SES (Eenvoudige Elektronische Handtekening)
Definitie
Veelgestelde vragen
Welke procedures vormen een eenvoudige elektronische handtekening?
De verordening eIDAS definieert de eenvoudige handtekening zeer ruim: elektronische gegevens die aan andere gegevens zijn gekoppeld of daarmee verbonden en door de ondertekenaar worden gebruikt om te ondertekenen. Een aangevinkt vak, een naam getypt op het toetsenbord, een handtekening getekend op het scherm of een code ontvangen per SMS vallen onder deze definitie, voor zover zij de wil uitdrukken om te ondertekenen.
Is een eenvoudige handtekening ontvankelijk voor een rechtbank?
Ja. Artikel 25 van verordening eIDAS verbiedt een handtekening als bewijs af te wijzen uitsluitend omdat deze elektronisch is of niet gekwalificeerd. De rechter stelt deze daarom in onderzoek. Daarentegen geniet zij van geen enkel vermoeden: als zij wordt betwist, moet degene die zich erop beroept, aantonen dat de gebruikte procedure betrouwbaar is en dat zij de ondertekenaar correct identificeert.
In welke gevallen volstaat een eenvoudige handtekening?
Het is geschikt voor routinedocumenten waarvan het financiële of juridische belang beperkt is en waarvoor het risico van betwisting laag is: offertes, inkooporders, ontvangstbevestigingen, verslagen, interne akkoorden. Hoe hoger het engagement of hoe verder de ondertekenaar verwijderd is, des te voorzichtiger is het om over te gaan op het geavanceerde niveau, dat de handtekening aan een geverifieerde identiteit koppelt.
Hoe kunt u de bewijskracht van een eenvoudige handtekening versterken?
Door de context van de handtekening te documenteren. Een geregistreerd audittrail, het e-mailadres en IP-adres van de ondertekenaar, een eenmalige code die naar zijn telefoon is verzonden en de vingerafdruk van het ondertekende document vormen samen aanwijzingen. Deze elementen creëren geen wettelijk vermoeden, maar stellen een rechter in staat om zich te overtuigen van de betrouwbaarheid van de procedure.
Bijbehorende gidsen
Verwante termen
Klaar om deze concepten in de praktijk te brengen?
Certyneo stelt u in staat om in enkele klikken eIDAS-conforme handtekeningenomhulsels te maken, zonder installatie.