toekent: artikel 25 geeft het dezelfde waarde als een handgeschreven handtekening, en elke lidstaat moet een gekwalificeerde handtekening uit een ander land erkennen. Onder Frans recht geniet het bovendien een vermoeden van betrouwbaarheid: degene die het betwist, moet bewijzen dat het niet werkt.

Aan welke voorwaarden moet een handtekening voldoen om gekwalificeerd te zijn?

Drie cumulatieve voorwaarden. Het moet eerst aan de vereisten van de geavanceerde handtekening voldoen. Het moet vervolgens gebaseerd zijn op een gekwalificeerd certificaat, afgegeven door een gekwalificeerde vertrouwensdienstaanbieder na verificatie van de identiteit van de ondertekenaar. Het moet ten slotte worden gecreëerd met behulp van een gekwalificeerd handtekeningsapparaat dat de privésleutel beschermt.

Moet de identiteitsverificatie persoonlijk plaatsvinden?

Niet noodzakelijk. De eIDAS-verordening staat fysieke aanwezigheid toe, maar ook methoden voor externe identificatie die gelijkwaardige garanties bieden, zoals videoverificatie of het gebruik van een elektronisch identificatiemiddel van hoog niveau. Dit maakt het tegenwoordig mogelijk om een gekwalificeerde handtekening volledig online te verkrijgen.

Wanneer is de gekwalificeerde handtekening werkelijk nodig?

Wanneer een tekst dit vereist of wanneer het belang rechtvaardigt dat de bewijslast wordt omgekeerd. Dit is het geval voor bepaalde openbare aanbestedingen, administratieve procedures en indieningen bij officiële registers, evenals voor transacties met een groot bedrag of grensoverschrijdend karakter. Voor de meeste gewone contracten biedt het geavanceerde niveau een voldoende evenwicht tussen veiligheid en eenvoud.

Klaar om deze concepten in de praktijk te brengen?

Certyneo stelt u in staat om in enkele klikken eIDAS-conforme handtekeningenomhulsels te maken, zonder installatie.