Slet sider fra en PDF online, gratis

Slet en side fra en PDF, trin for trin

Det tager få sekunder at slette en side fra en PDF, når man ved, hvilke numre man skal skrive. Værktøjet virker i enhver nyere browser, på computer, tablet eller telefon, uden program at installere eller konto at oprette. Her er hele forløbet, fra det modtagne dokument til en slankere PDF, der er klar til at blive sendt.

1. Åbn dit dokument i den gratis PDF-læser online med træk og slip eller fra dine filer. Er det beskyttet med adgangskode, så indtast den: den kontrolleres på din enhed, og intet sendes.
2. Bladr gennem dokumentet, og notér numrene på de sider, der skal fjernes. Det enkleste er at holde øje med læserens sidetæller frem for de numre, der er trykt nederst på siderne, som ikke altid stemmer.
3. Skriv numre og intervaller i værktøjet Slet sider, for eksempel »2, 5-9«. Antallet af valgte sider vises med det samme: det er din første kontrol.
4. Bekræft, og bladr derefter gennem resultatet. Er en nyttig side forsvundet, gendanner knappen Fortryd den, så længe du ikke har gemt.
5. Gem eller download PDF-filen. Giv den et andet navn end originalen, hvis du vil beholde den komplette version.

Metoden med numre er den hurtigste i et langt dokument, hvis opbygning du kender: en rapport på firs sider, hvor bilagene skal fjernes, klares med én linje. For et dokument, du ser for første gang, er den visuelle metode beskrevet nedenfor ofte mere sikker.

Sådan angiver du de sider, der skal fjernes fra en PDF

Indtastningsfeltet accepterer en kort syntaks, den samme i alle værktøjer i Certyneo Reader, der beder om sidenumre. Når du først kan den, kan du slette flere sider fra en PDF, sammenhængende eller ej, i én handling.

Kommaer og semikolon kan bruges i flæng, og dubletter slås sammen: »4, 3-5« fjerner blot side 3, 4 og 5. Numrene angiver sidens placering i filen, begyndende ved 1: begynder dokumentet med en forside uden nummer, er den trykte side »1« i virkeligheden side 2 i filen. Tjek altid det viste antal valgte sider, før du bekræfter.

Slet en tom side fra en scannet PDF

Det hyppigste tilfælde er dobbeltsidet scanning: scanneren digitaliserer bagsiden af hvert ark, også når den er tom, og PDF-filen bliver fyldt med tomme sider. Fremgangsmåden er enkel, men kræver lidt systematik.

• Bladr gennem dokumentet side for side, og notér numrene på de tomme sider. Pas på med næsten tomme sider: en bagside kan have en underskrift, et stempel eller en diskret håndskreven bemærkning.
• Veksler de tomme sider regelmæssigt med de nyttige, er de ofte alle lige: notér dem én efter én, syntaksen har ingen genvej til »hver anden side«.
• Skriv hele listen på én gang, for eksempel »2, 4, 6, 10, 14«, tjek tælleren, og bekræft.
• Har scanningen også sider på hovedet eller sorte kanter, så benyt lejligheden til at vende siderne rigtigt med værktøjet Roter og derefter beskære de sorte margener med værktøjet Beskær, før du gemmer én gang.

En scanning uden tomme sider er rarere at læse og hurtigere at udskrive. Skal du bagefter søge efter tekst i dokumentet, så kør det gennem tekstgenkendelse (OCR): læseren finder så de ord, den ikke kan se i et almindeligt billede.

Fjern sider, mens du ser dem: metoden med miniaturer

At skrive numre forudsætter, at man ved, hvor de sider, der skal fjernes, befinder sig. Når det ikke er tilfældet, for eksempel i en sag samlet af en anden, undgår en visuel tilgang fejl.

Værktøjet Organiser, der viser alle sider som miniaturer, lader dig sætte kryds ved de sider, der skal fjernes, flytte dem med træk og slip og rotere dem, alt sammen på samme skærm. Du ser straks, hvad der ryger ud, og hvad der bliver, hvilket er værdifuldt i et blandet dokument: kontrakt, bilag og breve mellem hinanden.

De to metoder supplerer hinanden. Indtastning af numre er uovertruffen til at fjerne et stort interval på én gang, for eksempel »30-«; miniaturer er bedst til at finde en dobbelt side eller en forkert placeret side midt i en bunke. Intet forhindrer dig i at starte med den ene og slutte med den anden, da værktøjerne kan bruges efter hinanden på samme dokument, før du gemmer.

Slet, udtræk, opdel eller sværte ud: hvad er forskellen?

At fjerne sider er ikke altid den mest direkte løsning. Afhængigt af hvad du vil opnå, klarer et andet værktøj opgaven enklere eller mere sikkert.

Skal du kun beholde meget få sider, er det enklere og mindre risikabelt at kopiere de nyttige sider til en ny PDF med værktøjet Udtræk end at liste alle dem, der skal slettes. Vil du lave en bunke dokumenter, der er scannet sammen, om til separate filer, er det bedre at opdele PDF-filen i flere filer.

