Firmatario
Definizione
Qui peut être signataire ? Toute personne physique juridiquement capable : un particulier majeur pour ses propres engagements, ou un représentant habilité pour une entreprise — dirigeant, salarié muni d'une délégation de signature, mandataire. Vérifier l'habilitation du signataire est un point de contrôle essentiel : un contrat signé par une personne non habilitée peut être contesté.
Signataire, cosignataire, approbateur : le cosignataire est un signataire supplémentaire du même document (co-signature), engagé au même titre ; l'approbateur, lui, valide le document dans un flux d'approbation sans apposer de signature juridiquement engageante. L'ordre des signataires peut être séquentiel (chacun signe à son tour, avec relances automatiques) ou parallèle (tous en même temps) — c'est le workflow de signature.
Comment l'identité du signataire est-elle vérifiée ? Selon le niveau de signature : en signature simple (SES), par le lien email unique ; en signature avancée (signature avancée), par authentification forte — code OTP email + SMS ; en signature qualifiée (QES), par vérification de la pièce d'identité auprès d'un prestataire de confiance qualifié.
Sur Certyneo : le signataire reçoit un lien unique par email, visualise le document, s'authentifie et signe depuis son mobile ou son ordinateur, sans créer de compte. Chacune de ses actions (ouverture, OTP, signature, refus) est horodatée et consignée dans la piste d'audit jointe au PDF signé — c'est elle qui relie juridiquement le document au signataire. Comprendre les niveaux de signature →
Domande frequenti
Che cos'è un firmatario?
Il firmatario è la persona fisica che appone la sua firma su un documento e si impegna sul suo contenuto — in opposizione al mittente, che prepara e invia il documento. In firma elettronica, ogni firmatario è identificato dalla sua email (e spesso dal suo numero di cellulare), riceve un invito a firmare e lascia una traccia con timestamp di ciascuna delle sue azioni nella pista di audit.
Chi può essere firmatario di un contratto?
Qualsiasi persona fisica legalmente capace: un privato maggiorenne per i suoi propri impegni, oppure un rappresentante autorizzato per una persona giuridica (dirigente, dipendente dotato di delega di potere, mandatario). Verificare l'autorizzazione del firmatario è essenziale dal lato dell'azienda: un contratto firmato da una persona non autorizzata può essere contestato.
Quale differenza c'è tra firmatario e cofirmatario?
Il cofirmatario è semplicemente un firmatario aggiuntivo dello stesso documento: ciascuno si impegna legalmente allo stesso titolo. Si parla di cofirma quando più persone devono firmare — in un ordine imposto (firma sequenziale) o in parallelo. Le piattaforme di firma elettronica gestiscono entrambe le modalità e rilanciano automaticamente i firmatari in attesa.
Un firmatario deve creare un account per firmare?
No. Con Certyneo, il firmatario riceve un'email, apre il documento e firma dal suo cellulare o dal suo computer, senza creare un account. A seconda del livello di firma scelto dal mittente, potrebbe dover inserire un codice OTP ricevuto via email o via SMS prima di convalidare la sua firma.
Come viene verificata l'identità del firmatario?
Dipende dal livello eIDAS scelto: in firma semplice (SES), l'identificazione si basa sull'indirizzo email; in firma avanzata (AES), il firmatario è autenticato tramite codice OTP via email + SMS e ogni azione è marcata temporalmente; in firma qualificata (QES), la sua identità è verificata su documento d'identità, di persona o a distanza, da un prestatore di servizi fiduciario qualificato prima della firma.
Guide associate
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Pronto a mettere in pratica questi concetti?
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