Kann ich ein Word-Dokument oder ein Foto signieren lassen, oder muss es zwingend ein PDF sein?

Sie können direkt eine Word-Datei (.docx), ein PDF oder ein Bild (JPG, PNG) importieren. Certyneo konvertiert es beim Import in ein PDF; diese PDF-Version wird dem Unterzeichner angezeigt, signiert und versiegelt. Der Unterzeichner erhält immer ein PDF.

Tipps je nach Ausgangsformat:

• Word: Überprüfen Sie die Vorschau nach der Konvertierung, besonders Tabellen und Seitenumbrüche, und platzieren Sie dann die Signaturfelder. Spätere Änderungen werden in Word vor einem neuen Import vorgenommen; ein versendetes Dokument kann nicht mehr geändert werden.
• Bild oder Foto: Die PDF-Qualität hängt vom Foto ab. Bevorzugen Sie einen geraden und gut beleuchteten Scan; für mehrseitige Dokumente importieren Sie jede Seite einzeln oder fügen Sie sie vor dem Import zu einem PDF zusammen.
• Bereits anderweitig signiertes PDF: Es kann zum Umschlag hinzugefügt werden, aber jede neue Certyneo-Signatur wird auf einer neuen versiegelten Version angebracht; geben Sie ein signiertes PDF niemals an ein Tool weiter, das es neu speichert.

Ein Umschlag kann mehrere Dokumente in verschiedenen Formaten enthalten: Der Unterzeichner durchsucht sie und signiert sie in einem einzigen Durchgang. Erstellen Sie für Dokumente, die Sie häufig versenden, eine Vorlage mit bereits platzierten Feldern.