Kann ich ein Word-Dokument oder ein Foto signieren lassen, oder muss es zwingend ein PDF sein?

Frage gestellt vonÉCÉquipe CertyneoCertyneo-TeamProblemlöser · 65019.09.2026

Meine Verträge sind in Word verfasst und meine Kunden schicken mir manchmal Dokumente als Foto. Muss ich alles in PDF umwandeln, bevor ich es zur Signatur versende? Und was erhält der Unterzeichner am Ende?

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Akzeptierte Antwort

Sie können direkt eine Word-Datei (.docx), ein PDF oder ein Bild (JPG, PNG) importieren. Certyneo konvertiert es beim Import in ein PDF; diese PDF-Version wird dem Unterzeichner angezeigt, signiert und versiegelt. Der Unterzeichner erhält immer ein PDF.

Tipps je nach Ausgangsformat:

Word: Überprüfen Sie die Vorschau nach der Konvertierung, besonders Tabellen und Seitenumbrüche, und platzieren Sie dann die Signaturfelder. Spätere Änderungen werden in Word vor einem neuen Import vorgenommen; ein versendetes Dokument kann nicht mehr geändert werden.
Bild oder Foto: Die PDF-Qualität hängt vom Foto ab. Bevorzugen Sie einen geraden und gut beleuchteten Scan; für mehrseitige Dokumente importieren Sie jede Seite einzeln oder fügen Sie sie vor dem Import zu einem PDF zusammen.
Bereits anderweitig signiertes PDF: Es kann zum Umschlag hinzugefügt werden, aber jede neue Certyneo-Signatur wird auf einer neuen versiegelten Version angebracht; geben Sie ein signiertes PDF niemals an ein Tool weiter, das es neu speichert.

Ein Umschlag kann mehrere Dokumente in verschiedenen Formaten enthalten: Der Unterzeichner durchsucht sie und signiert sie in einem einzigen Durchgang. Erstellen Sie für Dokumente, die Sie häufig versenden, eine Vorlage mit bereits platzierten Feldern.