Modello: delega di firma

Presentazione

La delega di firma è l'atto con cui il legale rappresentante di una società (amministratore unico, presidente del consiglio di amministrazione) autorizza un dipendente o un collaboratore a sottoscrivere, in suo nome, determinati atti o documenti nell'ambito delle proprie funzioni, senza che ciò comporti un trasferimento generale del potere di rappresentanza della società. Delega di firma versus institore (art. 2203 c.c.): la delega di firma va tenuta distinta dall'istituto dell'institore, disciplinato dagli artt. 2203 e seguenti del Codice civile. L'institore è colui che viene preposto dal titolare all'esercizio di un'impresa commerciale (o di una sede secondaria), con un potere di rappresentanza generale verso i terzi per tutti gli atti pertinenti all'esercizio dell'impresa a cui è preposto, salve le limitazioni espressamente iscritte nel registro delle imprese e portate a conoscenza dei terzi. La delega di firma, al contrario, conferisce un potere circoscritto a determinati atti o a un determinato ambito di attività (ad esempio la firma di ordini di acquisto entro un certo importo, o la sottoscrizione di contratti commerciali di routine), senza attribuire al delegato la generale rappresentanza dell'impresa. Qualificare erroneamente una delega di firma limitata come institoria (o viceversa) può avere conseguenze rilevanti sull'affidamento dei terzi e sulla responsabilità della società. Quando utilizzarla: quando il legale rappresentante di una società desidera delegare a un dipendente (direttore, responsabile amministrativo, responsabile acquisti) la firma di determinati atti ricorrenti, senza dover intervenire personalmente per ciascuno di essi. Parti: il delegante (legale rappresentante della società) e il delegato (dipendente o collaboratore). Clausole essenziali: l'identificazione precisa degli atti e dei documenti oggetto della delega (tipologia, eventuale soglia di importo), la durata della delega, l'eventuale facoltà di sub-delega, l'obbligo del delegato di agire nei limiti della delega e nell'interesse della società, e le modalità di revoca. Errori da evitare: redigere una delega di firma dai contorni talmente ampi da poter essere riqualificata come institoria, con conseguenze inattese sulla responsabilità della società verso i terzi; non definire una soglia di importo o un perimetro di atti sufficientemente precisi, con il rischio che il delegato ecceda i propri poteri; e omettere di comunicare la delega ai soggetti interni o esterni interessati (banche, fornitori) quando necessario per la sua efficacia pratica.

Informazioni da personalizzare

• Ragione sociale della società

• Partita IVA della società

• Sede legale della società

• Nome e cognome del delegante

• Carica del delegante

  Es.: amministratore unico, presidente del consiglio di amministrazione.

• Nome e cognome del delegato

• Carica/funzione del delegato

• Descrizione degli atti/documenti delegati

  Es.: sottoscrizione degli ordini di acquisto fino a un determinato importo.

• Eventuale soglia di importo

• Durata della delega

• Il delegato può sub-delegare la firma?

• Data di sottoscrizione della delega

Personalizza il tuo modello

Domande frequenti

Qual è la differenza tra delega di firma e institore?

La delega di firma conferisce un potere circoscritto a determinati atti o a un determinato importo, senza attribuire la rappresentanza generale dell'impresa. L'institore (art. 2203 c.c.) è invece preposto all'esercizio dell'impresa o di una sede secondaria, con un potere di rappresentanza generale verso i terzi salvo limitazioni pubblicizzate nel registro delle imprese.

La delega di firma deve essere comunicata ai terzi (banche, fornitori)?

Non è un obbligo legale generale per una delega di firma limitata, ma nella pratica è spesso necessario comunicarla ai soggetti interessati (ad esempio la banca per le operazioni bancarie) affinché possa essere concretamente esercitata ed efficace nei rapporti quotidiani.

Cosa succede se il delegato firma un atto eccedente i propri poteri?

Un atto che eccede il perimetro della delega non impegna in linea di principio la società nei confronti dei terzi, e la responsabilità personale del delegato può essere chiamata in causa.

La delega di firma può essere revocata in qualsiasi momento?

Sì, il delegante può revocarla in qualsiasi momento mediante comunicazione scritta al delegato, con effetto immediato o differito secondo quanto stabilito nella comunicazione stessa.

Il delegato può a sua volta delegare la firma a un altro dipendente?

Solo se la delega originaria prevede espressamente tale facoltà di sub-delega, generalmente previo accordo scritto del delegante. In assenza di tale previsione, la delega deve essere esercitata personalmente dal delegato.

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