Elektronische Signatur des Arbeitsvertrags
CDI, CDD, Arbeitsstudium: Alles, was Sie wissen müssen, um einen Arbeitsvertrag elektronisch und völlig rechtsgültig unterzeichnen zu lassen.
Aktualisiert am
Redakteur — Certyneo · Über Certyneo
Kann der Arbeitsvertrag elektronisch unterzeichnet werden?
Kann der Arbeitsvertrag elektronisch unterzeichnet werden?Ja, ohne Unklarheit. Das Arbeitsgesetz schreibt keine bestimmte Form des Arbeitsvertrags vor (mit Ausnahme befristeter Verträge, die schriftlich verfasst werden müssen). Die elektronische Signatur istvollgültig
für unbefristete Verträge, befristete Verträge, Werkstudentenverträge, Ausbildungsverträge und Vertragsänderungen.
Das Kassationsgericht und die Generaldirektion für Arbeit haben dies mehrfach bekräftigt: Ein elektronisch unterzeichneter Vertrag hat den gleichen Wert wie ein Papiervertrag.
Welches Signaturniveau soll gewählt werdenFür einen Arbeitsvertrag wird dieFür einen Arbeitsvertrag wird die
- fortgeschrittene Signatur (AES)
- dringend empfohlen:
- starke Identifizierung des Arbeitnehmers (E-Mail + OTP-SMS)
detaillierter PrüfpfadVermutung der Zuverlässigkeit vor dem Arbeitgeber GerichtEinfache Unterschrift (SES) ist rechtlich möglich, im Falle eines Rechtsstreits ist der Beweis jedoch schwächer. Siehe
die 3 Ebenen ⬥⬥⬥.
- die 3 Ebenen ⬥⬥⬥.Empfohlene Vorgehensweise
- Bereiten Sie den Vertragin Ihrer Vorlage (Word/PDF) vor
- Fügen Sie die obligatorischen Anhänge bei ⬥⬥⬥: interne Vorschriften bei mehr als 50 Mitarbeitern, IT-Satzung, GewinnbeteiligungsplanSenden Sie AES
- mit OTP-SMS an das persönliche Telefon des MitarbeitersVerfolgen Sie die Unterschrift
- Verfolgen Sie die Unterschriftin Echtzeit
Archivieren
das unterzeichnete PDF + Prüfprotokoll für 5 Jahre nach Vertragsende
- Obligatorische Informationen
- Der elektronische Arbeitsvertrag muss die gleichen Informationen enthalten wie ein Papiervertrag:
- Identität der Parteien
- Funktion, Einstufung
- Funktion, Einstufung
- Vergütung, Periodizität
- Laufzeit (für CDD) oder unbefristeter Vertrag
Probezeit
Arbeitsort, Arbeitszeit
- anwendbarer Tarifvertrag ggf. Cat-Telearbeit
- Häufige Fehler
- SES für einen Vertrag mit hohen Einsätzen ⬥⬥⬥: bevorzugen Sie AES
- SES für einen Vertrag mit hohen Einsätzen ⬥⬥⬥: bevorzugen Sie AES
- Senden Sie den Vertrag allein
ohne die obligatorischen Anhänge
- Behalten Sie nur das PDFohne Prüfpfad
- Drucken Sie den unterzeichneten Vertrag aus(Verlust der Beweiskraft)
- Überprüfen Sie nichtÜberprüfen Sie nicht
- den Eingang des Vertrags beim Arbeitnehmer vor Beginn der Tätigkeit.Anwendungsfall: Unbefristeter Fernvertrag
- Ein in Nantes ansässiger Kandidat nimmt ein Angebot eines Pariser KMU an. Kurs:Dienstag 10 Uhr: mündliche Annahme per E-Mail
Dienstag 11 Uhr: Versand des Vertrags + interner Vorschriften + IT-Charta in AES
Dienstag 12:30 Uhr: unterzeichneter Vertrag (OTP SMS), Rückkehr zu PayFit
- Mittwoch 9 Uhr: Übernahme einer Remote-Position
- Mittwoch 9 Uhr: Übernahme einer Remote-Position
- Alle Tage werden in weniger als 24 Stunden bearbeitet, kein Reiseaufwand, anfechtbare Beweise werden vorgelegt.
- Sonderfall: Werkstudentenvertrag
Der Ausbildungs-/Arbeitsvertrag läuft über das CERFA-System. Die elektronische Signatur wird nun von OPCOs akzeptiert, sofern sie einen eIDAS-konformen Dienstleister nutzen.
Wie Certyneo Ihnen hilft
Certyneo verfügt über Schnittstellen zu den wichtigsten HRIS (PayFit, Lucca, Workday) und bietet vorkonfigurierte Vorlagen für Arbeitsverträge. Standardmäßig AES-Level, 10-Jahres-Archivierung, Export des Audit Trails im Falle eines Rechtsstreits.
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FAQ
Kann der Mitarbeiter die elektronische Signatur ablehnen?
Ja in der Theorie, aber in der Praxis ist das selten der Fall. Stellen Sie einen Pfad für das Sicherungspapier bereit.
Wie lange ist der Vertrag aufzubewahren?
5 Jahre nach Vertragsende. Die URSSAF und die Arbeitsaufsichtsbehörde können dies beantragen.
Unterschreibt der Mitarbeiter von seinem Telefon aus?
Ja, dies ist der am häufigsten verwendete Kanal.
Können berufsbegleitende Minderjährige unterschreiben?
Können berufsbegleitende Minderjährige unterschreiben?
Ja, mit Mitunterschrift des gesetzlichen Vertreters im selben Umschlag.
Kann die konventionelle Kündigung elektronisch unterzeichnet werden?
Ja, seit dem DGT-Erlass. TéléRC-Genehmigung dann.
Fazit
Die elektronische Unterzeichnung von Arbeitsverträgen bedeutet eine Reduzierung der Onboarding-Zeiten um 90 % und stärkt gleichzeitig die Rechtssicherheit. Moderne Personalabteilungen kennen keine Bedenken mehr.
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