Elektronische Signatur für die Personalabteilung: Arbeitsverträge und Dokumente

Was ist der rechtliche Rahmen der elektronischen Signatur im Arbeitsrecht?

Artikel L1221-1 des französischen Arbeitsgesetzbuchs unterstellt den Arbeitsvertrag dem allgemeinen Vertragsrecht und lässt die Parteien seine Form wählen: In Verbindung mit den Artikeln 1366 und 1367 des Zivilgesetzbuchs (Code civil) erlaubt er den Abschluss per elektronischer Signatur. Die erforderliche Signaturstufe hängt von der Vertragsart ab: SES oder AES für die meisten unbefristeten/befristeten Verträge, und ein erhöhter Beweiswert (AES) wird für Vertretungsvollmachten empfohlen. Das Formular der Aufhebungsvereinbarung (TéléRC) wird hingegen von Hand unterschrieben.

• Unbefristeter/befristeter Vertrag: AES-Signatur empfohlen (OTP SMS/E-Mail)
• Zusatz: gleiches Niveau wie der ursprüngliche Vertrag
• Aufhebungsvereinbarung: TéléRC-Formular von Hand unterschrieben
• Leiharbeitsvertrag: anwendbare Tarifverträge überprüfen

Welche HR-Dokumente können elektronisch signiert werden?

Wie sieht ein typischer HR-Workflow mit elektronischer Signatur aus?

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   Erstellen Sie Ihre Vertragsvorlage

   Importieren Sie Ihr Word- oder PDF-Modell. Definieren Sie Felder zum Ausfüllen (Name, Position, Gehalt) und Unterschriftsbereiche.

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   Geben Sie die Kandidateninformationen ein

   Name, E-Mail und Telefonnummer des zukünftigen Arbeitnehmers. Certyneo sendet automatisch das Authentifizierungs-OTP.

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   Senden Sie den Vertrag

   Der Mitarbeiter erhält eine E-Mail mit einem sicheren Link. Er kann den Vertrag einsehen und von jedem Gerät aus unterzeichnen.

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   Automatisches Archivieren

   Die signierte PDF mit Audit Trail wird 10 Jahre archiviert. Jederzeit von Ihrem Dashboard aus exportierbar.

Häufig gestellte Fragen — Elektronische Signatur und HR

Ist ein elektronisch unterzeichneter Arbeitsvertrag gültig?

Ja. Artikel L.1221-1 des französischen Arbeitsgesetzbuchs erlaubt ausdrücklich den Abschluss eines Arbeitsvertrags auf elektronischem Weg. Die fortgeschrittene elektronische Signatur (AES) via OTP wird wegen ihres Beweiswertes empfohlen.

Welche eIDAS-Signaturstufe für einen unbefristeten Vertrag?

Das Gesetz legt keine Mindeststufe fest, aber Praktiker und Juristen empfehlen AES (Fortgeschrittene eIDAS-Signatur) mit OTP per SMS für Arbeitsverträge. Certyneo bietet AES bereits im Plan Personal (9 €/Monat) an.

Muss der Mitarbeiter ein Konto erstellen, um zu unterzeichnen?

Nein. Der Mitarbeiter erhält einen E-Mail-Link, sieht sich den Vertrag an und unterzeichnet in wenigen Klicks, ohne ein Konto zu erstellen. Die Authentifizierung erfolgt via OTP, das an seine E-Mail oder Telefonnummer gesendet wird.

Wie werden unterzeichnete Verträge archiviert?

Certyneo archiviert automatisch jeden unterzeichneten Vertrag 10 Jahre lang mit seinem zeitgestempelten Audit Trail. Die PDFs können jederzeit von Ihrem Dashboard aus einzeln oder in Massen heruntergeladen werden.

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