¿Puedo hacer firmar un documento Word o una imagen, o es obligatorio un PDF?

Puede importar directamente un archivo Word (.docx), un PDF o una imagen (JPG, PNG). Certyneo lo convierte a PDF en el momento de la importación; es esta versión PDF la que se presenta al firmante, se firma y se sella. El firmante siempre recibe un PDF.

Consejos según el formato de partida:

• Word: verifique la vista previa después de la conversión, especialmente las tablas y los saltos de página, luego coloque los campos de firma. Las modificaciones posteriores se hacen en Word antes de una nueva importación; un documento enviado ya no es modificable.
• Imagen o foto: la calidad del PDF depende de la foto. Prefiera un escaneo recto y bien iluminado; para un documento de varias páginas, importe cada página o ensamble las páginas en PDF antes.
• PDF ya firmado en otro lugar: puede añadirse al sobre, pero cualquier nueva firma Certyneo se apone en una nueva versión sellada; nunca repase un PDF firmado en una herramienta que lo reregistre.

Un sobre puede contener varios documentos de formatos diferentes: el firmante los consulta y los firma en un único paso. Para los documentos que envía frecuentemente, cree una plantilla con los campos ya colocados.