Audittrail
Definitie
Veelgestelde vragen
Wat bevat een audittrail?
Het volgt elke stap van het ondertekenproces: het verzenden van het document, het openen ervan, de raadpleging, de verificatie van de ondertekenaar, de ondertekening of weigering. Elke gebeurtenis is gedateerd en gekoppeld aan technische elementen zoals e-mailadres, IP-adres en apparaattype. De vingerafdruk van het ondertekende document is er ook in opgenomen.
Wat is de waarde van een audittrail voor een rechter?
Het is niet strikt genomen een wettelijk bewijs, maar een bewijselement dat de rechter vrij waardeert. Het nut ervan is om de omstandigheden van de ondertekening te reconstrueren wanneer deze wordt betwist. Het weegt des te meer doordat de ondertekening van eenvoudig of geavanceerd niveau is, aangezien de betrouwbaarheid van de procedure dan moet worden aangetoond.
Wat is het verschil met een bewijsbestand?
De audittrail is het logboek van gebeurtenissen. Het bewijsbestand is een bredere verzameling, opgesteld op het moment van ondertekening, die dit logboek, het ondertekende document, de gebruikte certificaten en de tijdstempels bijeenbrengt. De audittrail is dus een onderdeel ervan: het vertelt hoe het verliep, de rest bewijst de technische stevigheid.
Hoe lang moet een audittrail worden bewaard?
Zolang het document waarop het betrekking heeft kan worden betwist, wat verwijst naar vervoeringsbeperkingen. Bij contractuele aangelegenheden is de standaardtermijn vijf jaar, en bepaalde bewaarverplichting zijn langer, met name tien jaar voor boekhoudkundige documenten. De gekozen duur moet proportioneel blijven, aangezien het audittrail persoonsgegevens bevat.
Bijbehorende gidsen
Verwante termen
Klaar om deze concepten in de praktijk te brengen?
Certyneo stelt u in staat om in enkele klikken eIDAS-conforme handtekeningenomhulsels te maken, zonder installatie.