SES (Firma Elettronica Semplice)
Definizione
Domande frequenti
Quali procedimenti costituiscono una firma elettronica semplice?
Il regolamento eIDAS definisce la firma semplice in modo molto ampio: dati elettronici allegati o associati ad altri dati e utilizzati dal firmatario per firmare. Una casella selezionata, un nome digitato sulla tastiera, una firma tracciata sullo schermo o un codice ricevuto via SMS rientrano in questa definizione, a condizione che esprimano la volontà di firmare.
Una firma semplice è ricevibile davanti a un tribunale?
Sì. L'articolo 25 del regolamento eIDAS vieta di scartare una firma come prova solo perché è elettronica o non è qualificata. Il giudice la esamina quindi. D'altra parte, non beneficia di alcuna presunzione: se è contestata, colui che la invoca deve dimostrare che il procedimento utilizzato è affidabile e che identifica bene il firmatario.
In quali casi una firma semplice è sufficiente?
È adatta a documenti comuni il cui impatto finanziario o giuridico è limitato e per i quali il rischio di contestazione è basso: preventivi, ordini di acquisto, riscontri di ricezione, verbali, accordi interni. Più l'impegno è importante o il firmatario è lontano, più è prudente passare al livello avanzato, che lega la firma a un'identità verificata.
Come rafforzare il valore probante di una firma semplice?
Documentando il contesto della firma. Una traccia di audit con data e ora, l''indirizzo elettronico e l''indirizzo IP del firmatario, un codice monouso inviato sul suo telefono e l''impronta del documento firmato formano un fascio di indizi. Questi elementi non creano una presunzione legale, ma permettono di convincere un giudice dell''affidabilità del procedimento.
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