Endelig nytter det ikke at slette en side, hvis den oplysning, der skal fjernes, står på en side, du skal sende videre: i så fald skal du sværte den følsomme passage ud for at slette den permanent i stedet for at dække den med et sort rektangel, der ville lade teksten ligge nedenunder.

Hvad der sker med resten af dokumentet

Sletningen berører kun de angivne sider. De sider, der beholdes, tegnes ikke om og genkodes ikke: deres tekst kan stadig markeres og søges i, billederne beholder deres opløsning, og layoutet er identisk til mindste pixel. Du mister altså ingen kvalitet ved at fjerne sider, heller ikke hvis du gentager handlingen.

Nogle konsekvenser bør du dog forudse, fordi de følger af selve sletningens natur.

• De numre, der er trykt på siderne, genberegnes ikke: fjerner du side 5 i et nummereret dokument, har den næste side stadig nummer 6. Vil du have en fortløbende nummerering, så tilføj sidetal til PDF-filen, når sorteringen er færdig.
• En trykt indholdsfortegnelse, der henviser til sidenumre, bliver forkert, hvis der er forsvundet sider før de nævnte kapitler: læs den igennem, eller fjern den.
• Filens størrelse kan falde, især hvis de fjernede sider indeholdt fotos eller scanninger, men det er ikke garanteret. Afviser en mailtjeneste eller en formular vedhæftningen, så gør PDF-filen mindre efter sletningen.
• Et elektronisk underskrevet dokument må ikke ændres efter underskriften: enhver ændring opdages af de programmer, der kontrollerer underskriften. Fjern siderne, før dokumentet underskrives, aldrig bagefter.

I praksis er den sikreste rækkefølge for at forberede et dokument derfor: saml, sortér, slet, og først derefter nummerér, komprimer og få det underskrevet.

Hvorfor slette sider i en PDF uden at uploade filen

De dokumenter, man fjerner sider fra, er sjældent ligegyldige: kontoudtog, som man kun vil sende en del af, kontrakter med fortrolige bilag, patientjournaler, lønsedler. Det er netop fordi de indeholder følsomme oplysninger, at man gør dem slankere, før de sendes.

Med Certyneo Reader beregnes alt på din enhed: filen sendes aldrig til en server, og Certyneo modtager og gemmer den ikke. Der er ingen konto at oprette, intet tilføjet vandmærke, ingen grænse for antallet af behandlede dokumenter, og en fil kan fylde op til 150 MB. Du kan altså slette sider fra et fortroligt dokument uden at overlade det til en tredjepartstjeneste.

Samme læser findes som gratis skrivebordsprogram til Windows og Linux med de samme værktøjer. Det passer, hvis du ofte behandler PDF-filer eller foretrækker at arbejde uden browser.

Kombinér sletningen med de andre PDF-værktøjer

At slette sider er ofte ét trin blandt flere, når en sag skal forberedes. Da værktøjerne kan bruges efter hinanden på samme dokument, før du gemmer, kan du klare det hele i én omgang.

• Til en ansøgning eller en skadesanmeldelse: start med at flette PDF-filerne med de forskellige bilag, fjern derefter de overflødige sider, og nummerér til sidst det hele.
• Mangler der en side, som en fotograferet dokumentation eller en tom side til noter, så indsæt en side i PDF-filen på det ønskede sted i stedet for at genopbygge dokumentet.
• Til et dokument, der skal distribueres: tilføj et vandmærke eller en adgangskode, når indholdet er på plads.
• Til en kontrakt: når de overflødige bilag er fjernet, så få PDF-filen underskrevet online: den underskrevne version bliver den, du har kontrolleret.

Gem først til sidst: så længe filen ikke er gemt, kan hvert trin fortrydes.

Flere spørgsmål

Kan jeg få en slettet side tilbage, efter at jeg har gemt?

Ikke i den gemte fil, som ikke længere indeholder siden. Behold derfor originalen under et andet navn, indtil det slankere dokument er kontrolleret. Har du overskrevet originalen, er den eneste løsning at gå tilbage til en tidligere kopi, for eksempel fra en sendt e-mail eller en sikkerhedskopi.

Hvordan sletter jeg en side fra en PDF på en telefon?

På samme måde som på en computer: åbn læseren i browseren på din Android-telefon eller din iPhone, vælg filen, skriv numrene på de sider, der skal fjernes, og gem. På en lille skærm er det ofte mere behageligt at skrive numrene end at håndtere miniaturerne.

Hvorfor svarer det nummer, jeg skriver, ikke til den side, jeg ser trykt?

Fordi værktøjet tæller filens sider fra den første til den sidste uden hensyn til de trykte numre. En forside, en titelside eller en indholdsfortegnelse med romertal forskyder nummereringen. Orientér dig efter læserens sidetæller, og tjek antallet af valgte sider, før du bekræfter.

Er det nok at slette sider for at fjerne personoplysninger?

Ja for de fjernede sider, som ikke længere findes i den gemte PDF. En oplysning på en side, der beholdes, for eksempel et sidehoved med en adresse, forbliver derimod i filen: den skal så sværtes ud side for side.