Firmatario
Definizione
Chi può essere firmatario? Qualsiasi persona fisica legalmente capace: un privato maggiorenne per i propri impegni, oppure un rappresentante autorizzato per un'azienda — amministratore, dipendente munito di una procura di firma, mandatario. Verificare l'autorizzazione del firmatario è un punto di controllo essenziale: un contratto firmato da una persona non autorizzata può essere contestato.
Firmatario, cofirmatario, approvatore: il cofirmatario è un firmatario aggiuntivo dello stesso documento (cofirma), impegnato allo stesso titolo; l'approvatore, invece, convalida il documento in un flusso di approvazione senza apporre una firma giuridicamente vincolante. L'ordine dei firmatari può essere sequenziale (ognuno firma a turno, con promemoria automatici) o parallelo (tutti contemporaneamente) — questo è il workflow di firma.
Come viene verificata l'identità del firmatario? In base al livello di firma: in firma semplice (SES), tramite il collegamento email univoco; in firma avanzata (firma avanzata), tramite autenticazione forte — codice OTP SMS; in firma qualificata (QES), tramite verifica del documento di identità presso un prestatore di servizi di fiducia qualificato.
Su Certyneo: il firmatario riceve un collegamento univoco via email, visualizza il documento, si autentica e firma dal proprio cellulare o computer, senza creare un account. Ognuna delle sue azioni (apertura, OTP, firma, rifiuto) è registrata con timestamp e annotata nel registro di audit allegato al PDF firmato — è questo che collega giuridicamente il documento al firmatario. Comprendi i livelli di firma →
Domande frequenti
Che cos'è un firmatario?
Il firmatario è la persona fisica che appone la sua firma su un documento e si impegna sul suo contenuto — in opposizione al mittente, che prepara e invia il documento. In firma elettronica, ogni firmatario è identificato dalla sua email (e spesso dal suo numero di cellulare), riceve un invito a firmare e lascia una traccia con timestamp di ciascuna delle sue azioni nella pista di audit.
Chi può essere firmatario di un contratto?
Qualsiasi persona fisica legalmente capace: un privato maggiorenne per i suoi propri impegni, oppure un rappresentante autorizzato per una persona giuridica (dirigente, dipendente dotato di delega di potere, mandatario). Verificare l'autorizzazione del firmatario è essenziale dal lato dell'azienda: un contratto firmato da una persona non autorizzata può essere contestato.
Quale differenza c'è tra firmatario e cofirmatario?
Il cofirmatario è semplicemente un firmatario aggiuntivo dello stesso documento: ciascuno si impegna legalmente allo stesso titolo. Si parla di cofirma quando più persone devono firmare — in un ordine imposto (firma sequenziale) o in parallelo. Le piattaforme di firma elettronica gestiscono entrambe le modalità e rilanciano automaticamente i firmatari in attesa.
Un firmatario deve creare un account per firmare?
No. Con Certyneo, il firmatario riceve un'email, apre il documento e firma dal suo cellulare o dal suo computer, senza creare un account. A seconda del livello di firma scelto dal mittente, potrebbe dover inserire un codice OTP ricevuto via email o via SMS prima di convalidare la sua firma.
Come viene verificata l'identità del firmatario?
Dipende dal livello eIDAS scelto: in firma semplice (SES), l'identificazione si basa sull'indirizzo email; in firma avanzata (AES), il firmatario è autenticato tramite codice OTP via SMS e ogni azione è marcata temporalmente; in firma qualificata (QES), la sua identità è verificata su documento d'identità, di persona o a distanza, da un prestatore di servizi fiduciario qualificato prima della firma.
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