Handtekeningniveau (eenvoudig, geavanceerd, gekwalificeerd)
Definitie
Veelgestelde vragen
Hoe kiest u het juiste ondertekenignsniveau?
Door twee criteria tegen elkaar af te wegen: wat de wet vereist voor de desbetreffende akte, en het risico dat de ondertekening op een dag wordt betwist. Een gewoon document met laag belang volstaat met het eenvoudige niveau. Een bindend contract, een huurovereenkomst of een arbeidscontract rechtvaardigt het geavanceerde niveau. Het gekwalificeerde niveau is voorbehouden aan gevallen waarin een tekst dit voorschrijft of voor de hoogste inzetten.
Wat vereist geavanceerde ondertekening precies?
Artikel 26 van de eIDAS-verordening stelt vier voorwaarden: de ondertekening is op eenduidige wijze aan de ondertekenaar gekoppeld, zij maakt zijn identificatie mogelijk, zij is aangebracht met gegevens die de ondertekenaar onder zijn exclusieve controle houdt, en zij is aan het document gekoppeld zodat elke latere wijziging opspoorbaar is.
Maakt een hoger niveau het contract meer geldig?
Nee. Het handtekeningsniveau verandert niets aan de geldigheid van het contract zelf, die afhangt van de instemming van de partijen. Het bepaalt de gemakkelijkheid waarmee de handtekening kan worden bewezen. Buiten de gevallen waarin de wet een bepaalde vorm voorschrijft, verbindt een eenvoudige handtekening evenveel als een gekwalificeerde handtekening; deze is alleen meer blootgesteld in geval van betwisting, omdat het bewijs van haar betrouwbaarheid op diegene rust die zich erop beroept.
Kan men verschillende niveaus in hetzelfde document gebruiken?
Ja. Er is niets dat verplicht dat alle ondertekenaars op hetzelfde niveau tekenen. Het komt vaak voor dat een partij op gekwalificeerd niveau tekent, omdat een beroepsregel dit van haar verlangt, terwijl de anderen op gevorderd niveau tekenen. Elke handtekening wordt dan afzonderlijk beoordeeld, volgens het garantieniveau dat zij biedt.
Bijbehorende gidsen
Verwante termen
Klaar om deze concepten in de praktijk te brengen?
Certyneo stelt u in staat om in enkele klikken eIDAS-conforme handtekeningenomhulsels te maken, zonder installatie.