Flusso di approvazione (workflow di approvazione)

Un flusso di approvazione (approval workflow) è una sequenza strutturata di fasi di validazione attraverso le quali un documento deve passare prima di essere firmato. Tipicamente: redazione → revisione legale → validazione finanziaria → firma. Nel diritto commerciale francese, alcuni atti richiedono un'approvazione formalizzata prima della firma (delibera del consiglio di amministrazione, visto del direttore finanziario). Tecnicamente, un workflow di approvazione differisce dalla co-firma: gli approvatori validano il contenuto senza necessariamente apporre la loro firma elettronica (fanno clic su "Approvato"), mentre i firmatari finali impegnano la loro responsabilità. Certyneo supporta entrambe le modalità nello stesso flusso di busta, con ruoli distinti (Approver vs Signer) e webhook attivati ad ogni transizione di stato.