Hat eine eingescannte und in ein PDF eingefügte Signatur einen rechtlichen Wert?

Ein in ein PDF eingefügtes Signaturbild ist eine sogenannte eingescannte Signatur. Das ist keine elektronische Signatur im Sinne des Gesetzes: Es gibt keinen Beweis dafür, wer das Bild eingefügt hat, und ob das Dokument danach nicht verändert wurde. Im Streitfall müssen Sie nachweisen, dass der Kunde tatsächlich zugestimmt hat, und das Bild allein beweist das nicht. Gerichte lehnen es regelmäßig ab oder berücksichtigen es nur zusammen mit anderen Beweisen (E-Mail-Austausch, Zahlung…).

Eine elektronische Signatur, die von einem Service wie Certyneo erstellt wird, bringt auch auf einfachem Niveau drei Dinge mit sich, die das Bild nicht bietet:

1. Die Identifizierung des Unterzeichners: Persönlicher Link per E-Mail, Zeitstempel, IP-Adresse, gegebenenfalls SMS-Code.
2. Die Integrität: Das PDF wird nach der letzten Signatur versiegelt; jede spätere Änderung ist erkennbar.
3. Ein Nachweisdossier, das separat aufbewahrt wird, alle Schritte dokumentiert und das Sie vor Gericht vorlegen können.

Für ein Angebot oder einen Leistungsvertrag reicht das einfache Niveau in der überwiegenden Mehrheit der Fälle aus. Unser Leitfaden zur Beweislast bei elektronischen Signaturen erklärt, welchen Wert jedes Niveau vor Gericht hat.