Goedkeuringsstroom (goedkeuringworkflow)

Een goedkeuringsstroom (approval workflow) is een gestructureerde reeks validatiestappen die een document moet doorlopen voordat het wordt ondertekend. Doorgaans: opstelling → juridische beoordeling → financiële validatie → handtekening. In het Franse handelsrecht eisen bepaalde akten formele goedkeuring vóór ondertekening (raadsbesluit, handtekening van de CFO). Technisch gezien verschilt een goedkeuringsstroom van medeondertekening: goedkeurders valideren de inhoud zonder noodzakelijk hun elektronische handtekening aan te brengen (zij klikken "Goedgekeurd"), terwijl de uiteindelijke ondertekenaars hun verantwoordelijkheid dragen. Certyneo ondersteunt beide modi in dezelfde envelopestroom, met verschillende rollen (Approver vs Signer) en webhooks die bij elke statusovergang worden geactiveerd.